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NIIF Y NIC PARA EL MANEJO DE

ACTIVOS FIJOS
NIC 16
ELIANA COLN
KAREN LORA
JESUS MOLINA
JUAN MORENO
ESTEFANA PREZ
NIC 16: PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO
Prescribe el tratamiento contable de
propiedades planta y equipo de forma que los
usuarios de los estados financieros puedan
conocer la informacin acerca de dichos activos
y los cambios producidos en ellos;
Reconocimiento contable de:
Contabilizacin de los activos.
Determinacin de su importe en libros
Cargos por depreciacin
Perdidas por deterioro.
NIIF 5: ACTIVOS NO CORRIENTES
MANTENIDOS PARA LA VENTA
Especifica el tratamiento contable de los activos
mantenidos para la venta as como la
presentacin e informacin sobre las
operaciones discontinuadas.
Requiere que dichos activos sean valorados al
menor valor entre su importe en libros y su valor
razonable menos los costos de venta, as como
que cese la depreciacin de dichos activos.


NIC 36: DETERIORO DE LOS ACTIVOS
Establece los procedimientos que una entidad
aplicara para asegurarse de que sus activos estn
contabilizados por un importe que no sea
superior a su importe recuperable.
Un activo estar contabilizado por encima de su
importe recuperable cuando su importe en libros
exceda del importe que se pueda recuperar del
mismo a travs de su uso o de su venta.
NIC 38: ACTIVOS INTANGIBLES
Prescribe el tratamiento contable de los activos
intangibles que no estn contemplados
especficamente en otra Norma.
Requiere que las entidades reconozcan un activo
intangible si, y slo si, se cumplen ciertos
criterios.
Especifica cmo determinar el importe en libros
de los activos intangibles, y exige revelar
informacin especfica sobre estos activos.
Un activo intangible es un activo identificable, de
carcter no monetario y sin apariencia fsica.
NIC 40:PROPIEDADES DE INVERSIN
Prescribe el tratamiento contable de las propiedades
de inversin y las exigencias de revelacin de
informacin correspondientes.
Las propiedades de inversin son propiedades que se
tienen para obtener rentas, plusvalas o ambas.
Las propiedades de inversin se reconocern como
activos cuando sea probable que los beneficios
econmicos futuros que estn asociados con tales
propiedades de inversin fluyan hacia la entidad y el
costo de las propiedades de inversin pueda ser
medido de forma fiable.
NORMAS DE CONTROL
INTERNO SECTOR
PBLICO Y PRIVADO
NORMAS DE CONTROL INTERNO
SECTOR PBLICO
La Constitucin Poltica
de 1991 incorpor el
concepto del Control
Interno.
la Ley 87 de 1993
establece normas para el
ejercicio del Control
Interno en las entidades y
organismo del Estado, y
la Ley 489 de 1998
dispuso la creacin del
Sistema Nacional de
Control Interno.
MODELO ESTNDAR DE CONTROL
INTERNO.
Decreto 1599 de
2005: MECI
1000:2005
1 de la Ley 87
de 1993:
Estratgico.
Gestin.
Evaluacin.

Principios aplicables al SCI:
Autocontrol
Autorregulacin
Autogestin

NORMAS DE CONTROL INTERNO SECTOR
PRIVADO
Circular 014 del 2009 que fue emitido por la
Superintendencia Financiera de Colombia.
Artculos 72 y 73 del Decreto 4327 de 2005.

NOTA:
Ninguna estructura de control interno, por muy ptima que
sea, puede garantizar por s misma, una gestin eficiente
y registros e informacin financiera integra, exacta y
confiable, ni puede estar libre de errores, irregularidades o
fraudes, especialmente, cuando aquellas tareas competen a
cargos de confianza. Por ello mantener una estructura de
control interno que elimine cualquier riesgo, puede resultar
un objetivo imposible y, es probable que, ms costoso que
los beneficios que se considere obtener de su
implementacin.


REVISIN Y ANLISIS DE LAS
POLTICAS Y PROCEDIMIENTOS
PARA EL MANEJO DE ACTIVOS
FIJOS.


