en Recursos Humanos La remuneracin como estrategia de Recursos Humanos. Por: Eduardo Santander Febrero, 2005 2 Propsito Proporcionar a los participantes: Informacin que les sea de utilidad para brindar apoyo a los gerentes y supervisores sobre los procesos que conforman el sistema de compensacin de una empresa. Conocimientos que les sirvan de referencia sobre la aplicacin prctica de las tcnicas ms comunes de administracin salarial y estimule una mayor profundizacin sobre los temas tratados. Febrero, 2005 3 Objetivos Que los participantes: 1. Tengan una visin sobre el sistema de compensacin como herramienta estratgica de la organizacin. 2. Comprendan y reconozcan las principales bases tericas que generalmente sirven de plataforma a los programas de compensacin. 3. Conozcan los componentes de los distintos procesos que conforman el sistema de remuneracin y su integracin sistmica. 4. Adquieran conocimientos generales sobre las metodologas y tcnicas de remuneracin de mayor aplicacin. Febrero, 2005 4 Contenido 1. Los fundamentos: Influencia de la remuneracin en la creacin de valor. Aportes de las teoras del comportamiento Filosofa y principios rectores Ejercicio prctico Febrero, 2005 5 2. Remuneracin base/fija: Anlisis y descripcin de cargos Evaluacin de cargos Estudio y posicionamiento de mercado Escalas de sueldos Progresin salarial Contenido Febrero, 2005 6 Contenido 3. Remuneracin variable: Planificacin Diseo Implantacin Febrero, 2005 7 Contenido 4. Resumen: 1. Qu hemos aprendido? 2. Qu podemos aplicar en el corto plazo? 3. Qu debemos profundizar? Febrero, 2005 8 Contenido 1. Los fundamentos: Influencia de la remuneracin en la creacin de valor. Aportes de las teoras del comportamiento Filosofa y principios rectores Ejercicio prctico Febrero, 2005 9 Influencia de la compensacin en la creacin de valor. La compensacin influye en varios de los factores clave para el xito de las empresas: Armoniza las funciones del negocio Optimiza costo de labor Contribuye al ajuste de la empresa a los ciclos de mercado. Distribuye equitativamente la recompensa al xito econmico de la empresa. Febrero, 2005 10 Contenido 1. Los fundamentos: Influencia de la remuneracin en la creacin de valor. Aportes de las teoras del comportamiento Filosofa y principios rectores Ejercicio prctico Febrero, 2005 11 Aportes de las teoras del comportamiento. La compensacin ejerce una poderosa influencia en la conducta de los individuos, por ello debe ser utilizada con conocimiento e integridad. El proceso de motivar Tipos de motivacin El dinero y la motivacin Febrero, 2005 12 Contenido 1. Los fundamentos: Influencia de la remuneracin en la creacin de valor. Aportes de las teoras del comportamiento Filosofa y principios rectores Ejercicio prctico Febrero, 2005 13 Filosofa y principios rectores. Permiten definir las estrategias y polticas de compensacin. Asimismo provee los principios sobre como deben operar los distintos sistemas y procesos compensacin. Contenido Alineacin Proceso Febrero, 2005 14 Contenido 1. Los fundamentos: Influencia de la remuneracin en la creacin de valor. Aportes de las teoras del comportamiento Filosofa y principios rectores Ejercicio prctico Febrero, 2005 15 Ejercicio prctico: Consiste en analizar las estrategias de compensacin planteadas por 3 empresas distintas, de un mismo sector econmico que compiten directamente entre ellas. Paso 1.- Conformar 3 grupos (Max. 5 por grupo) Paso 2.- Asignar un caso a cada grupo Paso 3.- Analizar el caso asignado Paso 4.- Listar las preguntas a considerar Paso 5.- Escribir la respuesta a cada una de ellas Paso 6.- Hacer una breve exposicin
