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* Nuestro experto equipo de consultores cuenta con
amplia prctica profesional, incluyendo tanto
aspectos de asesora legal y tcnica, en los 3
rdenes de gobierno.
* Implementacin y consultora en tecnologas de la
informacin enfocadas a administracin pblica.
* Asesora en ventas de gobierno, en los mbitos
federal, estatal y municipal.
* Licitaciones Pblicas y Ofertas Subsecuentes de
Descuento
* Utilizacin de crditos externos a travs de diversos
organismos internacionales y recursos por Ramo 33.
* Libros blancos y memorias documentales.
* Investigacin de mercados (nacional e internacional).
* Desarrollo de aplicaciones mviles y tecnologas
para la web 2.0.
* Cursos, capacitaciones y seminarios.
Nuestros servicios incluyen la asesora en
dos mbitos:
a) La aplicacin de tecnologas de la
informacin en modelos de negocio ad
hoc.
b) Las asesora especializada en compras
de gobierno.
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* Conjunto de soluciones orientadas integralmente a
organismos gubernamentales federales, estatales y
municipales, encaminadas a la excelencia en gestin
administrativa.
* Dirigidos a Oficiales Mayores o funcionarios
responsables del control de gestin de la
dependencia.
* Con injerencia de todos los directores de TI, que
han sido requeridos por la SFP a implementar las
respectivas adecuaciones tecnolgicas para
implementar un modelos que favorezcan la
eficiencia en la gestin administrativa y calidad en
el servicio.
* Alineados con diversos ordenamientos como:
* Lineamientos para la formulacin del informe de
rendicin de cuentas de la Administracin Pblica
Federal.
* Lineamientos para la operacin, funcionalidad,
comunicacin y seguridad de los sistemas automatizados
de control de gestin.
* Cuadro general de clasificacin archivstica del Archivo
General de la Nacin.
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*
Solucin abierta y modular desarrollada para soportar diferentes plataformas de administracin de
contenidos. Especficamente diseada para ayudar a las Instituciones de Gobierno a incrementar los
niveles de eficiencia en su operacin y al mismo tiempo, garantizar el cumplimiento de regulaciones y
legislaciones locales, estatales y federales.
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* Se crea la Subcomisin para los Sistemas
Automatizados de Control de Gestin
perteneciente a la Comisin Intersecretarial
para el Desarrollo del Gobierno Electrnico
(CIDGE), publicado en el Diario Oficial de la
Federacin el 9 de diciembre de 2005;
* En el marco del Programa Especial de Mejora
de la Gestin en la Administracin Pblica
Federal 20082012 es necesario impulsar la
mejora de sus procesos operativos, como lo
es el proceso de control de gestin;
* El Consejo Tcnico de Interoperabilidad de
la Comisin Intersecretarial para el
Desarrollo del Gobierno Electrnico (CIDGE)
expide el Documento Tcnico Normativo,
para la Interoperabilidad de los Sistemas
Automatizados de Control de Gestin de la
APF.
ECM Solutions colabora en la elaboracin
del Documento Tcnico Normativo para la
Interoperabilidad de los Sistemas
Automatizados de Control de Gestin de la
APF, al igual que otras instituciones
pblicas y privadas, de la Administracin
Pblica Federal, la Industria y la
academia.
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Segn oficio UGD/409/442/2012, del 28 de Mayo de
2012, la SFP indica lo siguiente:
* Con fundamento en lo dispuesto en los artculos 18,
fracciones III, XIII y XVII del Reglamento interior de
la Secretara de la Funcin Pblica, dcimo y
dcimo tercero, fracciones I, II y III del Acuerdo por
el que se establece el Esquema de
Interoperabilidad y Datos Abiertos de la
Administracin Pblica Federal, publicado en el
DOF el 6 de septiembre de 2011.
