En este presente trabajo de investigacin daremos a conocer toda la informacin recopilada sobre el capital de trabajo con la finalidad de mostrar su importancia, sus conceptos, sus tipos y el modo de aplicacin en un ente. Para ello debemos tener en cuenta que: El capital de trabajo tiene una participacin fundamental en la estructura financiera de la empresa y de los resultados de la entidad en los periodos convencionales anuales. Es de vital importancia el mantener la actuacin del ente econmico en un grado tal de liquidez que permita el desarrollo continuo y armnico de las operaciones. A continuacin, se citan algunas definiciones de diversos autores, con la finalidad de ayudar a la comprensin de este tema.
Ver la capacidad de fondos de la empresa para invertir a corto y largo plazo. Observar la capacidad de pago de los compromisos Analizar la disponibilidad de endeudamiento Total de recursos fsicos y financieros que posee un ente econmico CAPITULO I Cantidad de dinero que se presta, se impone, sobre todo cuando es de alguna importancia. Factor de produccin constituido por inmuebles, maquinaria o instalaciones de cualquier gnero, que, se destina a la produccin de bienes. DEFINICIN SEGN RAE
Diferencia que existe entre el Activo Circulante y el Pasivo a Corto Plazo de una empresa. (Perdomo, 2001, p. 19). Cantidad de dinero que utiliza la empresa para su operacin normal (Fernndez, 2000, p. 31). Medida de liquidez que muestra, en un punto del tiempo, cul es el excedente de recursos de fcil conversin en efectivo sobre los compromisos de pago a corto plazo (Ochoa, 2009, p. 378). Parte del capital o de la inversin de la empresa con la que sta realiza sus operaciones. (Ortega, 2008, p. 223). El Capital de Trabajo es importante pues le permite al Gerente Financiero y la empresa en general dirigir las actividades operativas.
Permite a la empresa cumplir con el pago oportuno de las deudas u obligaciones contradas.
Capital de Trabajo (CT) = Activo Circulante (AC) Pasivo a Corto Plazo (PCP)
Son los recursos propiedad de la empresa representados por el efectivo y sus equivalentes, as como por cuentas por cobrar y los inventarios principalmente, cuya caracterstica es la disponibilidad para la operacin. Caracterstica: SU FACIL CONVERSION EN S/. En el plazo mximo de un ao. Efectivo y Equivalentes de efectivo, inversiones financieras Cuentas por cobrar.s Inventarios: Materia prima, proceso y terminado Son las obligaciones contradas e ineludibles por la empresa representados por las cuentas por pagar, proveedores, impuestos por pagar y financiamientos mximos a un ao, cuya caracterstica es la exigibilidad para la operacin. Caracterstica: OBLIGACIONES QUE DEBEN PAGARSE en el plazo mximo de un ao. Proveedores Cuentas por pagar Impuestos por pagar Crditos o financiamiento Suma de todo el activo corriente considerando en esta a todos aquellos conceptos que son utilizados a corto plazo por la empresa para el desarrollo de sus operaciones representados por los rubros: disponibles (Caja y Bancos), exigible (Valores Negociables, Ctas. por Cobrar) y realizables (Inventarios)
CAPITULO II Diferencia entre los activos circulantes y los pasivos de corto plazo Activos circulantes EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO INVERSIONES FINANCIERAS CTAS POR COBRAR INVENTARIOS
Pasivo de corto plazo MENOS
SOBREGIROS BANCARIOS PRESTAMOS BANCARIOS CTAS POR PAGAR PASIVO ACUMULADO
Segn esta frmula al restar el pasivo corriente del activo corriente se pueden presentar tres tipos de situaciones:
AC > PCCapital de Trabajo Positivo AC = PCCapital de Trabajo Nulo AC < PCCapital de Trabajo Negativo El capital de trabajo neto nos muestra: (a) La liquidez de la empresa de manera aproximada. Si la diferencia del activo corriente y pasivo corriente da un numero positivo, es decir, es mayor a cero, entonces refleja el hecho de que las inversiones que se pueden convertir en efectivo en corto plazo, son mayores a las obligaciones que debe afrontar la organizacin por lo que la empresa aparentemente no tendr problema de liquidez.
