Integrao de Projetos

Ipatinga-MG GP8
Invista
Consultoria
Equipe 08
CENTRO PARA 3 IDADE
Luciano Freitas Mendes
Marcos Marcelino Malta
Jean Carlos Lima
Josimar Martins do Santos
Esly Carlos
Alexsandro Alves
Invista
Consultoria
TRABALHO DE INTEGRAO
CENTRO PARA 3 IDADE
Invista
Consultoria
1. INTRODUO
1.1. Fatores Ambientais
1.2. Ativos de Processos Organizacionais
1.3. Necessidades do Negcio

2. DESENVOLVER O TERMO DE ABERTURA
DO PROJETO
2.1. Resumo da Descrio do Escopo do
produto
2.2. Termo de Abertura
2.2.1.Condies do Projeto
2.2.2.Justificativa
2.2.3.Organograma
2.2.4.Principais Partes Interessadas
2.2.5.Cronograma Macro
2.2.6.Custos
2.2.7.Premissas e Restries

3. DESENVOLVER O PLANO DE
GERENCIAMENTO DO PROJETO
3.1. Critrios
3.2. EAP
3.3. Controles das Linhas de Base

4. ORIENTAR E GERENCIAR A EXECUO
DO PROJETO
4.1. Aes Corretivas e Preventivas

5. MONITORAR E CONTROLAR O
TRABALHO DO PROJETO
5.1. Desempenho do trabalho

6. REALIZAR O CONTROLE INTEGRADO DE
MUDANAS
6.1. Fluxo de Controle de Mudanas
6.2. CIM (Controle Integrado de Mudanas)
7. ENCERRAR O PROJETO OU FASE
7.1. Contrato
7.2. Verificao do Escopo
7.3. Coletar lies aprendidas
7.3.1.Comunicao

1. INTRODUO

Este plano descreve os processos e atividades necessrias
para identificar, definir, combinar, unificar e coordenar os vrios
processos e atividades dos grupos de processos de gerenciamento de
integrao.

Este plano indica que o processo de integrao ser
gerenciado atravs das etapas: desenvolvimento do termo de abertura
do projeto, desenvolvimento do plano de gerenciamento do projeto,
orientao e gerenciamento do projeto, monitoramento e controle do
trabalho do projeto, realizao do controle integrado de mudanas e
encerramento do projeto ou fase.

Sero abordados apenas os deliverables da EAP do projeto:
2.2 - REGISTRO JURDICO e 3.1 - PROJETO ARQUITETNICO,
conforme Planos de Gerenciamento do Tempo, Escopo, Recursos
Humanos, Aquisies, Custos, Riscos, Comunicao e Qualidade que j
esto formalizados neste planejamento.




Organograma do Projeto Entregas Contempladas


1.1 Fatores Ambientais

Para a execuo do Plano de Gerenciamento de Integrao,
alguns fatores ambientais devero ser considerados, dentre eles:

Cultura organizacional;
Padres e procedimentos;
Condies do mercado;

1.2 Ativos de Processos Organizacionais

O Gerenciamento de Integrao do projeto estar em
conformidade com ativos da empresa:
Modelos de Documentao (Gesto de Mudanas, Lies Aprendidas);
Documentao de projetos anteriores;
Metodologia de Gerenciamento de Projetos.

1.3 Necessidades do Negcio

O Gerenciamento de Integrao visa consolidar um plano
multidisciplinar que coordenar atividades necessrias para:

Entregar o produto final do projeto dentro do prazo e custo
estimados, diminuindo riscos e materializando resultados positivos;
Inovar e contribuir para melhoria da qualidade de vidas das pessoas de
terceira idade;
Abrir novas oportunidades de negcio para que este modelo seja utilizado
em outras localidades.


2. DESENVOLVER O TERMO DE ABERTURA DO PROJETO

2.1 Resumo da Descrio do Escopo do produto

Construo de um Centro Cultural para Terceira Idade,
objetivando oferecer espetculos de teatro, msica, dana, mostras
de artes visuais, projees de cinema e vdeos, oficinas, debates e
cursos, que possibilitam a implantao de projetos para trabalhar
questes educacionais, recreativas, culturais, esportivas, lazer, de
assistncia social e de sade, principalmente em seu carter
preventivo.

2.2 Termo de Abertura

O TAP autoriza o incio do projeto e est detalhado no Plano de Gerenciamento
de Escopo.

