1.

Andrade Arenas Agustn

2. Isa Maya Garca
3. Medelln Smano Iliana
4. Montes de Oca Ingrid Vanessa
5. Alpizar Ruiz Alejandro
6. Tapia Cruz Viridiana Elideth

INTEGRANTES








La planeacin operativa se refiere bsicamente a la asignacin previa de las tareas
especficas que deben realizar las personas en cada una de sus unidades de
operaciones. Las caractersticas ms sobresalientes de la planeacin operacional
son:
se da dentro de los lineamientos sugeridos por la planeacin estratgica y tctica;
es conducida y ejecutada por los jefes de menor rango jerrquico; trata con
actividades normalmente programables; sigue procedimientos y reglas definidas
con toda precisin; cubre perodos reducidos; su parmetro principal es la
eficiencia.




PLANEACIN OPERATIVA.
PRESUPUESTO
FUNCION
BENEFICIOS



Te permite asumir el
control de tus finanzas.

Identifica
concretamente todos tus
gastos.

Te ayudar a evitar los
gastos impulsivos.

Te ayudar a crear un
plan de ahorro.

Te ayudar a decidir
cmo proteger contra
las consecuencias
financieras de eventos
imprevistos.





La principal funcin se
relaciona con
el Control financiero de la
organizacin.

El control en el presupuesto
es el proceso de descubrir qu
es lo que se est haciendo,
comparando los resultados
con sus datos presupuestados
correspondientes para
verificar los logros o remediar
las diferencias.

Pueden desempear tanto
roles preventivos como
correctivos dentro de la
organizacin.




Es un plan de accin
dirigido a cumplir una
meta prevista,
expresada en valores y
trminos financieros
que, debe cumplirse
en determinado
tiempo y bajo ciertas
condiciones previstas,
este concepto se aplica
a cada centro de
responsabilidad de la
organizacin.

CLASIFICACION
SEGN LA
FLEXIBILIDAD
SEGN EL
CAMPO DE
APLICABILIDAD
SEGN EL
PERIODO
SEGN EL
SECTOR
OTRAS
CLASIFIC
ACION
FACES EN LA ELABORACIN DEL
PRESUPUESTO


FASES
PRIMERA
FASE
Preiniciaci
o planeacin
SEGUNDA
ETAPA
Elaboracin
del
presupuesto
TERCERA
ETAPA
Ejecucin
CUARTA
ETAPA
Control
QUINTA
ETAPA
evaluacin
Cuarta Etapa. CONTROL.
Las actividades ms importantes a realizar es esta etapa son:
Preparar informes de ejecucin parcial y acumulada que incorporen
comparaciones numricas y porcentuales de lo real y lo presupuestado.
Analizar y explicar las razones de las desviaciones ocurridas.
Implementar correctivos o modificar el presupuesto cuando sea necesario,
como ocurre al presentarse cambios intempestivos de las tasas de inters o de
los coeficientes de devaluacin que afectan las proyecciones de las empresas
que realizan negocios internacionales.
Quinta Etapa. EVALUACIN
Al culminar el periodo del presupuesto se prepara un informe crtico de los
resultados obtenidos que contendr no solo las variaciones sino el
comportamiento de todas y cada una de las funciones y actividades
empresariales. Se analizan cada una de las fallas en las diferentes etapas y se
reconocen los xitos, lo cual sirve de plataforma para los presupuestos
posteriores.

EVALUACION
REQUISITOS PARA UN BUEN
PRESUPUESTO.
Para que los presupuestos logren su cometido, las personas encargadas de su elaboracin
deben basarse en ciertos requisitos como:

1) Conocimiento de la Empresa.
Es muy importante que se tenga un conocimiento amplio de la empresa en cuanto a sus
objetivos, polticas y organizacin

2) Total apoyo de la alta gerencia.

3) Exposicin del plan o poltica.

4) Coordinacin para la ejecucin del plan o poltica.

5) Fijacin del Perodo Presupuestal

6) Sistema adecuado de Contabilidad y Costos.

7) Direccin y Vigilancia.


Datos identificativos de la empresa
Nombre y apellidos o denominacin social.
Domicilio.
Telfono.
NIF. etc.
Descripcin del trabajo solicitado
Caractersticas.
Calidades.
Resultado final previsto..
Direccin donde debe ser realizado.
Fecha prevista de inicio y fin del servicio.
Duracin y condiciones de la garanta del servicio
Materiales a emplear
cantidad y caractersticas.
precio unitario.



Precio
Precio total.
Con desglose de materiales.
Mano de obra.
Impuestos.
Gastos de desplazamiento y forma de pago.
Garanta
Duracin.
Condiciones de la garanta
Periodo de validez
Periodo de validez de la oferta realizada en el presupuesto, que en ningn caso podr ser
inferior a 30 das.
Fecha y firma o sello del prestador del servicio
Fijacin del Perodo Presupuestal

Fijacin del Perodo Presupuestal

Otro de los requisitos indispensables
para poder ejercer el control
presupuestal es la fijacin del lapso que
comprenden las estimaciones. Esto
depender de la estabilidad o
inestabilidad de las operaciones del
negocio. Es conveniente que coincidan
las estimaciones con los resultados para
que se puedan llevar a cabo las
comparaciones y hacer las correcciones
necesarias.
En caso contrario, probablemente los
resultados no seran significativos.

A cortos plazos, Son los presupuestos que se planifican para cubrir un ciclo de operacin y
estos suelen abarcar un ao o menos.

A largo plazo, En este campo se ubican los planes de desarrollo del estado y de las grandes
empresas. En el caso de los gobiernos los planes presupustales estn bajo las normas
constitucionales de cada pas. Los lineamientos generales suelen sustentarse en
consideraciones econmicas, como generacin de empleo, creacin de infraestructura, lucha
contra la inflacin, difusin de los servicios de seguridad social, fomento del ahorro, etc.

Las grandes empresas adoptan este presupuesto cuando emprenden proyectos de
inversin en actualizacin tecnolgica, ampliacin de la capacidad instalada, integracin de
intereses accionarios y expansin de los mercados. Tambin ocurre cuando se utiliza el
mtodo uno + cuatro es decir se planifica el primer ao y se les va sumando los restantes.

Ambos tipos de presupuestos son tiles; es importante para los directivos tener de antemano
una perspectiva de los planes del negocio para un perodo suficientemente largo, y no se
concibe sta sin la formulacin de presupuestos para perodos cortos, con programas
detallados para el periodo inmediato siguiente.
ORGANIZACIN DE LA PREPARACIN DEL
PRESUPUESTO

Toda organizacin al formular sus planes, deber delimitar especficamente las
atribuciones y responsabilidades, para que cada persona sepa cmo debe actuar
sin temor a extralimitarse ni lesionar los derechos de las dems personas. Un plan
orgnico y objetivo muestra a la gerencia quienes deben rendir cuentas de cada
fase sobre la marcha.

Para que un presupuesto tenga xito, las empresas deben llenar estas condiciones:

1. Ser una organizacin en la cual se reflejen claramente los deberes y
responsabilidades de sus miembros.
2. Tener una contabilidad adecuada que pueda suministrar datos para los
presupuestos y su consecucin a intervalos regulares de tiempo.
3. Sostener un sistema de pronsticos e investigacin adecuados que puedan
indicar qu es lo probable que ocurra y lo que deber ocurrir.
4. Obtener flexibilidad en el presupuesto.


Es un instrumento del que se valen las empresas para
dirigir todas sus operaciones, lo anterior se logra a travs
de la comparacin sistemtica del conjunto de
previsiones establecidas para cada uno de sus
departamentos, con los datos histricos que refleja la
contabilidad durante el mismo periodo.

Se puede decir que CONTROL PRESUPUESTAL tiene
como reflejo el conjunto de presupuestos parciales,
correspondientes a cada una de las diferentes actividades
de una entidad. Es conveniente la elaboracin de
un programa de produccin que se realice por periodos
mensuales durante el primer ao de operacin
del proyecto especialmente en los casos
de demanda estacional o irregular, con el fin de que los
aspectos financieros relativos a
los ingresos, costos utilidades sean determinados de
manera ms precisa.

El control presupuestario es, esencialmente, una forma
de control en que las normas se encuentran fijadas o
establecidas en un presupuesto. Tiene varias ventajas
que conviene destacar:


OBJETIVO DEL CONTROL DE LOS
PRESUPUESTOS.

El control a los presupuestos tiene por objeto medir la eficiencia en el
cumplimiento de metas, programas y polticas en la etapa de su ejecucin.
En la practica, este control consiste en un anlisis comparativo de las cifras
realmente ejecutadas contra las contempladas en los diferentes presupuestos,
sobre la base de los informes de desempeo que deben ser efectuados en
determinados periodos o cuando los niveles de decisin lo consideren necesario.
Este control generalmente se efecta a tres niveles de acuerdo con su grado de
responsabilidad; ellos son:

nivel de gerencia
nivel de departamento
nivel de producto

Algunos presupuestos pueden no cumplirse cabalmente en el momento de su
ejecucin, por decisin o negligencia de la gerencia.

EJECUCIN DE LOS PRESUPUESTOS

El procedimiento administrativo de ejecucin del gasto se define como la serie
compleja de actos y controles mediante los cuales se realiza el gasto pblico. Se
realiza a travs de las siguientes fases:

Aprobacin del gasto
Compromiso del gasto
La intervencin y control del presupuesto tiene una doble finalidad:
poltica: justificar el mandato dado por el legislativo al ejecutivo.
Econmico-financiera: evitar despilfarros en la administracin de los recursos.
Podemos observar varios tipos de control:

a) Control parlamentario: se manifiesta en mltiples momentos: en la aprobacin del
presupuesto, en las modificaciones presupuestarias, en la aprobacin de la Cuenta General
del Estado etc.


b) Control externo: Porque se ejerce por un rgano que no pertenece a la entidad
controlada.

c) Control interno: Se ejerce por un rgano especializado de un ente sobre otros rganos
del mismo ente.

EJECUCIN DE LOS PRESUPUESTOS
ETAPAS DEL CICLO PRESUPUESTARIO EN BASE
A LA EJECUCIN Y CONTROL
Ejecucin y control.

por los miembros del grupo para que lleven a cabo
las tareas prescritas con voluntad y entusiasmo.

Una vez aprobados los presupuestos, corresponden
a cada organismo o departamento, llevarlos a la
prctica.
ACTIVIDADES IMPORTANTES DE
EJECUCIN
Poner en prctica la filosofa de participacin por todos los afectados por la
decisin.

Conducir y retar a otros para que hagan su mejor esfuerzo.

Motivar a los miembros.

Comunicar con efectividad.

Desarrollar a los miembros para que realicen todo su potencial.

Recompensar con reconocimiento y buena paga por un trabajo bien hecho.


ACTIVIDADES IMPORTANTES DE
EJECUCIN
Desarrollar a los miembros para que realicen todo su potencial.

Recompensar con reconocimiento y buena paga por un trabajo bien
hecho.

Satisfacer las necesidades de los empleados a travs sus esfuerzos en
el trabajo.

Revisar los esfuerzos de la ejecucin a la luz de los resultados del
control.

Satisfacer las necesidades de los empleados a travs sus esfuerzos en
el trabajo.

Revisar los esfuerzos de la ejecucin a la luz de los resultados del
control.

ACTIVIDADES IMPORTANTES DE
CONTROL
Comparar los resultados con los planes generales.

Evaluar los resultados contra los estndares de desempeo.

Idear los medios efectivos para medir las operaciones.

Comunicar cuales son los medios de medicin.

Transferir datos detallados de manera que muestren las
comparaciones y las variaciones.

Sugerir las acciones correctivas cuando sean necesarias.

Informar a los miembros responsables de las interpretaciones.

Ajustar el control a la luz de los resultados del control.


EJEMPLO
Finalmente, realiza un sumatoria de tus ingresos anuales y tus gastos anuales,
en nuestro caso segn los datos hasta el mes de abril, quedara de la siguiente
forma: La diferencia entre (INGRESO GASTOS) = AHORRO

Conclusin
Elaboracin de los presupuestos, resulta clave para la
administracin financiera. Esta herramienta te ayudar a
planificar, desarrollar y usar presupuestos de manera efectiva
en tu organizacin En esta parte del proceso se prepara el
presupuesto, que en la actualidad, como ya se mencion, es la
mejor tcnica con la que cuentan las empresas para expresar
en trminos cuantitativos las acciones que llevarn a cabo en
un perodo futuro determinado. Hay que aclarar que el
presupuesto no va a predecir eventos que sucedern en el
futuro, sino que sirve para planear actividades para lograr
resultados.

Cada departamento dentro de la empresa va a tener ciertos
planes para la operacin del negocio, y el sistema
presupuestario va a ser el medio por el cual dichos planes se
van a coordinar y publicar, y servir para observar el
desempeo de los subalternos.