CASO CHRYSLER EN LOS 90 Estudios sobre la Estrategia y su Implementacin
Diferentes estudios establecen que, siendo la estrategia ms importante que nunca, menos del 10% de aquellas formuladas en forma efectiva, son ejecutadas consecuentemente.
La Revista Fortune estima que en un 70% los problemas no radican en una estrategia defectuosa sino en su ejecucin. Solo el 5% de la fuerza de trabajo Comprende la estrategia La fuerza de trabajo de la empresa comprende la estrategia?: Solo el 25% de los gerentes tiene Incentivos vinculados a la estrategia La poltica de compensaciones esta amarrada a la estrategia?: El 80% de las organizaciones no vincula sus presupuestos a la estrategia La confeccin del presupuesto esta vinculada a la estrategia?: Estudios sobre la Estrategia y su Implementacin Factores externos que dificultan la adopcin de una estrategia Conocimiento y experiencia tradicional y acumulada de la industria tiende a guiar a las empresas hacia las prcticas ms comunes
El outsourcing genera inputs homogneos
Legislacin y regulaciones laborales limitan la configuracin de procesos y actividades
Analistas de mercado ejercen una poderosa fuerza para imitar compaas exitosas Factores internos que dificultan la adopcin de una estrategia Conceptos gerenciales muy arraigados tales como: El cliente siempre tiene la razn significa satisfacer todos los requerimientos del cliente La calidad se logra sin necesidad de negociar ningn otro aspecto de la empresa
Existe una tradicin, un expertice y una filosofa interna que ha orientado (exitosamente) el funcionamiento de la empresa
Errnea asignacin de costos justifica el lanzamiento de nuevos productos, servicios y/o la bsqueda de nuevos clientes
Integracin de tecnologas especialmente de TI tales como ERP y/o CRM - pueden ser poderosas fuerzas de estandarizacin de procesos 6 Factores internos que dificultan la adopcin de una estrategia Las principales barreras para una implementacin exitosa de la estrategia son: Falta de vinculacin de los incentivos con la estrategia Deficiencia en la gestin de implementacin Gestin de presupuestos y control no sintonizada con la estrategia Falta de comunicacin a toda la organizacin.
La necesidad de una implementacin exitosa Independientemente de donde la estrategia de una empresa ha sido definida y de cuales sean sus definiciones y delineamientos, es esencial que esta sea ampliamente divulgada y debidamente explicada a todos los miembros de la organizacin (COMUNICACIN)
Slo as, se lograra un alineamiento y un accionar coherente y consecuente con los objetivos establecidos en la estrategia
Implementacin de la Estrategia Para implementar la estrategia, la organizacin debe establecer: Objetivos, Disear polticas, Motivar a los trabajadores , Asignar recursos, de tal manera que permitan ejecutar las estrategias formuladas.
La estructura y cultura organizacional debe adaptarse a la estrategia y no al revs.
Implementacin de la Estrategia Algunas consideraciones Si la formulacin nos indica que es lo que debe hacer. La implementacin seala como se debe actuar para conseguir lo que se quiere hacer.
La implementacin de la estrategia es cmo las empresas crean la disposiciones organizacionales que le permiten seguir su estrategia en forma ms efectiva.
La estrategia es implementada a travs el diseo organizacional, lo cual involucra la combinacin entre la estructura organizacional y el sistema de control (Esto permite crear y sostener la ventaja competitiva) El rol de la estructura y control organizacional 1. Coordinar las actividades de los empleados de manera que trabajen juntos para implementar en forma ms efectiva una estrategia que incremente la ventaja competitiva
2. Motivar a la empleados y proporcionarles los incentivos para lograr resultados superiores en eficiencia, calidad, innovacin o capacidad para satisfacer a los empleados.
La estructura y control organizacional configuran la forma en que las personan se comportan y determinan como se comportaran en el escenario organizacional.
Un buen diseo organizacional permite que una empresa mejore su habilidad para crear valor y obtener una ventaja competitiva.
El rol de la estructura y control organizacional Cada funcin dentro de la estructura organizacional requiere desarrollar una habilidad distintiva para crear valor con el fin de incrementar la eficiencia, calidad, innovacin o satisfaccin.
