Programa FundapEgap Fundao do Desenvolvimento Administrativo 2 Gesto de Pessoas Programa FundapEgap Fundao do Desenvolvimento Administrativo 3 A organizao como um sistema social e o papel do gestor da Administrao Pblica
As dimenses tcnico-gerencial, psicossocial e educacional da Gesto de Pessoas
Gesto de Pessoas: papel do rgo de RH e do corpo de gestores na lgica da inovao em gesto; tendncias e novos paradigmas
O gestor e a dimenso psicossocial: a questo da liderana e da motivao; a gesto de conflitos; a comunicao; qualidade de vida
O gestor e a dimenso educacional: tendncias; o papel do gestor-educador; competncias requeridas; estratgias de desenvolvimento que podem ser utilizadas pelo gestor.
O gestor como agente de inovao e transformao
Programa FundapEgap Fundao do Desenvolvimento Administrativo 4 Objetivos Gerais promover a reflexo crtica sob a mudana de paradigmas no cenrio organizacional e suas implicaes para a Gesto de Pessoas; diferenciar o objeto da dimenso tcnico-administrativa da psicossocial da Gesto de Pessoas; delimitar o foco do Mdulo Gesto de Pessoas no contexto do Programa INOVA Gesto; refletir sobre questes da dimenso psicossocial: motivao, gesto de conflitos, negociao, comunicao e relacionamento, qualidade de vida e especialmente sobre a liderana como competncia crtica da gesto; identificar alternativas de aes gerenciais voltadas para o desenvolvimento de pessoas e equipes, no mbito da dimenso educacional do papel do gestor; reconhecer aspectos de seu papel como agente de mudana, na perspectiva da dimenso inovadora e transformadora de seu papel; elaborar uma proposta de aplicao de aprendizagens na formulao de proposta de contribuio para a melhoria da Gesto de Pessoas, tendo por eixo a inovao e como foco resultados e impacto na qualidade do atendimento ao cidado-usurio. Programa FundapEgap Fundao do Desenvolvimento Administrativo 5 GENERALIZAO/ SNTESE APLICAO PREPARAO/ MOBILIZAO VIVNCIA
PROCESSAMENTO
Ciclo didtico Programa FundapEgap Fundao do Desenvolvimento Administrativo 6 A ORGANIZAO COMO UM SISTEMA SOCIAL E O PAPEL DO GESTOR DA ADMINISTRAO PBLICA Programa FundapEgap Fundao do Desenvolvimento Administrativo 7 Cenrio atual GLOBALIZAO AVANOS RPIDOS DA TECNOLOGIA FOCO NO CLIENTE COMPETITIVIDADE CONHECIMENTO COMPETNCIAS LIDERANA: COMPETNCIA CRTICA
Programa FundapEgap Fundao do Desenvolvimento Administrativo 8 Tcnico-Gerencial Poltico-Institucional Psicossocial Educacional Transformadora Dimenses do papel do gestor
Programa FundapEgap Fundao do Desenvolvimento Administrativo 9 As dimenses: tcnico-gerencial e psicossocial da Gesto de Pessoas O ICEBERG ORGANIZACIONAL Programa FundapEgap Fundao do Desenvolvimento Administrativo 10 O objeto da dimenso tcnico-gerencial da gesto de pessoas Administrao De R.H. Legislao de Pessoal: Direitos, Deveres e Obrigaes Acessibilidade: Estgio Probatrio estabilidade no servio pblico. Acumulao de cargo, emprego e funes no servio pblico (Regras Constitucionais). Exonerao : demisso - disponibilidade. Provimento: promoo, acesso, ascenso, readmisso, reintegrao, readaptao. Posse e Exerccio. Vacncia: exonerao, demisso, promoo, readaptao, posse em outro cargo Sistema Remuneratrio subsdio, remunerao, vencimentos e vantagens pecunirias (indenizaes, gratificaes e adicionais) Prescrio de Direitos. Direitos: frias, licenas, aposentadoria Afastamentos: cesso, exerccio de mandato eletivo, Licenas: doao de sangue, alistamento eleitoral, casamento, falecimento (cnjuge, companheiro(a), pai/me) Tempo de servio. Programa FundapEgap Fundao do Desenvolvimento Administrativo 11 Recrutamento Seleo Treinamento & Desenvolvimento (Educao) Cargos, Carreira, & Salrios Medicina e Segurana do Trabalho Administrao de Pessoal Servio Social Legislao de Pessoal: Direitos, Deveres e Obrigaes Avaliao de Desempenho
SUB SISTEMAS Funes