ACTIVOS FIJOS
Son necesarios para las
actividades normales de
una compaa. Su vida
til es mayor a un ao y
su valor de adquisicin
es igual o mayor a
50UVT, los activos fijos
con un valor inferior al
establecido, se registran
como activos fijos
menores para efectos
contables.


POLTICAS Y PROCEDIMIENTOS GENERALES
PARA EL MANEJO DE ACTIVOS FIJOS
Compra de activos
fijos.
Valor mnimo
establecido para
registrar un activo
fijo
Identificacin de
activo fijo
Registro y control
administrativo del
activo fijo
Responsables
Aseguramiento de
Activos fijos


Garanta sobre
activos fijos
adquiridos
Mantenimiento de
activos fijos
Movimientos o
traslados de activos
fijos


Retiro de
activos
fijos
POLITICAS DE INVENTARIOS
Inventario inicial.

Inventario de
verificacin.

Inventario de
desvinculacin.

BAJA POR ACTIVOS FIJOS
EN MAL ESTADO

BAJA POR ACTIVOS EN MAL ESTADO
Las bajas de activos fijos por cualquier
concepto deben contar con la
autorizacin de la mxima autoridad
de la Entidad u Organismo.


PARA LA BAJA DE BIENES MUEBLES
1. El funcionario encargado de la
administracin de los inventarios pondr
a disposicin de los responsables de las
dems dependencias, la informacin.


2. El Almacenista, solicitar a la
dependencia competente un concepto
tcnico sobre los bienes muebles que van a
ser objeto de baja.
3. El Almacenista, coordinar la elaboracin de un concepto
tcnico escrito, dirigido al Comit de Bajas, informe que
deber contener como mnimo la siguiente informacin:

a) Razones por las cuales el bien mueble o bienes muebles se
consideran objeto de baja, segn sea el caso, y la conveniencia
de darlos de baja.
b) Caractersticas del bien o bienes muebles que van a ser dados
de baja.
c) Estado de conservacin,
d) Agrupaciones de inventario.
e) Nmero de placas de inventario.
f) Cantidades.
g) Valores unitarios y totales.
h) Valor en libros.


4. El Comit Evaluador de Bajas estudiar y
evaluar el informe y emitir concepto
recomendando la autorizacin de la baja de
bienes muebles.

5. La Direccin General de la organizacin, con
base en el acta suscrita por el Comit Evaluador
de Bajas, determinar el destino de los bienes
muebles dados de baja.




6. El Almacenista, con base en el Acto
Administrativo en el que se autorizan,
proceder a retirar de los inventarios de la
aplicacin sistematizada que utilice la
entidad los bienes muebles dados de baja.

7. El Jefe de la Seccin de Contabilidad o
quien realice esta funcin proceder a
registrar el valor de las bajas en los
respectivos informes contables.

8. Una vez efectuado el procedimiento,
segn el caso, el Almacenista, mediante acta
detallada har y formalizar la entrega
fsica de los bienes muebles.

DESTINACIN DE LOS BIENES MUEBLES
DADOS DE BAJA
Los bienes muebles dados de baja podrn tener las
siguientes destinaciones:

1) Desmantelamiento.
2) Venta.
3) Destruccin
4) Donacin
5) Permuta

ADQUISICIN DE
POLITICAS
CAPITALIZABLES


ADQUISICIN DE POLITICAS
CAPITALIZABLES
Entendemos por Capitalizar, el hecho de
Incrementar o incorporar en una cuenta de activo
fijo erogaciones incurridas correspondientes a ese
activo fijo que justifican un aumento de valor, como
mejoras, ampliaciones, reparaciones, etctera.

Inciso cuarto del Artculo 64 del Decreto 2649 de
1993:
El valor histrico se debe incrementar con el de las
adiciones, mejoras y reparaciones, que aumenten
significativamente la cantidad o calidad de la
produccin o la vida til del activo.