Por lo cual cada funcin requiere de una estructura que permita desarrollar esas capacidades, y ser ms especializada y productiva. Sin embargo al ser ms especializadas se olvida de la necesidad de comunicarse y coordinarse.
El rol de la estructura organizacional consiste en suministrar el medio mediante el cual los gerentes puedan coordinar las diferentes funciones para explotar al mximo las habilidades y capacidades de las personas.
Estructura organizacional Conocer el concepto de la estructura es un tema fundamental para conocer y comprender el funcionamiento de la organizacin, lo cual responde a un diseo organizativo destinado a definir los sectores, misiones, funciones, recursos y niveles jerrquicos de cada unidad.
Es la forma que adopta la organizacin, en sta existen partes integradas de tal forma que un cambio en un elemento que esta relacionado a otro, produce un cambio en el comportamiento final de la organizacin
Es un elemento fundamental para proporcionar un ambiente interno apropiado a la organizacin , en las que las actividades se desarrollan para lograr los objetivos (Eficaz) y al mnimo costo posible (Eficiente).
La Estructura Organizacional Diseo de la estructura organizacional Las estructuras son creadas para satisfacer las necesidades de la estrategia de la compaa.
Las empresas pueden adoptar diferentes estructuras segn su estrategia y tamao, por lo cual stas pueden ir variando en el tiempo.
La meta de la compaa consiste en ahorrar costos burocrticos al adoptar una estructura ms simple y coherente con el logro de la estrategia
Para lograr el funcionamiento de una estrategia, independientemente del tipo de estrategia definida, la organizacin necesita adoptar la estructura correcta. Disear una estructura implica asignar responsabilidades de tareas y autoridad para la toma de decisiones dentro de una organizacin. Los aspectos contemplados incluyen: 1. Cmo dividir mejor a una organizacin 2. Distribuir la autoridad entre los diferentes niveles jerrquicos de una organizacin 3. Cmo lograr la integracin.
Diseo de la estructura organizacional Estructura organizativa
En el Diseo de la Estructura organizacional se definen: Jerarqua de autoridad Agrupacin de actividades por departamento Procedimientos y normas Personal asignado (seleccin, formacin, retribucin) Grados de descentralizacin Sistemas de coordinacin interdepartamental
DIRECTORIO GERENTE DE ADMINISTRACIN Y RRHH GERENTE COMERCIAL GERENTE DE RIESGO GERENTE DE FINANZAS Y RELACIONES INTERNACIONALES GERENTE OPERATIVO GERENTE GENERAL DEPARTAMENTTO DE PERSONAL DEPARTAMENTO DE COMPRAS DEPARTAMENTO DE SISTEMAS DEPARTAMENTO DE FINANZAS DEPARTAMENTO DE PLAN .FINANCIERO DEPARTAMENTO DE COMER.INT. COMIT DE RIESGO BANCA CORPORATIVA BANCA PYME DEPARTAMENTO CONTABLE RELACIONES CON BCRA BANCA INDIVIDUOS Tipos de Estructura: Funcional PROFESIONALISMO FUNCIONAL
GERENTE GENERAL GERENTE COMERCIAL GERENTE DE OPERACIONES GERENTE DE SISTEMAS GERENTE DE FINANZAS NEGOCIO 1 NEGOCIO 2 NEGOCIO 3 NEGOCIO 4 FUNCIONES: CENTROS DE COSTO CENTRO DE UTILIDADES ESTRUCTURA - MODELO MATRICIAL Tipos de Estructura: Matricial EMPRESA SERVICIO DE PROCESAMIENTO DE INFORMACIN CORRESPONDENCIA COMPAA DE LEASING FINANCIERO COMPAAS DE SEGURO CAPACITACIN Tipos de Estructura: En Red DIRECTOR EJECUTIVO POLTICAS DE CRDITO Y COMERCIALES GERENTE DE RRHH GERENTE cOMERCIAL GERENTE DE RIESGOS GERENTE DE FINANZAS GERENTE DE SISTEMAS EQUIPO DE TRABAJO Tipos de Estructura: En Equipo EQUIPO DE TRABAJO EQUIPO DE TRABAJO Limitacin entre Estructura y estrategia La relacin entre estructura y estrategia tiene dos limitaciones a considerar: una tiene que ver con el carcter de demora o tiempo necesario para su adaptacin y la otra, tiene que ver con las capacidades reales de la organizacin para su implementacin.