A dimenso tcnico-gerencial da Administrao de RH Programa FundapEgap Fundao do Desenvolvimento Administrativo 12 Da Administrao de RH para a Gesto de Pessoas e a Gesto de Talentos: novos paradigmas
a rea de ARH- de gestora de RH consultora de recursos humanos riquezas humanas: pessoas no so ativos perecveis a serem consumidos, mas ativos estratgicos que devem ser desenvolvidos como pessoas e profissionais e, assim, viabilizar os propsitos organizacionais o conhecimento: cada vez mais disponvel e renovvel, pode ser apropriado por todos, compartilhado, empoderando pessoas o gerente: gestor de pessoas gestor de talentos formador de lderes de pessoas: transforma liderados em lderes gestor educador gestor coach gestor inovador/ transformador Programa FundapEgap Fundao do Desenvolvimento Administrativo 13 As pessoas na organizao: paradigmas Viso reducionista (Retroviso)
- Homem produto do meio - Condicionado, acrtico, manipulvel - Obediente, submisso, objeto Viso interdisciplinar (Evoluo )
Homem ser biopsicossocial Inteligente, crtico
. Sujeito, protagonista de seu processo de desenvolvimento e auto- realizao.
Programa FundapEgap Fundao do Desenvolvimento Administrativo 14 Gesto de Pessoas foco em comportamento, atitudes, relaes interpessoais
Forma de proceder das pessoas nas suas vivncias, nos seus afazeres cotidianos e nos seus relacionamentos.
Nas organizaes, pode ser observado pelas manifestaes de pessoas ou grupos aos estmulos que recebem do ambiente de trabalho e/ou em decorrncia de motivaes pessoais.
COMPORTAMENTO CONCEITO Programa FundapEgap Fundao do Desenvolvimento Administrativo 15 O Gerenciamento da Cultura e do Clima Organizacional Programa FundapEgap Fundao do Desenvolvimento Administrativo 16 Cultura Organizacional - o modo informal e compartilhado de perceber, sentir e atuar em uma organizao.
- modelo de pressupostos que determinado grupo descobriu ou desenvolveu no processo de aprendizagem para lidar com os problemas de adaptao e integrao interna e externa. Programa FundapEgap Fundao do Desenvolvimento Administrativo 17 Elementos da Cultura Organizacional Ritos Rituais Cerimnias Histria Mitos Heris Smbolos Linguagem Crenas Valores Normas Tabus Esteretipos Preconceitos Programa FundapEgap Fundao do Desenvolvimento Administrativo 18 Benefcios da Cultura Organizacional D aos membros uma identidade organizacional. Compartilha normas, valores e percepes, promove sentimento de unio e de pertencimento. Facilita o compromisso coletivo. Promove a estabilidade organizacional. Encoraja a integrao e a cooperao. D significados comuns para se entender como e por que as coisas acontecem. Programa FundapEgap Fundao do Desenvolvimento Administrativo 19 Contracultura Manifesta-se como forma de contraposio cultura dominante. Expressa-se por meio de brechas do sistema formal com comportamentos como: negar ou esconder informaes; resistir ou boicotar inovaes ou mudanas; ausentar-se fsica ou mentalmente nas situaes-chave de deciso; criticar e/ou questionar recorrentemente o status quo. Bem gerenciada, pode ser muito positiva e contribuir para a inovao e a mudana. Programa FundapEgap Fundao do Desenvolvimento Administrativo 20 Outros conceitos-chave Valor: referencial abstrato da natureza moral da conduta, reflete expectativas culturais: transparncia, imparcialidade, equanimidade, legalidade, respeito, orientao para o cidado-usurio/cliente, accountability etc.
.. O conjunto dos valores expressos em regras, obrigaes, direitos e deveres constituem um cdigo, formalizado ou no.
Princpios: afirmaes fundamentadas em valores, paradigmas, parmetros do que deve ou no ser feito .
tica: reflexo sobre a moral: suas fontes, bases e princpios; quando a conscincia se amplia, avalia e permite sair de uma situao sufocante de atuao; opo pela melhor forma de agir, tendo em vista o bem comum. Programa FundapEgap Fundao do Desenvolvimento Administrativo 21 Objetivos resultados que se espera alcanar, tanto do ponto de vista da qualidade, quanto da quantidade (metas).
