Captulo 1 Introduccin

La Gua de los Fundamentos para la Direccin

de Proyectos (Gua del PMBOK) es una
norma reconocida en la profesin de la
direccin de proyectos.
1.1 Propsito de la Gua del PMBOK
La creciente aceptacin de la direccin de
proyectos indica que la aplicacin de
conocimientos, procesos, habilidades,
herramientas y tcnicas adecuados puede
tener un impacto considerable en el xito de
un proyecto.
La Gua del PMBOK identifica ese subconjunto de fundamentos de
la direccin de proyectos generalmente reconocido como buenas
prcticas. Generalmente reconocido significa que los
conocimientos y prcticas descritos se aplican a la mayora de los
proyectos, la mayor parte del tiempo, y que existe consenso sobre
su valor y utilidad.
Buenas prcticas significa que se est de acuerdo, en general, en
que la aplicacin de estas habilidades, herramientas y tcnicas
puede aumentar las posibilidades de xito de una amplia variedad
de proyectos.
Buenas prcticas no significa que el conocimiento descrito deba
aplicarse siempre de la misma manera en todos los proyectos; la
organizacin y/o el equipo de direccin del proyecto son
responsables de establecer lo que es apropiado para un proyecto
determinado.
En su carcter de referencia fundamental, esta
norma no est completa ni abarca todos los
conocimientos. Se trata de una gua, ms que de
una metodologa. Se pueden usar diferentes
metodologas y herramientas para implementar
el marco de referencia.
El Anexo D presenta ampliaciones por rea de
aplicacin y el Anexo E enumera fuentes de
informacin adicional sobre la direccin de
proyectos.
El Code of Ethics and Professional Conduct del Project Management
Institute precisa las obligaciones bsicas de responsabilidad, respeto,
imparcialidad y honestidad. Requiere que quienes se desempean en este
mbito demuestren compromiso con la conducta tica y profesional.
Conlleva la obligacin de cumplir con leyes, regulaciones y polticas
profesionales, y de la organizacin.
Puesto que los profesionales provienen de culturas y orgenes diversos, el
Code of Ethics and Professional Conduct se aplica a nivel mundial. En el
trato con los interesados, los profesionales deben comprometerse a
realizar prcticas justas y honestas, y a mantener relaciones respetuosas.
El Code of Ethics and Professional Conduct del Project Management
Institute est publicado en el sitio Web del PMI (http://www.pmi.org). La
aceptacin del cdigo es requisito para la certificacin PMP del PMI.
1.2 Qu es un proyecto?
Un proyecto es un esfuerzo temporal que se
lleva a cabo para crear un producto, servicio o
resultado nico.
La naturaleza temporal de los proyectos indica
un principio y un final definidos.
El final se alcanza cuando se logran los
objetivos del proyecto o cuando se termina el
proyecto porque sus objetivos no se cumplirn
o no pueden ser cumplidos, o cuando ya no
existe la necesidad que dio origen al proyecto.
Temporal no necesariamente significa de corta
duracin. En general, esta cualidad no se
aplica al producto, servicio o resultado creado
por el
proyecto; la mayor parte de los proyectos se
emprenden para crear un resultado duradero.
Todo proyecto crea un producto, servicio o
resultado nico.
Un esfuerzo de trabajo permanente es por lo
general un proceso repetitivo, puesto que
sigue los procedimientos existentes de una
organizacin

