LA CONFERENCIA

DEFINICIN
ELEMENTOS
PUNTOS ESECIALES
CONTROL DE LA VOZ
LENGUAJE CORPORAL
DATOS DEL AUDITORIO
Qu es una conferencia?
Cuando hablamos de
conferencia, nos referimos a un
tipo de discurso enunciado en
pblico, que cumple con ciertas
caractersticas que lo distinguen
de, por ejemplo, un discurso
poltico, un debate, etc.
Aunque la conferencia no es una
exposicin propiamente tal, se
nutre de ella, puesto que
tambin entrega informacin.
Sin embargo, el contenido de la
conferencia es complementado
con elementos o herramientas
visuales como grficos
estadsticos, fotografas, videos,
etc.
Por otra parte, el fin de un
discurso expositivo es entregar
informacin, mientras que el
objetivo de una conferencia es
convencer al auditorio de que
tome una actitud activa frente a un
determinado tema, como por
ejemplo, que se conviertan en
personas ecologistas.
Elementos importantes de una conferencia
El emisor (conferencista): es un sujeto (hombre o mujer) que est investido/a de
autoridad, representatividad, competencia cognoscitiva o tica sobre asuntos de
inters colectivo. Normalmente es representante de una colectividad o de parte de
un sector de una determinada colectividad, la que se convierte en su receptor
colectivo y con la cual establece una relacin jerrquica.
Finalidad: como finalidad, la conferencia busca comunicar una determinada
concepcin, visin o interpretacin de temas y problemas que conciernen e
importan a la vida de una colectividad para influir en ella, hacindola tomar
conciencia o reflexionar sobre los temas, orientndola o movindola a
compartir visiones y metas, a tomar decisiones, acuerdos y/o a adoptar
determinadas actitudes o comportamientos.
Tema o materia: la conferencia aborda asuntos de importancia o relevancia
grupal, colectiva, o comunitaria; materias propias de la res publica o cosa
pblica.
Contexto y circunstancias de enunciacin: la formalidad y ritualidad que
enmarca la emisin de discursos pblicos; su "puesta en escena", el nivel
formal del habla, recursos verbales y no verbales que utiliza para tener
alcance y eficacia colectivos.
Evitar la lectura:
Puntos esenciales de una conferencia
Para preparar y llevar a cabo una conferencia, se debe
tener en cuenta ciertos puntos importantes que permitirn
un desarrollo exitoso de su ejecucin:
Al leer lo que queremos exponer durante la conferencia, corremos el
riesgo de aburrir y adormecer a la audiencia, aun cuando esta domine
el tema que abordamos.
Toda conferencia debe amoldarse al pblico al cual va dirigida. Armar
una estructura orientativa paso a paso, colaborar en el desarrollo de
nuestra exposicin. Si pretendemos dar ejemplos que requieren de
esquemas o grficos, podemos ayudarnos con transparencias o
folletos adicionales para que el auditorio siga cada tema sin
distracciones.
Control de tpicos a abordar en el discurso:
Control de voz y punto de contacto visual
Debemos tener en cuenta que los matices que podamos incorporar a nuestra
conferencia, estn relacionados con la acstica y la preparacin tcnica de la
sala (micrfonos, amplificadores y cualquier otro elemento que colabore en el
desarrollo de la conferencia). Las personas encargadas de estos detalles
tcnicos, pueden entregarnos la informacin sobre las caractersticas del
espacio donde se desarrollar nuestro discurso. El objetivo es lograr que todos
los asistentes oigan nuestro mensaje. Para exhortar o llamar la atencin en
algn tpico, podemos elevar el volumen de la voz, pero con la precaucin de
que no resulte un tono agresivo.
Debemos procurar que el pblico se sienta importante. Para ello
podemos usar la tcnica de dirigir la mirada hacia todos los sectores de
la sala de conferencia. Muchos conferencistas cometen el error, por
nerviosismo o falta de experiencia, de hacer foco solamente en un rea
del auditorio en desmedro de las dems.
Control del tono de voz:
Control del punto de contacto visual:
Lenguaje corporal y trato respetuoso con el pblico
Desde el comienzo de nuestro discurso, debemos manejar con moderacin
nuestra gesticulacin facial, los movimiento de brazos y manos. Si
realizamos giros bruscos, corremos el riesgo de que nuestro discurso
repercuta negativamente en el auditorio o, en ltima instancia, no
lograremos convencer con nuestros conceptos. Si consideramos la
posibilidad de desarrollar todo el discurso de pie, eso dar un perfil dinmico
a la conferencia.
Durante el desarrollo de la conferencia, debemos mantener un trato
cuidadoso y respetuoso con la audiencia. Para ello debemos evitar
dirigirnos al pblico mediante el tuteo. Esta conducta permite
establecer sin ambigedades la relacin asimtrica entre emisor y
receptor que domina todo discurso enunciado en pblico.
Control del lenguaje corporal:
Trato cuidadoso y respetuoso de la audiencia:
Datos del auditorio e interaccin
Una manera de lograr que nuestro discurso llegue claramente e interese sin
excepcin a todo el auditorio que participar de nuestra conferencia, es
averiguar previamente el rango de edades y las caractersticas ocupacionales
o profesionales de la asistencia.
Ante la consulta de algn participante de
la conferencia, debemos evitar incurrir en
discusiones interminables o en tratar
convencer a esta persona de lo contrario
a lo que l o ella plantea. Para ello,
tenemos que ser capaces de manejar un
criterio amplio de opiniones.
Recabar datos del auditorio:
Moderar trato con el pblico asistente: