GESTIN DE PROYECTOS

SUMMA
PROYECTO BELCORP

SUMMA PROYECTO BELCORP
Justificacin:
En la actualidad no existe una fuente de datos
sobre el desempeo de los trabajadores no se
pueda tomar decisiones sobre el trabajador. Tales
como promociones, retiro de la empresa y/o
encaminarlos a mejoras.
Ojetivos:
Generar una cultura de alto desempeo.
Dar a los lderes herramientas para gestionar el
desempeo de sus colaboradores.
Dar a los colaboradores herramientas para
desarrollar su talento



Gestin de alcance
El proyecto abarcar a todas las reas de que se encuentran
dentro de la corporacin, las cuales son: ventas, marketing,
planeamiento, recursos humanos, Tecnologas de Informacin
(TI), operaciones y finanzas.
Dentro de estas se evaluar a los siguientes niveles jerrquicos:
Vicepresidentes, Directores, Gerentes, Jefes, Analistas y
Asistentes.
El equipo que se encargara de gestionar el proyecto estar
conformado por miembros del rea de recursos humanos y por
personas de TI. Los primeros se enfocarn al desarrollo de los
procesos; mientras que los segundos tendrn como objetivo dar
brindar soporte ante cualquier necesidad tcnica en el uso de la
plataforma ..
Estructura de desglose de Trabajo (EDT)
Plan de Gestin de Tiempo
Descripcin Actividad TIEMPO(das)
Recurso humano Recursos fsico
Licitacin de plataformas A 90 Proveedor de software Plataforma virtual
Gerente del Proyecto
Proveedor de software
Equipo del proyecto
Gerente del Proyecto
Equipo del proyecto
Gerente del Proyecto
Proveedor de software
Equipo del proyecto
Jefes
Proveedor de software
Jefe
Colaborador
Aprobacin de metas
G 5
Jefe Plataforma virtual
Avance de metas
H 41
Colaborador Entregables
Entregables
Plataforma virtual
Evaluacin de metas
J 20
Jefe Entregables
Jefe
Equipo del Proyecto
Gerente del Proyecto Entregables
Equipo del Proyecto Plataforma virtual
Gerente del Proyecto Entregables
Equipo del Proyecto Plataforma virtual
Recopilar datos finales de todos los
colaboradores N 14
Equipo del Proyecto Plataforma virtual
Evaluar resultados globales
O 5
Equipo del Proyecto Plataforma virtual
Realizar reporte de proyecto
P 14
Gerente del Proyecto Entregable final
25
14
Ingresar resultados finales
Ubicacin de evaluado dentro de la
matriz de talento
Retroalimentar y reconocer desempeo
Construir plan de desarrollo
25
90
30
15
5
14 K
Plataforma virtual
L
M
35
Evaluacin y eleccin de plataformas
Implementacin de plataforma
Pruebas Piloto
Capacitacin encargados y usuarios
Fijacin de metas
E
Plataforma virtual
F
Plataforma virtual
I
Colaborador
B
Plataforma virtual
C
D
Plataforma virtual
Plan de Gestin de Tiempo
Ruta Crtica : A - B - C - D - F - G - H - L - M
Duracin: 340 dias
Holgura:
E : 240 - 180 = 60 DIAS
K : 287 - 255 = 32 DIAS





Plan de Gestin de Tiempo
Razones aceptables para cambios en
cronograma del Proyecto:
Solicitud de cambio de alcance por parte del
Cliente.
Desastres naturales.
Huelgas y revueltas populares.
Atrasos ocasionados por los sub-contratistas.
Accidentes de trabajo.
Cambio de sub-contratistas por fuerza mayor.
Incumplimiento del proveedor en la entrega de
materiales.
Mal establecimiento de la secuencia de actividades

Plan de Gestin de Costos
Valoracin Opcin A Opcin B
Costo de capital 15% 5 4
Costo de operaciones 15% 4 5
Tiempo de implementacin 8% 3 4
Servicio post venta 10% 2 4
Nivel de complejidad de herramienta 7% 5 1
Ubicacin de oficinas de proveedor 5% 3 1
Efectividad de la herramienta 20% 4 5
Experiencia del proveedor con otras
compaas
10% 5 5
Flexibilidad de la plataforma 10% 3 4
TOTAL 100% 3.89 4.09




