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Approvisionnement
et gestion des
stocks
Approvisionnement et gestion des stocks-Module 4 2
Objectifs dapprentissage
Dcrire les tapes ncessaires pour mettre en
uvre un programme de contrle et dinventaire
des stocks
Nommer les facteurs considrer avant
dacheter des consommables
Dvelopper un plan de contrle du systme de
gestion des stocks et des inventaires
Discuter limportance de la documentation
concernant lapprovisionnement et la gestion de
stock
Approvisionnement et gestion des stocks-Module 4 3
Scnario
On demande votre laboratoire de
se prparer en vue dune pidmie
de grippe potentielle.

Quels sont les diffrents facteurs tudier
en planifiant ce processus?
Quels problmes seriez vous susceptibles
de rencontrer lors de la planification et de la
mise en oeuvre?

Approvisionnement et gestion des stocks-Module 4 4
Le systme de gestion de la qualit
Approvisionnement et gestion des stocks-Module 4 5
Bnfices dun programme
de gestion de stock
Fournitures et
ractifs toujours
disponibles
Moins de gaspillage

Budget respect

Qualit
maintenue

Approvisionnement et gestion des stocks-Module 4 6
quilibre entre disponibilit du stock et
dates de premption des produits.

La dure de vie des ractifs
varie:
Ractifs RIA : 3 8 semaines
Kits API : 4 12 mois
Antisrums : 1 4 ans
Disques antibiotiques : 2 3 ans
Milieu de culture prt lemploi : 1 2 mois
Milieu de culture dshydrat : 3 5 ans
Dfis de la gestion de stock
En
stock
Date
premption
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Points principaux
Approvisionnement et gestion des stocks-Module 4 8
Systme pour qualifier et
slectionner des vendeurs
Dfinir des critres de slection pour les
consommables ou ractifs acheter
Chercher des informations auprs dautres
laboratoires
valuer avant lapprovisionnement et
aprs la rception
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Considrations
Dterminer
modalits
de paiement


Ngocier les prix
Revoir
contrats

Comprendre les exigences du
gouvernement
Assurer
disponibilit et
livraison
Approvisionnement et gestion des stocks-Module 4 10
Comment mettre en place un contrle
de gestion de stock
Contrle de
gestion de
stock
Assigner
responsabilit
Analyse
des
besoins
tablir les
besoins
minimums

Dvelopper
formulaires et
registres
tablir systme
pour recevoir et
stocker
Maintenir
un systme de gestion
de stock dans toutes
les zones de stockage
Approvisionnement et gestion des stocks-Module 4 11
Analyser les besoins
Faire une analyse des besoins en
consommables et ractifs en:
Listant toutes les analyses du
laboratoire
Identifiant les consommables
ncessaires pour chaque analyse
Utilisant linformation disponible
pour estimer la consommation
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Analyse des besoins : Information
Requise
Espace
de stockage,
conditions

Temps pour
recevoir
commande
Niveau
de priorit

Consommation/mois
(quantification)

Unit de
conditionnement


Description
d'un article

Approvisionnement et gestion des stocks-Module 4 13
Quest ce que la quantification ?

La quantification est un
processus pour calculer la quantit
requise dun article pour une
priode donne.
Approvisionnement et gestion des stocks-Module 4 14
Quantification : quand ?
Fait partie de la planification annuelle
Mise en uvre dun nouveau
programme de sant
En prparation une pidmie
potentielle ou identifie
Approvisionnement et gestion des stocks-Module 4 15
Quantification : Comment ?
Mthode base sur la consommation

Mthode base sur la morbidit

Approvisionnement et gestion des stocks-Module 4 16
Quantification: base sur la consommation
Base sur la
consommation relle
Doit prendre en compte:
Consommables rellement
utiliss
Consommables gaspills
prims ou abms
Consommables en rupture
de stock plus de 15 jours
sur lanne
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Quantification: base sur la
morbidit
Base sur le nombre rel dpisodes
Doit prendre en compte :
Taille population
Incidence maladie
Exactitude donnes
de morbidit
Lignes de conduite
standardises de traitement
Approvisionnement et gestion des stocks-Module 4 18

Maintenir les registres :
Date de rception
Numro de lot
Critres de refus ou dacceptation des
produits
Date dutilisation/sortis du stock

Il peut tre utile de garder les registres
sur le lieu de stockage.
Contrle de la gestion
de stock : documentation
Approvisionnement et gestion des stocks-Module 4 19
Registre de stock
Inclut :
Nom et signature
Date de rception
Quantit
Date de premption
Stock minimum
Balance du stock
Autre information :
Numro tagre
Destination
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Inspecter les commandes au moment de
la livraison
Vrifier les contenus
Vrifier lintgrit
Enregistrer la date de rception
pour chaque produit
Enregistrer la date de premption
Ranger les nouveaux articles derrire ceux en stock
Crer ou mettre jour des registres
Approvisionnement et gestion des stocks-Module 4 21
Stockage
local
Propre
Organis
Ferm
Bien ventil
Pas de soleil direct
tagres solides
Articles porte de main
Prcautions de scurit
disponible

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Rayonnages
Suivre les
prcautions de
scurit
1

2

3
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vite la perte dun produit
conomise du temps
Systmatise lespace
de stockage

Numroter chambres froides,
rfrigrateurs,
et conglateurs
et tiqueter les rayons
Organisation des rayonnages
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Utiliser des tiquettes avec des
dates clairement visibles

Date douverture
Date de premption
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Contrle continu de la gestion de stock
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Gestion informatise
Avantages:
tat exact du stock, classification des produits
Gestion des dates de premption
Statistiques planifier les ordres dachat
Gestion de la distribution
Tches de gestion de stock facilites
Inconvnients:
Ordinateur sur place ncessaire
Requiert un personnel form

Approvisionnement et gestion des stocks-Module 4 27
Rsum
Un laboratoire bien gr possdera un
systme dapprovisionnement et de gestion
de stock.
Le systme require de planifier et
contrler: analyser les besoins, dvelopper
des formulaires et procdures, maintenir un
inventaire. Le laboratoire devra maintenir
un systme de gestion de stock pour tous
les ractifs et consommables utiliss au
laboratoire
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Messages clefs
La gestion de stock :

Augmente lefficience et lefficacit du
laboratoire
Rpondra aux besoins des patients et
du personnel de soin
Assure la disponibilit des produits
quand ncessaires
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Questions?

Commentaires?