2.2.1 Condies do Projeto

Acompanhamento constante da performance do projeto e
implementao de aes preventivas / corretivas como antecipaes as
variaes que comprometem o sucesso do projeto;
Disponibilidade de recursos em conformidade ao Plano de Gerenciamento de
Projeto;
Alinhamento claro junto ao cliente sobre quais sero as entregas, o que no est
no escopo, qual o retorno do investimento e em quanto tempo.

2.2.2 J ustificativa

Possibilitar a criao de projetos para trabalhos educacionais,
recreativos e culturais, alm de ampliar o acesso aos benefcios e servios aos
quais tem direito o cidado idoso, aumentando o acesso as informaes,
estimulando a continuarem a assumir posies frente vida poltica, cultural e
econmica na sociedade.


2.2.3 Organograma

A seguir apresentado o organograma do projeto:


2.2.4 Principais Partes Interessadas

A seguir so listados os principais stakeholders do projeto, os quais
so pontos de partida para as aes estratgicas em todos os planos auxiliares
de gerenciamento de projeto:

Planilha de Identificao e mapeamento dos Stakeholders centro de convivncia da terceira idade

2.2.5 Cronograma Macro
O cronograma abaixo detalhado no Plano de Gerenciamento de Tempos:




2.2.6 Custos
A planilha resumo do oramento detalhada no Plano de Gerenciamento de
Custos:

Id Nome da tarefa DURAO Incio Trmino
1 Centro para Terceira Idade 880 dias 21/08/2014 03/01/2018
2 Atividades Preliminares 72 dias 21/08/2014 28/11/2014
3 Definio do Gerente de Projeto 2 dias 21/08/2014 22/08/2014
4 Definio da Equipe de Projeto 25 dias 23/08/2014 26/09/2014
5 Execuo do Plano de Gerenciamento de Projeto 45 dias 27/09/2014 28/11/2014
6 Detalhamento do Projeto 135 dias 27/09/2014 03/04/2015
7 Elaborar especificao de compra 5 dias 27/09/2014 03/10/2014
8 Contratar empresa projetista 25 dias 04/10/2014 07/11/2014
9 Concluso do projeto bsico 45 dias 08/11/2014 09/01/2015
10 Concluso do projeto detalhado 60 dias 10/01/2015 03/04/2015
11 Contratao da empresa para construo do CD 777 dias 10/01/2015 02/01/2018
12 Elaborar especificao de compra 5 dias 10/01/2015 16/01/2015
13 Contratar empresa para execuo 30 dias 17/01/2015 27/02/2015
14 Construo do CD 760 dias 03/02/2015 30/12/2017
15 Acompanhamento e monitoramento 730 dias 17/03/2015 30/12/2017
16 Emisso do termo de entrega Definitivo 1 dia 02/01/2018 02/01/2018
17 Criao da Cooperativa de Transporte 35 dias 25/11/2014 10/01/2015
18 Elaborar especificao de compra 5 dias 25/11/2014 29/11/2014
19 Contratar empresa para locao 30 dias 02/12/2014 10/01/2015
20 Criao de Oficina 95 dias 25/11/2014 04/04/2015
21 Elaborar especificao de compra 5 dias 25/11/2014 29/11/2014
22 Contratar empresa para desenvolvimento 30 dias 02/12/2014 10/01/2015
23 Execuo da criao da oficina 60 dias 13/01/2015 04/04/2015
24 Atividades de Fechamento 1 dia 03/01/2018 03/01/2018
25 Inaugurao do CDP 1 dia 03/01/2018 03/01/2018
2.2.7 Premissas e Restries

So premissas do projeto:

Pesquisa referente s expectativas atuais do pblico de terceira
idade;

Facilitar o acesso e localizao do centro cultural;

So restries do projeto:

Nmero insuficiente de profissionais devidamente preparados;

3. DESENVOLVER O PLANO DE GERENCIAMENTO DO PROJETO

Resulta na documentao das aes necessrias para definir,
preparar, integrar e coordenar todos os planos auxiliares em um plano de
gerenciamento do projeto.

3.1 Critrios

Os seguintes critrios sero adotados para elaborao e
conduo do plano de gerenciamento de projetos:

a) Criar e manter uma abordagem vivel e alinhada aos objetivos do
projeto;
b) Atender as expectativas das partes interessadas;
c) Criar mtricas que garantam a assertividade necessria no controle
do projeto;
d) Garantir coerncia entre as aes realizadas e planejadas;
e) Refinar o entorno do projeto.