Decreto 2650 de 1993 (PUC de comerciantes) en la descripcin
que se hace para el grupo 15 PROPIEDADES, PLANTA Y
EQUIPO, en el inciso sexto:

Se deben establecer criterios prcticos para el registro de los
costos capitalizables por adiciones, mejoras y reparaciones de
propiedades, planta y equipo, que consideren tanto la
importancia de las cifras como la duracin del activo, de
manera que se logre una clara distincin entre aquellos que
forman parte del costo del activo y los que deben llevarse a
resultados. Para tal efecto se entiende por adicin la inversin
agregada al activo inicialmente adquirido y por mejora los
cambios cualitativos del bien que no aumentan su
productividad. Las reparaciones y mejoras que aumenten la
eficiencia o extiendan la vida til del activo constituyen costo
adicional.
Las erogaciones realizadas para atender el mantenimiento y las
reparaciones que se realicen para la conservacin de los bienes
muebles e inmuebles, se deben llevar como gastos del ejercicio
en que se produzcan.

AFECTACIN EN EL CLCULO DE LA DEPRECIACIN
Costo original: $10.000.000

Vida til: 10 aos

Depreciacin : $1.000.000 cada ao
En el sptimo ao se le hace una adicin de $2.000.000

vida til total final : 11 aos

Depreciacin: 1.250.000 (En los aos 8 hasta 11)
Nuevo costo histrico : $5000.000

Nueva vida til: 4 aos

Depreciacin = Nuevo Costo Histrico / Nueva Vida til

CRITERIOS:

1. Representa mejoras, adiciones o modificaciones
importantes a los bienes de capital fijo existentes.

2. Prolonga la vida til de los activos fijos;
aumenta sensiblemente su productividad, y
modifica la naturaleza o el volumen de los bienes
y servicios que producen.

3. Son costos de capital las adquisiciones de
materiales y suministros, cuando stos se utilizan
en trabajos de mantenimiento mayor de
inmuebles, que adicionan valor, o mejoran los
activos.

VENTAS DE ACTIVOS FIJOS


VENTAS DE ACTIVOS FIJOS
Se pueden presentar dos
situaciones: se presenta una
prdida o se presenta una
utilidad
EFECTOS TRIBUTARIOS EN LA VENTA DE
ACTIVOS FIJOS


Frente al impuesto a las ventas, la venta de
activos fijos no causa IVA
Respecto al impuesto de renta y
complementarios, la venta de una activo fijo se
considera ganancia ocasional
Respecto de la retencin en la fuente, la venta de
activos fijos contempla una tarifa del 1% sobre el
valor total del activo
REGISTRO CONTABLE
1. Se debita a caja el valor recibido por la venta
2. Se reversa la depreciacin acumulada
3. Se acredita el valor del activo puesto que se
vende
4. Se recupera el gasto que deducido por
depreciacin
5. Se acredita la utilidad obtenida por la venta del
activo fijo
Valor del activo en libros: $80.000.000
Depreciacin acumulada: ($32.000.000)
Valor neto del activo: $48.000.000
El valor de la venta es de $100.000.000; en condiciones
normales, el valor de la utilidad lo obtendramos al restar al
precio de venta, el valor del activo menos la depreciacin.

Precio venta: $100.000.000
(-) Costo activo: $80.000.000
(+) Depreciacin acumulada $32.000.000
Utilidad: $ 52.000.000
Se realiza la venta de un vehculo que la empresa ha
posedo por ms de 2 aos, y sus valores en la contabilidad
son los siguientes:

