ADMINISTRACION DE

SEGURIDAD
NOMBRE: MARIA CECILIA ESPINOZA MOLINA
CAPACITADOR
ADMINISTRACIN GENERAL
En trminos generales, podemos decir que la
administracin es una disciplina relativamente nueva. En
este contexto y en cuanto a que si es una ciencia o no, las
opiniones est divididas en dos corrientes. Unos opinan que
efectivamente es una ciencia; otros sin embargo, la
califican como un arte
Definiciones de administracin tambin encontramos varias.
Algunas de ellas las citamos a continuacin:
Es el proceso de disear y mantener un ambiente en que las
personas, trabajando en grupos, alcancen con eficiencia
metas seleccionadas.

Lograr que las cosas se hagan a travs de otros.

Es una forma de trabajo que comprende la gua o direccin
de un grupo de Personas hacia metas u objetivos
organizacionales.

Es la creacin y conservacin, en una empresa, de un
ambiente donde individuos, trabajando en grupos, puedan
desempearse eficaz y eficientemente para la obtencin de
fines comunes.


Es necesario recordar que el proceso administrativo cuenta con cuatro
funciones. Las llamadas Funciones Bsicas de la Administracin:
Planeacin.
Organizacin.
Direccin
Control.







a) Planeacin:
Incluye la seleccin de misiones y objetivos
y las acciones para lograrlos; requiere tomar
decisiones, es decir, seleccionar cursos futuros de
accin entre varias opciones.

b) Organizacin:
Es aquella parte de administracin que
implica establecer una estructura intencional de
los papeles que deben desempear las personas
en una organizacin. Es intencional en el sentido
que asegura que se asignen todas las tareas
necesarias para cumplir las metas y, al menos, en
teora, de que se encargue a las personas lo que
puedan realizar mejor.

d) Control:

Consiste en medir y corregir el desempeo
individual y organizacional para asegurar que los
hechos se ajusten a los planes. Implica medir el
desempeo contar las metas y los planes, muestra
la existencia de desviaciones de los estndares y
ayuda a corregirlas. En resumen, el control
facilita el logro de los planes. Aunque la
planeacin tiene que preceder al control, los
planes no se logran por si solos. Estos orientan a
los gerentes en el uso de los recursos para
cumplir con metas especficas y luego se verifican
las actividades en terreno, para determinar si se
ajustan a los planes.


ADMINISTRACIN DE SEGURIDAD PRIVADA:


Ni la ley ni los reglamentos han definido la Seguridad
Privada. Supliendo este vaco, Carabineros de Chile en su
calidad de tutor de ella, la ha definido como: el conjunto de
acciones realizadas por personas u organismos que tienen por
objeto la proteccin de personas o bienes, propios o
entregados a su custodia dentro del mbito en que desarrollan
su quehacer, conforme a la normativa constitucional y legal.
Tambin se encuentran consideradas dentro del campo de la
seguridad privada las actividades de supervisin, capacitacin
y comercializacin, que hacen posible la gestin principal,
siempre adecundose a las posibilidades y restricciones de la
normativa que regula la materia.

SEGURIDAD
PRIVADA


SEGURIDAD
PUBLICA
RECURSOS HUMANOS Y
TECNOLOGICOS
COMPLEMENTOS DE LA ADMINISTRACION DE
SEGURIDAD

Cabe sealar que la seguridad privada no debe suplir las falencias de la
seguridad publica
Los gerentes, administradores, representantes de las empresa frente a un
problema de seguridad, normalmente presentan dos tendencias:
a) Presuponen que los problemas son muy complejos e implican soluciones
muy costosas.
b) Simplificar la eventual solucin y suponer que un remedio
circunstancial ser suficiente.
Elementos que no pueden estar
ausentes en el planteamiento de
un problema

Planificacion adecuada, estudios correspondientes
Para administrar eficientemente un sistema de
seguridad en una empresa el administrador debe
sustentar su gestin en lo que se denomina las bases de
la seguridad. Estas son tres:

Tecnologa.
Procedimientos.
Capacitacin.

a) Tecnologa: ayuda significativamente a la seguridad
privada porque concurre a la eficiencia (hacer ms por
menos). Hoy ya casi no se concibe un sistema de
seguridad en que no se utilice la tecnologa.
Fundamentalmente porque es tanta la variedad y tan
alta su sofisticacin que evidentemente resulta un
aporte gravitacional en la calidad de la gestin.


b) Los Procedimientos: deben estar diseados de
acuerdo a los estndares y ser conocidos en detalle por
todo el personal, desde el agente de seguridad hasta el
gerente de la empresa. Se debe considerar que sean
sencillos y claros.

c) La Capacitacin: constituye un factor de la mxima
importancia para el cumplimiento de los procedimientos
y el uso de la tecnologa. Ella no solo debe aplicarse a
los agentes de seguridad sino a todo el personal de la
empresa.
La calidad de la seguridad que se entrega es otro factor
que debe preocupar a un administrador. Esta se puede
obtener considerando dentro de la administracin
fundamentalmente tres elementos; debe ser competente,
estar libre de problemas y ser oportuna.