Polticas: caminhos escolhidos para o cumprimento da misso e a consecuo dos objetivos e metas da organizao .
As polticas priorizam setores e problemas agrupados em reas de concentrao e operacionalizados atravs de planos, programas e projetos.
Programa FundapEgap Fundao do Desenvolvimento Administrativo 22 Clima Organizacional Atmosfera psicolgica que no pode ser vista nem tocada, mas pode ser percebida.
Ambiente humano dentro de uma seo, um departamento, uma organizao.
Adjetivos usados para caracterizar o clima: frio, caloroso, dinmico, de desinteresse, de comprometimento, de satisfao, tenso, hostil, descontrado, desalentado.
Pode ser medido e alterado. Programa FundapEgap Fundao do Desenvolvimento Administrativo 23 A questo da liderana nas Organizaes Programa FundapEgap Fundao do Desenvolvimento Administrativo 24 Liderana A influncia interpessoal para a consecuo de comportamentos ou aes, na direo de um ou mais objetivos.
O potencial de influncia de uma pessoa sobre outra (ou outras), mudando sua maneira de pensar, agir, ser.
S se concretiza e legitima se houver consentimento de outrem. Programa FundapEgap Fundao do Desenvolvimento Administrativo 25 Liderar significa:
descobrir o poder que existe nas pessoas;
torn-las capazes de criatividade e auto- realizao; investir tempo e energia no futuro de sua organizao, de sua equipe; compartilhar o poder com os outros. Paulo Roberto Motta Liderana e poder Programa FundapEgap Fundao do Desenvolvimento Administrativo 26 Liderana e Poder Se a liderana s se legitima na aceitao do poder de influncia do lder por outrem significa que: - parte desse poder se encontra no prprio grupo; - saber usar o poder existente nos liderados , portanto, habilidade primordial do gestor- lder.
A LIDERANA, ento, no est em obter o poder, mas em colocar poder nos outros para transformar as intenes do lder e do grupo em realidade e sustent-las ao longo do tempo. Programa FundapEgap Fundao do Desenvolvimento Administrativo 27 Fatores que influenciam o estilo de liderana Caractersticas pessoais do gestor: personalidade, viso de mundo, do trabalho e da organizao; percepo de seu prprio papel e dos subordinados, competncias etc.; tipo de organizao: grau de modernidade e complexidade, grau de burocratizao, cultura organizacional, experincia acumulada, prestgio; a natureza do trabalho; o tamanho do grupo; a urgncia; a maturidade profissional dos liderados.
Programa FundapEgap Fundao do Desenvolvimento Administrativo 28 A varivel Maturidade Profissional e o estilo de liderana Dar Autonomia Delegar
Maturidade profissional motivao competncia motivao competncia motivao competncia motivao competncia Programa FundapEgap Fundao do Desenvolvimento Administrativo 29 A delegao na gesto participativa Ao delegar, o gestor atribui autoridade, mas a sua responsabilidade indelegvel;
a delegao um instrumento de empoderamento prprio de uma gesto democrtica;
d oportunidade de desenvolvimento de novas competncias, viso global do trabalho, maior experincia e maior autonomia. Programa FundapEgap Fundao do Desenvolvimento Administrativo 30 Bases e legitimao da liderana Crena na superioridade do ponto de vista terico, tcnico ou relacional Eficincia, eficcia, segurana, autonomia, criatividade Compe- tncia Afeto, admirao, respeito, confiana, valorizao Respeito, valorizao dos outros, empatia, aes justas Referncia Reconhecimento do poder de oferecer vantagens Controle de recursos e recompensas Recom- pensa Temor de represlias ou perda de vantagens Fora, ameaa de aplicao de sanes Coero Legitimao Base Poder Programa FundapEgap Fundao do Desenvolvimento Administrativo 31 A motivao no contexto das Organizaes Programa FundapEgap Fundao do Desenvolvimento Administrativo 32 Ningum motiva ningum Carl Rogers Programa FundapEgap Fundao do Desenvolvimento Administrativo 33 Conceitos:
. energia oriunda do conjunto de necessidades, aspiraes, desejos, desafios e sensibilidades individuais;
. fora propulsora que ativa e faz uma pessoa empenhar-se em determinado tipo de comportamento e persistir.
