REA DE PROYECTOS EDUCATIVOS

SESIN 02: ARCHIVOS

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ESCUELA CIENTFICA
PARA SECUNDARIAS PBLICAS DE LOS DISTRITOS DE
UCHUMAYO, YARABAMBA Y TIABAYA
Lic. Jork Antholek Arizaka Riquelme
jorkarizaka@gmail.com
INTRODUCCIN
Administran y organizan los archivos en medios de
almacenamiento digital.
CONTENIDOS A DESARROLLAR
3
FUNDAMENTOS
TERICOS
ARCHIVO
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Es un conjunto de datos que se almacenan bajo un determinado
formato; puede ser guardado en el disco duro de la computadora o en
algn otro medio de almacenamiento como disquete, disco compacto,
unidad ZIP, etc.
Su funcin es almacenar la informacin que ha trabajado el usuario y
los programas informticos que le permiten a la computadora atender
a las solicitudes de este, como es el caso de Windows, Linux, Mac, Word
o Excel, por mencionar algunos.
ARCHIVO
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ARCHIVO, Almacenamiento
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De acuerdo al tipo de contenido, los datos se pueden almacenar en los
siguientes formatos:
ASCII
Debe su nombre al acrnimo del trmino ingls American Standard Code
for Information Interchange y es un formato que almacena los datos a
travs de texto simple, es por ello que se utiliza para intercambio de
datos o bien para generar archivos modificables por el usuario.
Su contenido se pueden visualizar y editar con cualquier procesador de
palabras, como es el caso del Bloc de notas de Windows o el Simple Text
de Macintosh.
ABinario
A diferencia del anterior, este formato almacena cualquier informacin
como colores, rdenes, texto, imgenes, sonidos, etctera, en un lenguaje
entendible nicamente por la computadora.
Con ello, se obtienen archivos de menor peso a los generados en formato
ascii.
Al mostrar el contenido de un archivo binario con algn procesador de
palabras, nicamente se visualizar un conjunto de caracteres y
smbolos extraos.
ARCHIVO, Como se identifican
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La identificacin de los archivos electrnicos se realiza con dos
elementos: el nombre y la extensin.
Oficio 014 Horario.doc
Nombre.extensin
El nombre permite la administracin del archivo. La extensin indica el
formato, tipo de datos que contiene y el programa que requiere la
computadora para visualizarlo o editarlo. Cabe sealar que la
computadora realiza esta asociacin de manera automtica, siempre y
cuando tenga habilitado el programa de cmputo requerido por el
archivo.
ARCHIVO, Ejemplo
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Para: ciberhabitat.html
La extensin "html" indica que el contenido del archivo "ciberhabitat"
est elaborado en lenguaje html, que es el manejado por internet,
entonces para visualizar su contenido se requiere un navegador de
internet, como Internet Explorer, Firefox, Opera o cualquier otro.
TIPOS: Documentos con formato
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EXTENSIN TIPO DE ARCHIVO
doc
Esta extensin identifica archivos que contienen textos con formato, generalmente creados
con el programa Microsoft Word. Tambin puede usarse con OpenOffice (Writer). Tipo de
archivo: ASCII. Ocasionalmente puede haber archivos con esta extensin que no son
documentos de texto.
pdf
Portable Document Format (formato de documento portable), un formato propietario
desarrollado por Adobe Systems, Inc. que permite que los documentos formateados
(incluyendo folletos u otros documentos que contengan diseo grfico) sean transferidos por
Internet, y que se visualicen de la misma manera en cualquier mquina. Tipo de archivo:
Binario. Se ha convertido en un standard para difusin de material digital tipo texto con
imgenes estticas. Requiere el software Adobe Acrobat Reader para visualizarlos.
Aunque yo personalmente recomiendo el FOXIT que es un programa bastante ligero y veloz para
leer estos documentos.
odt
Formato de documento de texto, propio de OpenOffice.
xls
Libros u hojas de clculo creados con Microsoft Excel.
ppt
Presentacin en PowerPoint. Requiere el programa visor de PowerPoint,
Impress de OpenOffice u otro equivalente para su visualizacin.
pps
Presentacion en PowerPoint, cuando se hace doble clic no abre PowerPoint slo el visor para
mostrar el contenido.
TIPOS: Archivos grficos
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EXTENSIN TIPO DE ARCHIVO
gif
El formato de grficos ms comn en Internet, cuyas siglas significan Graphics Interchange
Format (Formato de Intercambio de Grficos). Tipo de archivo: Binario.
Este formato permite animacin y transparencias.
jpg
Un popular estndar de compresin usado para fotografas e imgenes fijas. Tipo de archivo:
Binario.
png
Portable Network Graphics: Grficos Portables de Red. Formato grfico muy completo
especialmente pensado para redes.
TIPOS: Archivos de sonido
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EXTENSIN TIPO DE ARCHIVO
mid
Extensin que identifica archivos de audio en formato MIDI. Este formato debe su nombre al
acrnimo del termino ingls Musical Instrument Digital Interface y es un estndar para la
transmisin de informacin musical entre instrumentos electrnicos y computadoras. Algunas