Plan de Gestin de Costos
As mismo, se estimaron los costos basndose en costos del mercado:
Licitacin de plataformas (A): S/. 10,000
Evaluacin de plataformas (B): S/. 500
Eleccin de plataforma (C): S/.0
Implementacin de plataforma (D): S/.25,000
Capacitacin encargados y usuarios (E):S/.5,000

Los costos de las actividades restantes sern atribuidas como el costo del personal
que se encargar de llevar el control del proyecto (analista y practicante) y al jefe
del proyecto:
Analista: S/. 2500 mensuales, S/. 24,000
Practicante: S/. 1000 mensuales, S/. 12,000
Jefe: S/. 5000 mensuales, S/. 60,000
En total, el costo anual es igual a S/. 96,000

Adems de ello, se considerar un costo de contingencia, para poder cubrir
costos que no se han podido estimar, pero estn incluidos dentro del alcance del
proyecto. Para ello se considerar un 5% del costo total: S/. 23,500


Control de Calidad
Reunin semanal de calidad.
Se definen dos procedimientos para el Control de Calidad:
Revisin de Contenidos
Revisin de Forma.
Control de Calidad del Contenido:
Se revisan la calidad de los entregables, las observaciones que se puedan
formular, se informan en la reunin semanal de Calidad.
Control de Calidad de Redaccin y Formato:
Se revisa la redaccin de los documentos entregables, las observaciones
que se puedan formular, se informan en la reunin semanal de Calidad.
Mejoramiento continuo
Se establecen las herramientas para la supervisin de la calidad de los
entregables . Se proponen mejoras a los procesos del proyecto, conforme
se va desarrollando el proyecto.


Control de Calidad
Planificacin de Calidad:
Se ha desarrollado un plan de inspeccin base en el cual se irn evaluando la
actividad, los parmetros a inspeccionar, el requisito especificado, la tolerancia, la
frecuencia de inspeccin, el registro de resultados y el responsable de ejecutarlo.
Aseguramiento de calidad:
Cada jefe tendr el rol de supervisar la calidad del proyecto. Plantear acciones
preventivas o correctivas cuando sea necesario. Se informar en reuniones de
calidad al gerente del proyecto y al equipo del proyecto.
Control de calidad:
Cada jefe ser responsable de la ejecucin del control de calidad, as como la
revisin de los entregables del proyecto. Para ello, se han definido un
procedimientos para el control de calidad:
Se revisa la calidad de los entregables
Se asesora con el equipo de expertos del uso de la plataforma
Se formulan algunas observaciones.


Plan de Gestin de Recursos Humanos
Se deber crear un formato con los roles del proyecto , las
responsabilidades de todos los participantes del proyecto y su lnea de
jerarqua para informar avances y el estatus de la tarea a realizar.
M

s

d
e
l

1
0
0
%
Alta contribucin
Experta
Alta contribucin
Adaptable
Alta contribucin
estratgica
8
0
%
-
1
0
0
%
Slida
Contribucin
Contribucin
clave
Contribucin
estratgica
M
e
n
o
s

d
e
l

8
0
%
Baja
Contribucin
Contribucin
Inconsistente
Contribucin
estratgica
f utura
Enf ocado Medio Amplio
Agilidad de aprendizaje
Desempeo
sostenible
Plan de Gestin de Recursos
Humanos
Actividad
Gerente de
proyecto
Analista Jefes Colaborador Equipo IT Patrocinador
Licitacin de
plataforma
R I I I I A
Evaluacin
de
plataforma
R C C C A I
Eleccin de
plataforma
R C I I A I
Implementa
cin de
plaItaforma
A C C C R I
Capacitaci
n
encargados
y usuarios
A R I I C I
Fijacin de
metas
I C A R I I
Avance de
metas
I R A C I I
Aprobacin
de metas
I A R C I I
Ingresar
resultados
finales
I A I I R I
Evaluacin
de metas
A C R I I I
Ubicacin
de evaluado
A R C I I I
Retroaliment
acin
I A R C I I
Construir
plan de
desarrollo
I A R C I I
Plan de Recursos humanos
Plan de Gestin de Recursos
Humanos
Adquirir equipo del proyecto
Asignacin de personal : el rea de recursos humanos ser la encargada de la seleccin de los
analistas. Los jefes y colaboradores son personal de la empresa, pero tambin pasarn por un
proceso de aprendizaje para poder implementar la herramientas. El rea de recursos humanos
apoyar en la gestin de la orientacin de los miembro del equipo as como de las
capacitaciones.
Calendario de recursos
un da a la semana se programar una reunin entre el colaborador y el jefe con objetivos de
poder dar a conocer sus avances. Al inicio del proyecto, un personal de recursos humanos los
acompaar en sus sesiones. Se realizar un entregable a lo largo del proyecto, para medir el
desempeo de cada miembro del equipo.

