Administracin de Proyectos:

Etapa de Planeacin
Ciclo de vida del proyecto
Fig. 1 Esfuerzo del ciclo de vida de un proyecto. (Modificada de Clements,
James P., Gido, Jack, Administracin exitosa de proyectos. (2012)).
Realizacin del plan del
proyecto para lograr
objetivo. Avance
del proyecto es
monitoreado y controlado
para mantener el
presupuesto y el
programa
Alcance
Recursos
Programa
Presupuesto
Riesgos
Identificacin
Y
Seleccin
Evaluacin del
proyecto,
identificacin y
documentacin
de lecciones
aprendidas para
mejorar el
rendimiento en
proyectos futuros
Etapa de Planeacin
La fase de planeacin consiste en la definicin
del alcance del proyecto, la identificacin de
recursos, el desarrollo de un programa y un
presupuesto, y la identificacin de riesgos, todo
lo cual constituye el plan inicial para hacer el
trabajo del proyecto.
Alcance : qu se debe hacer


Es todo el trabajo que se debe realizar con el fin de
producir todos los entregables del proyecto (el
producto tangible o los elementos que se
entregarn), garantizar al cliente que los
entregables cumplen con los requisitos o criterios
de aceptacin y lograr el objetivo del proyecto.

Recursos :quin lo va a hacer


Los recursos incluyen personas, materiales,
equipos, instalaciones, etc. Los recursos humanos
son las personas con conocimientos tcnicos o
habilidades especficas. Asimismo, puede ser
necesario un equipo en particular durante cierta
parte del proyecto, por ejemplo, el equipo especial
para excavar la tierra antes de que pueda comenzar
la construccin de un nuevo edificio de oficinas. Los
requerimientos de los recursos del proyecto deben
estar alineados con el tipo y la cantidad de recursos
disponibles en los periodos en que se les requiere.

Programa :cunto tiempo tomar hacerlo

Es el cronograma que especifica cundo debe
comenzar o terminar cada tarea o actividad. El
objetivo del proyecto establece la fecha en que
debe completarse el alcance del proyecto en
funcin de una fecha especfica acordada por el
patrocinador y la organizacin ejecutora del
proyecto. El programa del proyecto indica las fechas
en que deben iniciar y terminar tareas especficas
de modo que se cumpla con la fecha de
terminacin.

Presupuesto : cunto dinero costar

Es el monto que el cliente ha acordado pagar por
los entregables del proyecto. El presupuesto se basa
en los costos estimados asociados con las
cantidades de los diversos recursos que se
emplearn para realizar el proyecto. Puede incluir
los sueldos de las personas que trabajarn, los
materiales y suministros, el equipo, el alquiler de
las instalaciones y los honorarios de los
subcontratistas o consultores que harn algunas de
las tareas del proyecto.

Riesgos : cules son los riesgos

Podra haber riesgos que afecten negativamente el
logro del objetivo del proyecto. Por lo tanto, se
debe desarrollar un plan de administracin que
identifique y evale los riesgos potenciales, su
probabilidad de ocurrencia y el impacto potencial, y
esboce las respuestas para hacerles frente si stos
ocurren. Por ejemplo, el diseo de un sistema de
informacin que utiliza la tecnologa ms reciente
puede suponer un riesgo de que la nueva
tecnologa no funcione como se esperaba.

Referencias Bibliogrficas
Clements, James P., Gido, Jack, Administracin exitosa de
proyectos(Traducido por Lorena Peralta Rosales y Pilar
Mascar Sacristn). 5a Edicin. D.F., Mxico, Ed. Cengage
Learning Editores, 2012, 495p. (Obra original publicada en
2012).