Febrero, 2005 16 Los fundamentos 2. Remuneracin base/fija: Anlisis y descripcin de cargos Evaluacin de cargos Estudio y posicionamiento de mercado Escalas de sueldos Progresin salarial Contenido Febrero, 2005 17 Remuneracin base/fija Cada empresa decide cunto se le debe pagar a cada uno de sus empleados. Distintos puntos de vista se presentan sobre como manejar este proceso (Especialistas en compensacin Vs. otros profesionales). Comnmente se tiende a pensar primero sobre los requerimientos de las personas. Para los especialistas la primera consideracin son los requerimientos del cargo. Las organizaciones contratan individuos, pero una vez que forman parte de ellas, la remuneracin estar determinada primordialmente por el tipo de cargo que desempeen. Dr. Edward E. Lawler III Strategic Pay Febrero, 2005 18 Anlisis y descripcin de cargos. Las empresas requieren de personal con distinta profesiones, conocimientos y niveles competencias. Cmo determinar la remuneracin para tal diversidad y que diferencia salarial debe existir entre ellos? La respuesta surge de los criterios de equidad interna que regularn las prcticas o programas de remuneracin. Anlisis de cargos Descripcin de cargos Febrero, 2005 19 Los fundamentos 2. Remuneracin base/fija: Anlisis y descripcin de cargos Evaluacin de cargos Estudio y posicionamiento de mercado Escalas de sueldos Progresin salarial Contenido Febrero, 2005 20 Evaluacin de cargos Consiste en determinar sistemticamente el valor relativo de los cargos, con el propsito de crear la estructura de cargos de la organizacin. En este proceso convergen el contenido, las competencias y destrezas requeridas por el cargo. Asimismo su impacto, cultura de la organizacin y las condiciones de mercado. En cuanto a los mtodos de evaluacin de cargos, existen 2 corrientes, las cuales usualmente proporcionan resultados diferentes: Sistemas con base en el mercado Sistemas con base en el valor relativo del cargo Febrero, 2005 21 Evaluacin de cargos: Diagrama: Anlisis de cargos Se utilizan descripciones de cargos? Si Descripcin de cargos No Bajo cul mtodo se jerarquizan los cargos ? Enfasis en data de mercado Enfasis en contenido del cargo Mercado Recoleccin y anlisis Contenido del cargo Evaluacin Mercado Recoleccin y anlisis Contenido del cargo Evaluacin Conciliacin de las fuentes Jerarquizacin de cargos Estructura de sueldos Febrero, 2005 22 Los fundamentos 2. Remuneracin base/fija: Anlisis y descripcin de cargos Evaluacin de cargos Estudio y posicionamiento de mercado Escalas de sueldos Progresin salarial Contenido Febrero, 2005 23 Estudio de mercado Independientemente de la metodologa de evaluacin de cargos es importante comparar los niveles de remuneracin con el mercado. Es un proceso crtico para asegurar la competitividad del sistema de remuneracin de la empresa. Los elementos clave son: Encuesta de salarios Conceptos/componentes remunerativos Muestra/mercado de referencia Verificacin y anlisis de la data Contina . . . . . Febrero, 2005 24 Posicionamiento de mercado Remunerar como Lder del mercado Remunerar siguiendo el mercado Remunerar igual o con el mercado Combinacin de opciones Contina . . . . . Premisa: La competitividad de la remuneracin incide en la capacidad para lograr los objetivos de compensacin, los cuales a su vez influyen en la gestin de la empresa. Existen 5 opciones: Empresa de preferencia Febrero, 2005 25 Posicionamiento de mercado El registro histrico de posicionamiento es de gran utilidad al relacionar situaciones y el vnculo causa- efecto en el proceso de toma de decisiones. Tiempo Poltica 50%il Variacin (%) Febrero, 2005 26 Los fundamentos 2. Remuneracin base/fija: Anlisis y descripcin de cargos Evaluacin de cargos Estudio y posicionamiento de mercado Escalas de sueldos Progresin salarial Contenido Febrero, 2005 27 Escalas de sueldo Reflejan la poltica de compensacin de la empresa en cuanto a equidad interna y competitividad externa. Son un instrumento de control de costos, permiten diferenciar distintos niveles de aporte, niveles de responsabilidad, roles y competencias. Desarrollo de grupos salariales Rangos y solapamiento Febrero, 2005 28 Los fundamentos 2. Remuneracin base/fija: Anlisis y descripcin de cargos Evaluacin de cargos Estudio y posicionamiento de mercado Escalas de sueldos Progresin salarial Contenido Febrero, 2005 29 Progresin salarial Refleja la estrategia de la empresa sobre cmo remunerar individualmente a los empleados por el trabajo realizado y las oportunidades de crecimiento que se ofrecen. Matrices Control del presupuesto Escala salarial Excelente Superior Bueno Aceptable Febrero, 2005 30 Los fundamentos Remuneracin base/fija 3. Remuneracin variable: Planificacin Diseo Implantacin Febrero, 2005 31 Remuneracin variable Para las empresas alcanzar el xito es indispensable el compromiso de todos los empleados. Los programas de