2 2 3 11 4 11 5 11 Administracin Estratgica es el proceso de formulacin e implementacin de acciones, que mediante el anlisis y el diagnstico, tanto del ambiente externo, como del ambiente interno de la organizacin enfatizando las ventajas competitivas, se pueda aprovechar las oportunidades o defenderse de las amenazas que el ambiente le presenta a la organizacin en orden de conseguir sus objetivos declarados. Se establece una metodologa para enunciar las mejores alternativas estratgicas y para ponerlas en prctica. Se hace un monitoreo de los factores que puedan influir y se establecen consecuencias, bajo diferentes enfoques. El ambiente presenta situaciones que permiten, no slo alcanzar lo propuesto, sino rebasarlo: efecto de las oportunidades. Tambin presentan situaciones que impiden o estorban al logro de lo propuesto: efecto de las amenazas. Es importante conocer unas y otras para poder usar las fuerzas y fortalecer las debilidades. Alguna empresa se sentir fuerte en sus canales de distribucin; otra, en su producto; otra en sus recursos humanos. La ventaja competitiva le permitir a la organizacin sacar mayor provecho cuando el ambiente le presente una oportunidad. La misma ventaja competitiva le permitir a la organizacin, defenderse de las amenazas que le presente el medio ambiente, en cualquiera de los factores que lo integran. Todo el proceso debe enfocarse al logro de los objetivos plenamente conscientes, deseados, buscados, y plenamente identificados.
1. PREVER: Analizar el entorno y lo interno de la empresa para decidir: COMO PODREMOS APROVECHAR OPORTUNIDADES Y REDUCIR LAS AMENAZAS, APROVECHANDO NUESTRAS FUERZAS ?
2. PLANEAR: Decidir: CON BASE EN LO ANTERIOR CUAL SERA NUESTRO RUMBO Y METAS?
3. ORGANIZAR: Decidir: CON QUIENES LO HAREMOS. QUE ORGANIZACION, CUANTA GENTE Y DE QUE TIPO ?
4. INTEGRAR: Decidir: COMO CONSEGUIREMOS LOS RECURSOS NECESARIOS, FINANCIEROS, HUMANOS, TECNICOS, MATERIALES ?
5. DIRIGIR: Decidir: COMO INFLUIREMOS AL PERSONAL PARA QUE ALCANCE LOS OBJETIVOS ?
6. CONTROLAR: Decidir: COMO ASEGURAREMOS EL LOGRO DE LOS RESULTADOS, MEDIREMOS Y CORREGIREMOS LAS DESVIACIONES ENCONTRADAS ENTRE LO HECHO Y LO PLANEADO? EN QUE CONSISTE ADMINISTRAR UNA EMPRESA
La administracin estratgica, segn Peter Drucker es hacer bien lo que se debe hacer, pues no hay nada ms frustrante para el ser humano que hacer bien lo que no sirve para nada.
Administracin Estratgica es el proceso de formulacin e implementacin de acciones, que habrn sido elaboradas a partir del anlisis y diagnstico, tanto del ambiente externo, como del ambiente interno de la organizacin, enfatizando las ventajas competitivas de la organizacin, para aprovechar las oportunidades o defenderse de las amenazas que el entorno presenta a la organizacin en orden de conseguir sus objetivos declarados. CONCEPTO DE ADMINISTRACION ESTRATEGICA PLANEACION ESTRATEGICA
Anlisis del ambiente externo
OPORTUNIDADES AMENAZAS
Presentes Potenciales
Anlisis del ambiente interno
FUERZAS DEBILIDADES
Presentes Potenciales ADMINISTRACION ESTRATEGICA VENTAJAS ESTRATEGICAS COMPETITIVAS O DIFERENCIALES FORMULACION DE ESTRATEGIAS FORMULACION DE POLITICAS Y OBJETIVOS ESTRATEGICOS EL PROCESO DE ADMINISTRACION ESTRATEGICA MODELO MCKINSEY PARA LA GESTION ESTRATEGICA DE LA ORGANIZACION ESTABLECER VISION ESTABLECER MISION ESTABLECER FILOSOFIA DE LA EMPRESA (VALORES) PLANEACION ESTRATEGICA VENTAJA COMPETITIVA OBJETIVOS ESTRATEGIAS POLITICAS ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL INTEGRACION DE PERSONAL INTEGRACION DE INSTALACIONES PLANES Y PROGRAMAS DE TRABAJO PRESUPUESTO DE CAPITAL SISTEMAS DE INFORMACION PARA EL CONTROL CORRECCION DE DESVIACIONES E INNOVACION POR ELLO EL MONITOREO DEL ENTORNO DEBE SER RAPIDO Y CONTINUO PARA PREVER O REACCIONAR DE INMEDIATO A LOS CAMBIOS COMPETIDORES QUE PODRIAN INGRESAR COMPETENCIA YA EXISTENTE EN EL SECTOR PRODUCTOS SUBSTITUTOS Amenaza de nuevos ingresos PROVEEDORES Cambios en el poder negociador de los proveedores COMPRADOR ES Cambios en el poder negociador de los clientes Amenaza de nuevos productos que podra sustituir al nuestro0 EL ANALISIS DE ENTORNO DE MICHAEL PORTER W. Chan Kim y Rene Maugborgne LA ESTRATEGIA DEL OCEANO AZUL
La estrategia del ocano azul es un desafo para que las compaas abandonen el sangriento ocano de la competencia y creen espacios seguros en el mercado, en los que la competencia no tenga importancia. En lugar de repartirse la demanda existente, a veces cada vez ms reducida, as como compararse constantemente con la competencia , la estrategia del ocano azul, plantea crear una oferta de innovacin con valor para el cliente al costo ms bajo, para aumentar el tamao de la demanda y dejar atrs a la competencia
ELIMINAR
Las estrellas. Los espectculos con animales. Las concesiones en los pasillos.