de sus caractersticas son: no almacena con suficiente nitidez sonidos complejos como la voz
humana y los archivos que genera son de poco peso. (Igual que midi y rmi)
mp3
El formato de archivo ms popular en la Web para la distribucin de msica con calidad de CD.
Un archivo de 1Mb equivale a aproximadamente un minuto de msica. Tipo de archivo: Binario.
Requiere un reproductor de MP3 como el Winamp o vlc.
ra
Un formato propietario de secuencia de audio llamado RealAudio. Tipo de archivo: Binario.
Creado por RealNetworks, RealAudio le permite reproducir sonidos en tiempo real. Este tipo de
archivo requiere el RealPlayer, disponible para Macintosh y Windows.
wav
El formato de sonido nativo para Windows. Tipo de archivo: Binario. Identifica archivos que
contienen audio en formato WAVE. Este formato, diseado por Microsoft, es un estndar para el
manejo de audio en la plataforma Windows y permite obtener una alta calidad en el
almacenamiento y reproduccin de audio, aunque su principal desventaja es el elevado peso
de los archivos que genera.
TIPOS: Archivos de video
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EXTENSIN TIPO DE ARCHIVO
avi
Es el formato de video estndar para Windows. Tipo de archivo: Binario. Estos archivos
necesitan un reproductor AVI Video para Windows (aviprox.exe) o el Windows Media Player
(Reproductor de Windows Media) de Microsoft.
mpg
Formato estndar para pelculas en Internet, usando el esquema de compresin MPEG. Tipo
de archivo: Binario. Toma su nombre de Moving Pictures Expert Group, grupo integrado por ms
de 70 compaas e instituciones de todo el mundo, entre las que destacan Sony, Philips y Apple;
que se han unido con la finalidad de conformar un estndar para el manejo de video digital en
CD, televisin por cable, transmisin directa por satlite y televisin de alta definicin.
rm
Formato de RealNetworks para secuencias de video. Tipo de archivo: Binario Para ver estos
archivos necesita el programa RealPlayer, que puede descargarse de Real.com.
flv
FLV (Flash Video) es un formato de archivo propietario usado para transmitir video sobre
internet usando Adobe Flash Player (anteriormente conocido como Macromedia Flash Player),
desde la versin 6 a la 10. Los contenidos FLV pueden ser incrustados dentro de archivos SWF.
Entre los sitios ms notables que utilizan el formato FLV se encuentran YouTube, Google Video,
Reuters.com, Yahoo! Video y MySpace. Se puede visualizar en internet con el flash player, o
utilizando el flv player o vlc.
TIPOS: Archivos comprimidos
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EXTENSIN TIPO DE ARCHIVO
zip
Un estndar de compresin. Tipo de archivo: Binario. Se puede procesar con WinZIP
rar
Archivo comprimido con el programa compresor WinRAR. Para poder extraer los archivos que
contiene necesitaremos este programa o cualquier otro compatible con este formato.
ARCHIVO CRITERIOS DE ORGANIZACIN
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TIPO DE ARCHIVO
TIPO DE DOCUMENTO
PROCEDENCIA DEL
DOCUMENTO
OBJETIVO DEL
DOCUMENTO
Y cmo debo
organizar la
informacion en mi
computadora?
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En el 2006 el universo digital ha alcanzado la
dimensin de 161.000 millones de gigabytes (161
exabytes), equivale aproximadamente a 3
millones de veces la cantidad total de libros
escritos en la historia de la humanidad o el
equivalente a 12 pilas de libros, cada una ellas
extendindose a 93 millones de millas desde la
Tierra al Sol.
Corporacin EMC con IDC
ARCHIVO - TAMAO
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8 BITs BYTE
1024 BYTEs kiloBYTE
1024 kiloBYTEs megaBYTE
1024 megaBYTEs gigaBYTE
1024 gigaBYTEs teraBYTE
ARCHIVO - COMPRESIN
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TAMAO
El programa Winrar es el compresor y
descompresor ms utilizado.
La extensin de un archivo comprimido es .rar
Con el mismo programa podemos descomprimir
otros formatos .zip, .ace, .tar , .arj, .cab, etc.
Tipos de archivos que se pueden comprimir: datos,
fotos, mp3, virus, programas, etc.
Limite de la compresin ninguna, Nos la da el
dispositivo en el que vayamos a guardar.
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COMPRIMIR Y DESCOMPRIMIR
1.1Pantalla principal
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WINRAR
COMPRIMIENDO DESCOMPRIMIENDO
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COMPRIMIR Y DESCOMPRIMIR
1. "Aadir al archivo..".
2. "Aadir a "*.*.rar".
3. "Aadir y enviar por email".
4. "Aadir a "*.*.rar y enviar por
email"
Las funciones que nos
interesan son las que
tienen a la izquierda el
smbolo de winrar , y
existen cuatro posibles.
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COMPRIMIENDO
1. "Aadir al archivo..". Al presionar
en ella tendremos una ventana
como la que se muestra. En la
cual tenemos diferentes
parmetros para configurar. Lo
recomendable es darle Poner un
nombre de archivo en especifico
y Aceptar
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COMPRIMIENDO
2. Aadir a "*.*.rar". no aparecer una ventana, y la compresin sera
automtica. Apareciendo el archivo rar en la misma carpeta donde
tenemos el o los archivos que deseamos comprimir