pago variable/incentivos representan el mejor mtodo para recompensar resultados. Los programas de pago variable se disean a 3 niveles: Individual Equipos y grupos de trabajo Unidades organizacionales o empresas como un todo Los programas de pago variable representan cambios para la mayora de las organizaciones y por consiguiente deben ser cuidadosamente considerados. Febrero, 2005 32 Los fundamentos Remuneracin base/fija 3. Remuneracin variable: Planificacin Diseo Implantacin Febrero, 2005 33 Planificacin 1 Validar Expectativas 2 Determinar participantes 3 Establecer mbito organizacional Validacin de la necesidad y viabilidad del programa. Definicin de directrices generales para disear el programa. Se desarrollan las actividades siguientes: Febrero, 2005 34 Los fundamentos Remuneracin base/fija 3. Remuneracin variable: Planificacin Diseo Implantacin Febrero, 2005 35 Diseo Consiste en la construccin y prueba del programa. Es una excelente oportunidad para aplicar la gerencia participativa y estimular ideas creativas. 1 Seleccionar equipo diseo 4 Vincular Resultados - Recompensa 2 Seleccionar la mtrica 3 Establecer Estndares Se cumplen las actividades siguientes: Febrero, 2005 36 Los fundamentos Remuneracin base/fija 3. Remuneracin variable: Planificacin Diseo Implantacin Febrero, 2005 37 Implantacin Consiste en establecer las normas, comunicar el programa, asegurar la transparencia y seguimiento del programa. 1 Elaborar normas de administracin 3 Desarrollar sistema de seguimiento 6 Evaluar efectividad del Programa 5 Adecuar sistemas de soporte 4 Desarrollar procedimientos administrativos 2 Comunicar el Programa Febrero, 2005 38 Los fundamentos Remuneracin base/fija Remuneracin variable Resumen: 1. Qu hemos aprendido? 2. Qu podemos aplicar en el corto plazo? 3. Qu debemos profundizar? Febrero, 2005 39 LAMINAS DE RESPALDO Febrero, 2005 40 Armoniza las funciones del negocio. La remuneracin puede actuar tanto para propulsar o entorpecer la armona entre las organizaciones de una empresa. Ejemplo: En ocasiones los incentivos sobre las ventas crean tensin sobre los programas de reduccin de precios o estimulan compromisos que puedan exceder la capacidad de produccin. Reto: Disear programas de compensacin que preserven el necesario equilibrio entre las distintas funciones de la empresa. Febrero, 2005 41 Optimiza el costo de labor El costo de labor representa un desembolso importante El retorno que obtienen las empresas es generado en gran medida por los aportes de sus empleados. El personal necesita ser remunerado apropiadamente para recompensar sus logros y asegurar la creacin de valor de manera continua y sostenida. Reto: Entender como la empresa crea valor, flexibilizar su estructura de costos y mantener un balance entre rentabilidad - recompensa. Febrero, 2005 42 Contribuye al ajuste de la empresa a los ciclos de mercado. Se han determinado 4 etapas para describir el ciclo de mercado de las empresas. Reto: Comprender como la organizacin crea valor y disear programas de compensacin acorde con el ciclo de mercado de la empresa. Febrero, 2005 43 Los ciclos de mercado y la compensacin. nfasis en compensacin Largo Plazo Largo y Corto Plazo Corto y Largo Plazo Largo Plazo/ Corto Plazo Despegue Crecimiento Madurez Refundacin/ Declinacin Flujo de Caja Escaso Intensa inversin Sostenido Fluctuante Ciclo de mercado Febrero, 2005 44 Distribuye equitativamente la recompensa al xito econmico de la empresa. Los empleados aportan de distintas formas al xito de la empresa, una distribucin equitativa no significa igual para todos. Reto: Disear programas: Con base en el mercado laboral y el propsito de competir por personal calificado, (competitividad externa). Que reflejen la experiencia, competencias y aportes de los empleados a las organizaciones, ( equidad interna). Febrero, 2005 45 El proceso de motivar La compensacin motiva a los empleados cuando sta les permite satisfacer sus necesidades o lograr metas. La motivacin es un proceso complejo. La relacin causa efecto no es totalmente predecible. Reto: concebir e implantar polticas, estructuras y prcticas de compensacin, sustentadas en supuestos sobre cmo el personal puede ser efectivamente motivado para aportar altos niveles de desempeo.
