Fecha de Elaboracin:

Abril 2013
Hoja 1

De 9
MP-1
Fecha de Revisin:

Abril 2013
HOSPITAL PARA EL
NIO POBLANO
PNO para la entrega de Medicamentos a Pacientes
Hospitalizados
Hoja 2

De 9
MP-2
OBJETIVOS
Garantizar a los pacientes hospitalizados el acceso oportuno de el o los
medicamentos prescritos por el mdico, en las dosis y formas farmacuticas
adecuadas.
Preservar las condiciones de almacenamiento y conservacin de los medicamentos
para garantizar su estabilidad.
Vigilar que los medicamentos sean administrados de manera segura y racional
dentro del hospital.

NORMAS Y POLTICAS DE OPERACIN

1. La Hoja de indicaciones mdicas, debe contar con los datos del paciente, tales
como:
Nombre.
Sexo
Edad
Peso y talla.
Nmero de expediente.
Servicio.
Nmero de cama.

2. La Hoja de indicaciones mdicas debe contar con la prescripcin completa:
Nombre genrico del medicamento.
Dosis.
Presentacin.
Va de administracin
Tiempo y duracin del tratamiento.
El medicamento prescrito deber de estar en cuadro bsico.

3. La Hoja de indicaciones mdicas deber estar firmada por el Mdico Adscrito, o
en su defecto por el medico residente quien deber anotar su nombre completo y
cedula profesional.

4. En la hoja de indicaciones, no se podrn cambiar o anexar medicamentos ni
indicaciones con tinta.

5. Los mdicos residentes debern entregar las hojas de indicaciones al servicio de
farmacia antes de las 8:00 a.m.

ALCANCE

Supervisora de cada Servicio de Enfermera.
Enfermeras.
Mdico Residente.
Supervisor de Farmacia.
Qumico Frmaco Bilogo de la Farmacia.

HOSPITAL PARA EL
NIO POBLANO
Hoja 3

De 9
MP-2




HOSPITAL PARA EL
NIO POBLANO

MARCO LEGAL

Reglamento de Insumos para la Salud:
ARTCULO 28. La receta mdica es el documento que contiene, entre otros
elementos, la prescripcin de uno o varios medicamentos y podr ser emitida por:
Mdicos, Homepatas, Cirujanos dentistas, Mdicos veterinarios, en el rea de su
competencia, Pasantes en servicio social, de cualquiera de las carreras anteriores, y
Enfermeras y parteras. Los profesionales a que se refiere el presente artculo
debern contar con cdula profesional expedida por las autoridades educativas
competentes. Los pasantes, enfermeras y parteras podrn prescribir ajustndose a
las especificaciones que determine la Secretara.
ARTCULO 29. La receta mdica deber contener impreso el nombre y el domicilio
completo y el nmero de cdula profesional de quien prescribe, as como llevar la
fecha y la firma autgrafa del emisor.
ARTCULO 30. El emisor de la receta al prescribir, indicar la dosis, presentacin, va
de administracin, frecuencia y tiempo de duracin del tratamiento.
ARTCULO 32. La prescripcin en las instituciones pblicas se ajustar a lo que en
cada una de ellas se seale, debindose utilizar en todos los casos nicamente las
denominaciones genricas de los medicamentos incluidos en el Cuadro Bsico de
Insumos para el primer nivel o en el Catlogo de Insumos para el segundo y tercer
nivel.
Responsable Descripcin de Actividades
Formato y/o
Documento
1. Inicia revisin de las hojas de
indicaciones mdicas en el Sitio Web del
hospital a partir de las 7:30 y valora cada
una de las solicitudes.

2. Revisa que los datos del paciente estn
completos.

3. Verifica en el Sistema del Hospital, el
programa al que pertenece cada uno de
los pacientes y lo anota en su respectiva
hoja de indicaciones.

4. Valora que los medicamentos prescritos,
estn contemplados en el cuadro bsico.

5. Elabora un listado de los medicamentos
que no sern entregados porque estn
fuera de cuadro bsico, as como de
aquellos que por su alto costo y
especialidad requieren autorizacin de
subdireccin medica; y se entrega a la
enfermera encargada del servicio para
que realice el tramite correspondiente.

6. Revisa idoneidad del tratamiento, segn
dosis, peso, diagnstico y prescripcin a
travs del Sistema del Hospital

7. Determina si se tienen que hacer
correcciones de dosis o prescripcin.
Si se tiene que realizar correcciones, da
aviso al medico residente para que en su
caso valore y modifique la indicacion
prescrita; y la entregue impresa
nuevamente al servicio de farmacia
No existen correcciones, se contina con
la actividad 8.


















Hoja 4

De 9
MP-3
HOSPITAL PARA EL NIO POBLANO
Qumico
Farmacobilogo de
la Farmacia
Qumico
Farmacobilogo de
la Farmacia
Qumico
Farmacobilogo de
la Farmacia
Qumico
Farmacobilogo de
la Farmacia
Qumico
Farmacobilogo de
la Farmacia
Qumico
Farmacobilogo de
la Farmacia
Entrega de Medicamentos para el
Paciente Hospitalizado, que pertenecen
al Cuadro Bsico.
Hoja de indicaciones
mdicas
Responsable Descripcin de Actividades
Formato y/o
Documento
8. Recibe en farmacia por parte del Mdico
Residente de cada Servicio las hojas de
indicaciones mdicas y revisa que
cumpla con las polticas establecidas y
que se encuentre firmada por el medico
residente y registra la hora de entrega por
servicio en el archivo de Registro de
Entrega.
Se encuentra firmada, contina actividad
9.
No se encuentra firmada, devuelve al
Mdico Residente la o las hojas de
indicaciones que necesitan firma o
correccin.