Motivao Programa FundapEgap Fundao do Desenvolvimento Administrativo 34 O ciclo motivacional Tenso Ansiedade Desconforto Necessidade Aspirao Desejo Desafio Equilbrio AO Satisfao Volta ao equilbrio Compensao Alvio de tenso Estmulo Frustrao Desequilbrio Programa FundapEgap Fundao do Desenvolvimento Administrativo 35 O URSO Programa FundapEgap Fundao do Desenvolvimento Administrativo 36 Conformismo Desnimo Falta de compromisso Apatia Ausncia de Motivao = Programa FundapEgap Fundao do Desenvolvimento Administrativo 37 Quais os estmulos mais freqentes para a motivao do servidor ? ? Programa FundapEgap Fundao do Desenvolvimento Administrativo 38 ? Programa FundapEgap Fundao do Desenvolvimento Administrativo 39 Pirmide das necessidades de Maslow Estima Sociais Segurana de autoconfiana, respeito, aprovao social, reconhecimento e valorizao pessoal, prestgio, poder, status, considerao;
de associao, amizade, amor, afeto, aceitao pelos outros, pertencer a grupos;
de proteo contra ameaas ou privaes (reais ou imaginrias), habitao, agasalho, emprego estvel;
ligadas a sobrevivncia e subsistncia:alimentao, sono, sade, sexo, abrigo. Fisiolgicas de realizao pessoal, na direo de alcanar ponto mximo do seu autodesenvolvimento; realizao potencial: ser cada vez melhor, mais pleno; Auto- realizao Programa FundapEgap Fundao do Desenvolvimento Administrativo 40 Herzberg e Maslow Estima Sociais Segurana autoconfiana, respeito, aprovao social, reconhecimento e valorizao pessoal, prestgio, poder, status, considerao;
associao, amizade, amor, afeto, aceitao pelos outros, participar de grupos;
proteo contra ameaas ou privaes (reais ou imaginrias), habitao, agasalho, emprego estvel;
ligadas a sobrevivncia e subsistncia : alimentao, sono, sade, sexo, abrigo. Fisiolgicas realizao pessoal, na direo de alcanar ponto mximo do seu autodesenvolvimento; realizao potencial: ser melhor, mais pleno;
Auto- realizao
HIGINICOS Condies de trabalho Gesto justa Relaes interpessoais Salrios e benefcios Segurana MOTIVADORES Realizao Reconhecimento Crescimento Progresso Programa FundapEgap Fundao do Desenvolvimento Administrativo 41 A teoria de Ruy Mattos: Tipos de pessoas e fontes de motivao So orientadas para a aquisio e a acumulao de bens materiais TER Fazem do conhecimento cientfico ou filosfico a razo de sua existncia; so impulsionadas pela razo SABER Buscam a conquista, a ascendncia sobre os outros por meio do controle ou dominao do comportamento PODER Buscam auto-realizao, verdade interior, o sentido da vida, ser cada vez melhores pessoas e profissionais SER
Tipos de pessoas Fontes de motivao Programa FundapEgap Fundao do Desenvolvimento Administrativo 42 No estar motivado a seguir direo alguma pode ser confortvel para os outros, mas nunca o para o prprio indivduo, que por isso abdicou da alegria de estar vivo. Abraham Maslow Programa FundapEgap Fundao do Desenvolvimento Administrativo 43
O importante no fazer o que se gosta, mas amar o que se faz. Programa FundapEgap Fundao do Desenvolvimento Administrativo 44
GESTO DA QUALIDADE DE VIDA NO TRABALHO (QVT) Programa FundapEgap Fundao do Desenvolvimento Administrativo 45 Gesto da qualidade de vida no trabalho (QVT)
a busca contnua da melhoria dos processos de trabalho, os quais precisam ser construdos no s para incorporar as novas tecnologias como para aproveitar o potencial humano, individual e em equipe, No contexto empresarial ela se insere na qualidade organizacional, no repensar contnuo da empresa. Prestes Rosa, Ticket Grupo de Servios.