Febrero, 2005 46 Tipos de motivacin 1. Intrnseca: Es generada directamente por los individuos. La gerencia puede incidir en ello mediante una cultura participativa, desarrollo de carrera y diseo de los cargos (responsabilidades; delegacin; alcance). Sus efectos son de alto espectro y larga duracin. Reto: Crear un clima de alta participacin, que refuerce el desempeo y, enfatice normas sobre estilo gerencial y recompensa. Sin ello, los programas de remuneracin no tendrn un efecto significativo en la gestin de la empresa. 2. Extrnseca: Surge por un medio externo, particularmente cuando los individuos reciben aumentos de sueldo, promociones o reconocimientos. Sus efectos son de menor amplitud y corto plazo. Febrero, 2005 47 El dinero y la motivacin 1. El dinero es un importante instrumento para atender necesidades apremiantes. 2. El dinero determina la capacidad de consumo y es un mtodo tangible para reforzar la autoestima y obtener la estima de otros. 3. El dinero es clave en la captacin y retencin de personal e incide en la percepcin de equidad y justicia en la organizacin. 4. El dinero puede reforzar conductas especificas y difundir mensajes sobre las prioridades de la organizacin. 5. El dinero es efectivo cuando se satisfacen las expectativas de los individuos en la relacin esfuerzo-recompensa y se ha prestado debida atencin a factores motivadores no monetarios. Febrero, 2005 48 Alineacin Apalancamiento al logro de los objetivos estratgicos de la empresa. Deben ser considerados los tpicos siguientes: Reforzamiento del alto desempeo y el mejoramiento continuo de la organizacin. Apoyo a los procesos de cambio Enfasis en resultados de corto plazo Vs. largo plazo Focalizacin en la evaluacin del desempeo (Un grupo clave de empleados o todos). Balance entre desempeo individual y trabajo en equipo Manejo constructivo de casos de bajo desempeo Febrero, 2005 49 Contenido: Debe hacer mencin a: La importancia de la compensacin como medio motivante El uso de motivadores no monetarios o intrnsecos La diferenciacin entre distintos niveles de competencias, desempeo, etc. El nfasis que tendr el mercado El significado que tendr la equidad El grado de flexibilidad permitido y discrecionalidad en la toma de decisiones. Febrero, 2005 50 Proceso estratgico de la compensacin. Ver anexo 1 Plan estratgico del negocio Ambiente externo Estrategia de RR HH Ambiente interno Estrategias de compensacin Prcticas de compensacin Recompensa en efectivo Recompensas no monetarias Medicin del desempeo Planes y beneficios Principios rectores Polticas de compensacin Filosofa de compensacin Febrero, 2005 51 Anlisis de cargos: Es el proceso de recoleccin sistemtica de informacin relevante sobre la naturaleza de cada cargo en particular. Contina . . . . . Premisa: La mayora de los cargos pueden ser descritos, diferenciados y evaluados justamente. El anlisis de cargos provee la informacin esencial para la descripcin y evaluacin de los cargos. Igualmente es un requisito para definir las estructuras de remuneracin. Febrero, 2005 52 El grado de profundizacin depende de: Utilizacin que tendr adems de determinar similitudes/diferencias y establecer una equitativa estructura interna de remuneracin. Disponibilidad de tiempo Presupuesto disponible Es necesario cuando se: Trata de nuevos cargos Dan cambios sustanciales en el contenido del cargo Reestructuran las organizaciones Redimensionan las organizaciones o se cambia totalmente su alcance y/o direccin/misin. Contina . . . . . Anlisis de cargos Febrero, 2005 53 La modalidad depende de la precisin y nivel de detalle deseado: Modalidad Principales ventajas Principales desventajas/riesgos Observacin directa El analista entiende mejor el cargo. Consume gran cantidad de tiempo Entrevista individual No depende de la redaccin del ocupante. Consume gran cantidad de tiempo Entrevista en grupo Igual a la anterior y se consume menos tiempo. Posible inhibicin a responder. Clasificar varios cargos como uno Monitoreo diario Detalle total del cargo Consume gran cantidad de tiempo Cuestionario no estructurado Recoleccin rpida y econmica Diseo flexible y combinable Calidad y oportunidad de las respuestas. Cuestionario estructurado Data para mltiples propsitos Credibilidad en los resultados Consume gran cantidad de tiempo Costoso Anlisis de cargos Febrero, 2005 54 Descripcin de cargos: Se considera como fase culminante del proceso de anlisis de cargos y el punto de partida para otros procesos de RR HH, tales como evaluacin de cargos y establecer escalas de sueldos. Contina . . . . . Consiste en transcribir de manera ordenada y resumida la informacin recogida en el anlisis de cargo. Para los cargos gerenciales/profesionales adicionalmente se requieren detalles sobre dimensiones, naturaleza/alcance y responsabilidades asociadas. Febrero, 2005 55 Descripcin de cargos: La modalidad depende del nfasis que la organizacin quiera dar: 1. Orientacin hacia resultados: Se destacan los logros esperados, tales como solucin de problemas que son particularmente recurrentes. 