edmundod@terra.com.br Trabalho do semestre Criao de uma nova agncia Nome Estrutura, atribuies de cada rea e pessoas Portflio de produtos e servios e rede de relacionamentos com clientes Posicionamento da agncia Logomarca Relacionamento com fornecedores Cdigo de tica da agncia Entrega do Plano da Agncia 8 pontos de controle (avisados sempre na aula imediatamente anterior) O sistema publicitrio O sistema publicitrio um sistema aberto A publicidade um instrumento de carter econmico, inserida no entorno do marketing, portanto, faz parte do conjunto de atividades empresariais A publicidade gera vrios outros subsistemas que configuram sua estrutura interna, dos quais so fundamentais: o processo de planejamento e o processo de comunicao O feedback uma pea importante do sistema publicitrio, a fim de corrigir os desvios do estado final estabelecido, que vai aparecer na forma de objetivo a ser atingido
As agncias So mais comprometidas com o sucesso de seus clientes: Propem solues apoiadas nos princpios de marketing So diversificadas: detm alternativas e tcnicas para fornecer um amplo portflio de servios Desenvolvem estratgias eficientes de longo prazo orientadas para apresentar bons resultados Os profissionais de criao hoje H no mercado um nmero crescente de profissionais de criao que tm hoje um nvel de dilogo com o cliente bem diferente do que tiveram os profissionais de criao do passado: Falam mais abertamente de planejamento estratgico, estudos de mercado, posicionamento de marca, ponto-de-venda, discutem aplicao de verba Buscam influenciar, enfim, no mundo dos negcios da publicidade A nova regra Se voc no se adaptar ao novo mundo dos negcios, ele adapta voc: prepare-se para a virada Voc precisa pensar como um executivo: Se for diretor de arte, por exemplo, dando um peso maior do que sempre deu expresso diretor do seu cargo Enfim, preciso saber administrar O que administrar Planejar Organizar Dirigir Controlar Coordenar
Planejar Mudana:o mercado um alvo mvel Planejar: estratgico pedao de papel com todos os objetivos para os prximos 24 meses (contratao de gestores, plano de cargos e salrios, treinamentos etc.) Foco nos principais mercados, lucro, e produtos: O que queremos, quais os nossos objetivos, qual a nossa misso De que recursos dispomos e quais deveremos buscar Quem nos ir ajudar nesta tarefa Que quantidades iremos produzir Organizar Pessoal e processos Ocupao de vagas da empresa: Bons profissionais devem ser mantidos Contratao de profissionais tcnicos da rea, com base nos processos que compem a empresa e em rotinas eficientes para alcanar eficcia Montagem de uma estrutura de cargos e salrios para reduzir as perdas de mo-de- obra treinada Organizao dos processos da empresa Organizao Processo de dispor pessoas e outros recursos para realizar tarefas a servio de um propsito comum S possvel se houver planejamento As pessoas precisam saber o que iro fazer e quais sua atribuies (guia de competncias) Estrutura: modo pelo qual as partes de uma organizao so ajustadas A estrutura organizacional define a autoridade, as responsabilidades das pessoas e a comunicao entre elas Autoridade: hierarquia (quem tem qual poder de deciso na empresa) Responsabilidades: obrigaes, funes, papis ou tarefas das pessoas ou grupos de trabalho A hierarquia e as responsabilidades so agrupadas em cargos e departamentos A estrutura organizacional representada pelo organograma Organograma H i e r a r q u i a
Comunicao Diviso do trabalho e responsabilidades Estruturas funcionais Vantagens das estruturas funcionais: Economia de escala com o uso eficiente de recursos Atribuies de tarefas compatveis com o treinamento tcnico Resoluo de problemas tcnicos de alta qualidade Treinamento profundo e desenvolvimento de habilidades dentro das funes Caminhos de carreira claros dentro das funes As pessoas so agrupadas por habilidades semelhantes, que compartilham especialidades, interesses e responsabilidades tcnicas So comuns em organizaes pequenas, que trabalham com um ou poucos produtos ou servios Presidncia Pesquisa Planejamento Finanas Atendimento Criao Mdia Produo Administrao financeira Crdito Tesouraria Contabilidade Atendimento Atendimento Jr. Assistente Secretria Diretor de arte Redator Assistente Secretria Mdia Assistente Pesquisa Secretria Assistente grfico Assistente de computao Oramentista Secretria Estruturas divisionais Vantagens das estruturas divisionais: Maior flexibilidade nas respostas s mudanas ambientais Coordenao melhorada entre departamentos funcionais Pontos claros de responsabilidade pela entrega do produto ou servio Especialidade concentrada em clientes, produtos e regies especficos Facilidade de crescer ou reduzir em tamanhos, pela adio ou eliminao de divises Agrupam pessoas com diferentes tarefas e habilidades, que trabalham no mesmo produto, servem a clientes semelhantes e/ou operam na mesma regio geogrfica So comuns entre as organizaes que trabalham com diversos produtos, vrios territrios e clientes Presidncia Pesquisa Planejamento Administrativo Atendimento Criao Mdia Produo Finanas Recursos humanos Servios gerais Jurdico Brasil Cliente A Cliente B Cliente C Mercosul Cliente D Cliente E Cliente F Cliente A Cliente B Cliente C Cliente D Cliente E Cliente F Cliente A Cliente B Cliente C Cliente D Cliente E Cliente F Estruturas matriciais Agrupam equipes multifuncionais permanentes para misturar as foras tcnicas de estruturas funcionais com o potencial integrador das estruturas divisionais Os funcionrios, em uma estrutura matricial, pertencem a dois grupos de trabalho e, por conseqncia, respondem a comandos diferentes Presidncia Pesquisa Planejamento Atendimento Criao Mdia Produo Finanas Administrao financeira Crdito Tesouraria Contabilidade Projeto de Propaganda Projeto de Promoo Projeto de Eventos Criao de peas Criao de peas Criao de peas Programao de mdia Programao de mdia Programao de mdia Produo grfica Produo grfica Produo grfica E q u i p e
A E q u i p e
B E q u i p e
C Estruturas por clulas Vantagens: Mais produtividade Maior integrao entre os departamentos Mais criatividade Opes de estratgias Melhores resultados Criadas para aperfeioar as relaes laterais e resolver os problemas da organizao Funcionrios de diferentes departamentos trabalham juntos no desenvolvimento de campanhas para alcanar o mximo de impacto nos consumidores, na satisfao de seus clientes, na qualidade dos servios e na produtividade Visam explorar os potenciais intelectuais de todos os funcionrios envolvidos no processo, permitindo que as pessoas compartilhem conhecimentos e experincias para ganhar vantagens competitivas Sob a orientao de um lder (planejamento ou atendimento), as clulas desenvolvem o trabalho com nfase no consenso e na tomada de deciso do grupo Presidncia Atendimento Criao Mdia Pesquisa Equipe de planejamento de campanhas Realizao de campanha Dirigir Os especialistas enfatizam a administrao participativa, onde as equipes envolvidas nos processos eleitos para se atingir os objetivos do planejamento buscam juntas as solues Contratar e formar lderes que administrem a empresa como se ela fosse um time esportivo: em cada jogo deve ser vencido um obstculo para que se ganhe o campeonato (planejamento) O trabalho em equipe que leva empresas ao sucesso: acabou a era do eu sozinho Energizar a equipe todos os dias Motivar a equipe para que o planejamento seja atingido Delegar autoridade e responsabilidade Elogiar, premiar e comemorar Liderar a equipe motivada e satisfeita para que alcance os objetivos Cobrar resultados Dirigir com base em tcnicas de marketing, finanas e foco Controlar O que no medido difcil de ser avaliado O que no cobrado no feito O controle permite: Dirigir e corrigir os trabalhos