Un proyecto puede involucrar a una sola persona, una
sola unidad o mltiples unidades dentro de la
organizacin.
Un proyecto puede generar:
un producto que puede ser un componente de otro
elemento o un elemento final en s mismo, la capacidad
de realizar un servicio (por ej., una funcin comercial que
brinda apoyo a la produccin o distribucin), o un
resultado tal como un producto o un documento (por ej.,
un proyecto de investigacin que desarrolla
conocimientos que se pueden emplear para determinar
Entre los ejemplos de proyectos, se
incluye:

desarrollar un nuevo producto o servicio,
implementar un cambio en la estructura, el
personal o el estilo de una organizacin,
desarrollar o adquirir un sistema de
informacin nuevo o modificado,
construir un edificio o una infraestructura, o
implementar un nuevo proceso o
procedimiento de negocio.
1.3 Qu es la direccin de proyectos?
La direccin de proyectos es la aplicacin de
conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas a las
actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del
mismo. Se logra mediante la aplicacin e integracin
adecuadas de los 42 procesos de la direccin de proyectos,
agrupados lgicamente, que conforman los 5 grupos de
procesos. Estos 5 grupos de procesos son:
Iniciacin,
Planificacin,
Ejecucin,
Seguimiento y Control, y
Cierre.
Dirigir un proyecto por lo general implica:
identificar requisitos,
abordar las diversas necesidades, inquietudes y expectativas
de los interesados segn se planifica y efecta el proyecto,
equilibrar las restricciones contrapuestas del proyecto que
se relacionan, entre otros aspectos, con:
El alcance
la calidad,
el cronograma,
el presupuesto,
los recursos y
el riesgo.
1.4.1 Gestin del portafolio
El trmino portafolio se refiere a un conjunto
de proyectos o programas y otros trabajos que
se agrupan para facilitar la direccin eficaz de
ese trabajo para cumplir con los objetivos
estratgicos del negocio
Los proyectos o programas del portafolio no
son necesariamente interdependientes ni
estn directamente relacionados. Por ejemplo,
una compaa de infraestructura que tiene el
objetivo estratgico de maximizar el
rendimiento de su capital invertido puede
incluir en un portafolio una combinacin de
proyectos en el mbito del petrleo y gas, la
energa, el agua, los caminos, ferrocarriles y
aeropuertos.

Captulo 2 Ciclo de vida del proyecto y
organizacin
2.1 El ciclo de vida del proyectoPanorama general
El ciclo de vida del proyecto es un conjunto de
fases del mismo, generalmente secuenciales y en
ocasiones superpuestas, cuyo nombre y nmero
se determinan por las necesidades de gestin y
control de la organizacin u organizaciones que
participan en el proyecto, la naturaleza propia del
proyecto y su rea de aplicacin.
Los proyectos varan en tamao y complejidad.
Todos los proyectos, sin importar cun pequeos
o grandes, o cun sencillos o complejos sean,
pueden configurarse dentro de la siguiente
estructura del ciclo de vida (vase el Grfico 2-1):
inicio,
organizacin y preparacin,
ejecucin del trabajo y
cierre.
A menudo se hace referencia a esta estructura
genrica del ciclo de vida durante las
comunicaciones con la alta direccin u otras
entidades menos familiarizadas con los
detalles del proyecto. Esta perspectiva general
puede proporcionar un marco de referencia
comn para comparar proyectos, incluso si
son de naturaleza diferente.
La estructura genrica del ciclo de vida presenta por lo general
las siguientes caractersticas:
Los niveles de costo y dotacin de personal son
bajos al inicio del proyecto, alcanzan su punto
mximo segn se desarrolla el trabajo y caen
rpidamente cuando el proyecto se acerca al cierre.
Este patrn tpico est representado en el Grfico 2-
1 por la lnea punteada.
La influencia de los interesados, al igual que los
riesgos y la incertidumbre (segn ilustrado en el
Grfico 2-2) son mayores al inicio del proyecto.
Estos factores disminuyen durante la vida del
proyecto.
La estructura genrica del ciclo de vida presenta por lo general
las siguientes caractersticas:
La capacidad de influir en las caractersticas
finales del producto del proyecto, sin afectar
significativamente el costo, es ms alta al inicio
del proyecto y va disminuyendo a medida que el
proyecto avanza hacia su conclusin.
El Grfico 2-2 ilustra la idea de que el costo de
los cambios y de corregir errores suele aumentar
sustancialmente segn el proyecto se acerca a
su fin.