estar saudvel, desde a sade fsica, cultural espiritual at a sade profissional, intelectual e social. Cada vez mais as empresas que desejarem estar entre as melhores devero investir nas pessoas. Portanto, qualidade de vida um fator de excelncia pessoal e organizacional. De Marchi- pres. da ABQV Programa FundapEgap Fundao do Desenvolvimento Administrativo 46 Gesto da qualidade de vida no trabalho (QVT)
a avaliao qualitativa da qualidade relativa das condies de vida, incluindo-se ateno aos agentes poluidores, barulho, esttica, complexidade (...) Peter Drucker
o conjunto das aes de uma empresa que envolve a implantao de melhorias e inovaes gerenciais, tecnolgicas e estruturais no ambiente de trabalho. Ana Cristina Limongi-Frana Programa FundapEgap Fundao do Desenvolvimento Administrativo 47 QVT: competncia estratgica Conceito amplo e interdisciplinar que envolve contribuies de vrias cincias e reas: ..Sade: preservao da integridade fsica, mental e social das pessoas; .. Ergonomia: condies de trabalho buscando o conforto e a a proteo das pessoas, com o apoio da psicologia, medicina, enfermagem, fisioterapia, tecnologia; .. Psicologia: influncia de questes internas e necessidades individuais como fatores determinantes no desempenho e na percepo pessoal da QVT; .. Gesto: qualidade como objetivo organizacional; criao de ecossistema em que as pessoas trabalhem saudveis e satisfeitas como condio para o desempenho individual e coletivo com impacto na qualidade da prestao de servios ao cidado-usurio
Programa FundapEgap Fundao do Desenvolvimento Administrativo 48 BPSO (reas biolgica, psicolgica, social e organizacional)
. modelo destinado a avaliar o esforo gerencial versus a satisfao dos clientes de aes e programas de QVT , construdo com base nos indicadores do ndice de Desenvolvimento Social (IDS), no ndice de Desenvolvimento Humano (IDH) e outros estudos;
. prope indicadores nas 4 reas destinados a avaliar o esforo gerencial versus satisfao dos clientes de aes e programas de QVT.
Citado por Ana Cristina Limongi-Frana
Programa FundapEgap Fundao do Desenvolvimento Administrativo 49
QVT e a dimenso psicossocial do papel do gestor:
a qualidade do vnculo, o relacionamento entre as pessoas e o sentimento de pertencer e ser respeitado em suas potencialidades, limites e necessidades leva as pessoas que trabalham em equipe a reencontrar a essncia de sua condio de vida: tornar-se um ser social, interdependente, influenciador e influencivel por pessoas que fazem da vida no trabalho o bem estar ou o mal estar nas empresas.
Ana Cristina Limongi-Frana
Programa FundapEgap Fundao do Desenvolvimento Administrativo 50 A Gesto de Conflitos Programa FundapEgap Fundao do Desenvolvimento Administrativo 51 Conflito O conflito inevitvel na vida humana: vises, paradigmas e interesses com freqncia entram em dissonncia. O conflito em si no bom nem mau, depende da forma como se lida com ele. Para que se estabelea um conflito, deve haver a interferncia de pelo menos uma das partes, dificultando ou impedindo a realizao dos interesses ou objetivos da outra. Programa FundapEgap Fundao do Desenvolvimento Administrativo 52 O conflito nas Organizaes Um processo de oposio e confronto entre pessoas ou grupos, que pode obstruir o avano de seus objetivos ou metas.
Primeiros tericos do conflito nas organizaes entendiam que os conflitos eram indesejveis e deviam ser suprimidos.
Hoje, os conflitos so considerados fontes de aprendizagem. Programa FundapEgap Fundao do Desenvolvimento Administrativo 53 Efeitos positivos dos conflitos Ameniza tenses. Permite a expresso de reivindicaes. Mobiliza para as mudanas. Fornece um sentido de identidade e propsitos. Fornece feedback sobre a distribuio do poder, a qualidade das relaes e do clima organizacional. Chama a ateno para problemas existentes. Programa FundapEgap Fundao do Desenvolvimento Administrativo 54 Efeitos negativos dos conflitos Bloqueia esforos de pessoas ou grupos, desenvolvendo sentimentos de frustrao, hostilidade, tenso. Desperdia energia humana, tempo e recursos no prprio conflito, em detrimento de sua utilizao no trabalho ou em atividades mais gratificantes. Instala competio, desentendimento e insatisfao, em vez de relaes maduras, saudveis e amistosas. Programa FundapEgap Fundao do Desenvolvimento Administrativo 55 Focos geradores de conflito nas organizaes
Diversidade da natureza de trabalhos complementares que deveriam ser integrados. Ex.: tcnicos-administrativos; mdicos-enfermeiros.
