Mnica Delgado Sierra Jessica Nayeli Nez Martnez Reingeniera en la logstica INDICE
INTRODUCCIN La reingeniera es un mtodo mediante el cual se redisea fundamentalmente los procesos principales del negocio, de principio a fin, empleando toda la tecnologa y recursos organizacionales disponibles, orientados por las necesidades y especificaciones del cliente, para alcanzar mejoras espectaculares en medidas criticas y contemporneas de rendimiento, tales como costos, calidad, servicio y rapidez. ste es un cambio radical en la forma en la que se visualiza y estructuran los negocios, que, a su vez, dejan de observarse como funciones, divisiones y productos, para ser visualizados en trminos de proceso clave.
REINGENERIA Significa volver a empezar arrancando de nuevo, no es hacer mas con menos es con menos dar mas al cliente haciendo lo actual mejor y mas inteligentente. Es redisear los procesos de manera que estos no estn fragmentados entonces la compaa se las podr arreglar sin burocracias e ineficiencias. Es la revisin fundamental y el rediseo radical de procesos para alcanzar mejores espectaculares en medidas criticas como: COSTOS, CALIDAD, SERVICIO Y RAPIDEZ. La organizacin est comprendiendo que la mejor forma de lograr xito en su contenido, es obtener mayores ventajas competitivas, va el proceso de compra de sus insumos, con esto no significa adquierir productos baratos y de inferior calidad, por el contrario, implica definir la mejor opcin de compra, en calidad sostenida el aprovisionamiento constante, entrega, servicios post venta, garantas y formas de pago acorde a sus necesidades. ASPECTOS DE LA REINGENIERIA 1. Una reingeniera buscar el porqu se est realizando algo fundamental. 2. Los cambios en el diseo debern ser radicales (desde la raz y no superficiales). 3. Las mejoras esperadas deben ser dramticas (no de unos pocos porcentajes). 4. Los cambios se deben enfocarse nicamente sobre los procesos. POR QU HACER REINEGENIERA? Sucede que muchas veces se culpa a los empleados, a los encargados o la maquinaria cuando las cosas no marchan bien; cuando en realidad la culpa no es de ellos sino de la forma en qu se trabaja. Tambin es importante hacer notar que no es porque el proceso sea malo, sino que es malo en la actualidad debido a que el proceso fue diseado para otras condiciones de mercado que se daban en el pasado.
Segn Hammer y Champy las Tres Cs:
Consumidores, Competencia y Cambio
Son las tendencias que estn provocando estos cambios. Estas tres fuerzas no son nada nuevas, aunque si son muy distintas de cmo fueron en el pasado. Consumidores Los vendedores ya no mandan, los consumidores s. Ahora los consumidores le pueden pedir al vendedor qu quieren, cundo lo quieren, cmo lo quieren y en algunos casos hasta cunto estn dispuestos a pagar y de qu forma. Competencia Antes la competencia era simple y casi cualquier empresa que pudiera entrar en el mercado y ofreciera un producto aceptable, a buen precio, lograra vender. Ahora no slo hay ms competencia sino que compiten de distintas formas. CLIENTES Los clientes asumen el mando, ya no tiene vigencia el concepto de l cliente, ahora es este cliente, debido a que el mercado masivo hoy est dividido en segmentos, algunos tan pequeos como un solo cliente. Los clientes ya no se conforman con lo que encuentran, ya que actualmente tienen mltiples opciones para satisfacer sus necesidades.
Esto es igualmente aplicable en la relacin cliente-proveedor entre las propias empresas, y los reclamos muchas veces se expresan en:
O lo hace usted como yo quiero o lo hago yo mismo.
Los clientes se han colocado en posicin ventajosa, en parte por el acceso a mayor informacin.
COMPETENCIA Antes era sencilla: la compaa que lograba salir al mercado con un producto o servicio aceptable y al mejor precio realizaba una venta. Ahora hay mucho mas competencia y de clases muy distintas.
La globalizacin trae consigo la cada de las barreras comerciales y ninguna compaa tiene su territorio protegido de la competencia extranjera. Empresas americanas, japonesas, europeas tienen experiencia en mercados fuertemente competitivos y estn muy ansiosas de ganar una porcin de nuestro mercado.
Ser grande ya no es ser invulnerable, y todas las compaas existentes tienen que tener la agudeza para descubrir las nuevas compaas del mercado.
Las compaas nuevas no siguen las reglas conocidas y hacen nuevas reglas para manejar sus negocios.
CAMBIO El cambio se vuelve una constante, la naturaleza del cambio tambin es diferente. La rapidez del cambio tecnolgico tambin promueve la innovacin Los ciclos de vida de los productos han pasado de aos a meses.