Trabajo en clases:
Cual cree Ud que sera el organigrama de la Ilustre Municipalidad de Iquique? Sistema de Control Diseo del sistema de control Una vez establecida una estructura, una organizacin debe establecer sistemas apropiados de control organizacional. Esta debe decidir cmo evaluar de la mejor manera el desempeo y controlar las acciones de las subunidades.
Las opciones se clasifican desde los controles de mercado y de produccin hasta las alternativas burocrticas y de control a travs de la cultura organizacional. Una organizacin tambin necesita decidir qu tipo de sistemas de remuneracin e incentivos debe establecer para sus trabajadores.
Sistema de Control
Indicadores de control Sistemas de informacin Sistemas de evaluacin Sistema de incentivos
Adecuacin de la estrategia, la estructura y los controles Adecuacin de la estrategia, la estructura y los controles
Si la organizacin, espera cumplir con los objetivos propuestos debe lograr un ajuste entre su estrategia, estructura y control. Ac es importante de comprender que diferentes estrategias y ambientes establecen diversas exigencias en una organizacin, requieren distintas respuestas y sistemas de control estructurales.
Ejemplo de estrategia, la estructura y los controles
1. Una estrategia de liderazgo en costos exige que una organizacin se mantenga sencilla (de manera que reduzca costos) y que los controles hagan nfasis en la eficiencia productiva.
2. Una estrategia de diferenciacin del producto de una compaa por sus caractersticas tecnolgicas o de recursos nicos, genera la necesidad de integrar las actividades alrededor de su ncleo y de establecer sistemas de control que premien la creatividad tcnica. LIDERAZGO EN COSTOS DIFERENCIACIN OBJETIVOS PRECIOS MS BARATOS QUE LA COMPETENCIA OFRECER ALGO QUE EL CLIENTE PERCIBA COMO EXCLUSIVO Y QUE LO MUEVA A PAGAR UN PRECIO SUPERIOR NECESIDADES DE INVERSIN EN AUTOMATIZACIN E INTEGRACIN VERTICAL EN INVESTIGACIN Y DESARROLLO Y MARKETING NFASIS EN I + D DE PROCESOS DE NUEVOS PRODUCTOS TECNOLOGA LIDER EN PROCESOS LIDER EN PRODUCTOS VARIABLE CRTICA REDUCCIN DE COSTOS MEDIANTE TERCERIZACIN, ELEVADA CUOTA DE MERCADO, UTILIZACIN DE TODA LA CAPACIDAD PRODUCTIVA`, GRANDES VOLMENES DE PRODUCCIN FLEXIBILIDAD PARA ADAPTAR LAS INNOVACIONES DEL MERCADO Y NECESIDAD DE ESTUDIAR LOS CAMBIOS TECNOLGICOS Y EN EL MERCADO,PARA INTRODUCIR INNOVACIONES PRODUCTOS ESTANDARIIIZACIN DE PRODUCTOS CONTINUA INNOVACIIN CARACTERISTICAS DE LA ESTRATEGIA Influencia del Diseo en el Sistema de Control LIDERAZGO EN COSTOS DIFERENCIACIN SISTEMAS DE DISTRIBUCIN SISTEMAS DE DISTRIBUCIN EXTENDIDOS SISTEMA DE DISTRIBUCIN EXCLUSIVA PUBLICIDAD PUBLICIDAD MASIVA PUBLICIDAD EXCLUSIVA ORGANIZACIN ORGANIZACIN FORMALIZADA Y ESTRUCTURADA QUE PROMUEVE LA ESPECIALIZACIN FUNCIONAL PREDOMINIO DE ASPECTOS INFORMALES. ELEVADA COORDINACIN FORMAL E INFORMAL ENTRE LOS DEPARTAMENTOS RELACIN CON EL ENTORNO PODER DE NEGOCIACIN CON LOS CLIENTES, PROVEEDORES, , ADMINISTRACIN PBLICA,COMPETIDORES ESTABLECIMIIENTO DE CONTACTOS CON PERSONAS E INSTITUCIONES QUE PUEDAN TENER INFORMACIN DE LA EVOLUCIN DE LA TECNOLOGA Y DEL MERCADO SISTEMA DE CONTROL NECESIDAD DE CONTROL DE COSTOS SIN OLVIDAR CALIDAD Y SERVICIO. SISTEMAS DE CONTROL FINANCIERO