Cdigo Cuenta Parcial Debe Haber
110505 Caja general $100.000.000
159235 Depreciacin acumulada $32.000.000
154008 Autos, camionetas y
camperos.
$80.000.000
425045 Recuperaciones de
depreciacin
$32.000.000
424540 Utilidad en venta activos fijos $20.000.000
SUMAS IGUALES $132.000.000 $132.000.00
0
Aparentemente en este caso se tiene una utilidad de $52.000.000,
producto de quitarle al valor de la venta $100.000.000) el valor neto
del activo fijo ($48.000.000), pero recordemos que lo primero que se
debe hacer con dicha utilidad, es recuperar el gasto que ya me haba
deducido por depreciacin, es decir a los $52.000.000 de utilidad, le
resto los $32.000.000 de la depreciacin acumulada, el resultado de
dicha operacin es $20.000.000; en la contabilidad se efectuaran los
siguientes registros:
SISTEMAS DE DEPRECIACIN
DEPRECIACIN
La depreciacin tiene como objetivo el reconocer el
desgaste sufrido por los activos, por el uso que la
empresa hace de estos para poder generar ingresos,
renta.
La depreciacin se debe registrar en una cuenta de gasto
(5160 DEPRECIACIONES), contra una cuenta de
depreciacin acumulada del activo (1592
DEPRECIACIN ACUMULADA), la cual por ser de
naturaleza crdito, pasa a restar el valor del activo para
as conocer su valor neto. En el gasto, dependiendo de la
utilizacin que se haga del activo, la cuenta ser la 5160 o
la 5260; siendo la primera gastos operacionales de
administracin y la segunda, gastos operacionales de
venta.
FACTORES PARA DETERMINAR LA VIDA
TIL
la utilizacin prevista del activo.
el desgaste fsico esperado.
la obsolescencia tcnica o comercial derivada de
los cambios o mejoras en la produccin.
los lmites legales o restricciones similares sobre
el uso del activo.

VIDA TIL DE LOS ACTIVOS FIJOS
Inmuebles (sin incluir los
terrenos, pues estos no se
deprecian con el paso del
tiempo), se deprecian en 20
aos.
La maquinaria, los muebles y
equipos se deprecian en 10
aos.
Los vehculos automotores y
computadores se deprecian en
5 aos.

MTODOS DE DEPRECIACIN
Mtodo de lnea recta:
deprec.anual= costo total
vida til

Mtodo de unidades producidas:
deprec.anual= costo total
N de unid. Estimadas a
producirse durante su VUP

= costo deprec. Por unidad

luego: (costo deprec. Por unidad ) (unid. Producidas)
= depreciacin anual.
Mtodo de nmeros dgitos:
deprec.anual= costo total
suma de N dgitos




Mtodo de la doble cuota sobre el valor
decreciente
Se le denomina de doble cuota porque el valor
decreciente coincide con el doble del valor
obtenido mediante el mtodo de la lnea recta.
En este caso, se ignora el valor de desecho y se
busca un porcentaje para aplicarlo cada ao.

REGISTRO CONTABLE DEPRECIACIONES
Ejemplo:
Supongamos un vehculo cuyo valor de compra es de $20.000.000. Como la
vida til de los vehculos es de 5 aos, para determinar la depreciacin de un
ao, tomaremos el valor del vehculo y lo dividimos por 5:



Luego, la depreciacin ser de $4.000.000 por ao, valor que se ir
acumulando hasta depreciar completamente el activo.
La contabilizacin ser:

Cdigo Cuenta Parcial Debito Crdito
516035 Depreciaciones- Flota y
equipo de transporte
4.000.000
159245 Depreciacin
acumulada- Flota y
quipo de transporte
4.000.000
SUMAS IGUALES 4.000.000 4.000.000
Cdigo Cuenta Parcial Debito Crdito
516010 Depreciaciones-
Maquinaria y equipo
900.000
159210 Depreciacin
acumulada- Maquinaria
y equipo
900.000
SUMAS IGUALES 900.000 900.000
Ejemplo:
Se tiene una mquina avaluada en $10.000.000 que puede producir 20000
unidades en toda su vida til. En el primer periodo se producen 1800 unidades.

Luego en el primer periodo la depreciacin ser:
(1800 und)($500/und)= $900.0000

Cdigo Cuenta Parcial Debito Crdito
516035 Depreciaciones- Flota y
equipo de transporte
10.000.000
159245 Depreciacin
acumulada- Flota y
quipo de transporte
10.000.000
SUMAS IGUALES 10.000.000 10.000.000
Supongamos un vehculo cuyo valor de compra es de $30.000.000. Como la vida til de los
vehculos es de 5 aos, para determinar la depreciacin del primer ao.