que no esto sendo feitos de acordo com o planejado A premiao das equipes que atingem os objetivos O controle deve ser exercido por quem executa a tarefa, baseado em padres conhecidos de desempenho combinados com a diretoria Controle exercido por quem sabe fazer e faz Coordenar Significa ordenar os processos com direo Atribuir o devido grau de importncia a cada tarefa ou processo, a fim de selecionar os mais interessantes para a empresa e definir um ordenamento para sua execuo Com direo e coordenao que se faz o trabalho em equipe O lder que sabe coordenar tarefas e processos reconhecido, por seus liderados, como um bom administrador Dois pontos de vista que precisam ser analisados A agncia de propaganda como fornecedora de servios de comunicao para empresas em geral As empresas anunciantes: clientes da agncia de propaganda Pontos comuns: Ambas so empresas Ambas buscam o lucro Ambas precisam de clientes Ambas precisam ser organizadas e bem administradas As funes administrativas e as agncias de propaganda Planejamento: a agncia deve planejar todas as suas aes, levando em considerao as suas expectativas de desempenho e principalmente as de seus clientes Organizao: a agncia deve ser organizada, com cargos, funes e respectivas atribuies bem definidas Direo: a agncia deve ser bem dirigida, de acordo com as mais modernas tcnicas de gesto Controle: as aes empreendidas pela agncia devem ser controladas, com acompanhamento contnuo, para se ter uma idia quanto sua implantao ou no e os impactos sobre a sua lucratividade e a satisfao de seus clientes Coordenao: a agncia deve coordenar suas tarefas para que no haja desperdcio ou que no seja gerado retrabalho Toda empresa necessita Identificar oportunidades e ameaas Conhecer os riscos Tomar decises Conhecer o mercado em que atua Saber organizar Ser ousada para buscar a liderana no mercado Planejar estratgica, ttica e operacionalmente suas atividades Posicionar sua marca no mercado Ento... Assim como as empresas em geral no podem prescindir de uma boa organizao, as agncias de propaganda, como empresas, tambm no podem prescindir dessa organizao Ponto de controle 1 Para a prxima aula: Crie e bole o nome inicial para uma nova agncia de propaganda Defina a estrutura organizacional da agncia: como ela ser dividida e estruturada (organograma) Defina as atribuies de cada rea definida, bem como quantos e quem sero os profissionais que nela trabalharo e quais as atribuies de cada um (quem far o qu) Como voc avalia o mercado para a agncia: A agncia tem mercado? O que o leva a pensar assim? O mercado muito concorrido? Quem so os principais concorrentes? Quem so os principais clientes? Diante das respostas a essas perguntas, por que a nova agncia vale a pena? A revoluo nas comunicaes Tudo mudou na comunicao a partir de 1990 Os computadores e o acesso universal aos computadores: a era do indivduo Os computadores: Aceleraram a anlise dos dados e homogeneizaram os projetos Desvalorizaram a superioridade tecnolgica e revalorizaram o marketing Oferecem a todo o mundo acesso instantneo informao O marketing dos nichos substitui o marketing massificado: mercado se segmenta cada vez mais Os negociantes monitoram cada elemento de uma estratgia do concorrente no h mais segredos A revoluo nas comunicaes A propaganda deixou de ser apenas criativa para se tornar tambm cientfica Os servios deixaram de ser um monlogo com a participao da tecnologia e passaram a manter um dilogo direto com o consumidor O conhecimento e a informao desempenham importante papel na comunicao: Mudanas na sociedade atual esto vinculadas s novas tecnologias Essas tecnologias tm grande impacto na produo de bens e servios e no conjunto das relaes sociais A revoluo nas comunicaes As possibilidades para o entendimento do mundo globalizado e a busca de solues implicam mudanas nos instrumentos conceituais. Paradigma da simplicidade Paradigma da complexidade Do Para o Mecnico Reducionista Linear Dinmico Aberto Interdisciplinar As pessoas atualmente encontram grande dificuldade para se colocarem no mercado de trabalho. Vivemos a era da ps-modernidade, da sociedade ps- capitalista, marcada pela incerteza e pela importncia dada ao conhecimento. A revoluo nas comunicaes Declnio do poder da mdia de massa tradicional Um negociante pode usar o poder dos computadores para adquirir vantagem competitiva, desenvolvendo percepes superiores do pensamento do cliente A filosofia FOCUS: Todas as boas peas publicitrias comeam com uma compreenso fundamental do receptor As informaes do receptor esto disponveis e acessveis como nunca estiveram antes A revoluo nas comunicaes A customizao em massa (anos 1990): Rpida e constante mudana dos mercados Consumidores cada vez mais exigentes Soluo para: Direcionar as novas realidades do mercado Habilitar as empresas a capturar as vantagens da eficincia da produo em massa Vai ao encontro dos requisitos de crescentes mercados heterogneos, pela produo de bens e servios que atendam as necessidades individuais dos consumidores com uma eficincia prxima da produo em massa Os bens e servios individualizados ou personalizados podem ser fornecidos sem os altos custos excedentes usualmente ligados customizao artesanal Exige que as empresas encontrem novas formas de interagir com seus clientes e consumidores durante o processo de co-desenvolvimento e configurao de uma soluo especfica para o consumidor Exigncias de perfil para o novo publicitrio Aprender a conhecer (aprender): Para se beneficiar das oportunidades oferecidas Aprender a fazer: Estar apto a enfrentar situaes diversas Trabalhar em equipe Aprender a conviver: Desenvolver a compreenso do outro e a percepo das interdependncias Realizar projetos comuns, nos valores do pluralismo e da compreenso mtua de paz Aprender a ser: Desenvolver sua personalidade, maior capacidade, responsabilidade pessoal Anunciantes: os clientes da agncia Toda organizao que possui a necessidade de comunicar alguma coisa para o pblico um anunciante H no mercado anunciantes de diversos tipos, tamanhos e estruturas: Pequenas e mdias empresas Grandes conglomerados nacionais e multinacionais Organizaes sem fins lucrativos rgos governamentais Empresas pblicas Empresas de economia mista Cada anunciante exige abordagens de comunicao e de atendimento diferenciadas O perfil dos clientes Tem se alterado em funo da conjuntura econmica e globalizada predominante nas empresas So profissionais cada vez mais informados, dispostos e capacitados a conseguir elevar os lucros das organizaes Esto sempre em busca de um diferencial, principalmente quando procuram um prestador de servios Com base neste perfil, conquistar um cliente nem sempre fcil: depende de quem procura e dos caminhos que se percorre nesta procura O perfil dos clientes Conhecimento: deve-se conhecer bem o cliente (caractersticas empresariais e pessoais, do mercado, assuntos de preferncia, hobbies, atividades etc.) Relacionamento: possuir um bom e vasto relacionamento Especializao: ser especializado em uma rea da comunicao, sem deixar de ser um generalista, com possibilidade e conhecimento para atuar em todas as outras reas do meio Palestras: oferecer palestras e seminrios sobre comunicao que auxiliem na conquista de clientes Aparncia: a aparncia pessoal e o comportamento daspessoas que tm contato direto com os clientes so de fundamental importncia Integrao: a nova era da Comunicao Respeito ao cliente, sem superioridade ou condescendncia (o publicitrio no Deus, o cliente no o rei) Procura do dilogo e no mais o monlogo Orientao para a sensibilidade e no apenas para frmulas Orientao para o ponto mximo do interesse comum e no pelo menor denominador comum (os dois lados devem ganhar orientao