SISTEMAS DE CONTROL FLEXIBLE QUE PROMUEVEN LA MOTIVACIN Y CREATIVIDAD Caractersticas de la Estrategia LIDERAZGO EN COSTOS DIFERENCIACIN SISTEMA DE CONTROL FORMALIZADO Y RUTINARIO. ORIENTADO AL CONTROL DE COSTOS. RIGIDO Y LENTO. PUEDE FRENAR LA MOTIVACIN FLEXIBLE Y CON NFASIS EN SISTEMAS INFORMALES . ORIENTADO A RESULTADOS CONTROL BASADO EN SELECCIN DE PERSONAL INDICADORES DE CONTROL NFASIS EN LA EFICIENCIAS. INDICADORES CUANTITATIVOS, FINANCIEROS Y DE PRODUCCIN NFASIS EN LA EFICACIA. INDICADORES CUALITATIVOS Y EXTERNOS SISTEMAS DE INFORMACIN NFASIS EN LOS SIST. DE COSTOS. IMPORTANCIA DE LA MEDICIN RUTINARIA Y PERIDICA DE LOS COSTOS Y RESULTADOS SISTEMAS ADAPTADOS A DIFERENTES DECISIONES Y NECESIDADES. POCO FORMALIZADOS PROCESO DE PLANIFICACIN ORIENTADO A CORTO PLAZO. IMPORTANCIA DE LA FIJACIN DE ESTNDARES. PROCESO MUY FORMUALIZADO Y RUTINARIO ORIENTACIN A LARGO PLAZO. IMPORTANCIA DE PREVISIN DE LAS TENDENCIAS DEL ENTORNO. MUY FLEXIBLE PARA ESTIMULAR LA CREATIVIDAD SISTEMA DE EVALUACIN NFASIS EN EL ANLISIS DE LAS DESVIACIONES RESPECTO A LOS PRESUPUESTOS ANLISIS COMO APRENDIZAJE DE CARA AL FUTURO. Sistema de Control segn el tipo de Estrategia ESTRUCTURA CENTRALIZADA ESTRUCTURA DESCENTRALIZADA SISTEMA DE CONTROL POCO SOFISTICADO. UTILIZACIN DE MECANISMOS DE CONTROL INFORMALES O EN LA DEFINICIN DE NORMAS RGIDAS DE PROCEDIMIENTOS BASTANTE SOFISTICADO. NFASIS EN MECANISMOS FORMALES, ESPECIALMENTE EN LOS SISTEMAS DE CONTROL FINANCIERO INDICADORES DE CONTROL CUALITATIVOS. NO SIEMPRE ORIENTADOS A RESULTADOS CUANTITATIVOS. ORIENTADOS A RESULTADOS SISTEMA DE INFORMACIN ORIENTADO AL RESULTADO GLOBAL POCO ORIENTADO AL CONTROL DE RESPONSABILIDADES ORIENTADO A LA TOMA DE DECISIONES. ORIENTADO AL CONTROL DE LA ACTUACIN DE LOS DIFERENTES RESPONSABLES PROCESO DE PLANIFICACIN INEXISTENTE O INTUITIVO. CUANDO SE REALIZA PUEDE TENER UN CARCTER BUROCRTICO ES FUNDAMENTAL PARA LOGRAR EL CONSENSO EN LOS OBJETIVOS GLOBALES SISTEMA DE EVALUACIN EN BASE A INFORMACIN NO FINANCIERA EN BASE A INFORMACIN FINANCIERA Y NO FINANCIERA. Relacin de Grado de Centralizacin ESTRUCTURA FUNCIONAL ESTRUCTURA DIVISIONAL ESTRUCTURA MATRICIAL SISTEMA DE CONTROL PREDOMINIO DEL CONTROL BUROCRTICO PREDOMINIO DEL CONTROL POR RESULTADOS COMBINACIN E/ EL CONTROL CULTURAL Y POR RESULTADOS INDICADORES DE CONTROL INDICADORES CUANTITATIVOS DE EFICIENCIA INDICADORES CUANTITATIVOS DE EFICACIA INDICADORES CUANTITATIVOS Y CUALITATIVOS SISTEMA DE INFORMACIN NFASIS EN LA MEDICIN RUTINARIA Y PERIDICA DE LOS GASTOS E INGRESOS FUNDAMENTALMENTE FINANCIERO MIDIENDO RESULTADO DE C/CENTRO. ORIENTADO A LA TOMA DE DECISIONES FUNDAMENTALMENTE NO FINANCIERO PROCESO DE PLANIFICACIN SE CENTRA EN LA ASIGNACIN DE RECURSOS EN LOS DIFERENTES CENTROS FUNDAMENTAL PARA EVALUAR POSTERIORMENTE LA ACTUACIN DE LOS RESPONSABLES FUNDAMENTAL P/ ASEGURAR LA COORD. E/LOS DEPTOS. FUNCIONALES Y PROG. O PROYECTOS, ES PRINCIP. CUALITATIVO Y FLEXIBLE SISTEMA DE EVALUACIN LIMITADA IMPORTANCIA DE LA EVALUACIN NFASIS EN EVALUACIN DEL RESULTADO DE C/ CENTRO Y EN LA ACTUAC. DE C/RESPONSABLE NFASIS EN EL RESULTADO GLOBAL Relacin de Grado de Tipo de Estructura Manejo del conflicto, las polticas y el cambio