3. "Aadir y enviar por email". Aqu la posibilidad que se nos brinda es
la de poder comprimir un archivo y enviarlo directamente a travs de
correo electrnico a alguien que deseamos que lo reciba. Terminado
el proceso se abrir automticamente el programa de correo que
tengamos (outlook, gmail, etc..) para realizar desde all la accin de
enviar el archivo comprimido compresin.

4. Aadir a "*.*.rar y enviar por email" directamente empezar el
proceso de compresin, para posteriormente abrirse el programa de
correo que tengamos y desde all enviar el archivo rar creado.
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COMPRIMIENDO
Las posibilidades para
descomprimir se muestran
claramente, ya que al lado de
ellas vuelve a aparecer el
smbolo de winrar. Analicemos
cada una de ellas.

1.- Extraer Ficheros

2.-Extraer aqu

3.- Extraer en *.*
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DESCOMPRIMIENDO
1.- Extraer Ficheros Se nos
desplegara la siguiente ventana.
en la cual se recomienda dejar los
parmetros que se nos da; solo
recordar la ruta en la que se
descomprime.

Iniciado el proceso, se despliega una
ventana similar
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DESCOMPRIMIENDO
2.-Extraer aqu.- Con esta opcin no aparece ninguna
ventana, sin embargo el contenido del archivo se
descomprime a un lado del archivo con el cual estemos
trabajando, por lo que en este apartado se recomienda
crear una carpeta, para no mezclar archivo.

3.- Extraer en *.*.- Esta opcin es un comprendido de las
dos anteriores, y as en sta lo que se consigue es
descomprimir determinado archivo .rar dentro de una
carpeta concreta, que ser siempre con el mismo nombre
que el archivo .rar, y esta carpeta se alojar en la misma
carpeta en la que se encuentre el archivo .rar que se
descomprime.
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DESCOMPRIMIENDO
Winrar es el programa de compresin ms utilizado
actualmente, y por ello los formatos ms comunes
de compresin son los que winrar es capaz de
descomprimir. As, con winrar podremos
descomprimir formatos como zip, ace, arj, etc..,
adems del propio formato rar. Adems, winrar
posibilita una compresin o descompresin
sencilla, con la utilizacin de las funciones que
aparecen al clickear con el botn derecho del ratn,
como se ha visto anteriormente
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EN RESUMEN
PRCTICA
OBJETIVO
Organizar los archivos
eficientemente utilizando
carpetas.
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DESCRIPCIN
1. Descarga algunos archivos de Internet.
2. Determina el tipo de archivo y el programa para poder visualizarlo.
3. Crea una carpeta con tu nombre.
4. Organiza los archivos descargados utilizando algn criterio.
5. Comprime la carpeta con tu nombre.
GRACIAS Y HASTA LA
PRXIMA