INVENTARIOS

STOCK EXISTENCIAS
Acumulacin de MP, PP, PT y cualquier objeto que
se mantiene en la cadena de suministro
ALMACENES TRNSITO TIENDAS
JUST IN TIME
DEMANDA
INVENTARIOS
DISPONIBILIDAD
PERCEPCIN
VENTA
SERVICIO AL
CLENTE
ECONOMAS
DE ESCALA
ACUMULACIN
DE STOCK
NECESIDADES DE
ALMACENES
COSTOS
FINANCIEROS
MAYOR
PRODUCCIN
COSTOS DE
MANTENIMIENTO
VOLUMENES
DE COMPRA
MAYOR
INVENTARIO
AHORROS EN
TRANSPORTE
MAYOR
INVENTARIO
CLASIFICACIN DE STOCKS
Por el tipo de actividad de la empresa

En las empresas industriales (fabricantes y
procesadores)

Los stocks pueden ser:
Materias primas, partes y componentes.
Productos en proceso.
Productos terminados.
Repuestos.
Suministros.


CLASIFICACIN DE STOCKS
En las empresas comerciales (distribuidores,
mayoristas, minoristas)

Los stocks pueden ser:
Artculos bsicos.
Artculos complementarios.
Artculos fallados.
Artculos obsoletos.

Por la naturaleza de la demanda

Inventarios con demanda independiente.
Inventarios con demanda dependiente.

CLASIFICACIN DE STOCKS
Por el papel que desempean

Stock normal o activo.
Inventario de seguridad o reserva.
Cunto
pedir?
Cundo
pedir?
Stock de Seguridad
Variaciones de la demanda y de los tiempos de entrega
del proveedor.
CLASIFICACIN DE STOCKS
Inventario promedio.

IP = II enero + II febrero + + II diciembre
12

Stock de anticipacin.

ROTACIN Y COBERTURA
ROTACIN

R => rotacin de un artculo en un tiempo especfico

Perspectiva logstica => palletes, sacos, cajas, tons., m
3
unidades para calcular la rotacin

Ventajas de la alta rotacin:

Disminucin de las necesidades de existencias.
Disminucin delos costos de la posesin de existencias
Disminucin de los gastos necesarios para el
almacenamiento.
SALIDAS
INV. PROMEDIO
R =
ROTACIN Y COBERTURA
COBERTURA

Nmero de das de venta que podemos atender con el
stock actual.


Ejemplo: Ventas PC 10 unid.
Stock actual 50 unid.

Fabricante o proveedor => tiempo de entrega 7 das

Probablemente el distribuidor se quede sin stock en 2
das.
Cobertura 5
das de venta
KARDEX
Es un documento fsico o electrnico que registra las
transacciones de ingresos y las salidas de un almacn.
Se consideran ingresos a las entradas de produccin,
transferencias entre almacenes, devoluciones de los
clientes, entre otros; se considera salidas a las ventas,
transferencias, las devoluciones a proveedore, etc.
Ecuacin de ajuste:

Permite controlar los krdex en los almacenes

If = I
0
+ Entradas Salidas
If => inventario final
I
o
=> inventario inicial

KARDEX
Complete el kardex y calcule la rotacin del perodo
Mes Transaccin Cantidad Saldo inicial Ingresos Salidas Saldo final
Saldo inicial 60 60
Compras 100 60 100 160
Ventas 80 160 80 80
Compras 100
Ventas 90
Devol. al proveedor 10
Devol. de clientes 15
Compras 90
Ventas 85
Devol. al proveedor 15
Compras 110
Ventas 95
Devol. al proveedor 5
Mayo Ventas 80
Compras 120
Ventas 100
Compras 90
Ventas 80
Devol. al proveedor 10
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Junio
Julio
KARDEX
Mes Transaccin Cantidad Saldo inicial Ingresos Salidas Saldo final
Saldo inicial 60 60
Compras 100 60 100 160
Ventas 80 160 80 80
Compras 100 80 100 180
Ventas 90 180 90 90
Devol. al proveedor 10 90 10 80
Devol. de clientes 15 80 15 95
Compras 90 95 90 185
Ventas 85 185 85 100
Devol. al proveedor 15 100 15 85
Compras 110 85 110 195
Ventas 95 195 95 100
Devol. al proveedor 5 100 5 95
Mayo Ventas 80 95 80 15
Compras 120 15 120 135
Ventas 100 135 100 35
Compras 90 35 90 125
Ventas 80 125 80 45
Devol. al proveedor 10 45 10 35
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Junio
Julio
KARDEX
El clculo de la rotacin es:
Inv. Promedio 62.86
Salidas 650.00
Rotacin enero a julio 10.34
Rotacin enero a julio
El inventario promedio es calculado en funcin del
inventario final mensual.
KARDEX
Valorizacin:
Es un mtodo mediante el cual se puede determinar el
valor de los inventarios que mantiene la empresa (y los
costos de posesin de inventarios)