Compartilhamento de recursos: humanos, materiais ou financeiros.
Interdependncia de atividades em processos de trabalhos realizados por diferentes unidades. Programa FundapEgap Fundao do Desenvolvimento Administrativo 56 Resultados na gesto de conflitos Perde - Perde Ganha - Ganha O conflito persiste: reprimido, negado e no trabalhado. Processo de negociao mal conduzido: Insatisfao, competio. Processo de negociao bem conduzido: Integrao, conciliao, cooperao.
Perde - Ganha ou Vitria - Derrota Programa FundapEgap Fundao do Desenvolvimento Administrativo 57 Abordagens na gesto de conflitos Abordagem estrutural: consiste em atuar sobre as condies organizacionais que determinam o conflito (recursos, desenho organizacional, distribuio do poder, espao fsico etc.)
Abordagem de processo: consiste na interveno direta sobre o evento do conflito, por meio de: confrontao; cooperao; desativao.
Abordagem mista a interveno que se vale das duas abordagens anteriores: aes sobre a estrutura e sobre o processo de conflito. Programa FundapEgap Fundao do Desenvolvimento Administrativo 58
A negociao Programa FundapEgap Fundao do Desenvolvimento Administrativo 59 Competncias para negociar Autoconhecimento - Considerar no s o juzo que fao de mim, mas tambm o juzo que fazem de mim.
Assertividade- Habilidade em fazer afirmaes com firmeza e objetividade, no momento adequado.
Reconhecimento e aceitao das diferenas - Saber lidar com idias e comportamentos divergentes.
Empatia - Capacidade de colocar-se no lugar do outro; ver de sua perspectiva, aceit-lo e respeit-lo como gostaria de ser aceito e respeitado. Programa FundapEgap Fundao do Desenvolvimento Administrativo 60 Competncias para negociar
Capacidade de construir confiana - Cumprir o que promete e estabelecer as bases da confiana recproca para a continuidade das relaes.
Conhecimento e planejamento Preparar-se para conhecer bem o objeto da negociao e preparar argumentos consistentes.
Flexibilidade- Preparar-se para o inesperado e para concesses que podero vir a ser necessrias.
Capacidade de comunicar-se: escutar ativamente, dar e receber feedbacks. Programa FundapEgap Fundao do Desenvolvimento Administrativo 61 Comunicao e relacionamento nas organizaes Programa FundapEgap Fundao do Desenvolvimento Administrativo 62 A capacidade de escutar ativamente Esperar para falar; colocar-se em empatia com o outro; concentrar-se no que dito; olhar com ateno para a outra pessoa; eliminar juzo imediato; buscar controlar provisoriamente as emoes pessoais; cuidar para reagir s idias expressas e no s pessoas; reformular mensagens nas quais se percebeu ambigidade.
Programa FundapEgap Fundao do Desenvolvimento Administrativo 63 A capacidade de dar feedback O feedback deve ser: descritivo e no avaliativo especfico e no geral compatvel com interesses e necessidades de ambos dirigido para comportamentos que o receptor tenha condies de controlar oportuno
Programa FundapEgap Fundao do Desenvolvimento Administrativo 64 Reaes comuns diante de um feedback - Positivas Considerao Reflexo Avaliao crtica Mudana do comportamento Programa FundapEgap Fundao do Desenvolvimento Administrativo 65 Reaes comuns diante de um feedback - Negativas Negao Irritao / mgoa Indiferena Desconsiderao Manuteno do comportamento Programa FundapEgap Fundao do Desenvolvimento Administrativo 66 Climas defensivos e receptivos nos relacionamentos interpessoais Atitudes que geram defesa:
avaliao, julgamento controle
manobra, manipulao distanciamento superioridade certeza Atitudes que geram receptividade:
descrio, apoio orientao para o problema espontaneidade, autenticidade empatia igualdade afirmao provisria Programa FundapEgap Fundao do Desenvolvimento Administrativo 67
VIDEO NESSUM DORMA Programa FundapEgap Fundao do Desenvolvimento Administrativo 68 Esteretipos e preconceitos Esteretipos: quando uma pessoa percebe outra de forma simplificada ou reduzida, enxergando-a dentro de uma categoria social ou comportamental.