Ha disminuido el tiempo disponible para desarrollar nuevos productos e introducirlos. Hoy las empresas tienen que moverse ms rpidamente, o pronto quedarn totalmente paralizadas.
Los ejecutivos creen que sus compaas estn equipadas con radares eficientes para detectar el cambio, pero la mayor parte de ellas no lo esta, lo que detectan son lo cambio que ellas mismas esperan. Los cambios que pueden hacer fracasar a una compaa son lo que ocurren fuera de sus expectativas. Reingeniera & el mejoramiento continuo La tendencia de las organizaciones es evitar el cambio radical, la mejora continua esta mas de acuerdo con la manera como las organizaciones se entienden naturalmente con el cambio.
La mejora continua hace hincapi en cambios pequeos, incremntales, pero se debe notar que el objeto es mejorar lo que una organizacin ya esta haciendo.
As, la situacin ideal es afrontar una reingeniera inicial de procesos para a partir de ah, trabajar con los conceptos de mejora continua. MAPA DE PROCESOS. IDENTIFICACIN DE LOS PROCESOS. DESARROLLO LA VISIN DE LOS NUEVOS PROCESOS REINGENIERA PROCESOS DISEOS PRUBA DE LOS NUEVOS PROCESOS MEJORA CONTINUA QUE IMPLICA LA REINGENIERA? Se necesita reingeniera en una empresa cuando:
Cuando el rendimiento de la organizacin esta por detrs de la competencia.
Cuando la organizacin esta en crisis; como una cada en el mercado.
Cuando las condiciones del mercado cambian; como por ejemplo tecnologa.
Cuando se quiere obtener una posicin de lder del mercado.
Cuando hay que responder a una competencia agresiva.
Cuando la empresa es lder y sabe que debe seguir mejorando para mantener el liderazgo LOGISTICA
Anteriormente la logstica era solamente, tener el producto justo, en el sitio justo, en el tiempo oportuno, al menor costo posible, actualmente stas actividades aparentemente sencillas han sido redefinidas y ahora son todo un proceso.
La logstica tiene muchos significados, uno de ellos, es la encargada de la distribucin eficiente de los productos de una determinada empresa con un menor costo y un excelente servicio al cliente.
Por lo tanto la logstica busca gerenciar estratgicamente la adquisicin, el movimiento, el almacenamiento de productos y el control de inventarios, as como todo el flujo de informacin asociado, a travs de los cuales la organizacin y su canal de distribucin se encauzan de modo tal que la rentabilidad presente y futura de la empresa es maximizada en trminos de costos y efectividad.
La logstica determina y coordina en forma ptima el producto correcto, el cliente correcto, el lugar correcto y el tiempo correcto. Si asumimos que el rol del mercadeo es estimular la demanda, el rol de la logstica ser precisamente satisfacerla.
Solamente a travs de un detallado anlisis de la demanda en trminos de nivel, locacin y tiempo, es posible determinar el punto de partida para el logro del resultado final de la actividad logstica, atender dicha demanda en trminos de costos y efectividad. La logstica no es por lo tanto una actividad funcional sino un modelo, un marco referencial; no es una funcin operacional, sino un mecanismo de planificacin; es una manera de pensar que permitir incluso reducir la incertidumbre en un futuro desconocido.
ACTIVIDADES CLAVES EN LA LOGSTICA Servicio al cliente. Transporte. Gestin de Inventarios. Procesamiento de pedidos.
En conjunto estas actividades lograrn la satisfaccin del cliente y a la empresa la reduccin de costos, que es uno de los factores por los cuales las empresas estn obligadas a enfocarse a la logstica FACTORES QUE INTERVIENEN EN LA EVOLUCIN DE LA LOGSTICA Aumento en lneas de produccin. La eficiencia en produccin, alcanzar niveles altos. La cadena de distribucin quiere mantener cada vez menos inventarios. Desarrollo de sistemas de informacin. Estrategias de JIT.
