eficiencia, con que han sido empleados los recursos destinados a alcanzar los objetivos previstos, posibilitando la determinacin de las desviaciones y la adopcin de medidas correctivas que garanticen el cumplimiento adecuado a las metas propuestas . Cumplimiento efectivo de las actividades y funciones inherentes a un cargo o un trabajo.
. Es un procedimiento sistmtico y peridico de comparacin del desempeo de una persona en su trabajo contra una pauta de eficiencia establecida por la supervisin. SE EVALUAN:
Las actitudes Las conductas La forma en que el empleado apica sus conocimientos, habilidades y experiencia. SE CALIFICA: El modo en que el empleado lleva a cabo el trabajo Prescindiendo por completo del puesto que ocupa en la organizacin. Tradicionalmente la evaluacin de desempeo es realizada por el supervisor del calificado. Siempre se evala el desempeo de la gente en su trabajo. La evaluacin puede ser formal o informal, pero siempre existe la evaluacin. En la evaluacin de desempeo la subjetividad siempre est presente.
El mejor mtodo de evaluacin de desempeo es aqul que reduce al mnimo posible la subjetividad. La medicin formal del desempeo tiene por objeto reducir la subjetividad en la evaluacin.
NO HAY UN METODO DE EVALUACION ABSOLUTAMENTE OBJETIVO Control y evaluacin de los procesos de seleccin incorporacin, capacitacin y entrenamiento de personal Un medio de comunicacin diferente Una oportunidad de identificar puntos fuertes y dbiles de la organizacin Distribucin equitativa de estmulos salariales Identificar oportunidades de mejora, el potencial de la gente, la necesidad de tomar acciones correctivas Reconocer causas que afectan al desempeo de la gente Referencia importante para la planificacin de la carrera personal Detectar necesidades de nuevos programas de capacitacin Efectuar rotaciones de puestos para permitir un mejor aprovechamiento de los puntos fuertes de la gente Estimular a los empleados para asumir nuevos desafos La Calificacin (mtodos) La Entrevista de Comunicacin de los Resultados Formulacin de Planes Futuros de Accin (objetivos) (mtodos) En la Evaluacin En la Entrevista de Comunicacin En la Formulacin de Planes Futuros de Accin El efecto halo El error sistemtico El efecto de la memoria Calificar siempre en el trmino medio Calificar ms alto o ms bajo a los antiguos Calificar en funcin de la importancia del puesto de trabajo Dejarse llevar por los prejuicios Perodo y momento Autoanlisis:
-Se le explicaron claramente al empleado los objetivos de su funcin, sus responsabilidades y el resultado que la supervisin esperaba?
-Se le provey al empleado de un acompaamiento adecuado que le permitira visualizar cmo estaba siendo apreciada su performance durante el perodo evaluado? -Se le dieron oportunidades concretas para mejorar su desempeo (entrenamiento, rotacin, nuevas responsabilidades, informacin,etc? - Existe algn prejuicio personal con ese empleado? Anlisis Global del Desempeo:
-Cules son los principales objetivos/resultados que este empleado debi alcanzar?
-Cules son los factores principales (internos o externos a la Ca) que han infludo positiva o negativamente para alcanzar o no los resultados esperados? -Cules son, en lneas generales, los 3 o 4 aspectos ms destacados de este empleado? Anlisis Global del Desempeo (Continuacin):
-Cules son aquellos aspectos que necesita mejorar?
-Qu acciones son convenientes para el desarrollo del empleado o para mantenerlo comprometido y motivado? -Qu ha mejorado, ms all de lo indicado por la Supervisin, con relacin al perodo anterior?