Preconceitos: apreciaes negativas e reducionistas do receptor baseadas em vises subjetivas, em aspectos relacionados a: etnia, religio, classe social, sexo, filiao poltica ou esportiva etc.
Programa FundapEgap Fundao do Desenvolvimento Administrativo 69 Alguns exemplos Pessoa ocupada pessoa produtiva; se ela parou para pensar, deixou de produzir. Funcionrio exemplar deve estar sempre disponvel, mesmo depois do expediente. Quanto menor a escolaridade, maior a necessidade de controle e superviso. Mulheres no so boas motoristas. Pessoas com culos de lentes grossas so intelectuais. Pessoas que trabalham no setor pblico so acomodadas, irresponsveis e preguiosas. Programa FundapEgap Fundao do Desenvolvimento Administrativo 70 Dimenso educacional do papel do gestor Programa FundapEgap Fundao do Desenvolvimento Administrativo 71 Debate simulado TEMA: Capacitar ou desenvolver pessoas no comigo: responsabilidade do RH versus Sou responsvel pelo desenvolvimento da equipe de colaboradores que coordeno. Programa FundapEgap Fundao do Desenvolvimento Administrativo 72 Educao e organizaes Vozes e vises A Educao no pode mais restringir-se escola. Toda instituiao empregadora tem que proporcionar educao aos seus membros. Peter Drucker.
As melhores organizaes do futuro sero aquelas que descobriro como DESPERTAR o empenho e a capacidade de aprender das pessoas em todos os nveis da organizao. Peter Senge
Acreditamos que a formao uma responsabilidade de todas as pessoas que tm sob sua responsabilidade algum funcionrio. Slvio Cristvo Academia Ticket do Brasil
Programa FundapEgap Fundao do Desenvolvimento Administrativo 73 Aes de educao/desenvolvimento - tendncias atuais Aes no local de trabalho; responsabilidade dos gestores; viso holstica de ser humano e consequentemente, de Educao, capacitao, e desenvolvimento; Setor de RH: parceiro e consultor; programas de educao continuada; desenvolvimento de competncias com foco em resultados e no cidado-usurio; estmulos ao auto-desenvolvimento e auto- realizao.
Programa FundapEgap Fundao do Desenvolvimento Administrativo 74 Papis do gestor-educador/coach Treinador Orientador Mentor Animador Organizador Planejador Facilitador Mediador
EDUCADOR- COACH
em substituio a: . capataz . controlador . centralizador . detentor de informaes e conhecimento
Programa FundapEgap Fundao do Desenvolvimento Administrativo 75 Coaching- conceito . Apoiar pessoas a conseguir o melhor desempenho e a produzir os resultados que elas querem para sua vida profissional e social.
. O coaching .. leva tomada de conscincia, .. potencializa escolhas, .. leva a mudanas, .. tem foco em resultados. Programa FundapEgap Fundao do Desenvolvimento Administrativo 76 Competncias necessrias ao gestor educador . Ao nvel tcnico-gerencial: conhecimento terico sobre processos de aprendizagem (andragogia, aprender e ensinar); capacidade para ajustar-se aos estilos pessoais para aprender; habilidades para atuar como facilitador, animador, planejador, organizador, mediador/facilitador
. Ao nvel psicossocial e pessoal: conhecimento sobre os processos da comunicao interpessoal, habilidades de observao, comprometimento, flexibilidade, sensibilidade, Programa FundapEgap Fundao do Desenvolvimento Administrativo 77 Aprender Diz respeito ao educando: o processo, geralmente intencional, atravs do qual a pessoa se desenvolve como um todo: inteligncia, afetividade, padres de comporta-mento, valores, habilidades, relacionamento nos diferentes grupos sociais de que participa, capa- cidades artsticas, formas de se comunicar, formas de exercer a cidadania, ou seja, nas dimenses: pessoal, tcnica, profissional e poltico-social.
Trata-se de um processo interno de desenvolvimento, que se concretiza na relao do indivduo com outras pessoas, em certo ambiente cultural. Programa FundapEgap Fundao do Desenvolvimento Administrativo 78 Ensinar
Diz respeito ao educador :
s suas qualidades e habilidades para facilitar, orientar, comunicar-se, guiar, favorecer as melhores condies para a construo do conhecimento e competncias, criando e adaptando as situaes mais adequadas s peculiaridades e necessidades dos educandos para aprender a aprender.