INCREMENTAR
Un solo escenario.
REDUCIR
La diversin y el humor. El suspenso y el peligro.
CREAR
Un tema. Un ambiente refinado. Mltiples producciones. Msica y danza artstica MATRIZ ELIMINAR INCREMENTAR REDUCIR CREAR DEL CIRQUE DU SOLEIL EL ANALISIS DE ENTORNO Contrastados (ideales o ms favorables) Referencial (escenario ms probable) Tendenciales
Escenarios Posibles Realizables Deseables LA PLANEACION POR ESCENARIOS MARCO ESTRATEGICO VISION MISION OBJETIVOS INSTITUCIONALES EL MARCO ESTRATEGICO ES EL ELEMENTO ALINEADOR Y UNIFICADOR DE LA ACTIVIDAD DE LA EMPRESA VISION MISION ESTRATEGI A SINERGIA PRODUCTIVIDAD - RENTABILIDAD DISPERSION DE ESFUERZOS Y RECURSOS QUE INTEGRA EL MARCO ESTRATEGICO DE LA ORGANIZACION VISION MISION OBJETIVOS INSTITUCIONALES ESTRATEGIAS OBJETIVOS ESTRATEGICOS V A L O R E S
O R G A N I Z A C I O N A L E S
V E N T A J A S
C O M P E T I T I V A S
C O M P E T E N C I A S
O R G A N I Z A C I O N A L E S
PLANES ESTRATEGICOS, TACTICOS Y OPERATIVOS
Los Planes son el resultado del proceso de planeacin y pueden definirse como diseos o esquemas detallados de lo que habr de hacerse en el futuro, y las especificaciones necesarias para realizarlos. La planeacin se realiza en todos los niveles de la organizacin y se generan los siguientes tipos de planes:
Planes Estratgicos.
Son los que establecen los lineamientos generales de la planeacin, sirviendo de base a los dems planes (tctico y operativos), son diseados por los miembros de mayor jerarqua de la empresa y su funcin consiste en regir la obtencin, uso y disposicin de los medios necesarios para alcanzar los objetivos generales de la organizacin, son a largo plazo y comprenden a toda la empresa.
Tcticos o funcionales.
Son planes ms especficos que se refieren a cada uno de los departamentos de la empresa y se subordinan a los Planes Estratgicos. Son establecidos y coordinados por los directivos de nivel medio con el fin de poner en prctica los recursos de la empresa. Estos planes por su establecimiento y ejecucin se dan a mediano plazo y abarcan un rea de actividad especfica.
Operativos.
Se rigen de acuerdo a los lineamientos establecidos por la Planeacin Tctica y su funcin consiste en la formulacin y asignacin de actividades ms desarrolladas que deben ejecutar los ltimos niveles jerrquicos de la empresa. Los planes operativos son a corto plazo y se refieren a cada una de las unidades en que se divide un rea de actividad.
QUE ES UNA MISION
Normalmente se suele decir que la MISION del negocio es SU RAZON DE SER y suele expresarse con frases inspiradoras de impacto, como por ejemplo...ser los nmero uno...ser los lderes...y otras semejantes.