(b) La gestin financiera. Aqu nos referimos a lo siguiente: Si como se dijo, el capital de trabajo neto es positivo, las inversiones corrientes son mayores que las obligaciones de corto plazo.
CAPITULO III Cuando compramos mercaderas por s/.40 al contado y al crdito Cuando vendemos mercaderas por s/.50 al contado y al crdito Cuando pagamos deudas de largo plazo por s/.30 Cuando hay aporte de accionistas por s/.60 Cuando vendemos una activo fijo a s/.25 Cuando obtenemos un financiamiento a largo plazo por s/.35 CAPITULO IV CAPITAL DE TRABAJO NEGATIVO Es un desequilibrio patrimonial Aumentar el activo corriente Los pasivos mantenidos son ms que los activos disponibles CAPITULO V El resultado de las Prdidas de Operacin Prdidas excesivas en operaciones extraordinarias El fracaso de la gerencia en la obtencin de fuentes de financiamiento externas Una poltica poco conservadora de dividendos La inversin de fondos corrientes en la adquisicin de activo no corriente Los aumentos en los precios CAPITULO VI No otorgar la debida importancia al rubro de cuentas por cobrar Toman en cuenta slo el volumen de las cuentas Deficiente direccin, organizacin y control de la empresa Canales de distribucin mal orientados CAPITULO VII Operaciones normales Utilidad sobre la venta de valores negociables u otras inversiones Ventas de activo fijo, inversiones a largo plazo . Reembolso de impuesto sobre la renta Ventas de bonos por pagar y de acciones de capital . Prstamos bancarios y otros a corto plazo Crditos comerciales
Declaracin de dividendos en efectivo. Compra de activos no corrientes . Reduccin de deuda a largo plazo. Recompra de acciones de capital en circulacin. Financiamiento espontneo. Enfoque de proteccin.
ACTIVO CORRIENTE 250 PASIVO CORRIENTE 110 ACTIVO NO CTE 150 PASIVO NO CORRIENTE 90 PATRIMONIO 200 TOTAL ACTIVO 400 TTAL PAS Y PATR. 400 A.C 250 P.C 110 A.N.C 150 P.N.C 90 PATRIMONIO 200 TOTALES 400 400 1.- CUANDO COMPRAMOS MERCADERAS POR S/.40 AL CONTADO Y AL CRDITO
110.. SE MANTIENE (NO HAY DEUDA) CUENTAS POR PAGAR 110
110.. SE MANTIENE (NO HAY DEUDA) CALCULO: AC-PC = KW CLCULO ESPECFICO: (250+40-40) -110 = KW 250 -110 = KW 140 = KW ANALISIS DE LOS RESULTADOS:
DISMINUYE EL FONDO DISPONIBLE AUMENTA LAS MERCADERIAS (EXISTENCIAS) POR LO TANTO SE CUMPLE EL PRINCIPIO DE PARTIDA DOBLE, NO VARIA EL CAPITAL DE TRABAJO PERO SI VARIA EL DESTINO Y ORIGEN DE LOS FONDOS. EXISTENCIAS 40 - 40. SALDO DEUDOR 40 40 EXISTENCIAS 40 - 40. SALDO DEUDOR 40 40 CUENTAS POR PAGAR 110 40 150 VARA (HAY DEUDA) AL CREDITO ORIGEN: CUENTA POR PAGAR (PASIVO) DESTINO: EXISTENCIAS (ACTIVO)
FONDO DISPONIBLE 250 250. SALDO DEUDOR 250 250
CALCULO: AC - PC = KW CLCULO ESPECFICO: (250+40) - (110+ 40) = KW 290 - 150 = KW 140 = KW ANALISIS DE LOS RESULTADOS:
AUMENTA LA OBLIGACION (CUENTAS POR PAGAR) AUMENTA LAS MERCADERIAS (EXISTENCIAS) POR LO TANTO SE CUMPLE EL PRINCIPIO DE PARTIDA DOBLE, NO VARIA EL CAPITAL DE TRABAJO PERO SI VARIA EL DESTINO Y ORIGEN DE LOS FONDOS.