ganha-ganha) Comunicao investimento e no custo Modificao do relacionamento entre anunciantes, agncias e mdia Integrao: a nova era da Comunicao Todas as reas da comunicao funcionam de forma integrada H uma unidade de comunicao: todos falam a mesma linguagem, ainda que usem canais distintos A comunicao no um fato isolado e sim a conjuno de diversos conceitos que formam o mix de comunicao Enquanto a publicidade e a propaganda oferecem uma razo para a compra, a promoo de vendas e o merchandising oferecem o incentivo/estmulo compra Comunicao integrada de marketing (CIM) Cliente Agncia Neg cio Informar Lembrar Persuadir Agir! Publicidade Propaganda RP Publicidade Propaganda Publicidade Propaganda Promo o de vendas Merchandising Vendas pessoais Assessoria de imprensa Assessoria de imprensa O alicerce das CIM Velhas presunes devem ser esquecidas: As agncias de propaganda e publicidade esto com seus dias contados: Acho que o executivo de marketing no deve mais pensar em propaganda, ou apenas em publicidade. Ele deve pensar em comunicao (RIBEIRO, 2001) A agncia de comunicao deve Conhecer a empresa, os produtos, as aes dos concorrentes no mercado, a mdia, alm de entender a misso, os objetivos e as estratgias de marketing de seus clientes Ser entendida como parceira do anunciante As agncias e o que elas fazem A mdia A confiabilidade Estrutura de uma agncia Planejamento / Pesquisa Atendimento / Gerente de Contas Mdia Criao Redator Diretor de arte Produo Grfica RTVC Trfego WEB design Recursos humanos Ponto de controle 2 Para a prxima aula: Ajuste a estrutura anterior em funo dos conhecimentos que voc adquiriu nas ltimas aulas: Por que voc resolveu alterar a estrutura original? Por que voc resolveu no alterar a estrutura original? Com que verba voc montar a agncia? Quem ser o seu pblico-alvo (perfil dos clientes)? Como ser a sua estrutura de atendimento a esse pblico? Quantos clientes voc pretende atender? O que voc pretende fazer para manter os clientes? Planejamento de comunicao Planejamento de Marketing Planejamento de Comunicao Briefing: PACOTE
Tema
Estratgias
Campanhas
Assessoria de Imprensa e Relaes Pblicas
Definio da mdia
Implantao, execuo, controle e avaliao Informao Testemunho Comparao Humor Ofensiva Defensiva Indiferenciada Posicionamento/ diferenciao Institucional Propaganda Guarda-chuva Promoo Incentivo Cooperada Cobertura ou alcance ndice de audincia Freqncia Custo por mil GRP Efeito-comunicao Efeito-venda Outros Servios da agncia Assessoria e consultoria de comunicao Elaborao de campanhas de comunicao Criao e produo: De anncios impressos (folhetos, cartazes, broadsides, folders, panfletos, flyers, anncios para jornais e revistas etc.) De sites para Internet De spots para rdio De comerciais para televiso De jingles para rdio e televiso De outdoors e suas variaes (busdoor, taxidoor, banners, backlight, frontlight etc.) De malas diretas De campanhas para redes e mdias sociais Promoo de eventos e captao de patrocnio para o cliente Gerenciamento de contas Assessoria de marketing Aes de merchandising e promoo de vendas Aes de publicidade de guerrilha Outras aes promocionais Relacionamento da agncia com sua rede Representantes Fornecedores Anunciantes Meios de comunicao Prestadores de servios Distribuidores Zelo pela satisfao do cliente: melhoria do relacionamento e aumento da lucratividade A agncia e o mercado publicitrio A agncia tem de deixar de ser vista como incubadora de gnios e laboratrio de idias geniais e mostrar-se como uma empresa O publicitrio tem de trabalhar como um profissional e no como um ser mitolgico Propaganda no tudo As agncias tm que se preocupar em treinar seus profissionais em marketing O mercado dinmico Crticas sobre a propaganda atual Os publicitrios tm um ego inflado (metidos a bestas) O publicitrio acha que Deus; o jornalista tem certeza O cliente s um pequeno detalhe A propaganda aliena as pessoas A propaganda engana as pessoas A propaganda cria hbitos de consumo nem sempre adequados ao poder aquisitivo dos consumidores A propaganda no tica A propaganda frustra as pessoas (satisfao) A propaganda descaracteriza a cultura de um povo
Ponto de controle 3 Para a prxima aula: Defina o portflio de produtos e servios da agncia e justifique por que voc optou por esse portflio Defina como se dar a rede de relacionamentos entre a agncia e seus clientes tica na propaganda O mundo capitalista um mundo: Sem princpios Sem amor Sem zelo pela humanidade enquanto humanidade O lucro tem sido a mola mestra do grande prazer do ser humano Criam-se datas, efemrides e momentos com objetivos exclusivamente materialistas Tudo o que se quer ganhar, ganhar sempre, diariamente. A vida venda! Tudo virou comrcio, comrcio mesquinho: Propaganda Publicidade Promoo de vendas Venda incessante A sociedade humana parece ter-se tornado uma leva indecente de cobaias, instrumento de uso, quase um bem a mais a ser explorado, a ser vendido. O grande desgnio da tica na propaganda: o que pode e o que no se pode ser feito sem ferir o que aceito pela sociedade. tica na propaganda Falar a verdade: A campanha, a afirmao mentirosa, no condiz com o sentido tico da mensagem que se transmite. Perde, totalmente, qualquer valor No h qualquer necessidade de fazer, de criar, produzir e divulgar notcias a respeito de um produto ou idias, levando a erro terceiros, milhares de pessoas A mentira tem pernas curtas tica na propaganda No ter preconceito Propaganda enganosa Propaganda abusiva (discriminatria, que incite violncia, explore o medo ou a superstio etc.) Propaganda comparativa (no Brasil permitida dentro de certas condies) Proteo intimidade Plgio Uso indevido e adulterao tica na propaganda: o que no permitido (Decreto 57.690/66) Publicar textos ou ilustraes que atentem contra a ordem pblica, a moral e os bons costumes Divulgar informaes confidenciais relativas a negcios ou planos de clientes-anunciantes Reproduzir temas publicitrios, axiomas, marcas, msicas, ilustraes, enredos de rdio, televiso e cinema sem consentimento prvio de seus proprietrios ou autores Difamar concorrentes e depreciar seus mritos tcnicos tica na propaganda: o que no permitido (Decreto 57.690/66) Atribuir defeitos ou falhas a mercadorias, produtos ou servios dos concorrentes Contratar propaganda em condies antieconmicas ou que importem em concorrncia desleal Utilizar presso econmica, com nimo de influenciar os veculos de divulgao a alterarem tratamento, decises e condies especiais para a propaganda tica na propaganda: o que permitido (Decreto 57.690/66) Fazer divulgar, somente acontecimentos verdicos e qualidades ou testemunhos comprovados Atestar, apenas, procedncias exatas e anunciar ou fazer anunciar preos e condies de pagamento verdadeiros Elaborar a matria de propaganda sem qualquer alterao, grfica ou literria, dos pormenores do produto, servio ou mercadoria tica na propaganda: o que permitido (Decreto 57.690/66) Negar comisses ou quaisquer compensaes a pessoas relacionadas, direta ou indiretamente, com o cliente Envidar esforos para conseguir em benefcio do cliente, as melhores condies de eficincia e economia para sua propaganda Representar, perante a autoridade competente, contra os atos infringentes das disposies deste Regulamento tica na propaganda: o CONAR Principal objetivo: regulamentao das normas ticas aplicveis publicidade comercial, assim entendida como toda atividade destinada a estimular o consumo de bens e servios, bem como promover instituies, conceitos ou idias O CONAR pode recomendar a sustao de anncios tica na propaganda: o CENP (Conselho Executivo das Normas-Padro) Competncias: Avaliar e propor eventuais alteraes a este instrumento e seus anexos face dinmica da evoluo da atividade Esclarecer sobre o