2. Orientacin hacia las tareas: Se describen las actividades que conforman el puesto en gran detalle, tales como instalacin y operacin de programas o procedimientos, pruebas que deben ser efectuadas, etc.. El paso final consiste en verificar la precisin de la descripcin resultante incluyendo la revisin con el titular del cargo y la certificacin del supervisor inmediato. Febrero, 2005 56 Sistemas con base en el mercado. Caractersticas: Se basa en el valor puntual que marca el mercado La calidad del proceso de comparacin externo es esencial No todos los cargos existen en todas las organizaciones; en estos casos es necesario crear agrupaciones. Niveles de pago pueden cambiar sustancialmente debido a escasez de personal; las organizaciones tienden a proceder con cautela y evitan hacer ajustes inmediatos. El valor de mercado no siempre refleja la equidad interna. Algunas organizaciones optan por no remunerar competitivamente por escasez en profesiones o competencias. Febrero, 2005 57 Sistemas con base en el valor del cargo Caractersticas: El valor resultante depende esencialmente de los factores de evaluacin utilizados y el peso relativo que les sea asignados. Se asume que la equidad interna es ms importante que las condiciones del mercado externo. Cada rango de salarios abarca un rango de cargos evaluados; cargos con similar nmero de puntos se consideran que tiene el mismo valor y se agrupan dentro de un mismo rango. Febrero, 2005 58 Encuesta salarial Puede ser realizada directamente o por terceros Propsito: Asegurar la competitividad de los programas de remuneracin y racionalizar los costos de labor. Determinar el crecimiento futuro de los salarios y orientar programas de aumentos de sueldo. Definir sueldos iniciales Disear o modificar estructuras salariales Revisar los programas de pago por resultados (meritos, incentivos y bonos). Identificar casos donde el mercado est siendo especialmente sensible a situaciones de oferta y demanda. Febrero, 2005 59 Muestra/mercado de referencia La representatividad del mercado est relacionada con la muestra; gran nmero de participantes significa ms informacin, costo y tiempo. Cargos no gerenciales: entre 8 y 10 empresas Cargos profesionales y gerenciales: entre 16 y 20 empresas Reglas generales: Principal inters es en las empresas competidoras Dar prioridad a cargos fciles de encontrar y comparar Preferir cargos con un nmero significativo de ocupantes Incentivar la participacin incluyendo cargos que sean de inters para todos. Muestra mnima: Febrero, 2005 60 Conceptos/componentes remunerativos Conceptos/componentes Base salarial Estructura salarial Bonos anuales e incentivos Otros pagos recibidos de manera regular o permanente Dependiendo de los cargos a encuestar se definen las necesidades de informacin: Adicionales para cargos gerenciales Incentivos de largo plazo Otros beneficios (plan de retiro, seguros, membresas, etc., ) Dimensiones del cargo en aspectos como responsabilidad sobre activos, nmero de subordinados, etc. Febrero, 2005 61 Verificacin de la data La verificacin normalmente consta de 2 pasos: Contina . . . . . I.E Titulo del cargo Reporta # Supervisados Escala salarial MBs/Mes Min Med Max Remun Fija MBs/Mes Incentivo MBs/Ao % Meta E3 Gte Proyectos Dir de Sistemas 20 8.600 10.750 12.900 13.800 17.592 10% E6 Gte Des de Sist. Dir de Aplicaciones 16 6.000 - 12.000 11.534 NE - E7 Gte Dpto de Sist Dir Sis y Program 15 8.560 9.566 10.483 8.522 1.308 18% E1 Gte Programacin Dir Sis de Inform 12 7.640 9.550 11.460 7.888 1.000 10% E4 Analista Pr Sist Gte Computacin 2 6.416 8.341 10.266 7.100 4.400 5% E2 Gte Serv Tec Dir de Des de Sist 8 6.569 8.371 10.174 9.333 NE - Cargo encuestado: Gte general de Desarrollo de Aplicaciones Detectar inconsistencias entre cargos de una misma empresa Validar la consistencia de la data para cada cargo Febrero, 2005 62 Verificacin de la data Contina . . . . . I.E Titulo del cargo Reporta # Supervisados Escala salarial MBs/Mes Min Med Max Remun Fija MBs/Mes Incentivo MBs/Ao % Meta E3 Gte Proyectos Dir de Sistemas 20 8.600 10.750 12.900 13.800 17.592 10% E6 Gte Des de Sist. Dir de Aplicaciones 16 6.000 - 12.000 11.534 NE - E7 Gte Dpto de Sist Dir Sis y Program 15 8.560 9.566 10.483 8.522 1.308 18% E1 Gte Programacin Dir Sis de Inform 12 7.640 9.550 11.460 7.888 1.000 10% E4 Analista Pr Sist Gte Computacin 2 6.416 8.341 10.266 7.100 4.400 5% E2 Gte Serv Tec Dir de Des de Sist 8 6.569 8.371 10.174 9.333 NE - Cargo encuestado: Gte general de Desarrollo de Aplicaciones Febrero, 2005 63 Anlisis de la data El anlisis de la data: Consiste en ordenar y aplicar una conjunto de tcnicas estadsticas Tcnica Descripcin Aplicacin Promedio simple Con base en los valores de las escalas de todas las empresas Cuando la muestra no es totalmente representativa del sector. Promedio ponderado Para cada empresa se toma en cuenta