PARA ESTE PRIMER CASO DE COMPRA DE MERCADERAS AL CONTADO Y AL CRDITO, EL CAPITAL DE TRABAJO SE MANTIENE DEBIDO A QUE LOS CAMBIOS QUE OCURRAN SE DARN DE FORMA INTERNA, ES DECIR, EN LAS CUENTAS PERTENECIENTES AL ACTIVO CORRIENTE (AC) Y PASIVO CORRIENTE (PC) POR LO TANTO NO AFECTA A LOS TOTALES CORRESPONDIENTES FONDO DISPONIBLE 250 50 300. SALDO DEUDOR 300 300
2.- Cuando vendemos mercaderas por s/.50 al contado y al crdito
FONDO DISPONIBLE 250 50 300. SALDO DEUDOR 300 300 EXISTENCIAS 50 50 (SALIDA DE MERCADERIAS) 50 50 CUENTAS POR COBRAR
SE MANTIENE (HAY COBRO DISPONIBLE)
CALCULO: AC-PC = KW CLCULO ESPECFICO: (250+50-50)-110 =KW 250-110 = KW 140= KW ANALISIS DE LOS RESULTADOS: AUMENTA EL FONDO DISPONIBLE DISMINUYE LAS MERCADERIAS (EXISTENCIAS) POR LO TANTO SE CUMPLE EL PRINCIPIO DE PARTIDA DOBLE, NO VARIA EL CAPITAL DE TRABAJO PERO SI VARIA EL DESTINO Y ORIGEN DE LOS FONDOS. FONDO DISPONIBLE 250 250 SE MANTIENE POR QUE NO HAY COBRO EFECTIVO 250 250 AL CREDITO
ORIGEN: CUENTA POR COBRAR (ACTIVO) DESTINO: EXISTENCIAS (ACTIVO)
FONDO DISPONIBLE 250 250 SE MANTIENE POR QUE NO HAY COBRO EFECTIVO 250 250 EXISTENCIAS 50 50 (SALIDA DE MERCADERIA) 50 50 CUENTAS POR COBRAR 50
50 VARA (HAY DEUDA POR COBRAR)
PARA EL SEGUNDO CASO DE VENTA DE MERCADERAS AL CONTADO AL CRDITO, EL CAPITAL DE TRABAJO SE MANTIENE. POR FORMULA NOS DEMUESTRA QUE NO EXISTEN CAMBIOS TOTALES EN EL CAPITAL DE TRABAJO, PERO AL IGUAL QUE EN EL PRIMER CASO SE DAN CAMBIOS INTERNOS YA SEA EXISTENCIAS, OBLIGACIONES, ETC. ANALISIS DE LOS RESULTADOS: - DISMINUYE LAS EXISTENCIAS - AUMENTA LAS CUENTAS POR COBRAR POR LO TANTO SE CUMPLE EL PRINCIPIO DE PARTIDA DOBLE, NO VARIA EL CAPITAL DE TRABAJO PERO SI VARIA EL DESTINO Y ORIGEN DE LOS FONDOS. CLCULO ESPECFICO:
(250+50-50) -110 = KW 250 -110 = KW 140 = KW A.C FONDO DISPONIBLE 250 30 (SALIDA DE DINERO) 220. SALDO DEUDOR 250 250 3.- Cuando pagamos deudas de largo plazo por s/.30
A.C FONDO DISPONIBLE 250 30 (SALIDA DE DINERO) 220. SALDO DEUDOR 250 250 A.N.C CUENTAS POR PAGAR (DEUDA LARGO PLAZO) 30 90
60..SALDO ACREEDOR ANALISIS DE LOS RESULTADOS:
DISMINUYE EL FONDO DISPONIBLE DISMINUYE LA OBLIGACION BANCARIA POR LO TANTO SE OBSERVA QUE EL CAPITAL DE TRABAJO DISMINUYE EN S/.30, PORQUE AL DARSE EL PAGO DE LA DEUDA A LARGO PLAZO TOMAMOS DINERO (ACTIVO CORRIENTE) PARA PAGAR UNA OBLIGACION QUE NO PERTENECE A PAGO AL PORVEEDOR DE MERCADERIA POR LO CUAL CORRESPONDE AL A.N.C Y NO SE CUMPLE LA PARTIDA DOBLE. CALCULO:
AC-PC = KW CLCULO ESPECFICO: (250-30)-220-110 =KW 220-110 = KW 110= KW PARA EL TERCER CASO EL CAPITAL DE TRABAJO SI VARIA, ES DECIR EL MONTO CALCULADO DE AC-PC HA DISMINUIDO EN 30 DEBIDO AL SIGUIENTE DETALLE ANTERIORMENTE EL CAPITAL DE TRABAJO ERA IGUAL A 140 ACTUALMENTE EL CAPITAL DE TRABAJO ES IGUAL A 110 POR LO TANTO, SE OBSERVA QUE DISMINUYE LA DEUDA DE LA EMPRESA EN 30 SOLES. ACTIVO CORRIENTE 250 60 (APORTE ACCIONISTAS) 310 SALDO DEUDOR 310 310 4.- Cuando hay aporte de accionistas por s/.60