* Se indica que el Documento Tcnico de
Interoperabilidad de los Sistemas Automatizados
de Control de Gestin (DTISACG), mismo que
establece el primer modelo de interoperabilidad del
gobierno Mexicano alineado al Esquema de
Interoperabilidad y Datos Abiertos de la
Administracin Pblica Federal (EIDA), al cual
debern apegarse las dependencias y entidades de
la Administracin Publica Federal, as como la
Procuradura General de la Repblica para la
integracin de los sistemas automatizados de
Control de gestin (SACG) con que operan.
Considerando que la ley de Firma
Electrnica Avanzada entrara en vigor
el 4 de julio de 2012, las dependencias
y entidades debern implementarla en
un plazo no mayor a 180 das hbiles a
partir de su entrada en vigor. (03/2013)
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Diagrama general de la plataforma
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* Por lo anterior, es necesario que las reas
administrativas responsables de TIC en cada
institucin inicien los trabajos de adecuacin de los
actuales SACG con base en las directrices,
operaciones y componentes contemplados en el
DTISACG, e informen a esta unidad, dentro de los 15
das hbiles siguientes a la recepcin del presente
oficio, la fecha prevista para la conclusin de las
adecuaciones correspondientes.
* Es importante considerar que la Ley de Firma
Electrnica Avanzada (LFEA), publicada en el DOF
el 11 de enero de 2011, entrara en vigor el prximo
4 de julio de 2012, y que la misma contempla en su
artculo dcimo, que las dependencias y entidades
en las comunicaciones, en su caso, actos jurdicos
que realicen entre las mismas, harn uso de
mensajes de datos y aceptarn la presentacin de
documentos electrnicos, por lo que la observancia
de la DTISACG coadyuvar al cumplimiento de la
LFEA.
Considerando que la ley de Firma
Electrnica Avanzada entrara en vigor
el 4 de julio de 2012, las dependencias
y entidades debern implementarla en
un plazo no mayor a 180 das hbiles a
partir de su entrada en vigor. (03/2013)
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*
Solucin abierta y modular desarrollada para soportar diferentes plataformas de administracin de
contenidos. Especficamente diseada para ayudar a las Instituciones de Gobierno a incrementar los
niveles de eficiencia en su operacin y al mismo tiempo, garantizar el cumplimiento de regulaciones y
legislaciones locales, estatales y federales.
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* Administracin de Informacin y Automatizacin de
Procesos de Negocio:
* Automatizacin de Contenido Empresarial (ECM: Enterprise
Content Management);
* Automatizacin de Procesos (BPM: Bussiness Process
Management);
* Integracin Documental a universo SAP (SAP ERP: Enterprise
Resource Planing);
* Anlisis de Datos Empresariales (MDM: Master Data
Management);
* Bsquedas Federadas de Informacin;
* Administracin del Ciclo de Vida de la Informacin (ILM:
Information Lifecycle Management).
* Alineado a las iniciativas del Gobierno Federal orientadas a
elevar la eficiencia y la calidad del Servicio Pblico, como:
* Captulo IV, Artculo Vigsimo del Decreto de Austeridad,
en el cual se refiere a: Las medidas de modernizacin,
eficiencia y reduccin de costos administrativos y de apoyo.
* Lineamientos para la operacin, Funcionalidad,
Comunicacin y Seguridad de los Sistemas Automatizados
de Control de Gestin emitidos por el Subcomit de
Sistemas Automatizados de Control de Gestin integrado
por la SFP y la SHCP.
* Polticas de Gobierno Electrnico.

Desde una perspectiva legal y funcional, a travs
de una solucin de administracin de contenido
(Content Management), se cumple con la
normatividad referente al Control de Gestin,
Memorias Documentales y Libros Blancos, as
como la Gestin Archivstica (Ley Federal de
Archivos).
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* La solucin permite llevar el seguimiento de los asuntos
desde que son recibidos, registrados, turnados a los
diferentes niveles de la organizacin hasta su
conclusin.