el # de ocupantes del cargo Cuando la muestra representa la totalidad del sector Mediana Valor medio de la muestra. Reduce el efecto de valores extremos Para descartar valores extremos., En caso contrario el promedio y mediana son similares. Rango Refleja la dispersin de la data Para visualizar como una empresa remunera en comparacin con el mercado. Percentiles Es una medida de orden en trminos porcentuales. Mediana = 50%il Para comparar la filosofa de compensacin con el mercado. Regresin Prueba la correlacin entre 2 o ms variables. Correlacin =1 indica total relacin entre las variables Para determinar tendencias del mercado o calcular niveles de remuneracin a un nivel especifico de valoracin de cargo. Febrero, 2005 64 Remunerar como Lder del mercado. Maximizar la capacidad de atraer y retener talento Evitar la insatisfaccin del personal por causa de la remuneracin. Compensar condiciones de trabajo poco atractivas o baja estabilidad/temporalidad. Capacidad de transferir el costo adicional al precio final de los productos o servicios. El costo adicional es compensado por reduccin del impacto operacional por reposicin de personal, (Captacin, entrenamiento y desarrollo). Febrero, 2005 65 Remunerar igual o con el mercado. Es la prctica ms comn y ello obedece a las razones siguientes: 1. Bajo nivel de remuneracin limita capacidad de captacin Se trata de asegurar que el costo de labor sea similar al de las empresas competidoras. Pero no representa una ventaja competitiva 2. Remunerar por debajo del mercado genera insatisfaccin 3. Responsabilidad gerencial de pagar salarios justos Febrero, 2005 66 Remunerar siguiendo el mercado. Su aplicacin pura y simple puede limitar la capacidad de atraer talento. Normalmente acta en combinacin con programas que promuevan trabajo en equipo o compromiso con los planes de la empresa. Por si sola no representa una ventaja competitiva Febrero, 2005 67 Combinacin de opciones Es muy comn en empresas con mltiples programas de remuneracin, en casos tales como: Lder para remunerar especficos cargos o profesiones y con el mercado para el resto de los empleados. Normalmente se busca centrar el inters del personal en los resultados financieros de la empresas e impulsar mayores niveles de eficiencia y desempeo. Siguiendo el mercado para la remuneracin fija y Lder en bonos e incentivos. Febrero, 2005 68 Empresa de preferencia Es la opcin de mayor grado de complejidad. La compensacin es definida de manera ms amplia. La posicin de competitividad es con base en la totalidad de beneficios derivados de la relacin de trabajo. Intensivos programas de desarrollo de carrera y entrenamiento Trabajo retador o proyectos de gran trascendencia Ambiente de trabajo y calidad de vida Febrero, 2005 69 Desarrollo de grupos salariales Agrupan a cargos considerados similares para efectos de remuneracin. Bs. Mnimo Medio Mximo Poltica de remuneracin Grupos 1 2 3 Cargos A; B C; D; F; J G; H Estructura salarial Flexibiliza el movimiento de empleados entre cargos sin cambio de sueldo. Cada grupo tiene un rango de remuneracin Refleja la poltica de desarrollo de personal y la estructura organizacional. Febrero, 2005 70 Rangos y solapamiento Bs. Mnimo Medio Mximo Grupos 1 2 3 Cargos Apoyo Supervisores Gerencia Estructura salarial 60% 120% 35% 60% 10% 25% Solapamiento Rango Punto medio o de control: Nivel competitivo segn la poltica de remuneracin. Nivel de pago para personal plenamente capacitado que cumple con las expectativas de desempeo. Rango mnimo-mximo: Facilita los programas de desarrollo de carrera y promociones. La amplitud se relaciona con el valor de los cargos. Solapamiento: Zona de coincidencia entre dos grupos. Facilita los programas de promociones. Febrero, 2005 71 Matrices Esenciales para la administracin salarial. Determinan el costo del programa. Desempeo Compa-ratio Alto Int. alto Int. bajo Bajo Aceptable -3 - -2
Bueno -2 -
+ Excelente
+ +2 +3 Superior -
+ +2 Frmula: = Inc. Promedio Mx = Inc. Mximo = ( Mx ) / Med. de desempeo Definen el tratamiento y diferenciacin de los empleados segn su aportes, reforzando conducta y expectativas. Se disean utilizando el ndice denominado compa-ratio. Su formula es: Sueldo del empleado / punto medio de la escala. Normalmente se combinan 3 variables: nivel de desempeo, compa-ratio del empleado y el % de aumento de sueldo. Febrero, 2005 72 Control del presupuesto Se deben considerar los elementos siguientes: Pronstico de crecimiento salarial Capacidad actual de la empresa Mercado competitivo de referencia Efecto de la rotacin de personal Indice de costo de vida Demostrar el retorno que obtiene la empresa de su inversin en compensacin y cmo el sistema de compensacin es usado. Total descentralizacin en materia de remuneracin conlleva a situaciones de inconsistencia y tratamiento injusto que deterioran los objetivos globales de la empresa. Febrero, 2005 73 Validar expectativas Necesidad de apoyar y reforzar la visin del