ACTIVO CORRIENTE 250 60 (APORTE ACCIONISTAS) 310 SALDO DEUDOR 310 310 ACTIVO NO CORRIENTE 150 - 150. SALDO DEUDOR 150 NO SE TOMA ESTE VALOR 150 PASIVO CORRIENTE 110
110 NO SE TOMA ESTE VALOR PASIVO NO CORRIENTE 90 90 SALDO ACREEDOR 90 90 NO SE TOMA ESTE VALOR PATRIMONIO 200 60 260 O R I G E N :
D I S P O N I B L E
( A C T I V O )
D E S T I N O :
C A P I T A L
D E
S O C I O S
PATRIMONIO 200 60 260 ANALISIS DE LOS RESULTADOS:
AUMENTA EL FONDO DISPONIBLE INCREMENTA EL CAPITAL DE TRABAJO POR LO TANTO SE OBSERVA QUE EL CAPITAL DE TRABAJO INCREMENTO SU VALOR EN 60 PORQUE AL DARSE EL COBRO DE LA APORTACION DE CAPITAL DE LOS SOCIOS INCREMENTAMOS EL DINERO (ACTIVO CORRIENTE), EL CAPITAL DE LOS SOCIOS CORRESPONDE AL PATRIMONIO Y AL NO HABER PARTIDA DOBLE EL VALOR VARA. CALCULO: AC-PC = KW CLCULO ESPECFICO: (250+60)-110 =KW 310-110 = KW 200= KW EL CAPITAL DE TRABAJO POR APORTE DE LOS SOCIOS AUMENTA, YA QUE EL ACTIVO CORRIENTE Y EL PATRIMONIO DE LA EMPRESA SE INCREMENTA POR LO TANTO SI PARTIMOS DE LA FORMULA NOTAMOS QUE EXISTE UN INCREMENTO COMO LO MUESTRA EL SIGUIENTE DETALLE: ANTERIORMENTE EL CAPITAL DE TRABAJO ERA IGUAL A 140 ACTUALMENTE EL CAPITAL DE TRABAJO ES IGUAL A 200 ACTIVO CORRIENTE 250 25 (COBRO DE VENTA A.F) 275 SALDO DEUDOR 275 275 5.- Cuando vendemos una activo fijo a s/.25 ACTIVO CORRIENTE 250 25 (COBRO DE VENTA A.F) 275 SALDO DEUDOR 275 275 ACTIVO NO CORRIENTE 150 25 125 SALDO DEUDOR 150 150 PASIVO CORRIENTE 110
110 NO SE TOMA ESTE VALOR PASIVO NO CORRIENTE 90 90 SALDO ACREEDOR 90 90 NO SE TOMA ESTE VALOR O R I G E N :
D I S P O N I B L E
( A C T I V O )
D E S T I N O :
A C T I V O
F I J O
PATRIMONIO 200
200 PATRIMONIO 200
200 CALCULO: AC-PC = KW CLCULO ESPECFICO: (250+25)-110 =KW 275-110 = KW 165 = KW ANALISIS DE LOS RESULTADOS:
AUMENTA EL FONDO DISPONIBLE DISMINUYE NUESTRO ACTIVO FIJO POR LO TANTO SE OBSERVA QUE EL CAPITAL DE TRABAJO INCREMENTO SU VALOR EN 25 PORQUE AL DARSE EL COBRO DE LA VENTA DE ACTIVO FIJO INCREMENTAMOS EL DINERO (ACTIVO CORRIENTE) Y EL ACTIVO NO CORRIENTE (ACTIVO FIJO). EN ESTE CASO EXISTE UN VARIACIN EN EL ACTIVO CORRIENTE Y EL NO CORRIENTE POR EL PRINCIPIO DE PARTIDA DOBLE, CON LA VENTA DE UN ACTIVO FIJO SE OBSERVA QUE EL CAPITAL DE TRABAJO INCREMENTO SEGN EL SIGUIENTE DETALLE: ANTERIORMENTE EL CAPITAL DE TRABAJO ERA IGUAL A 140 ACTUALMENTE EL CAPITAL DE TRABAJO ES IGUAL A 165 ACTIVO CORRIENTE 250 35 (FINANCIAMIENTO) 285 SALDO DEUDOR 285 285 6.- Cuando obtenemos un financiamiento a largo plazo por s/.35 ACTIVO CORRIENTE 250 35 (FINANCIAMIENTO) 285 SALDO DEUDOR 285 285 ACTIVO NO CORRIENTE 150 - 150. SALDO DEUDOR 150 NO SE TOMA ESTE VALOR 150 PASIVO CORRIENTE 110