Aunque en teora el proceso de administracin estratgica se caracteriza por una toma de decisiones racional, en la prctica la poltica organizacional desempea un rol clave. La poltica es endmica para las organizaciones. Los diferentes subgrupos (departamentos o divisiones) dentro de una organizacin tienen sus propias agendas y tpicamente, tienen conflictos. Por tanto, los departamentos pueden competir entre s una mayor participacin en los recursos finitos de la organizacin. Tales conflictos se pueden resolver mediante la distribucin relativa del poder entre las subunidades o bien a travs de una evaluacin racional de la necesidad relativa.
Manejo del conflicto, las polticas y el cambio
De manera similar, los gerentes individuales con frecuencia participan en discusiones entre s acerca de las decisiones polticas correctas. Las luchas por el poder y la formacin de coaliciones se constituyen en las mayores consecuencias de estos conflictos y forman, en realidad, parte en la administracin estratgica. El cambio estratgico tiende a destacar tales luchas, pues por definicin toda modificacin ocasiona la alteracin de la distribucin de poder dentro de una organizacin. Manejo del conflicto, las polticas y el cambio Poltica, Poder y Conflicto Dentro de las principales razones del fracaso de la implementacin de la estrategia esta en la incapacidad de cambiar y adaptarse al nuevo ambiente competitivo debido a la inercia organizacional Lo anterior es provocado por la resistencia al cambio por parte de los trabajadores, pero tambin es producto de la lucha de poderes y por la contienda poltica de los gerentes por influir en la toma e decisiones que permitan proteger y mejorar sus posiciones. Adems ambas fuerzas pueden influir en el cambio de la toma de decisiones y variar el curso de la estrategia. Perspectiva racional y poltica de la toma de decisiones Perspectiva Racional
Informacin total disponible
Acuerdo sobre las metas organizacionales
Acuerdo sobre los medios apropiados para lograr las metas
Toma de decisiones mediante un Plan calculado Perspectiva Poltica
Informacin seleccionada disponible
Desacuerdo sobre las metas organizacionales
Desacuerdo sobre los medios apropiados para lograr las metas
Toma de decisiones mediante negociacin, regateo y compromiso
El Poder Poder es la habilidad de un individuo, funcin o divisin para hacer que otro individuo, funcin o divisin realice algo que de otra manera no se llevara a cabo (influir informalmente). El Poder es diferente de la autoridad, la cual proviene de sostener una posicin formal en la jerarqua. Fuentes de Poder Habilidad para enfrentar la incertidumbre Centralismo Control sobre la informacin Irremplazabilidad Control de las eventualidades Control sobre los recurso Poder funcional o divisional Evaluacin de la estrategia
Una vez que est implementada la estrategia, se vuelve necesario que los gerentes identifiquen oportunamente cundo ella no est funcionando correctamente. Para esto es necesario realizar un monitoreo de su ejecucin. En este nivel es donde se inicia la siguiente fase de la implementacin y formulacin de estrategias nuevamente. Las preguntas claves son: 1. Est efectundose la estrategia tal como fue planeada? 2. Estn logrando los resultados deseados? Esta fase sirve tanto para reafirmar las metas y estrategias corporativas existentes, como tambin, para sugerir cambios y correcciones. Evaluacin de la estrategia