sentido de suas regras Outorgar os Certificados de Qualificao Tcnica de que trata o item 2.5.1 das normas-padro da atividade publicitria tica na propaganda: o CENP (Conselho Executivo das Normas-Padro) Competncias: Credenciar os institutos de pesquisa e seus respectivos servios e informaes, conforme previsto no item 2.5.4 deste instrumento Promover, em conjunto com as entidades participantes deste acordo o permanente aperfeioamento dos padres qualitativos do mercado nos seus trs segmentos, inclusive no que toca ativa e leal concorrncia dos que nele atuam Um cuidado da administrao publicitria Evitar que problemas ticos aconteam na propaganda A agncia bem administrada, principalmente nos dias de hoje,tem que ser politicamente correta e integrada aos anseios da sociedade A criao de uma marca Marca: mais que agregar um smbolo a uma cor ou a uma tipografia Significa criar uma identidade, diferenciando uma empresa ou produto uma das primeiras coisas que fazemos ao abrir um negcio: no se tem equipamentos, no se tem casa, mas j se tem uma marca. Por qu? A marca criada para a empresa significa um pouco de ns, como se fosse a projeo de um sonho que gostaramos de ver realizado, um reconhecimento A criao de uma marca Ao criar uma marca, preciso: Que se pense em um caminho eficiente Que se pense em um caminho que no necessite de grandes investimentos em sua divulgao, pelo menos no incio da empresa Uma tendncia desastrosa: criar a marca com as iniciais dos nomes dos proprietrios. Cuidado! A marca deve ser como o nome que se d a um filho: Deve espelhar todos os anseios, desejos e o futuro que se quer para a empresa A marca para a vida toda: Ao criar um logotipo para a empresa, preciso saber o que se quer e como se espera ver a empresa no futuro Deve-se procurar um profissional que entenda de marcas O que marca (American Marketing Association) Marca: nome, designao, sinal, smbolo ou combinao dos mesmos, cujo propsito identificar bens e servios de um vendedor ou grupo de vendedores e diferenci-los de concorrentes Logotipo: a parte da marca reconhecvel, mas no pronuncivel, como um smbolo, desenho ou cores e formatos de letras distintas Logomarca: conjunto de nome da marca, smbolo e/ou logotipo Os pontos de controle de uma marca (JACK TROUT, 1996) Aceitabilidade: seu nome deve ser avaliado por uma pessoa nativa, fluente na lngua de cada pas estrangeiro onde se pretende fazer negcio Significados existentes: o nome escolhido tem algum significado similar ou diferente daquele que se pretende? (O Ford Pinto) Conotao negativa: com o que o nome de marca poderia ser confundido: General Aniline & Film GAF Pronunciabilidade: o nome de marca difcil ou fcil de ser pronunciado? Ex.: Schincariol. Significados da marca Atributos: no bem uma Brastemp! Benefcios: a marca um conjunto de atributos, mas os clientes no compram atributos; compram benefcios, sejam eles emocionais ou racionais. Exemplo: O atributo status pode ser transformado em benefcio emocional Cultura e valores: a marca pode representar uma cultura. Exemplo: o planejamento uma cultura da empresa Personalidade: os mesmos adjetivos usados para descrever uma pessoa podem ser usados para descrever a personalidade de uma marca Posicionamento da marca Posicionamento: O que as pessoas pensam sobre o seu produto ou empresa Cabe empresa defini-lo e difundi-lo No acontece imediatamente sua implantao: a repetio de jarges incute na mente das pessoas o que se quer passar Finalidade: colocar o nome da empresa na mente dos clientes e, como conseqncia, obter vantagens competitivas Ponto de controle 4 Para a prxima aula: Analise o nome de marca escolhido inicialmente para a agncia, em funo do contedo passado em sala de aula Ele ser mantido ou no? Em qualquer caso, responda por qu (explique, com base nas orientaes passadas em sala de aula) Que posicionamento voc pretende criar para a marca de sua agncia? Bole um slogan de posicionamento para a agncia, baseado no posicionamento que voc criou para a marca
Estilo para a criao de marcas (SCHIMITT, 2000) Estilo: forma constante de se expressar Pode ser composto por elementos primrios que correspondem aos sentidos bsicos dominantes: Viso Audio Olfato Paladar Tato Nem sempre todos os elementos podem ser adotados para diferenciar uma marca corporativa, mas com uma boa dose de criao possvel associ-los e criar um posicionamento Estilo para a criao de marcas - viso (SCHIMITT, 2000) Viso: elemento primrio de estilo que mais se destaca na marca A viso pode ser retratada pelas formas: Retas, so captadas como masculinas, cortantes, abruptas e instveis Curvas, so captadas como femininas, suaves e contnuas Simtricas, criam equilbrio Assimtricas, podem dar um toque de estmulo ou movimento Circulares, podem parecer menos poderosas Alongadas, ovais ou elpticas, parecem mais poderosas Estilo para a criao de marcas - viso (SCHIMITT, 2000) O tamanho da marca outra forma a ser estudada: Formas compridas ou largas so interpretadas como poderosas ou fortes Formas pequenas, curtas ou finas revelam fragilidade ou delicadeza Essa interpretao, porm, est associada a padres culturais: No mundo ocidental, a forma pequena vista como algo sem muita importncia, enquanto a grande demonstra fora e poder Na cultura oriental, as formas grandes so vistas como estranhas e pesadas A cor e a tipologia tambm fazem parte dos elementos visuais Estilo para a criao de marcas - audio (SCHIMITT, 2000) Sons tambm criam identidade de marca: os jingles podem agregar diferencial marca So mais utilizados em produtos ou em empresas como restaurantes, consultrios, companhias areas, entre outras Exemplo: Varig, Varig, Varig... Como usar o som para criar um diferencial para a empresa? Estilo para a criao de marcas olfato, paladar e tato (SCHIMITT, 2000) Devidamente criados, os produtos com design anatmico criam diferenciais tteis (Ex.: aparelho de barbear Sensor da Gillette) O poder da diferenciao de aromas, a forte memria do olfato e a capacidade de criar associaes singulares fazem de aromas e paladares uma ferramenta ideal para acentuar a identidade corporativa ou a marca. Ex.: Alemdalenda Aroma, s vezes, remete ao paladar. Ex.: Guaran Antarctica Caminhos para posicionar uma marca Foco: consiste em se diferenciar em um segmento pouco explorado. Ex.: uma agncia de propaganda especializada em vinhos Siga o lder: consiste em posicionar a empresa por emulao, ou seja, seguindo o exemplo de uma empresa lder ou que se considere ideal. Ex.: benchmark Slogan (o grito de guerra de um cl): Frase que posiciona a empresa Mensagem que exprime o seu lema Os melhores slogans so os que no se alteram com o passar do tempo O bom slogan no envelhece Identidade visual A definio de uma marca no se resume escolha de um nome preciso trabalh-la, dando formas visuais, direcionadas para o segmento de atuao Ao se criar uma marca, preciso fazer um estudo denominado identidade visual, composto por: Construo geomtrica Possveis disposies do texto Cores (incluindo positivo e negativo) Tipologia Provveis redues Identidade visual A identidade visual envolve o desenvolvimento detalhado as diferentes aplicaes da marca, desde a colocao de um luminoso de grandes propores at a aplicao do logotipo nos papis da empresa, como papel de carta, notas fiscais, carto de visitas, envelopes etc. Esse estudo permitir o uso correto da marca em diferentes locais, levando-se em conta tamanho e nitidez Dependendo do local onde a marca ser inserida, h a necessidade de separar o smbolo do texto, deslocando-o para a direita ou para baixo s vezes, esse pequeno detalhe esquecido e as adaptaes que so feitas nem sempre so satisfatrias Tipologia A tipologia de uma marca to importante quanto o smbolo que ela ostenta