Sin embargo, para que la definicin de la MISION pueda servir para la elaboracin de estrategias y planes de trabajo prcticos requiere ser ms descriptiva, debe incluir:
Qu necesidad del mercado conviene atender ahora Para qu mercados conviene hacerlo: segmento, regin... Con qu productos se hace: tipos, tamaos, nmero... Mediante qu actividad se hace: producir, comercializar, distribuir Con qu ventajas competitivas o diferenciales se pretende captar la preferencia del mercado Con qu rentabilidad me he propuesto actuar QUE ES UNA VISION El concepto de VISION es uno de los ms importantes de la inteligencia de negocios y requiere servir como base para elaborar prospectiva o planes de crecimiento CONCRETOS, por lo que debe incluir:
Qu necesidad del mercado convendr atender en el futuro Para qu mercados convendr hacerlo: segmento, regin... Con qu productos se har: tipos, tamaos, nmero... Mediante qu actividad se har: producir, comercializar, distribuir Con qu ventajas competitivas o diferenciales se pretender captar la preferencia del mercado Con qu rentabilidad me propondr actuar
Se suele expresar el concepto de la VISION de la empresa como EL SUEO COMUN de la misma y trata de expresar en forma emocional el sitio o meta de progreso que desea alcanzar la empresa sin hacerlo en forma concreta.
QUE SE TIENE QUE HACER PARA PASAR REALISTAMENTE DE LA MISION A LA VISION
MISION
PLAN DE MERCADO. PLAN FINANCIERO. PLAN DE PROCESOS. PLAN DE ORGANIZACIN Y RECURSOS HUMANOS. PLAN DE SISTEMAS. ASEGURAR LA SUPERVIVIENCIA Y DESARROLLO INSTITUCIONAL PROSPECTIVA VISIO N QUE SON LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES Los OBJETIVOS INSTITUCIONALES son las metas GENERALES que busca lograr la empresa como tal y que posteriormente darn lugar a los objetivos de AREA:
Ejemplos de objetivos institucionales:
RENTABILIDAD QUE SE PRETENDE SOBRE EL CAPITAL SOCIAL.
RENTABILIDAD QUE SE PRETENDE SOBRE EL TOTAL DE ACTIVOS.
VUELTAS QUE SE PRETENDE DAR AL ACTIVO CIRCULANTE.
ESTRUCTURA FINANCERA DE LA EMPRESA.
QUE PARTICIPACION DE MERCADO SE DESEA TENER.
QUE INDICE DE SATISFACCION Y FIDELIZACION DEL CLIENTE.
QUE INDICE DE DESEMPEO DEL PERSONAL SE PRETENDE OBTENER.
El plan de negocios permite planear las operaciones, la organizacin de las personas, los recursos materiales y el conjunto de tareas que se llevarn a cabo en un periodo determinado de tiempo, as como la forma en que sern medidos los resultados. Es decir, compromete los tres aspectos esenciales de la gestin empresarial: Planear, ejecutar y evaluar operaciones.
Es un marco para limitar los excesos del propietario con su propia empresa y sus intereses.
Permite mantener un rumbo, que no impida aprovechar las oportunidades o incluso hacer atajos, pero manteniendo una ruta, dando estabilidad al proceso y a los actores que participan, haciendo ajustes del rumbo en forma permanente.
Un mnimo de propaganda interna y bsqueda de compromiso con el accionar de la empresa. Si alguna actividad participativa entre trabajadores ejecutivos, medios y operadores directos es mnima, indispensable, es la elaboracin o el aporte o cuando menos el acuerdo con el plan de negocios para ejecutarlo y optimizar los resultados. EL PLAN DE NEGOCIOS Las partes de un plan de negocios son las siguientes:
Resumen ejecutivo
Descripcin del negocio
Mercadeo. Estudio del mercado y estrategia, as como plan de Mercadeo
Desarrollo y produccin del bien o servicio
Direccin y organizacin de la empresa.
Finanzas. Recursos e inversiones a realizar. Plan financiero LAS PARTES DEL PLAN DE NEGOCIOS COMPETIVIDAD Y DESARROLLO CIENTIFICO , TECNOLOGICO E INNOVACION ZULLY DAVID HOYOS. ECON. MS Sociedad y Economa del conocimiento.
Cultura y pensamiento global.
Ciencia y tecnologa e Innovacin para el desarrollo humano y social
Talento humano soportado en el conocimiento y aprendizaje profundo Nuevo modelo de desarrollo sostenible y de preservacin de los recursos naturales.
Un nuevo orden mundial reordenamiento de Bloques econmicos y rol paises.)