* Permite automatizar la gestin y seguimiento de
solicitudes ciudadanas de informacin desde que son
recibidas desde INFOMEX, y en su caso permite ser
integrado a sistemas estatales o municipales o
propietarios.
* Garantiza el cumplimiento de los tiempos marcados en
la Ley aplicable en materia de respuestas a dichas
solicitudes.
* Permite habilitar paulatinamente una librera
electrnica en base a las respuestas a solicitudes de
Informacin, o bien, la creacin de dicha librera
electrnica tomando como base los Archivos de
Trmite, de Conservacin e Histrico.
* Permite el acceso seguro e incondicional a la
informacin documental de la dependencia o Institucin.
* Incrementos en la eficiencia, al disminuir los tiempos de
localizacin de informacin y el nmero de personas
asignadas al trmite y seguimiento de solicitudes.
Permite controlar, gestionar y dar
seguimiento a solicitudes promovidas por
diversas instancias externas o internas, bajo el
concepto de Oficina Digital.
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* No slo administra las estructuras documentales,
tambin permite automatizar todas las actividades
dentro del proceso, notificando a travs del correo
electrnico de advertencias y/o vencimientos de
actividades asociadas a cada carpeta a los responsables
de integrar dicha informacin y a sus superiores
proveyendo inclusive capacidades de escalacin de
asuntos.
* Garantiza la correcta integracin de los expedientes que
soportan el ejercicio de partidas presupuestales de
manera eficiente en todas las dependencias o
Instituciones.
* Permite garantizar la retencin y disponibilidad de la
informacin documental para efectos de Auditorias
Externas y de las realizadas por funcionarios del OIC.
* A lo largo de todo su Ciclo de Vida, ser posible
garantizar la correcta integracin de los documentos
solo por personal facultado.
* Facilita las actividades administrativas asociadas a los
actos de entrega / recepcin de las funciones a
administraciones siguientes.
Permite garantizar la correcta integracin de
los expedientes, en base a diversas iniciativas
como la rendicin de cuentas y entrega-
recepcin.
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* Permite llevar un control tanto electrnico como fsico
de los documentos y los expedientes garantizando de
esta manera su perodo de retencin y su correcta
clasificacin en los archivos de trmite, concentracin e
histricos.
* Garantiza la correcta integracin de los expedientes
controlados en las dependencias gubernamentales.
* Integra el reporte de expedientes que se debe publicar
a las dependencias gubernamentales normativas como a
los ciudadanos.
* Permite garantizar la retencin y disponibilidad de la
informacin documental.
* Facilita las actividades administrativas asociadas al
almacenamiento y clasificacin del archivo de trmite,
concentracin e histrico, as como llevar el control de
expurgo de los expedientes y/o documentos.
Permite garantizar la correcta integracin de
los expedientes que integran los documentos
controlados y normados por parte del Archivo
General de la Nacin (AGN) y del Instituto
Federal de Acceso a la Informacin (IFAI).
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Actualmente, el 95% de los documentos empleados en las oficinas estn fijados en papel.
Paradjicamente, mientras el empleo de los sistemas de gestin de datos y de las redes locales se
dispara, el consumo de papel crece aproximadamente un 20% cada ao.
Por otra parte, la consulta de documentos ha aumentado en un 150%, potencializando la complejidad de
la gestin documental.
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* Nuestra solucin de Oficina Digital est
basada en un modelo creado para mejorar
dramticamente la eficiencia en la oficina y al
mismo tiempo reducir costos sin dejar de
mencionar los beneficios al medio ambiente.
* Nuestra solucin de "Oficina Digital" persigue
tres objetivos principales:
Implementar una prctica para convertir documentos de
papel a formato digital y al mismo tiempo fomentar la
creacin el uso y la administracin de informacin
exclusivamente en formatos electrnicos.