negocio y su estrategia. Preparacin para incorporar en la cultura de la empresa programas de remuneracin variable. Deben ser evaluados los aspectos siguientes : Valores organizacionales Estrategia de Recursos Humanos en cuanto a participacin y delegacin. Disponibilidad de recursos para financiar el programa Inters en que los empleados conozcan el negocio Ciclo econmico de la empresa Febrero, 2005 74 Determinar participantes Consiste en decidir quienes participarn y evaluar opciones La respuesta permitir: Enviar un contundente mensaje al personal sobre la empresa, su filosofa y cultura organizacional. Definir el mbito de aplicacin del programa Determinar el nfasis en la seleccin de la mtrica del programa: Febrero, 2005 75 Establecer mbito organizacional Consiste en decidir el mbito que regir para medir el desempeo (empresa como un todo; unidades de negocio; grupos de trabajo; individuos). La decisin tendr un gran efecto en: Caractersticas del programa y conductas a incentivar Propsito primordial del programa (Financiero Vs. RR HH) La seleccin de la mtrica del programa: Febrero, 2005 76 Seleccionar equipo de diseo Disear el programa por un equipo multidisciplinario es una prctica de creciente aceptacin. Alcance del equipo de diseo : Frmulas (mediciones y criterios) Normas (Pagos, elegibilidad, distribucin, etc.) Comunicacin (Seguimiento, divulgacin, etc.) Perfil de seleccin : Habilidad para trabajar en equipo Credibilidad Receptividad a nuevas ideas Tenacidad Propsito: Asegurar mayor efectividad del programa y celeridad en el diseo e implantacin. Febrero, 2005 77 Seleccionar mtrica Consiste en identificar los indicadores de desempeo organizacional que darn origen a la recompensa y crearn el vnculo con las necesidades y objetivos de la empresa. La mtrica es el elemento medular del programa. Contina . . . . . DIRECCION CONSISTENCIA TRANSPARENCIA Febrero, 2005 78 Seleccionar la mtrica Componentes de la frmula general del programa: Disparador Activa el pago de la recompensa cuando el mnimo de desempeo establecido se ha alcanzado. Modificador Ajusta la recompensa conforme a criterios preestablecidos. Indicadores de desempeo Miden el desempeo con base en estndares predefinidos. Determinan la recompensa Criterios de seleccin Importantes para la empresa. Influenciables por los participantes. Amplia participacin Indicadores cualitativos Escalas de evaluacin Encuestas de opinin Listas de verificacin Indicadores cuantitativos Cuenta directa Porcentajes Proporcionales (# de accidentes por MM de HHT) Febrero, 2005 79 Establecer estndares Evaluacin Analizar tendencia histrica. Causas de volatilidad Bsqueda de resultados inusuales. Hacer sensibilidades Qu pasa si Cantidad de indicadores y peso relativo > 5 indicadores diluyen el esfuerzo < 3 indicadores limitan el balance del plan. Indicadores con < 10% peso, se interpretan como poco importante. Consiste en prever para cada elemento de la mtrica las metas o valores para calcular la recompensa. Probabilidades de lograr las metas Resultado: Mnimo = 90%-80% Meta = 60% - 50% Mximo = 20% - 10% Febrero, 2005 80 Vincular resultados-recompensa Riesgo Mediana Vs. 75%il En adicin El nivel de competitividad lo garantiza la remuneracin fija. A riesgo La remuneracin variable integra el posicionamiento competitivo. Consiste en definir el nivel de riesgo del participante, la combinacin fijo-variable necesaria, la escala de pago y la frmula para calcular la recompensa. Contina . . . . . Proporcin fijo-variable A mayor nivel jerrquico ms proporcin variable. Recompensa < 10% del sueldo base anual no genera motivacin. Escala de recompensa debe reflejar la estructura jerrquica. Febrero, 2005 81 Vincular resultados-recompensa La escala de oportunidad de pago se define en dos dimensiones: Contina . . . . . 50 100 150 200 % pago Rango de oportunidad Min Meta Max Indicador 50 100 150 200 % pago Simetra Min Meta Max Indicador Simtrica Asimtrica Febrero, 2005 82 Vincular resultados-recompensa La frmula para calcular la recompensa debe tener como caracterstica central su sencillez. Una frmula con un grado de complejidad alto crea suspicacia en los participantes y se corre el riesgo de perder credibilidad. Elementos Indicador Peso del indicador Resultado alcanzado Monto del paquete salarial asociado al nivel Meta Clculo % del peso del indicador Multiplicado por % alcanzado de la meta establecida. Multiplicado por el monto del salario vinculado al pago variable. Contina . . . . . Febrero, 2005 83 Vincular resultados-recompensa Ejemplo de clculo del pago variable: El mnimo del disparador fue superado = Plan activado Modificador: Ajuste al 110% Sueldo bsico anual del participante MMBs. 25 Porcentaje de pago variable (Meta) = 20% Porcin del paquete asociado a pago variable = MMBs. 5,0 MMBs 4,675 MMBs 4,250 100% Bs. 0 110% Bs. 0 MMBs 5,0 < Min = 0% 30% C MMBs 2,475 110% MMBs 2,,250 MMBs 5,0 Max = 150% 30% B MMBs 2,200 110% MMBs 2,000 MMBs 5,0 Meta = 100% 