ISO inici en 1946, tras la reunin de 25 pases en el Instituto de Ingenieros Civiles
en Londres, decidieron crear una nueva organizacin internacional para facilitar
la coordinacin internacional y la unificacin de las normas industriales. En febrero de 1947 comenz oficialmente sus operaciones. Organizacin de membresa no gubernamental, independiente y el mayor desarrollador mundial de las Normas Internacionales voluntarias. ISO ha publicado ms de 19 500 Normas Internacionales cubriendo industrias de tecnologa, seguridad alimentaria, agricultura y salud.
Beneficios tecnolgicos, econmicos y sociales. Armoniza las especificaciones tcnicas de los productos y servicios, esto hace que la industria sea ms eficiente y permita el comercio internacional. Asegura a los consumidores productos y servicios seguros, eficaces y amigables con el entorno. La normalizacin es una actividad que consiste en elaborar, difundir y aplicar normas. Su objetivo principal es brindar soluciones a problemas repetitivos y unificar criterios usando lenguaje comn para cada campo de accin. Voluntaria Realizada por entidades reconocidas Asegurar que un producto, servicio o proceso cumplas la norma Marcar la diferencia con sus competidores Aumenta la confianza del cliente y competitividad de la empresa No Voluntaria Asegurar que los productos cumplen los requisitos mnimos que garantizan la salud de los consumidores y no causan dao al medio ambiente Realizada por la administracin u organismos autorizados por la misma Esta familia cubre diversos puntos de la gestin de la calidad y contiene algunos de los estndares ms conocidos de ISO. Las normas dan orientacin y herramientas a las organizaciones que desean asegurar que sus productos y servicios cumplen con los requerimientos del cliente y que se busca una mejora constante en cuanto a calidad. ISO 9000:2005 Cubre los conceptos bsicos y el lenguaje ISO 9001:2008 Establece los requisitos de un sistema de gestin de calidad ISO 9004:2009 Enfoca cmo hacer que un sistema de gestin de calidad ms eficiente y eficaz ISO 19011:2011 Gua sobre las auditoras internas y externas de los sistemas de gestin de calidad Es la base del sistema de gestin de la calidad por ser una norma internacional que se centra en todos los elementos de administracin de calidad con los que una empresa debe contar para tener un sistema efectivo que le permita administrar y mejorar la calidad de sus productos o servicios.
o Es la nica norma de la familia que puede ser certificada o Puede ser llevada a cabo por cualquier organizacin o Implementada en ms de 1 milln de organizaciones en ms de 170 pases
Esta ISO especifica los requerimientos para un sistema de gestin de calidad, cuando una organizacin:
Quiera demostrar su capacidad para brindar regularmente productos que satisfagan al cliente bajo los estatutos y regulaciones de ley Cuando tiene por objetivo mejorar la satisfaccin del cliente a travs de la aplicacin eficaz del sistema, incluyendo procesos para la mejora continua del mismo y el asegurar la conformidad con los requisitos del cliente y leyes aplicables
Comprobar que el sistema funciona de forma correcta
Realizar auditoras internas para verificar cmo su sistema de gestin de calidad est funcionando, esto podra realizarlo un ente certificador o los mismos clientes
Instituto Mexicano de la Cinematografa Universidad Autnoma del Estado de Mxico Banco Financiero del Per S.A.C. Peli Productos Francia S.A. Phase Technologies LLC. Holcim Costa Rica BAC San Jos
Enfoque al Cliente Liderazgo Participacin del personal Enfoque basado en procesos Enfoque de Sistemas para Gestin Mejora continua Enfoque basado en hechos para la toma de decisiones Relaciones mutuamente beneficiosas con el proveedor
Un sistema de calidad faculta a cada persona del equipo saber qu se espera de su labor, cmo realizarla, cundo debe hacerlo; lo que permite lograr resultados esperados y controlados. La organizacin debe establecer, documentar, implementar y mantener un sistema de gestin de calidad y mejorar continuamente su eficacia de acuerdo con los requisitos de esta norma internacional. xito de implementacin Compromiso de la direccin Formacin y entrenamiento Informacin sobre el proceso obtenido Disposicin de recursos Motivacin del personal Reconocimiento de los xitos A10 C10 B10 A20 A30 A50 D10 B20 B30 B50 C20 C30 C50 D20 D30 D50 A B C D 10 20 30 50 ISO 9001-2008 Anlisis de la situacin actual para conocer con claridad cmo se encuentra la empresa, para el desarrollo de los procesos de mejoramiento
Lo que no se conoce no se puede mejorar Diagnstico del Sistema de Gestin de la Calidad actual Diagnstico estratgico de la Calidad (establecimiento de estrategias) Actividades En qu estado se encuentra la empresa? Qu es lo que esta haciendo actualmente? Cmo se est haciendo?, Qu es lo que se debe y no debe hacer?, Cmo hacerlo?, Qu pasos se deben de seguir? Preguntas Registro de los procesos actuales Tener una visin y conocer sus interacciones con los departamentos Conocer cmo fluye la informacin entre departamentos Para tener una visin clara de lo que se quiere para implementar sistemas, controles e indicadores de calidad Requisitos de la documentacin Declaraciones documentadas de una poltica de calidad y objetivos de la calidad Manual de Calidad Procedimientos documentados y los registros requeridos para la Norma Internacional documentos, incluidos los registros que la organizacin determina que son necesarios para asegurarse de la eficaz planificacin, operacin y control de sus procesos Manual de Calidad Alcance del sistema de gestin de calidad, incluyendo los detalles y la justificacin de cualquier exclusin Procedimientos documentados establecidos para el sistema de gestin de la calidad, o referencia a los mismos Descripcin de la interaccin entre los procesos del sistema de gestin de calidad Se realiza la documentacin de los procesos y procedimientos
Se plasma todo lo que se hace, cmo se hace, los alcances y los responsables de dichas actividades Implica el cambio de mentalidad del personal de la empresa hacia un pensamiento que se basa en la norma y los procesos controlados Se da resistencia al cambio Se capacita a todo el personal en ISO 9001:2008 para mejorar las actividades e introducirlos en el pensamiento de Sistema de Gestin de Calidad
Comunicar lo que conlleva el proceso de Certificacin, las nuevas polticas, objetivos, ventajas de trabajar con el nuevo sistema, cules son los controles e indicadores que se deben seguir, las herramientas a utilizar para las acciones preventivas y correctivas Se pone en marcha el sistema y el recurso humano inicia la utilizacin de las herramientas dispuestas
Dejar la forma de actuar vieja y empezar con los nuevos procedimientos ya descritos. Es la primera revisin para observar cmo se ha llevado a cabo la implementacin del nuevo sistema. Dar a conocer las debilidades para corregirlas y detectar oportunidades de mejora. Se deben de llevar a cabo auditorias de forma peridica Revisin general Cmo se est llevando a cabo la implementacin y cmo est funcionando el nuevo sistema. Revisar las fallas Detectadas en la Etapa anterior, y encontrar la forma de corregirlas para evitar que se repitan. Observar las actividades que impactan de forma positiva al sistema, Reforzarlas e implementarlas en las reas en donde el sistema se encuentre dbil. Son generadas a partir de la auditoria realizada y la revisin general, para trabajar en dichos hallazgos y las no conformidades encontradas.