110 NO SE TOMA ESTE VALOR PASIVO NO CORRIENTE 90 125 SALDO ACREEDOR 35 125 125 NO SE TOMA ESTE VALOR O R I G E N :
D I S P O N I B L E
( A C T I V O )
D E S T I N O :
C A P I T A L
D E
S O C I O S
PATRIMONIO 200
200 PATRIMONIO 200
200 CALCULO: AC-PC = KW CLCULO ESPECFICO: (250+35)-110 =KW 285-110 = KW 175= KW ANALISIS DE LOS RESULTADOS: AUMENTA EL FONDO DISPONIBLE INCREMENTA NUESTRA OBLIGACION FINANCIERA POR LO TANTO SE OBSERVA QUE EL CAPITAL DE TRABAJO INCREMENTO SU VALOR EN 35 PORQUE AL DARSE FINANCIAMIENTO INCREMENTAMOS EL DINERO (ACTIVO CORRIENTE) Y INCREMENTAMOS TAMBIEN NUESTRA OBLIGACION FINANCIERA (PASIVO NO CORRIENTE)
EN ESTE SEXTO Y LTIMO CASO DE OBTENCIN DE FINANCIAMIENTO SE LLEGA A LA CONCLUSIN QUE POR EL INCREMENTO DE NUESTRO ACTIVO CORRIENTE EXISTE UN AUMENTO DE CAPITAL COMO SE MUESTRA EN LOS SIGUIENTES RESULTADOS: ANTERIORMENTE EL CAPITAL DE TRABAJO ERA IGUAL A 140 ACTUALMENTE EL CAPITAL DE TRABAJO ES IGUAL A 175
Recuerda que: - Para la resolucin de los ejercicios de aplicacin identificamos origen y destino de los fondos a travs de la teora del origen y destino de los fondos que nos muestra que:
Origen: recursos que entran a la empresa Aplicacin el destino que se le da a los fondos
- Cuando la empresa inicia sus operaciones se trabaja con el capital de los socios a travs de ello se mide la rentabilidad de la empresa, esto se da con el finalidad de generar ganancias sobrepasando la estabilidad de la empresa.
Para finalizar debemos comprender: Que el capital de trabajo no necesariamente es un indicador, sin embargo es una herramienta fundamental para medir la disponibilidad de fondos en el cumplimiento de compromisos diariamente asumidos por la empresa.
Debemos recalcar tambin que la empresa debe tener un capital de trabajo que represente el 50% de su pasivo corriente.
Un capital de trabajo negativo produce a la empresa un desequilibrio patrimonial, lo que no representa necesariamente que la empresa est en quiebra o que haya suspendido sus pagos pero si que hay que mejorar las estrategias para la toma de decisiones respecto a las actividades ya sean de operacin, inversin y financiamiento.
El capital de trabajo varia siempre y cuando se realicen operaciones independientes al giro de negocio de la empresa, como deudas, venta de activo fijo, financiamiento o aporte de accionistas como se da a conocer en los ejercicios de aplicacin.
El capital de trabajo varia cuando en las operaciones se toman actividades que corresponden a los no corrientes (largo plazo), esta determinacin se da partiendo de la formula AC-PC= CAPITAL DE TRABAJO.