Publicar, compartir y consultar la documentacin a travs
de medios electrnicos sin la necesidad de su impresin y
manipulacin fsica.
Automatizar la totalidad de los flujos de trabajo (formales
e informales) de informacin Corporativa a travs de
modelos basados en la automatizacin de procesos, y
fomentando el trabajo colaborativo basado en modelos
electrnicos.
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* Implementacin de 8 a 12 semanas.
* En esencia la solucin busca mover la informacin lo ms
rpido y eficientemente posible para dar sustento a una
ptima toma de decisiones en todos los niveles de la
organizacin.
* La seguridad tambin aumenta en una Oficina Digital ya
que es posible de manera sencilla controlar quien tiene
acceso a los documentos y establecer sistemas de
jerarquas mediante la administracin de lo que se
denomina permisos de acceso.
* Alto Retorno de la Inversin al reducir costos de:
administracin, bsqueda y recuperacin, impresin,
distribucin y almacenamiento de documentos basados en
papel y permitiendo garantizar que nunca volver a perder
la documentacin.
* Mejora en la gestin de los procesos sustantivos de negocio
y Calidad de Servicio.
* Mayor control y seguridad de la documentacin
* Integrable con ERPs, Cadena de Suministro (CompraNet) y
CRMs.
Mucho ms all de la reduccin de
papel: incrementa la productividad,
logra una reduccin de costos en
almacenamiento, disminucin de
tiempo de procesamiento a travs de
automatizacin de procesos.
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PAPEL ELECTRNICO
Tipo de
documento
Pginas Soporte Espacio Costo anual Soporte Espacio Costo anual
Externo
(Correo, )
12,000
30
archivadores
0.5 m2 9.00 1 CD-ROM 12 cm2 2.16
Interno
(facturas,
listados,
contratos)
120,000
300
archivadores
5 m2 90.00 1 CD-ROM 12 cm2 2.16
Histricos 1,625,000
4050
archivadores
68 m2 1,224.00 1 JukeBox 0.5 m2 9.00
TOTAL USD 1,323.00 13.32
* Se estima un costo de 18.00 Usd por M2 al mes.
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* La solucin permite llevar el seguimiento de los asuntos
desde que son recibidos, registrados, turnados a los
diferentes niveles de la organizacin hasta su conclusin.
* Permite automatizar la gestin y seguimiento de solicitudes
ciudadanas de informacin desde que son recibidas desde
INFOMEX, y en su caso permite ser integrado a sistemas
estatales o municipales o propietarios.
* Garantiza el cumplimiento de los tiempos marcados en la
Ley aplicable en materia de respuestas a dichas solicitudes.
* Permite habilitar paulatinamente una librera electrnica
en base a las respuestas a solicitudes de Informacin, o
bien, la creacin de dicha librera electrnica tomando
como base los Archivos de Trmite, de Conservacin e
Histrico.
* Permite el acceso seguro e incondicional a la informacin
documental de la dependencia o Institucin.
* Incrementos en la eficiencia, al disminuir los tiempos de
localizacin de informacin y el nmero de personas
asignadas al trmite y seguimiento de solicitudes.
Tiempo por manipulacin de un
documento en papel vs electrnico.
Tipo de documento
Gestin en
Papel
Gestin
Electrnica
Lectura y clasificacin del
documento
2 min 2 min
Digitalizacin 0 min 2 min
Distribucin interna 4 min 1 min
Fotocopias 1 min 0 min
Archivo 4 min 0 min
Bsqueda para consulta 4 min 30 seg
Nueva fotocopia 1 min 0 min
Re-Archivado 2 min 0 min
Total de Tiempo Invertido 18 min 5 min y 30 seg


Ricardo Aguirre
r.aguirre@cada.mx
Cel. (55) 1967-0069
Of. (55) 5255-4689

Campos Elseos No. 325, P.B. B
Col. Polanco
Del. Miguel Hidalgo
CP 11560, Mxico, D.F.