Programa FundapEgap Fundao do Desenvolvimento Administrativo 79 Tcnicas que podem utilizadas pelo gestor Aes formais: cursos presenciais, seminrios, oficinas, EAD, fruns (presenciais ou virtuais), entre outros.
Aes no-formais: aconselhamento,estudo orientado, prtica supervisionada, rodzio de funes, enriquecimento de funes; simulaes, delegao, estgios, visitas, estudos de caso, coaching, comunidades de aprendizagem, entre outros. Programa FundapEgap Fundao do Desenvolvimento Administrativo 80
PARADIGMAS TRADICIONAIS PARADIGMAS ATUAIS TAREFA/TREINAMENTO P R I M A D O D O
O B J E T O
Paradigmas Pedaggicos x Estilos de Liderana Programa FundapEgap Fundao do Desenvolvimento Administrativo 81 A dimenso inovadora e transformadora do papel do gestor Programa FundapEgap Fundao do Desenvolvimento Administrativo 82 Inovao e mudana
- O processo de inovao/mudana desencadeado quando pessoas ou grupos, em funo do alargamento de suas vises, paradigmas e conhecimentos tomam conscincia da inadequao de aspectos organizacionais, relacionados ao empreendimento, estrutura, tecnologia, a situaes especficas, cultura (atitudes, comportamentos, desempenhos, tanto no nvel pessoal como social) e decidem empenhar-se em super-la.
-Inovao : qualquer coisa que altera substancialmente a maneira pela qual o trabalho de gesto realizado ou modifica significativamente formas organizacionais costumeiras e, como resultado, faz progredir as metas da organizao. Muda a forma como os gestores trabalham e o faz de uma maneira que aprimora o desempenho organizacional. (Gary Hamel )
Programa FundapEgap Fundao do Desenvolvimento Administrativo 83 O fenmeno da resistncia A inovao/mudana tanto pode ser percebida como uma oportunidade ou como uma ameaa. A resistncia um fato natural e se expressa, entre outros, por: sentimentos de insegurana, apreenso e ansiedade, gerados pelo desconhecido, pelo novo; crenas culturais e normas de conduta derivadas dos grupos em que atuamos; ressentimentos derivados da forma como o processo foi deflagrado; mal-entendidos por ter sido adotada a premissa de que os colaboradores entenderam as mensagens; receio justificado ou no- de perda de poder, status em relao a mudanas no cargo ou funes; dificuldade de abandonar as zonas de conforto. Programa FundapEgap Fundao do Desenvolvimento Administrativo 84 Como preparar o processo de inovao/mudana? Para reduzir a resistncia natural aos processos de mudana e obter adeso, competncias e comprometimento, necessrio:
sensibilizao e comunicao clara para sua necessidade; participao e envolvimento de todos os interessados ou afetados pela mudana no processo decisrio; introduo de mecanismos de facilitao, apoio, orientao; formao/desenvolvimento de competncias requeridas pelas novas situaes, a partir de diagnsticos consistentes; negociao em situaes de divergncias de interesses e necessidades de reduo de benefcios, de smbolos de status e poder. Programa FundapEgap Fundao do Desenvolvimento Administrativo 85 Fatores que podem dificultar o processo de inovao/mudana
Falta de base de sustentao da realidade; falta de comprometimento com a misso organizacional; centralizao e concentrao do poder; nfase na eficincia e no na eficcia e efetividade; descontinuidade administrativa;
conformismo e falta de autocrtica; presses de grupos de interesses; insatisfao bsica dos funcionrios; falta de preparao dos gerentes para gerir as mudanas.
Programa FundapEgap Fundao do Desenvolvimento Administrativo 86 O gestor nos processos de inovao e mudana Identificar competncias pessoais e tcnico-gerenciais que precisa dominar para a gesto eficaz da mudana e desenvolv-las; conhecer os problemas inerentes e especficos da mudana a ser introduzida e preparar-se para enfrent-los; estudar aspectos da natureza humana e das foras (facilitadoras e restritivas) envolvidas no processo; planejar e realizar a capacitao/desenvolvimento de sua equipe e demais pessoas envolvidas, a partir da identificao das competncias que lhes so requeridas; planejar cuidadosamente a inovao/mudana com a participao dos agentes-sujeitos envolvidos, nas 5 funes bsicas: .. diagnstico planejamento interveno monitoramento avaliao atuar como gestor-lder, mobilizador, coach e educador.