8.3.Desarrollar equipo del proyecto
Evaluacin del desempeo: conforme se desarrolle el proyecto, como se explic
anteriormente, cada miembro del equipo

8.4.Dirigir equipo del proyecto
Solicitud de cambio

Plan de Gestin de Comunicaciones
Determina las necesidades e informaciones y comunicacin de los interesados:
Necesidades de informacin
Todos los proyectos comparten la necesidad de comunicar la informacin. Por eso se debe
identificar las necesidades de informacin y definir los medios adecuados para obtener y
compartirla .
Se debe compartir documentos como :
Plan del Proyecto.
Informe de avance.
Contratacin de proveedores o subcontratos
Solicitudes de Cambio.
Matriz de Riesgos y su situacin actual
Minutas de reunin
Bitcoras del proyecto

Plan de Gestin de
Comunicaciones
Planificacin de las comunicaciones
Retroalimentacin con los colaboradores. Para realizar esto es necesario mostrar
avances de los resultados y avances del plan de desarrollo.
Mediante el uso de la plataforma revisarn los objetivos y evaluarn el cumplimiento del
plan de accin y plan de desarrollo definidos inicialmente.
Informacin del rendimiento:
El jefe identificar y comunicar las fortalezas y oportunidades de mejora
El colaborador deber plantear acciones a tomar en caso no se haya cumplico algunos
de los planes propuestos inicialmente.
Gestionar a los interesados:
El jefe deber crear un ambiente clido con el colaborador,
Brindarle las herramientas necesarias para que pueda desarrollar sus metas
efinir acciones que aseguren el logro.

Plan de Gestin de Riesgos
La identificacin, priorizacin y seguimiento de riesgos ms crticos ser
realizado por el Gerente de Proyectos.
Herramientas
Opinin de los involucrados en el proyecto .
Tormenta de ideas.
Juicio de expertos entrevista.
Check list riesgos potenciales.
Anlisis de los supuestos identificados.
Fuentes de Datos
La identificacin de todos los riesgos debe de ser por parte de todos los integrantes del proyecto segn
experiencia y juicio de especialistas.
Se debe revisar el banco de proyectos anteriores - Histricos.
Roles y responsabilidades:
Gerente de Proyecto: Responsable de identificacin, priorizacin y seguimiento de riesgos,proponer
acciones para afrontar los riesgos identificados.
Gerencia : Aprobar acciones propuestas para mitigar los riesgos. Aprobar el presupuesto para Riesgos
de Gestin.
Equipo de Trabajo: Responsable asesoramiento de riesgos, identificacin de los riesgos.

Plan de Gestin de Riesgos
Plan de Gestin de Adquisicin
Para este proyecto los responsables de realizar las labores de compra y
contratacin son:
El Comprador es quien ejecuta las compras y adquisiciones solicitadas por el
Gerente del Proyecto, el comprador es quien solicita respuestas de los
vendedores y selecciona a los mismos.
El Gerente del Proyecto realizar las solicitudes de compra(documento que
describe a detalle las caractersticas del producto a pedir , cantidades ,etc ),
asimismo se encargan de realizar la inspeccin, evaluacin y aceptacin de
los trabajos contratados y cierre de los contratos.
Productos y servicios a contratar
Patente de software
Equipo de analistas
Equipo IT

Plan de Gestin de
Adquisicin
Alcance del trabajo: Sistema de informacin de
Gestin Humana de 8 mdulos.
Lugar del trabajo: Instalaciones de la empresa
Belcorp.
Periodo del trabajo: 04/11/2012-30/09/2013
Tiempo de los entregables:
Configuracin Inicial (04/01/2013)
Evaluacin (11/06/2013)
Configuracin final (15/09/2013)


Plan de Gestin de
Adquisicin
Valoracin Opcin A Opcin B Opcin C Opcin D
Costo de capital 15%
Costo de operaciones 15%
Tiempo de
implementacin
8%
Servicio post venta 10%
Nivel de complejidad
de herramienta
7%
Ubicacin de oficinas
de proveedor
5%
Efectividad de la
herramienta
20%
Experiencia del
proveedor con otras
compaas
10%
Flexibilidad de la
plataforma
10%
TOTAL 100%
Criterio de aceptacin: Conformidad del 80% de
los clientes internos.