possvel dar um formato exclusivo a tipos de letras com a finalidade de criar percepes A percepo de elegncia pode ser demonstrada com letras altas e com serifas A simpatia e o aconchego podem ser percebidos com letras redondas e cheias, sem serifas O tipo manuscrito transmitir uma identidade corporativa voltada para clientes, cordial e despretensiosa O uso de letras maisculas transmite autoridade e agressividade O uso de letras minsculas transmitir a imagem de uma empresa arrojada e suave O tamanho da letra dado pelo seu corpo: deve-se test-la em diversos corpos e estabelecer tamanhos mnimos, para evitar borres ilegveis Redues O estudo sobre as redues de uma marca tambm muito importante para posicion-la Ao se fazer a reduo da assinatura institucional para processos de impresso, recomendvel a reduo de at 1,5 cm de largura Redues abaixo de 2 cm podem comprometer a legibilidade da assinatura institucional Leis da marca (RIES, 1998) Lei do nome: uma marca deve possuir uma identidade distinta em seu nome. Ex.: Natura, Boticrio Lei da forma: o smbolo da marca deve transmitir a personalidade da empresa. Ex.: H. Stern Lei da palavra: uma marca deve possuir um nome ou uma expresso na mente do consumidor. Ex.: Uma boa idia Lei do foco: uma marca se fortalece quando seu foco ntido. Ex.: Farmaervas Lei das mltiplas atividades: a maneira mais fcil de destruir uma marca ter mltiplas atividades. Ex.: creme dental e sabo em p Gessy Leis da marca (RIES, 1998) Lei da categoria: uma marca deve promover a categoria. Ex.: a Brahma foi a primeira (a n 1) na categoria cerveja Lei da participao: a marca da empresa deve ser incorporada pelos funcionrios. Ex.: o corporativismo do Banco do Brasil Lei da consistncia: o reconhecimento de uma marca no acontece da noite para o dia. Ex.: O Boticrio Lei do acompanhamento: uma marca no deve ser esquecida, principalmente pelos donos da empresa, devendo ser sempre promovida junto aos funcionrios, clientes e pblico em geral Lei da troca: uma marca no vive para sempre. s vezes, melhor troc-la. Ex.: Massey-Perkins/Maxion. Esso/Exxon
Marca na Internet H vrias razes que podem influenciar a deciso de se colocar uma marca na Internet: Dar ao cliente um novo canal para conhecer ou contatar a empresa Reter os clientes j existentes Construir anncios da marca na rede Atrair novos clientes Entrar em outros mercados A marca na Internet funciona como marca-soluo: preciso identificar um conjunto de incentivos para depois desenvolv-la. Na WEB, as marcas que dominam so as que procuram e resolvem problemas dos clientes No h diferena entre criar uma marca para a Internet ou qualquer outro veculo Registro de marca
O registro da marca no INPI protege um produto, servio ou empresa A marca registrada protegida legalmente e proporciona a seus proprietrios direitos exclusivos sobre sua aplicao Pode-se registrar tanto o nome, quanto o smbolo Os sinais sonoros, gustativos ou olfativos no so protegidos Registro de marca
Escolhida a marca, recomenda-se realizar uma busca prvia no INPI para verificar se o nome preferido j possui um proprietrio Se no houver impedimento, requer-se o pedido de registro. O prazo de validade de 10 anos, podendo ser prorrogado, se solicitado pelo proprietrio A legislao prev que o titular da marca tem a obrigatoriedade de utiliz-la para mant-la em vigor. Caso contrrio, o registro e a marca sero extintos e a marca estar disponvel Registro de marca
O registro legal de uma marca protege o proprietrio contra incurses alheias, mas preciso ter outros cuidados, sob pena de perder essa proteo A marca tnis foi registrada pela So Paulo Alpargatas e ingressou na linguagem popular como sinnimo de calado esportivo A generalizao da marca se d revelia da empresa, por descuido ou uso inadequado Quando uma marca se torna to popular que passa a ser utilizada como sinnimo do produto, diz-se que ela se vulgarizou Registro de marca
Marcas na Internet so conhecidas como domnios Os nomes no devem ser acentuados e no existe o Esta restrio pode gerar algum problema para a empresa quanto identificao da marca, ou ainda causar um certo constrangimento O procedimento de registro semelhante ao do INPI, s que feito na Fapesp (www.registro.br) Registro de marca
Regras bsicas para registro de marcas na Internet: Tamanho mnimo de dois e mximo de 26 caracteres, no incluindo a categoria. Ex.: no domnio xxxx.com.br, essa limitao se refere ao xxxx Caracteres vlidos so (A-Z; 0-9) e o hfen Nenhum tipo de acentuao vlido No pode conter somente nmeros O hfen vale como separador sinttico interno de palavras Domnios j registrados com ou sem hfen s podero ser registrados com essa diferena pelo detentor do primeiro registro Ponto de controle 5 Para a prxima aula: Defina um smbolo que, juntamente com o nome que voc escolheu, compor a logomarca da agncia Justifique a definio do smbolo O que este smbolo agrega ao nome de marca da agncia? Por qu? As campanhas de comunicao Campanhas internas de comunicao empresarial: Assessoria de imprensa e relaes pblicas Recursos humanos Comunicao dirigida, boletins, murais, Intranet Target: empregados e fornecedores Campanhas externas de comunicao empresarial - mercadolgica e institucional: Publicidade e propaganda Comunicao dirigida Internet, redes e mdias sociais Promoo de vendas e merchandising Relaes pblicas e assessoria de imprensa Target: pblico em geral Relaes Pblicas Caracterizam-se por informar, conceituar, educar, fazer crer e mediar assuntos relativos empresa So um processo de informao, de conhecimento, de educao de vrios pblicos: autoridades, fornecedores, clientes, consumidores em geral e formadores de opinio Ao RP cabe: o estabelecimento de relaes com a imprensa; comunicaes corporativas, internas e externas; lobbying; orientaes sobre assuntos polticos, posio e imagem da empresa Notcia (entrevistas provocadas e press- releases) Eventos especiais Materiais escritos Materiais audiovisuais Materiais de identidade corporativa Servios de utilidade pblica Principais ferramentas de Relaes Pblicas Estabelecer os objetivos. Selecionar mensagens e os veculos. Implementar o plano de relaes pblicas. Avaliar resultados. Principais decises de Relaes Pblicas Objetivos de comunicao e da campanha Objetivos de marketing Objetivos de comunicao (definidos pela empresa anunciante Objetivos da campanha (definidos pela agncia) Aumentar participao do produto no mercado em x% Fazer com que o consumidor mude de outras marcas para a nossa marca Mostrar os pontos positivos e diferenciais perante a concorrncia Aumentar em y% os pontos de venda da empresa Divulgar os novos pontos de venda Levar os consumidores aos novos pontos de venda Neutralizar a concorrncia Combater os argumentos da concorrncia Comprovar que o anunciante melhor Posicionar o produto como o melhor do mercado Incutir informaes ou atitudes que destaquem os benefcios e qualidade superiores da marca Fazer com que o consumidor tenha sempre a marca do produto em sua mente Conquistar z% de determinado mercado Conquistar a compreenso entre distribuidores, vendedores e pessoal de vendas do varejo Mostrar quem a empresa e como ela age Introduzir o produto no mercado internacional em um ano Criar o conhecimento do produto e fixar a marca Criar identidade com o novo produto Definio de tipos de campanhas Campanha institucional: divulga a empresa como um todo Campanha de propaganda: divulga o produto, informando seus benefcios e atributos, objetivando tornar a marca conhecida e levar o consumidor ao de compra Campanha guarda-chuva: conceitua a empresa, fixa sua imagem e informa sua linha de produtos, objetivando o estabelecimento e o reconhecimento de marca da empresa e dos produto Definio de tipos de campanhas Campanha