Nuevas tecnologas. Biotecnologa, Nuevos Materiales, de informacin y comunicacin.
Multidisciplinariedad, transdisciplinariedad e interdisciplinariedad
Resolucin Problemas de la Sociedad.
Intensiva en Altas Tecnologas
Competitividad Abierta
Industria Global
Redes, Cadenas Productivas y Clusters
Intensiva en Automatizacin
Tecnologas Limpias
Empleo Altamente Calificado
INDUSTRIA 2000 Baja tecnologa 18% Basada en Recursos 11% Otros productos primarios 13% Miscelnea 4% Media tecnologa 32% Alta Tecnologa 22%
En la cual cada individuo, conglomerado social y organizacin, construye su propia capacidad de accin y por tanto su posicin en la sociedad ,a travs de procesos de adquisicin y desarrollo del conocimiento, para contribuir a procesos de aprendizaje social.
En su construccin adems de canales de comunicacin eficientes , la voluntad de los actores es central ,en los procesos de generacin, comprensin, validacin y uso de la ciencia, tecnologa e innovacin, asegurando la apropiacin social del mismo A aquellas sociedades incapaces de producir conocimiento nuevo, tampoco sern capaces de evaluarlo y muchsimo menos, capaces de sustituirlo por otro tipo de concepto ideolgico, extra econmico o por recurso que les garantice su sobre vivencia organizacional y cultural. CONTINUARAN SIENDO COPIADORES
La globalizacin e internacionalizacin de la economa soportada en el conocimiento, transforma el quehacer cientfico cientfica e innovador, en cambios en los procesos de produccin, difusin y explotacin
La innovacin soporta esta transformacin que ha de asegurar modificaciones en los productos , bienes y servicios, caracterizados por selectividad, calidad y nuevas formas, exigiendo cambios tecnolgicos, el que otorgar ventajas competitivas a los territorios
ENTORNOS DE LA GESTION DEL CONOCIMIENTO CIENTIFICO TECNOLOGICO Y DE SERVICIOS AVANZADOS P R O D U C T I V O FINANCIERO POTENCIAR LAS OPORTUNIDADES Usar las tecnologas existentes para crear nuevas oportunidades de negocios.
Atraer Inversin Extranjera Directa.
Actualizar capacidades tecnolgicas y sistemas.
Vinculacin a las cadenas globales de valor.
Promover y desarrollar alianzas internacionales de tecnologa que tome ventaja de la creciente globalizacin de la investigacin.
Escasos niveles de transferencia internacional de tecnologa en varias modalidades. Ritmo lento de incorporacin de innovaciones tecnolgicas y de creacin de nuevas empresas. Exportaciones de productos y servicios sin alto valor agregado en innovaciones y en conocimiento. Dificultades de las pequeas y medianas empresas, en mantener el ritmo de innovacin y actualizacin de sus procesos.
EL PAIS Y LA INNOVACION Limitaciones en la formacin de recursos humanos, para una mayor utilizacin y aprovechamiento de las nuevas tecnologas.
Escasa transferencia de conocimientos desde la universidad al sector productivo.
Baja capacidad de las grandes empresas para realizar desarrollo tecnolgico de proveedores pyme.
Incipiente consolidacin de agrupamientos productivos, cadenas y clusters empresariales.
Fuentes de financiacin de la investigacin, el desarrollo tecnolgico y la innovacin desarticuladas y dispersas. EL PAIS Y LA INNOVACION
Permanencia dentro del mismo patrn de especializacin, sin incorporar nuevas tecnologas.
Desarrollo acelerado de otros pases, caso de China.
Tratados de libre comercio sin acondicionamientos previos y capacidad negociadora.
Acuerdos de propiedad intelectual.
Migracin continua de personal calificado.
No cumplimiento de estndares laborales y ambientales internacionales.
Baja flexibilidad para incorporar nuevas normas tcnicas de productos y procesos. AMENAZAS DEL PAIS FRENTE AL IMPULSO DE LA PAIS Y LA INNOVACION 59 11 Restaurante La Estacin
El Restaurante fue creado con cuatro objetivos: Hacer utilidades Crecer Ofrecer servicios de calidad y excelente atencin a sus clientes Crear un excelente ambiente de Trabajo
Los cuatro objetivos estn muy interrelacionados. Ninguno puede existir sin los otros. Para poder tener utilidades el restaurante debe ofrecer servicios de calidad y calidez a sus clientes. Para crecer debe tener utilidades. Y, para poder desarrollar servicios de calidad y calidez al cliente, debe mantener un ambiente de trabajo que conduzca hacia la creatividad y productividad.