La competencia se logra mediante:

1.- Seleccin.
2.- Capacitacin.
3.- Evaluacin.
SISTEMA DE SEGURIDAD
Un buen sistema de seguridad, que acte oportuna y
eficientemente, viene a ser como el objetivo final de un
administrador de seguridad privada, por cuanto su
aplicacin estar en funcionamiento de manera
permanente, en los momentos de tranquilidad pero
tambin en aquellos cargados de presin, incertidumbre
y estrs
En definitiva un sistema de seguridad tiene como
objetivo principal hacer frente a los riesgos aplicando
disciplinas de:

DISUACIN
PREVENCION
DETECCION
DEMORA, Y
REACCION
PLANIFICACIN GENERAL.


La planificacin es la ms bsica de las
funciones administrativas. Ella incluye seleccionar
misiones y objetivos y las acciones para alcanzarlos;
requiere tomar decisiones, es decir, seleccionar entre
diversos cursos de accin futuros. De esta manera la
planificacin provee un enfoque racional para formar
objetivos preseleccionados, como tambin implica, la
innovacin administrativa.

An cuando los negocios de las empresas sean muy diferentes y los
acentos en la elaboracin de los planes difieran unos de otros, la
administracin general nos indica que se deben seguir ciertos pasos
que son comunes a todos.

- Deteccin de oportunidades.
- Determinacin de objetivos.
- Planteamiento de Premisas.
- Proposicin de Cursos de Accin.
- Evaluacin de los Cursos de Accin.
- Seleccin del o los Cursos de Accin a Seguir
- Formulacin de Planes o Manuales Derivados.
PLANIFICACION DE LA
SEGURIDAD PRIVADA
Si bien es cierto, la Planificacin como funcin bsica
de la Administracin General, constituye una valiosa
herramienta para efectuar diseos de empresas de
seguridad, la seguridad privada como actividad se ha
dado sus propios instrumentos de planificacin.
SEGURIDAD PRIVADA ANTE LA
LEY

La ley distingue tres instrumentos relacionados con la
planificacin para implementar sistemas de seguridad;
los Estudios de Seguridad, las Directivas de
Funcionamiento y las Medidas de Seguridad.
Necesariamente deberemos referirnos inicialmente a los
fundamentos legales en que se sustentan estos
instrumentos.

E.Bancarias
Financieras
Transporte de valores, las
clasificadas de estratgicas, y todas
aquellas que voluntariamente
mantengan vigilantes privados


Estudio de seguridad



Directivas de funcionamiento

Los servicios que desarrollen estas
personas, sea en calidad de
guardias de seguridad, porteros,
nocheros, rondines u otros
similares, debern comunicarse a
las Prefecturas de Carabineros
especificndose en una Directiva de
Funcionamiento el lugar donde se
realizarn, misin que se cumplir,
tipo de uniforme, etc., documento
que podr ser aprobado, modificado
o rechazado por la autoridad
fiscalizadora . En los dos ltimos
casos, la directiva deber ser
modificada por l o los interesados
en la prestacin del servicio.

Medidas de Seguridad

Las medidas de seguridad, fueron dispuestas
mediante la Ley N 19.303 del ao 1994, con el claro
propsito de que aquellos establecimientos,
instituciones o empresas que mantengan dinero o
valores significativos en sus cajas, implementen algunas
medidas que brinden seguridad durante el desarrollo de
sus actividades diarias.

Estudios de seguridad
A) Conceptos Bsicos.
a) Generalidades; El Estudio de Seguridad es un estudio exhaustivo de las
capacidades y vulnerabilidades de un determinado recinto y deduccin de la forma
como se comportara el conjunto de este y cada una de sus partes constitutivas
b) Circunstancias que determinan elaborar un estudio de seguridad:-
Cuando la institucin o empresa es nueva.
Cuando en una empresa ya funcionando nunca antes se haya confeccionado.
Por cambios en las polticas de seguridad.
Por cambios significativos en la orgnica o instalaciones de la empresa.
Cuando se estime necesario implementar un Estudio comn para varias
empresas que se encuentren interrelacionadas o en un espacio comn o
cercano.
Por perdida de eficacia de un Estudio ya existente.



c.-Objetivos que persiguen los estudios de seguridad: Es
establecer la situacin de seguridad
existente en una organizacin determinada,
para comparar esta con la que realmente es
necesaria, de acuerdo a la importancia y
sensibilidad del organismo; materializar
medidas concretas a la luz de las
recomendaciones que se deduzcan y que en
definitiva permitirn la formulacin de los
diferentes tipos de planes
.