40% A Pago final Modificador Recompensa Base salarial Logro Peso Indicador MMBs 4,675 MMBs 4,250 100% Bs. 0 110% Bs. 0 MMBs 5,0 < Min = 0% 30% C MMBs 2,475 110% MMBs 2,,250 MMBs 5,0 Max = 150% 30% B MMBs 2,200 110% MMBs 2,000 MMBs 5,0 Meta = 100% 40% A Pago final Modificador Recompensa Base salarial Logro Peso Indicador Febrero, 2005 84 Comunicar el programa Es un proceso continuo y educativo: Durante el diseo Durante el plan piloto En la implantacin Durante el ejercicio del plan Enmarcado dentro de la poltica de comunicacin de la empresa, pero utilizando tcnicas de mercadeo. Debe formar parte de la estrategia de cambio Debe ser realista Febrero, 2005 85 Evaluar la efectividad del programa A pesar de la gran aplicacin que tiene pago variable, los estudios demuestran que los objetivos del plan no se alcanzan regularmente. La revisin continua del plan reduce la tendencia de ser interpretado por los participantes como un derecho adquirido. Los criterios para medir la efectividad del plan deben ser establecidos por anticipacin. Febrero, 2005 86 ANEXOS Febrero, 2005 87 Anexo 2 Caso 1 Empresa AAA Elementos Caracterizacin Objetivos del sistema de compensacin Apoyar al logro de los objetivos del negocio Apoyar los programas de reclutamiento y motivacin. Igualmente incentivar la retencin del talento clave para la organizacin. Preservar los valores de la organizacin Equidad interna Forma parte integral de la cultura de la organizacin Orientada reforzar la cultura de logro de resultados Estructura de compensacin por unidades de negocios Competitividad externa Se ubica dentro de los lideres del mercado en compensacin total Se ubica como seguidor del mercado en remuneracin base Se ubica dentro de los lideres del mercado en remuneracin variable utilizando bonos y acciones Aportes de los empleados La recompensa (bonos y acciones) es con base en la evaluacin del desempeo individual. Administracin Estilo de comunicacin abierta que asegure una gran transparencia en los procesos. Se administra bajo una estructura centralizada Intenso uso de la tecnologa en el manejo de los procesos
Febrero, 2005 88 Anexo 2 Caso 2 Empresa BBB Elementos Caracterizacin Objetivos del sistema de compensacin Permanentemente atraer individuos altamente creativos y entusiastas. Asegurar un tratamiento justo del personal Reflejar los aportes que de manera sostenida realiza el personal Equidad interna Reflejar la forma de hacer las cosas que particulariza a la organizacin ante sus competidores. Facilitar la rotacin interna del personal entre distintas funciones y unidades de negocios. Facilitar el desarrollo de carrera Incentivar relaciones de trabajo de largo plazo Competitividad externa Remunerar dentro del grupo de empresas lideres Ser reconocido en el mercado como una de las formas que lo particularizan ante sus competidores. Aportes de los empleados Se reconocen por la va de aumentos por mritos y participacin en las utilidades del negocio. Con base en la evolucin del desempeo individual Administracin Comunicacin abierta
Febrero, 2005 89 Anexo 2 Caso 3 Empresa CCC Elementos Caracterizacin Objetivos del sistema de compensacin Apalancar las estrategias y misin de la empresa Focalizar inters del personal en lo medular en los factores medulares del negocio. Atraer, retener y motivar a individuos altamente calificados Equidad interna Reflejar los objetivos del negocio Alineada con los cargos y el desempeo Competitividad externa Alineada con el desempeo financiero de la empresa 50%il de desempeo compensado al 50%il del mercado; 75%il de desempeo compensado al 75%il del mercado. Aportes de los empleados Enfasis en recompensa con base en bonificaciones y acciones Administracin Comunicacin directa, accesible a todo el personal Procedimientos amigables Variedad de opciones a seleccionar por el empleado
Febrero, 2005 90 Anexo 2- Ejercicio prctico Preguntas que podran ser consideradas por el equipo:
1. Qu razones ambientales podra tener la empresa para estructurar sus estrategias de compensacin de esa manera? 2. Qu tipos de motivacin utilizan (intrnseca, extrnseca o ambas?) 3. Cul es el marco conceptual subyacente en las estrategias planteadas? 4. Cmo las oportunidades de pago inciden en la autoestima de los empleados y en la que podran ganar de los dems? 5. De qu manera se contribuye a la creacin de valor? 6. Qu medios son utilizados para compensar equitativamente al personal? 7. Cules mensajes puede el personal inferir de las estrategias planteadas? 8. Cules oportunidades se ofrecen al personal para satisfacer sus necesidades o metas?
MMC: Motivación y Mente Consciente: Un programa de 6 pasos enfocado a la apertura de la consciencia, al adiestramiento mental, a la productividad, a la plenitud y a la trascendencia
¡Basta ya de ser un Tipo Lindo! (No More Mr. Nice Guy): Un Plan Probado para Que Obtengas Lo Que Quieras en La Vida El Sexo y El Amor (A Proven Plan for Getting What You Want in Love, Sex and Life)