Existen tres mtodos de posesin de inventarios:

1) PEPS => FIFO
2) UEPS => LIFO
3) Promedio
KARDEX
Comparacin de los modelos de valorizacin de krdex
FIFO PROM LIFO
Venta 25/01/2014 1 TAB 250 280 300
Costo del inventario final 590 560 540
Transaccin Artculo Costo US $
Compra 01/01/2014 Tablet 7" 250
Compra 10/01/2014 Tablet 7" 290
Compra 20/01/2014 Tablet 7" 300
Costo inventario 840
COSTOS QUE SUPONEN LAS EXISTENCIAS
Poltica adecuada a la renovacin de stock
=> Costos asociados a las existencias
a) Costos de compras

b) Costo de emisin de pedidos
Costo en que incurre el departamento de compras
derivados de emitir los pedidos a los proveedores.
Son fijos por cada pedido tramitado.

Puede estar constituido por:
Costo de tramitacin => personal, tiles de oficina,
tlf.
Costo de seguimiento => visitas al proveedor
Costos varios => revisiones, anlisis, control de
muestreo de productos, trmites de aduana.

COSTOS QUE SUPONEN LAS EXISTENCIAS
Cmo calcular los costos?
Rubros S/.

Sueldo del personal del depto. de compras 22,000
Costo anual de gastos generales 17,900
Costo anual de gestin de los artculos 2,500
Costo anual total 42,400

# de rdenes de compra generados en el ao 1,000
# promedio de artculos pedidos por orden 8
# total de veces que se ordenaron artculos 8,000

Costo de emisin de una orden de compra
por artculo 5.30

COSTOS QUE SUPONEN LAS EXISTENCIAS
c) Costo de posesin de inventarios
Costo en que se incurre por mantener el inventario en
un periodo de tiempo dado.

Costo financiero:
Si el capital inmovilizado en existencias en el
almacn ha sido financiado por un banco.
Si el capital ha sido financiado con los recursos
de la empresa
Si el capital es del proveedor.
Costo de almacenamiento:
Est relacionado con los costos de mantenimiento
del almacn necesario para guardar las
existencias.
Los riesgos del inventario:
Estn relacionados con los deterioros, robos,
mermas, prdidas, daos y/o obsolescencia.
Los costos del seguro

COSTOS QUE SUPONEN LAS EXISTENCIAS
Ejemplo:

Si los costos se calculan como porcentaje del valor
del inventario promedio anual:

Costo de posesin de inventarios

Costo de oportunidad del capital 10.0 %
Costo de almacenamiento 2.4 %
Costo de riesgo de inventario 0.1 %
Costo de seguro 0.5 %
Total 13.0%

COSTOS QUE SUPONEN LAS EXISTENCIAS
=> Si el inventario promedio es de 5,000 unidades y el
costo unitario es de S/. 10 entonces el costo de posesin
de inventarios es:

CPI = i x C x Ip

Donde:
i => tasa de posesin
C => costo unitario
Ip => inventario promedio

CPI = 13% x 10 x 5,000
CPI = 6,500 ao

d) Costo de rotura de stock
Estn relacionados con la falta de existencias cuando
stas se necesitan.
En la produccin y en la comercializacin.