de promoo: alm de divulgar a produto, tornando a marca conhecida e levando o consumidor ao de compra, caracteriza-se, tambm, por acelerar as vendas, manter contato direto com o pblico, bloquear a ao da concorrncia e reativas um produto Campanha de incentivo: destinada a vendedores e lojistas-clientes, incentiva o aumento de vendas entre eles; proporciona, tambm, uma melhoria no relacionamento empresa-cliente-funcionrio Definio de tipos de campanhas Campanha de promoo de vendas: volta-se reduo do preo de formas diversas: liquidao, dzia de treze, leve 3 e pague 2, entre outras coisas; faz parte de um processo mercadolgico, em que a agncia no pode interferir (as decises so do anunciante, no da agncia) Campanha cooperada: d destaque ao nome do varejista que anuncia diversos produtos, concorrentes ou no Tipos de campanha e ciclo de vida Campanha de propaganda informando os benefcios do produto Campanhas de sustentao Campanha de propaganda Campanha de promoes Campanha de incentivo Campanha de promoo de vendas Patrocnio Associar a marca de uma organizao a um evento que no seja o da prpria empresa requer certos cuidados A manuteno e o fortalecimento de uma marca esto diretamente ligados a seus produtos e suas atitudes: refletem na opinio dos consumidores A determinao do que ou de quem patrocinar deve estar associada aos objetivos gerais da organizao 90% das propostas de patrocnio recebidas pelas empresas so recusadas por falta de verba H dois caminhos a serem percorridos para se conseguir um patrocnio: A empresa tem interesse financeiro no evento Quem pediu o patrocnio algum muito prximo diretoria e esta resolve apoi-lo Patrocnio Quando h interesse financeiro por parte de uma organizao (troca de favores), o projeto analisado minuciosamente. Ex.: Entidade filantrpica quer promover shows com artistas renomados e solicita o patrocnio de um banco Se o projeto apresentar uma proposta financeira em que o banco fique com 50% da arrecadao, a chance de aprovao do projeto maior Quem solicita o patrocnio deve: Conhecer os segmentos de atuao da empresa e tomar cincia dos objetivos da organizao quanto comunidade Desenvolver um projeto objetivo e claro, de forma que a organizao perceba as vantagens que ter ao patrocinar o evento Apresentar o projeto pessoalmente
Parcerias e permutas Parcerias (apoio) so mais maleveis do que patrocnios: quando h interesses comuns, o resultado sempre positivo A parceria pode ocorrer sob a forma de permutas. Ex.: Nos anncios de uma pea de teatro que tem por parceira uma companhia area, a marca dessa companhia aparece nas peas de divulgao Em contrapartida da visibilidade para a marca da companhia area, esta fornece passagens para os artistas, configurando-se a uma permuta Critrios para avaliao das agncias ITENS AVALIADOS ESCALA: 1 (FORTEMENTE NEGATIVO) A 10 (FORTEMENTE POSITIVO) Informaes gerais Tamanho compatvel com nossas necessidades 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Caractersticas (formao, experincia, perfil) da diretoria e demais funcionrios 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Estabilidade financeira 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Compatibilidade com outros clientes 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Leque de servios oferecidos 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Custos dos servios e facilidade de crdito 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Informaes de marketing Habilidade para oferecer consultoria e aconselhamento em marketing 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Entendimento de nosso pblico 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Experincia em lidar com nosso pblico 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Antecedentes de sucesso 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Critrios para avaliao das agncias ITENS AVALIADOS ESCALA: 1 (FORTEMENTE NEGATIVO) A 10 (FORTEMENTE POSITIVO) Habilidades criativas Criatividade bem-elaborada; relevncia para a estratgia 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Qualidade de arte 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Qualidade do texto 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Qualidade criativa geral 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Eficcia comparada ao trabalho dos concorrentes 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Produo Fidelidade ao conceito criativo e execuo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Cumprimento de prazos e oramentos 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Habilidade para controlar servios externos 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Critrios para avaliao das agncias ITENS AVALIADOS ESCALA: 1 (FORTEMENTE NEGATIVO) A 10 (FORTEMENTE POSITIVO) Mdia Existncia e validade de pesquisa de mdia 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Eficincia da estratgia de mdia 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Habilidade para alcanar os objetivos dentro do oramento 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Fora para negociar e executar programaes 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Personalidade Personalidade, filosofia ou postura geral 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Compatibilidade com o pessoal e a administrao do cliente 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Disposio para designar uma conta para pessoas de cpula 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Referncias Avaliao fornecida por clientes atuais 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Avaliao fornecida por antigos clientes 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Avaliao feita pela mdia ou por auditores 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Fornecedores Fornecedores grficos Fornecedores de imagens (bancos de imagem e fotgrafos) Produtoras de RTVC Agncias de modelos Institutos de pesquisa: pesquisas de mercado, pesquisas de comunicao, pesquisas de mdia Outros: empresas de montagem de estandes, confeco de brindes, apoio a eventos etc. Ponto de controle 6 Para a prxima aula: Defina como se dar o relacionamento entre sua agncia e seus fornecedores, considerando: Forma de pagamento Prazos de entrega Atendimento do fornecedor agncia Qualidade do servio prestado pelos fornecedores Mudana de fornecedor Itens que compreendem um oramento de comunicao Campanhas para lanamento de produtos Campanhas de sustentao de produtos existentes Promoes Eventos Material promocional Outros De onde vem a verba atribuda rea de comunicao? Mtodos: Porcentagem de vendas Prtica comercial anterior Valor fixo por unidade Paridade com a concorrncia Disponibilidade de recursos (a empresa julga o que pode investir) Objetivo/tarefa (vincula os objetivos da empresa aos esforos de comunicao) No h mtodo correto, mais eficiente ou menos eficaz As empresas definiro o mtodo que melhor lhes convier, dependendo de seus objetivos Origem da verba de comunicao do anunciante Mtodo Vantagens Desvantagens Porcentagem de vendas Simples de usar. Definio com base nas vendas esperadas implica idia de que a comunicao no pode melhorar o desempenho das vendas. Quando as vendas caem, a verba de comunicao diminui. Prtica comercial anterior Fcil de calcular. No contempla os objetivos do produto nem de comunicao. Valor fixo por unidade Controle dos investimentos em comunicao. A verba de comunicao aumenta nos perodos de crescimento de vendas. Reduo no oramento de comunicao durante perodos de queda nas vendas pode ser desastroso em alguns casos. No considera os objetivos de comunicao. Paridade com a concorrncia Leva em considerao as atividades dos concorrentes. As quantias oradas sero razoveis se a