3.2 EAP

3.3 Controles das Linhas de Base

determinante para o projeto o controle das verses e datas de atualizaes
dos planos de gerenciamento do projeto, conforme planilha abaixo:


Documento Verso Data de Atualizao
PG. Escopo 1.0 ____ / ____ / _______
PG. Tempo 1.0 ____ / ____ / _______
PG. Custo 1.0 ____ / ____ / _______
PG. RH 1.0 ____ / ____ / _______
PG. Qualidade 1.0 ____ / ____ / _______
PG. Aquisies 1.0 ____ / ____ / _______
PG. Comunicao 1.0 ____ / ____ / _______
PG. Riscos 1.0 ____ / ____ / _______
PG. Integrao 1.0 ____ / ____ / _______
4. ORIENTAR E GERENCIAR A EXECUO DO PROJETO

4.1 Aes Corretivas e Preventivas

As seguintes aes preventivas so recomendas para manter o projeto
conforme planejado:

a) Otimizao da qualidade em todos os processos do projeto;
b) Ateno ao custo global;
c) Explorao de toda a potencialidade da Anlise de Valor;

Aps a identificao de variao negativa do oramento, as seguintes aes
corretivas so recomendadas:

a) Preveno de novas ocorrncias e no conformidades;
b) Aumento de produtividade e eficincia;
c) Negociao de escopo, contratos, prazos e disponibilidade de recursos;
d) Controle de prazos e resultados das aes corretivas e preventivas.

5. MONITORAR E CONTROLAR O TRABALHO DO PROJETO

5.1 Desempenho do trabalho

Cada plano de gerenciamento de projeto apresenta, de forma detalhada, os
indicadores e ranges de comportamento para acompanhamento e
antecipao a ocorrncias que possam impactar negativamente o projeto.
Seguem:

a) Tempo: SPI (Schedule Performance Index);
b) RH: ndice de Treinamento e ndice de Satisfao da Equipe;
c) Aquisies: Indicador de Nvel de Atendimento e Indicador de Custo
Contratado x Custo Real;
d) Custo: CPI / IDC (ndice de Desempenho de Custos);
e) Comunicao: Indicador de Planejamento e Efetividade da Comunicao;

As informaes relacionadas ao desempenho do projeto sero reportadas
atravs dos relatrios de desempenho nas reunies de Status Report.

6. REALIZAR O CONTROLE INTEGRADO DE MUDANAS

6.1 Fluxo de Controle de Mudanas

Em conformidade com o item 2.7 do Plano de Gerenciamento da Qualidade

6.2 CIM (Controle Integrado de Mudanas)

Este processo contempla todas as atividades necessrias para controlar os
fatores que criam mudanas, de forma a garantir que essas mudanas sejam
benficas; determinar se ocorreu uma mudana e gerenciar as mudanas
aprovadas, inclusive o momento em que ocorrem. Esse processo realizado
durante todo o projeto, desde a iniciao at o encerramento do projeto.

Para um controle efetivo das mudanas neste projeto, imprescindvel:
a) Influenciar os fatores que afetam a alterao;
b) Assegurar que a alterao seja positiva para o projeto;
c) Acompanhar se a alterao ocorreu;
d) Determinar se a alterao necessria;
e) Procurar alternativas para as mudanas antes que as mesmas ocorram;
f) Notificar as partes interessadas (conforme Plano de Comunicao);
g) Gerenciar as mudanas conforme ocorram, registrando as lies
aprendidas.

7. ENCERRAR O PROJETO OU FASE

7.1 Contrato

A equipe do projeto dever verificar se as exigncias do contrato foram
cumpridas e documentar as lies aprendidas. Devem ser arquivadas tambm
as informaes de contrato geradas em conseqncia da gerncia de aquisio.

7.2 Verificao do Escopo

O encerramento do projeto ou fase do projeto estar condicionado
concluso da verificao dos requisitos de produto e projeto, em conformidade
com a Matriz de Rastreabilidade contida no Plano de Gerenciamento de Escopo.

7.3 Coletar lies aprendidas

As lies aprendidas devero ser listadas ao longo de todo ciclo de vida do
projeto e classificadas como segue, de forma a contribuir com resultados em
projetos futuros.

a) Impacto Negativo
b) Impacto Positivo

A documentao dever estar de acordo com o ANEXO IX do Plano de
Comunicao.

7.3.1 Comunicao

O encerramento da fase ou do projeto dever ser comunicado a equipe do
projeto e demais partes interessadas atravs do BOLETIM INFORMATIVO DO
PROJETO, conforme previsto no Mapa de Comunicao.