CASO PRACTICO Volkswagen de Mxico optimiza su cadena de suministro con un sistema integral de SAP/3 La filial mexicana del grupo empresarial automotriz integr la gestin de su cadena de suministro a travs de la implementacin del proyecto LOGROS, desarrollado por la firma gedas, proveedora de soluciones tecnolgicas y servicios de TI. El sistema se enfoc sobre los sectores de venta, distribucin, produccin y finanzas de Volkswagen. La cadena logstica de la planta armadora Volkswagen de Mxico (VWM) es una de las ms complejas del Consorcio Automotriz a nivel mundial, debido a los numerosos insumos que se requieren para sus altos volmenes de produccin, la recepcin de materiales provenientes de todo el mundo y el abastecimiento diario a la lnea de ensamble.Sin embargo, la complejidad de la cadena logstica de VWM no radica nicamente en la recepcin y el abastecimiento de materiales, sino que tambin incluye la recepcin de pedidos de sus clientes, la conversin de stos en programas de produccin realizables, la emisin de pedidos de materiales a sus proveedores y, finalmente, la distribucin de productos terminados a sus diferentes clientes alrededor del mundo. Todos estos procesos tienen el objetivo de satisfacer las necesidades de todos sus clientes, conforme a la exigencia de los mercados globalizados e inmersos en constantes cambios tecnolgicos. Ante estos retos, VWM percibi la necesidad de renovar sus sistemas a travs de una herramienta integrada capaz de gestionar la complejidad de su proceso logstico y financiero: SAP/3 La aplicacin de LOGROS
El proyecto LOGROS, Logistics Reenginering Optimization Supply Chain Strategies (Reingeniera Logstica para la Optimizacin de la Estrategia de la Cadena de Suministro), surge como una iniciativa para llevar a cabo dicha integracin, adems de cubrir los requerimientos actuales de la industria automotriz y cumplir con sus objetivos estratgicos como empresa.
LOGROS fue uno de los proyectos ms importantes que VWM impuls en su planta de Puebla, convirtindola en pionera del Consorcio al implementar este tipo de proyectos en sus procesos y sistemas logsticos. El proyecto se liber en el primer semestre del 2002, cubriendo las siguientes etapas: Anlisis y Definicin de Procesos, Realizacin, Pruebas Integrales y de Stress, Capacitacin a travs de multiplicadores, Preparacin final y Soporte Post Conversin.
Los mdulos de SAP R/3 implantados para soportar esta solucin son: MM (Manejo de Materiales), PP (Planeacin de Produccin), SD (Venta y Distribucin), FI/CO (Finanzas y Controlling), adems de la habilitacin del portal de proveedores a travs de mySAP.com.
Para la implantacin de LOGROS durante sus diferentes etapas, gedas aport su experiencia en el desarrollo de proyectos de Tecnologas de Informacin (TI). En este punto, su responsabilidad se bas en el apoyo en la definicin de los procesos futuros, el anlisis del ambiente de los sistemas logsticos existentes, la configuracin del sistema SAP R/3, as como la habilitacin de la infraestructura tcnica necesaria (hardware, redes, etc.) para poder operar el sistema en las diferentes reas o naves productivas y de almacenamiento. Por otra parte, el soporte de SAP a travs de sus especialistas, fue fundamental durante el desarrollo del proyecto, mediante las revisiones y asesoras proporcionadas para asegurar el funcionamiento ptimo del sistema.
CONCLUCIONES La reingeniera es la herramienta fundamental y la ltima del cambio. Utiliza el cambio continuo para alcanzar la ventaja competitiva. Las oportunidades de las organizaciones continuaran aumentando si se tiene en cuenta que de cualquier manera, el mayor beneficio llegar sin mucho esfuerzo. Sin embargo, las industrias u organizaciones que ganarn al mximo sern aquellas que asimilen la tecnologa ms reciente y tomar ventaja de las oportunidades, para que as se preparen a s mismos para cambiar. Pero tambin depende de cmo se aplique este proceso. Creemos que la reingeniera ha sido posible gracias a las aportaciones realizadas por la tecnologa de la informacin y las comunicaciones.
CREDITOS Este trabajo fue realizado por Jessica Nayeli Nez Martnez, Elvia Isela Caraza Pichardo, Ana Laura Hernndez Gracia, Mnica Delgado Sierra, alumnas del instituto tecnolgico superior de fresnillo, de la carrera ing. en logstica BIBLIOGRAFIAS http://sinlogistica.blogspot.mx/2011/02/reing enieria-en-logistica-y-cadena-de.html http://logistica- faca.blogspot.mx/2008/12/reingenieria.html http://www.webpicking.com/casos/gedas01.h tm
DIAGRAMA DE FLUJO REINGENIERA
Lograr un mejoramiento significativo en los procesos, cumpliendo los requerimientos del cliente en cuanto a calidad, rapidez y servicio principios de reingeniera
1. Organizacin 2. Ejecucin 3. Planeacin Pasos para la reingeniera de los proceso Implementa cin del proceso de reingeniera Creacin de un nuevo diseoo del proceso Comprensi n del proceso actual Evaluar a los facilitadores Identificar el proceso Exponer un caso para tomar medidas Logstica
Es el proceso de planeacin, instrumentacin y control eficiente, efectivo para el almacenamiento de bienes y servicios e informacin. Innovaciones en la logstica Diseo para la logstica