concorrncia estiver investindo com eficcia. Pode levar ao crescimento constante dos oramentos de comunicao. Supe que os concorrentes tenham os mesmos objetivos. Baseado na concorrncia, no considera nenhum objetivo da empresa. Disponibilidade de recursos Leva em considerao recursos limitados. Pode estimular a criatividade para fazer com que os recursos rendam o mximo. Tomar emprstimos pode ser uma tentativa vlida para custear algumas estratgias de comunicao. No contempla os objetivos de marketing. Objetivo/tarefa Baseia-se no plano de comunicao. Utiliza eficazmente os recursos. difcil de calcular qual ser o custo para se alcanar determinado objetivo. Pode resultar em oramento muito elevado. Objetivo x valor fixo Considera os objetivos de comunicao. Exige dedicao e tempo. Pode demandar negociaes ou reduo da verba. Fonte: CHURCHILL, Gilbert A.; PETER, Paul. Marketing: criando valor para o cliente. So Paulo: Saraiva, 2000, p. 461. Verba cooperada A campanha cooperada pode ser realizada entre empresas que possuem objetivos comuns: ex.: Omo e Hering; Philips e Ray-o-vac A empresa dever incluir em seu oramento uma verba para esse tipo de ao cooperada O tipo de campanha cooperada mais comum a que envolve um fabricante e um varejista que dividem o custo da comunicao A produo das peas normalmente feita pelo varejista, pois envolve vrios fabricantes O patrimnio da agncia O que voc precisa para abrir o seu negcio? Resposta: capital (dinheiro) A importncia em dinheiro a ser investida para a abertura da agncia chamada de capital inicial Com ele, possvel alugar uma casa, equip-la com mveis, computadores, impressoras, scanner, telefones etc. e ir formando o capital da empresa Prximo passo: contratar pelo menos uma pessoa: os donos da agncia passam a maior parte do dia fora da agncia captando clientes Para obter lucros programados, a agncia precisa realizar vendas: atendendo as necessidades dos clientes, estar vendendo seus servios Os servios dependem da criatividade da agncia e de seus fornecedores. Logo, a agncia iniciar um processo de compras, seja de espao publicitrio, de impressos ou de outros materiais necessrios O patrimnio da agncia A agncia compra os servios de seus fornecedores para realizar as solicitaes de seus clientes e preciso pag-los A agncia tambm atendeu s necessidades de seus clientes e, portanto, precisa receber por isso. Iniciou-se, ento, um processo de recebimento e pagamento Com o capital inicial foi possvel equipar a agncia: ela, ento, j possui um patrimnio que est em movimento, em funo de quatro operaes principais: as compras, as vendas, os pagamentos e os recebimentos Controlando essas quatro operaes, possvel controlar o patrimnio da empresa, avaliar e verificar se o lucro pretendido est sendo atingido A cincia que realiza esse controle a Contabilidade O patrimnio da agncia O patrimnio de uma empresa um conjunto de bens, direitos e obrigaes: Bens: so coisas que a empresa possui, seja para seu uso, para troca ou para seu consumo (dinheiro, equipamentos, veculos etc.) Direitos: so os valores que a empresa tem a receber Obrigaes: so os valores que a empresa deve pagar Representao grfica do patrimnio ATIVO PASSIVO Bens Mveis.....................10 Veculos...................20 Caixa (dinheiro).......40 Direitos Duplicatas a receber...30 Obrigaes Salrios a pagar........20 Duplicatas a pagar....25 Impostos a pagar......10 O ativo mostra a aplicao dos recursos da empresa, ou seja, em que a empresa gastou o dinheiro que recebeu O passivo mostra a origem do capital, ou seja, como a empresa conseguiu os recursos que possui Representao grfica do patrimnio ATIVO PASSIVO Bens Mveis.....................10 Veculos...................20 Caixa (dinheiro).......40 Direitos Duplicatas a receber...30 Obrigaes Salrios a pagar........20 Duplicatas a pagar....25 Impostos a pagar......10 O ativo maior do que o passivo: a empresa possui mais bens e direitos do que obrigaes, o que representa um indcio de lucro O total de bens mais o total de direitos menos o total das obrigaes chamado de situao lquida patrimonial + - = Bens 70 Direitos 30 Obrigaes 55 Situao lquida patrimonial 45 Representao grfica do patrimnio ATIVO PASSIVO Bens Mveis.....................10 Veculos...................20 Caixa (dinheiro).......40 Direitos Duplicatas a receber...30 Total..........................100 Obrigaes Salrios a pagar........20 Duplicatas a pagar....25 Impostos a pagar......10 Situao lquida..........45
Total............................100 A situao lquida patrimonial colocada no lado do passvo e deve ser somada (se o valor for positivo) ou subtrada (se o valor for negativo) s obrigaes No exemplo, a situao lquida da empresa positiva e confortvel, porm, outras alternativas so possveis Os valores de ambos os lados so iguais e esse equilbrio o que caracteriza os movimentos da empresa: as compras e as vendas, os pagamentos e os recebimentos, o lucro e o prejuzo Estrutura legal do balano patrimonial Ativo Passivo Circulante Disponibilidades Caixa e bancos Aplicaes de liquidez imediata Direitos realizveis no exerccio social subseqente Contas a receber de clientes (-) Ttulos descontados (-) Provises para devedores duvidosos Estoques Adiantamento a fornecedores Aplicaes de liqidez no imediata Outros valores a receber Despesas do exerccio seguinte Seguros antecipados
Realizvel a longo prazo Direitos realizveis aps o trmino subseqente Crditos da Eletrobrs Depsitos judiciais Impostos a recuperar Valores a receber de coligadas/controladas Valores a receber de coligadas Valores a receber de acionistas
Permanente Investimentos Aplicaes permanentes em outras sociedades Controladas e coligadas Outras participaes Direitos no classificveis no ativo circulante e que no se destinam atividade da empresa Outros investimentos
Imobilizado Imveis e terrenos Mquinas e equipamentos Veculos Mveis, utenslios e instalaes Imobilizaes em andamento Marcas e patentes
Diferido Gastos pr-operacionais Circulante Fornecedores Salrios e encargos sociais Impostos e taxas Dividendos a pagar Impostos de renda a recolher Instituies de crdito
Exigvel a longo prazo Financiamentos Debntures Impostos parcelados
Resultados de exerccios futuros Receitas de exerccios futuros (-) Custos e despesas correspondentes
Patrimnio lquido Capital Capital subscrito (-) Capital a integralizar
Reservas de capital gio na emisso de aes Produto da alienao de partes benefcirias Prmio na emisso de debntures Doaes e subvenes Correo monetria do capital
Reservas de reavaliao Aumento do valor do ativo decorrente de novas avaliaes
Reservas de lucro Reserva legal Reservas estatutrias Reservas para contingncias Reservas de lucro a realizar
Lucros ou prejuzos acumulados Faturamento e receita Geralmente os recebimentos s ocorrem depois que os servios forem concludos e mediante a emisso de notas fiscais Ao somatrio dos valores monetrios das notas fiscais, durante certo perodo, denomina-se faturamento Quando o faturamento acrescido de valores de outras fontes (aplicaes financeiras, por exemplo) recebe o nome de receita Para quem est iniciando um negcio, no caso, uma agncia de comunicao, as receitas so oriundas da prestao de servios, dos descontos obtidos nas negociaes (bonificaes de agncia) e dos juros de eventuais aplicaes da receita que a agncia pagar sua despesas Despesas Decorrem do consumo de bens e da utilizao de servios: Energia eltrica Utilizao de servios telefnicos gua e esgoto Material de limpeza Caf e lanches Contrato de aluguel Material de expediente (canetas, lpis, papis, impressos etc.) Salrios Pr-labore Fretes (servios de motoboy) Juros bancrios Prmios de seguros Despesas bancrias Descontos concedidos Impostos e tributos (encargos sociais, taxas etc.)