9. Elabora clculos para entregar cantidad
que cubra tratamiento por 24 horas.


10. Identifica medicamentos y toma la
cantidad necesaria para cubrir el
tratamiento indicado, colocan los
medicamentos en bolsas de plastico por
paciente y coteja contra la hoja de
indicaciones recibida.

11. Ya no se lleva a cabo este punto porque
la etiqueta presentaba algunas
dificultades para enfermeria ya que el
tamao de la etiqueta no permite anotar
correctamente el nombre del
medicamento asi como la caducidad y
ademas se despegaban facilmente de las
tabletas.

























Hoja 5

De 9
MP-3
HOSPITAL PARA EL NIO POBLANO
Qumico
Farmacobilogo de
la Farmacia
Qumico
Farmacobilogo de
la Farmacia
Hoja de indicaciones
mdicas
Etiqueta de identificacin
de medicamento
PNO para la Entrega de Medicamentos
a Pacientes Hospitalizados
Qumico
Farmacobilogo de
la Farmacia
Q.F.B de Farmacia
Qumico
Farmacobilogo de
la Farmacia
Registro de entrega de
hojas de indicaciones.
Responsable Descripcin de Actividades
Formato y/o
Documento
12. Una vez colocados los medicamentos por
paciente se ordenan por numero de cama
para su entrega.



13. Entrega los medicamentos en cada
servicio de acuerdo al horario establecido
para su recepcin, la entrega debe ser a
la Enfermera encargada del paciente
indicando cada medicamento entregado
y haciendo la aclaracin de los
medicamentos no entregados. La
enfermera deber firmar la hoja de
indicaciones confirmando lo que se le
entrega.
Nota: Si el personal de enfermera no se
encuentra en el horario establecido, la
enfermera tendr que recoger el
medicamento directamente en farmacia.

14. Elabora el cargo correspondiente de los
medicamentos entregados a cada
paciente, en el sistema del hospital.

15. Archiva las hojas de indicaciones
mdicas recibidas en el da.


16. Elabora el registro de la cantidad de
medicamentos entregados a cada uno de
los servicios.


























Hoja 6

De 9
MP-3
HOSPITAL PARA EL NIO POBLANO
Q.F.B. de Farmacia
Entrega de Medicamentos para el
Paciente Hospitalizado, que pertenecen
al Cuadro Bsico.
Hojas de indicaciones
Q.F.B de Farmacia
Qumico
Farmacobilogo de
la Farmacia
Hojas de indicaciones
Registro de consumos
Responsable Descripcin de Actividades
Formato y/o
Documento





Supervisor de
Farmacia



Qumico
Farmacobilogo de
la Farmacia



17. Suprimido. Ya no se realiza la actividad
de descarga en el inventario


18. Suprimido. No se lleva a cabo


19. Deber registrar la cantidad de
medicamento no aceptado al momento
de la entrega y anotar la causa de esta

20. Debe verificar al da siguiente si
enfermera aplico el tratamiento o hubo
cambio o suspensin en el tratamiento y
deber recoger el medicamento que no
se aplic y registrarlo.

Nota: Si en el transcurso del da se
presenta algn cambio en el tratamiento del
paciente o hay algun ingreso al servicio , el
Mdico residente deber elaborar una nueva
prescripcin y/o una nueva hoja de
indicaciones mdicas y hacer todo el
procedimiento de solicitud de medicamento.

Fin del procedimiento.



Hojas de indicaciones
mdicas




Hojas de indicaciones
mdicas



Registro de devolucin de
medicamento



















Hoja 7

De 9
MP-3
HOSPITAL PARA EL NIO POBLANO
PNO para la Entrega de Medicamentos
a Pacientes Hospitalizados
Qumico Farmacobilogo de la Farmacia
Hoja 8

De 9
MP-3
HOSPITAL PARA EL NIO POBLANO
Inicio
Revisa en
Sistema hojas
de
indicaciones
1
Estn
en el
cuadro
bsico
NO
SI
Se elabora lista
de estos
medicamentos
para avisar a
enfermera que
no sern
entregados
Revisa datos
del paciente
2
Investiga el
programa y
diagnstico
3
Valora
medicamentos
prescritos
4
Revisa
idoneidad del
tratamiento
5
1
1
Existen
correcci
ones?

SI
NO
Informa al Mdico
Residente y
solicita
nuevamente la
hoja con las
correcciones
Devuelve al
Mdico Residente
para conseguir
firma
2
2
A
PNO para la Entrega de Medicamentos
a Pacientes Hospitalizados
Determina si
existen
correcciones
6
Se
encuentr
a
firmada?

SI
NO
Elabora clculos
de dosis
8
Identifica
medicamentos y
acomoda en
bolsas de
plastico.
10
Hoja de indicaciones
Entrega
medicamentos a
enfermera
13
Ordena bolsas
por numero de
cama
Registro de
entrega de hoja de
indicaciones
Recibe del
Mdico
Residente la hoja
de indicaciones
7
Qumico Farmacobilogo
Suprimir esta columna porque no hay
auxiliar de farmacia.
Hoja 9

De 9
MP-3
HOSPITAL PARA EL NIO POBLANO
A
PNO para la Entrega de Medicamentos
a Pacientes Hospitalizados
Hoja de indicaciones
Elabora cargo al
paciente, del
medicamento
entregado
14
15

Registro de
consumos
Hoja de indicaciones
Elabora registro de
la cantidad de
medicamentos
entregados a cada
servicio
Registra
devoluciones si
las hay
15
17
Registro de
devoluciones
18
Se suprime. No
se lleva a cabo
este punto
19
Fin
Archiva
indicaciones
entregadas