Las tres actividades fundamentales para evaluar estrategias son: 1. Revisin de los factores internos y externos que son la base de las estrategias presentes, 2. Medicin del desempeo y 3. Aplicacin de acciones correctivas.
Es preciso evaluar las estrategias porque el xito de hoy no garantiza el xito de maana. El xito siempre crea problemas nuevos y diferentes, es decir, las organizaciones complacientes caen en decadencia.
Evaluacin de la estrategia Asignacin de recursos para mejorar
La Organizacin debe asignar los recursos en funcin de las necesidades que plantee la Estrategia. Si por el contrario la Estrategia se determina en funcin de la existencia de recursos, la Organizacin se encuentra en una clara desventaja competitiva.
Este es probablemente uno de los Principios Estratgicos ms difciles de entender y de cumplir. Una enorme cantidad de organizaciones atribuyen a la escasez de recursos su incompetencia estratgica.
La regla genrica es disear la estructura organizativa sobre la base de los Factores Clave de xito (FCE) y actividades esenciales en las que se supone est basada la estrategia. Es decir, para ajustar la estructura a la estrategia se requiere generar a partir de las estrategias clave y en torno a las unidades organizativas, los principales bloques estructurales de la empresa.
48 Factores Clave de xito (FCE) Anexo The Balanced Scorecard, traducido libremente como Cuadro de Mando Integral (CMI), surge como resultado de un proyecto de investigacin orientado a encontrar frmulas para la medicin del desempeo organizacional, conducido por el profesor de la Harvard Business School, Robert Kaplan, con el apoyo del consultor y especialista David Norton (1992-96).
THE BALANCED SCORECARD Balanced Scorecard
BS permite que la estrategia de una empresa sea traducida en objetivos medibles transversales a toda la empresa. Adems de monitorear las variables financieras, Norton y Kaplan establecen la necesidad de seguir los progresos desde otras tres perspectivas:
Satisfaccin del cliente Procesos internos Mejora e Innovacin. COMERCIAL OPERACIONES EMPRESA DIRECCION Dimensiones en las que se desenvuelve una empresa: F I N A N C I E R A
C A P I T A L
H U M A N O
Balanced Scorecard
Balanced Scorecard
53 BALANCED SCORECARD es un modelo de gestin que le ayuda a las organizaciones a traducir la estrategia en trminos operacionales, direccionando el comportamiento y el desempeo.
Balanced Scorecard
El BALANCED SCORECARD es una herramienta de: COMUNICACIN FOCALIZACION APRENDIZAJE El BSC permite sacar a la luz posibles falencias y/o errores del Plan Estratgico durante el proceso de construccin de un MAPA ESTRATEGICO. Estos indicadores comunican valores, prioridades y direccin. Los indicadores deben ser vistos como herramientas de comunicacin y no de control. A partir de los indicadores se asegura el alineamiento de iniciativas y proyectos con la estrategia de la organizacin, en un proceso de aprendizaje y retroalimentacin continuo. El BALANCED SCORECARD genera una serie de indicadores de gestin, los cuales estn ntimamente ligados a la estrategia de la organizacin.