Salrio, impostos e pr-labore A responsabilidade de uma empresa no que concerne a funcionrios vai muito alm do pagamento do salrio mensal Pela legislao brasileira, h uma srie de encargos sociais que incidem sobre a folha de pagamento Alm de FGTS e INSS, a empresa deve se preparar mensalmente para as despesas referentes a frias e 13 salrio dos funcionrios Dependendo do nmero de funcionrios, outras despesas so includas, como vale-transporte, vale- refeio, seguro-sade etc. Dependendo do porte e dos benefcios que a empresa proporciona, um empregado pode custar a ela duas vezes o que ele recebe, s de encargos sociais Salrio, impostos e pr-labore Impostos: ICMS (Imposto sobre Circulao de Mercadorias e Servios de transportes interestaduais e intermunicipais e de comunicao): importo estadual que incide sobre a venda eimportao de bens, assim como sobre a prestao de servios de transporte, frete, energia e comunicao. Os valores variam de acordo com os estados ISS (Imposto Sobre Servios): imposto municipal que incide sobre a receita de prestao de servios. As alquotas variam de cidade para cidade PIS (Programa de Integrao Social): tributo federal destinado formao de um fundo para os trabalhadores Salrio, impostos e pr-labore Impostos: COFINS (Contribuio para o Financiamento da Seguridade Social): contribuio federal instituda para financiar a seguridade social IRRF (Imposto de Renda Retido na Fonte): imposta federal retido por ocasio de pagamentos sujeitos reteno desse tributo, devendo a empresa retentoras deste efetuar seu recolhimento Salrio, impostos e pr-labore Pr-labore: o salrio dos scios Os proprietrios das agncias, assim como de qualquer outra empresa, no so funcionrios e, portanto, no recebem um salrio Eles efetuam uma retirada mensal chamada pr-labore Os scios da empresa, de comum acordo, determinam um valor que retiraro da empresa mensalmente Lucro ou prejuzo Lucro: diferena entre a receita e as despesas, quando as receitas superarem as despesas Prejuzo: diferena entre a receita e as despesas, quando as despesas superarem as receitas O lucro ou prejuzo so apurados no final de um perodo, geralmente de um ano Se a empresa der lucro, preciso decidir que destino dar a ele. Descontada a parcela do IR, o lucro poder, a critrio dos scios: Ser aplicado na prpria empresa (investimentos e possvel crescimento) Ser aplicado em um fundo de reservas Ser repartido entre os scios Ter outro destino O mais prudente repartir o lucro em vrios campos de ao
Lucro ou prejuzo Se a empresa tiver prejuzo, importante verificar o motivo e refazer as previses de despesas Uma alternativa para reduzir as despesas a reduo de custos da empresa Outra opo fazer uma anlise criteriosa sobre o retorno que cada cliente tem dado agncia Dependendo do resultado, desistir de alguns clientes um caminho vlido, embora muitos considerem um ato de desatino
Lei 80/20 No se trata de uma lei, mas de um mtodo adotado pelos administradores mais experientes Recomenda que 80% do faturamento das empresas seja proveniente de clientes mdios e pequenos, enquanto 20% do faturamento seja oriundo de clientes de grande porte Se a empresas perder um grande cliente, ela continuar suas atividades sem grandes conseqncias Se a Lei for aplicada de forma inversa, a empresa corre o risco, ao perder um grande cliente, de perder grande parte de seu faturamento Lei 80/20 Tambm se aplica aos lucros Cerca de 20% dos lucros obtidos pelas empresas so provenientes de 80% dos seus clientes, enquanto aproximadamente 80% dos lucros tm origem nos 20% dos outros clientes O ideal encontrar um equilbrio entre o nmero de clientes de diversos portes, o faturamento e os lucros da empresa Esse equilbrio s possvel se a busca de clientes for planejada O empreendedor deve buscar seus clientes e no o contrrio Legislao principal Lei n 4.680, de 18 dejunho de 1965: dispe sobre o exerccio da profisso de publicitrio e de agenciador de propaganda Decreto n 57.690, de 1 de fevereiro de 1966: regulamenta a execuo da Lei n 4.680 Decreto n 2.262, de 26 de junho de 1997: altera o regulamento aprovado pelo decreto n 57.690, de 1 de fevereiro de 1966 Legislao adicional Cdigo de tica (out. 1957): define os princpios ticos que devem nortear a publicidade Lei n 9.610, de 19 de fevereiro de 1998 (Direitos autorais): altera, atualiza e consolida a legislao sobre direitos autorais Lei n 5.768, de 20 de dezembro de 1971: altera a legislao sobre distribuio gratuita de prmios, mediante sorteio, vale-brinde ou concurso, a ttulo de propaganda Decreto n 70.951, de 9 de agosto de 1972: regulamenta a Lei n 5.768, de 20 de dezembro de 1971 CENP: Normas-padro da Atividade Publicitria CONAR: Cdigo Nacional de Auto-regulamentao Publicitria Ponto de controle 7 Para a prxima aula: Defina um cdigo de tica para sua agncia sintetizado em, no mximo, cinco pontos que voc considera fundamentais para que ela ocupa eticamente seu lugar no mercado Ponto de controle 8 Prxima aula: Entrega do Plano da Agncia completo Apresentao do Plano da Agncia (15 minutos por grupo)