Para una estimacin de 5 aos la suma de los dgitos ser
1 aos + 2 aos + 3 aos + 4 aos + 5 aos = 15
Luego la depreciacin en el primer ao ser:

EXISTENCIAS
Las existencias son un activo
constituido por los elementos
de un inventario, se
encuentran reglamentadas en
las Normas internacionales de
contabilidad (NIC) 2, en ella se
prescribe el tratamiento
contable para los inventarios.
Precio de compra
derechos de importacin.
transporte, manejo y
otros costos directamente
atribuibles a la
adquisicin de productos
terminados, materiales y
servicios
COSTES
DE
ADQUISICION
Estos incluyen costos
directamente
relacionados con las
unidades de
produccin, tales
como la mano de
obra directa.
COSTES DE
TRANSFORMA-
CION
VALORACION DE EXISTENCIAS
Se valoran al menor de el coste o el valor neto
realizable

En el coste de existencias
otros costes de
existencias se incluyen
otros costes slo en la
medida en que se
hubieran incurrido para
traerlos a su ubicacin y
condicin presentes,
ejemplo: costos de
almacenamiento.
OTROS COSTES
Se valorar por los
costes que suponga
su produccin

Se componen funda-
mentalmente de la
mano de obra.
COSTES DE
EXISTENCIAS
PARA UN
PRESTADOR
DE SERV.
VALORACION DE EXISTENCIAS
Se valoran al menor de el coste o el valor neto
realizable

SISTEMA DE MEDICION DE COSTES
FORMULAS DEL COSTE
Mtodo del costo estndar: Los costos estndar toman en cuenta niveles normales
de materiales y suministro, mano de obra, eficiencia y utilizacin de capacidad.

Mtodo del minorista: el coste de las existencias se determinar deduciendo del precio
de venta del artculo, un porcentaje apropiado de margen bruto. A menudo se utiliza un
porcentaje medio para cada seccin o departamento judicial.

El costo de inventarios de partidas que no son intercambiables normalmente, as como
de los bienes o servicios producidos y segregados para proyectos especficos, debe
determinarse por medio del uso del mtodo de identificacin especfica de sus costos
individuales; para aquellos costes de inventarios que no incurren en lo anterior, se
utiliza el mtodo FIFO o coste medio ponderado
VALOR NETO REALIZADO
Es el precio estimado de venta de un activo en el curso normal de la operacin menos
los costos estimados para terminar su produccin y los necesarios para llevar a cabo la
venta
NIC #16


NIC 16
Es una de las normas
internacionales de contabilidad,
que corresponde al inmovilizado
material. Establece los
tratamientos contables hacia
dichos activos de la empresa, sus
modelos de costos
correspondientes y su
depreciacin.

RECONOCIMIENTO DEL ACTIVO
COMPONENTES DEL COSTO
Poseen una entidad para su uso en la produccin o suministro de
bienes y servicios, para arrendarlos a terceros o para propsitos
administrativos.
.
Se esperan usar durante ms de un periodo.
El costo de una partida de propiedad, planta y quipo comprende el
precio de compra, incluidos los derechos de importacin y los
impuestos de compra no reembolsables y cualquier costo
directamente relacionado con la puesta en servicio del activo para el
uso al que est destinado; cualquier descuento comercial y rebajas
se deducen para llegar al costo de compra.

POLITICA CONTABLE
TRATAMIENTO POR PUNTO DE
REFERENCIA

TRATAMIENTO POR
REVALUACIN

costo menos depreciacin
acumulada y el importe
acumulado de las prdidas por
deterioro del valor que haya
sufrido a lo largo de su vida
til.


valor revaluado menos la
depreciacin acumulada y el
importe acumulado de las
prdidas por deterioro de valor
que haya sufrido
DEPRECIACIN
La cantidad depreciada debe asignarse de forma sistemtica durante su vida
til.

El mtodo usado debe reflejar el patrn de consumo por parte de la empresa.

El cargo de depreciacin para cada periodo debe reconocerse como gasto a
menos que sea incluido como costo en otro activo.

REVISIONES
Revisin de la vida til: Se debe revisar de forma peridica, si las expectativas son
significativamente diferentes a lo estimado, de debe reajustar el cargo por depreciacin para
perodos futuros y actuales.

Revisin del mtodo de depreciacin: se debe revisar peridicamente y si se presenta un
cambio significativo en el patrn de beneficios esperados el metodo debe cambiarse, si hay
cambio este debe contabilizarse como un cambio en una estimacin contable, ajustando los
cargos de depreciacin presente y futuros.

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