Evaluacin Global:
Describa sintticamente los principales motivos del resultado de la evaluacin global que ha realizado. EN FUNCION DE ATRIBUTOS DISTRIBUCION FORZOSA CUMPLIMIENTO DE OBJETIVOS No verificar previamente la calificacin realizada Improvisar la comunicacin Utilizar momentos no propicios y lugares inadecuados No generar una atmsfera adecuada Evitar el anlisis de las calificaciones efectuadas y no explicar el por qu de cada una de ellas Mantener una actitud serena y segura Animar al entrevistado a preguntar Demostrar inters sincero por el trabajo y los problemas del evaluado Ser honesto y franco Elogiar lo que deba ser elogiado y criticar con sentido positivo Tratar de lograr del empleado un reconocimiento de sus puntos dbiles y una definicin de los pasos a seguir para superarlos No evitar crticas para no tener problemas con los empleados Planificar ms acciones de capacitacin de las que se pueden absorver No planificar desarrollo para la gente con la finalidad de retener ese personal en su seccin No desarrollar un sucesor por temor a perder el propio puesto Establecer los planes de accin conjuntamente entre el calificador y el calificado, para: -Corregir aquellos factores que no alcanzaron un desempeo satisfactorio -Fijar objetivos y desarrollo para que el empleado est preparado para ocupar posiciones de mayor importancia o simplemente para mejorar su desempeo Fijar planes/objetivos claros y con perspectiva de las necesidades de los clientes internos y externos
Los objetivos deben ser: PRECISOS MESURABLES REALIZABLES Perfecto control de las actividades a su cargo Contar con bases slidas para discutir con su gente Un medio de comunicacin diferente Tener una base ms o menos objetiva para recomendar estmulos salariales Conocer su propia posicin ante los empleados que supervisa Conocer de qu manera es apreciado su desempeo por los niveles de supervisin Un medio de comunicacin diferente Una fuerte motivacin para su propio esfuerzo Pierden credibilidad cuando no hay un sistema de remuneraciones que los complemente. Pierden credibilidad cuando hay desempeos bien evaluados pero no hay compensaciones econmicas. Se convierten en una fuente adicional de conflictos cuando no hay consistencia entre los supervisores para evaluar. El propsito principal de la evaluacin es cumplir con el procedimiento de recursos humanos: el llenado de formularios para el legajo del empleado. La oposicin sindical. La evaluacin de desempeo pone al supervisor ante una situacin crtica en la que debe demostrar sus cualidades de conductor. Los supervisores siempre evalan bien.
Para no perder mucho tiempo en procedimientos y formularios que despus no son tenidos en cuenta en los planes de desarrollo de personal y en la asignacin de remuneraciones Para no recibir crticas de sus propios jefes por no tener un estilo de supervisin que genere personal con buen desempeo. Para no tener que reconocer falencias propias de una supervision que no ha permitido un mejoramiento del desempeo de su gente (Objetivos, feedback, recursos, capacitacin, etc. ). Para lograr mejores salarios para su personal y no tener problemas de motivacin por causas econmicas
Para no tener que penalizar a ese empleado con el que se convive en el ambiente de trabajo, se comparte una mesa, etc.
Para evitar conflicto con los empleados, o por lo menos explicaciones que siempre resultan difciles. Es preferible inclinarse por una buena evaluacin Para no verse en apuros. En muchas oportunidades un aspecto criticado por el evaluador puede ser un punto que el supervisor tampoco cumple. Para no quedar como el malo de la pelcula evaluando en forma objetiva y crtica mientras los dems supervisores califican bien a sus empleados dejndolos mejor posicionados. La evaluacin de desempeo es una herramienta de administracin que no es ni buena ni mala en s misma. El resultado de su aplicacin depende de la calidad con que es utilizada. El convencimiento, objetividad y compromiso con que se aplica es ms importante que los formularios. Los mtodos de evaluacin varan en funcin del desarrollo organizacional de cada empresa, la cultura y la filosofa de administracin de recursos humanos. El convencimiento, objetividad y compromiso con que se aplica es ms importante que los formularios La evaluacin de desempeo renueva su vigencia en los momentos en que es necesario incentivar al personal. Hoy, la evaluacin es criticada a la luz de los nuevos conceptos de la organizacin del trabajo. La Administracin del Desempeo puede resultar: Una Total Frustracin Un Movilizador Fundamental Caractersticas Generales: Periodicidad anual Enfsis en el llenado de los formularios La planificacin y control est a cargo del Dpto de Personal. Su aplicacin involucra a toda la organizacin. Siempre genera expectativas y ansiedad en la gente. Los supervisores suelen considerarla como una carga adicional. Es comn que permanentemente se introduzcan modificaciones en los formularios, en los factores y en la escla de evaluacin Desempeos individuales excelentes en organizaciones ineficientes. Promueve la mediocridad. Inhibe el trabajo en equipo. Se realiza sobre hechos consumados. El cliente principal es el supervisor. El Desempeo del Personal necesita ser administrado y no simplemente evaluado Lo importante es administrar u n proceso de desempeo y No evaluarlo Evaluacin:
De arriba hacia abajo Solamente el Qu Corto plazo Seguros-Cmodos Competencia interna muchos Administracin:
Mutuo acuerdo supervisor-empleado El Qu y el Cmo Largo plazo En equipos de no ms de 3 0 5 Enfoque:
Clientes Resultados Composicin del equipo Prioridades