Asegura que todo este progresando mejor que la vez anterior
Observar que las acciones preventivas y correctivas estn siendo resueltas desde su raz
Se llevan a acabo las consecuentes acciones correctivas y preventivas de esta segunda auditoria Se analizan los resultados obtenidos en las auditorias y de las acciones correctivas que se han implementado y que deben de estar ya completadas Las Oportunidades de Mejora se agrupan en un sistema a parte, para su posterior seguimiento, e ir ejecutando dichas mejoras dentro del Sistema, mejorando cada vez ms su gestin para mostrar con mayor detalle nuevas Oportunidades de Mejora o No Conformidades, que favorezcan a mejorar la calidad del producto
Pre-auditoria por un organismo externo Se solicitan las acciones correctivas y preventivas Se toman las medidas del caso Se programa y realiza auditoria externa Se solicitan las acciones correctivas y preventivas a los auditores externos Si existen No Conformidades, el organismo auditor da un plazo de 30 das para trabajar en las No Conformidades solucionndolas desde su raz. Si la empresa no cierre estas No Conformidades en el tiempo dado, la certificacin es rechazada por el organismo certificador, y se tendra empezar todo el proceso. Si la empresa cierra sus No Conformidades a tiempo, aprueba la certificacin y se le enva el certificado a la empresa en un plazo no mayor a los 60 das. Este certificado esta registrado ante los organismos internacionales ANSI, ISO y ASQ. Recertificacin anual Cada 3 aos se hace nuevamente el proceso de la certificacin. Preguntas:
1) En qu ao inici oficialmente ISO sus operaciones? 2) Cules son los 2 tipos de certificacin? 3) Cules son los 2 tipos de auditoras que pueden hacerse para verificar el funcionamiento de un sistema gestor de calidad? 4) Nombre 3 empresas certificadas en ISO 9001:2008 a nivel mundial 5) Mencione 2 claves para implementar exitosamente en sistema de gestin de calidad 6) Cuntas fases tiene la etapa de implementacin de la ISO 9001:2008? Mencione tambin el nombre de 4 de ellas 7) Cada cuantos aos se realiza el proceso de certificacin?
Equipo Vrtice (2010). Gestin de la Calidad (ISO 9001-2008). Espaa: Editorial Vrtice. Obtenido de: http://books.google.co.cr/books?id=9rwfrK9Sa9IC&printsec=frontcover&dq=iso+9001- 2008&hl=es&sa=X&ei=L-EqVIXELMixiwL2yoGQCA&redir_esc=y#v=onepage&q=iso%209001-2008&f=false Fontalvo y Vergara (2010). La gestin de la calidad en los servicios. ISO 9001:2008. Editorial Eumed Universidad de Mlaga: Espaa. Obtenido de: http://books.google.co.cr/books?id=UjopEN2btOsC&pg=PA46&dq=implementacion+iso+9001- 2008&hl=es&sa=X&ei=aiMsVP3lI- T9igLKwIGwAg&redir_esc=y#v=onepage&q=implementacion%20iso%209001-2008&f=false Secretaria Central de ISO. (2008). Norma Internacional Sistemas de Gestin de la Calidad. : Ginebra. Obtenido de: www.mincit.gov.co/descargar.php?id=41564 Cul es el principio ms importante para mejorar? Las mediciones. Volver Que se debe definir antes de todas las etapas? El alcance que tendr la norma.
Volver Explique el proceso de auditora interna. Es la primera revisin para observar cmo se ha llevado a cabo la implementacin del nuevo sistema. Dar a conocer las debilidades para corregirlas y detectar oportunidades de mejora. Se deben de llevar a cabo auditorias de forma peridica Volver Mencione 3 preguntas que se pueden aplicar en la etapa de diagnstico. Cmo se est haciendo?, Qu es lo que se debe y no debe hacer?, Cmo hacerlo?, Qu pasos se deben de seguir? Qu es lo que est haciendo actualmente? En qu estado se encuentra la empresa? Volver Cul es la primer accin en el diagnostico? Diagnstico del Sistema de Gestin de la Calidad actual. Volver Cul es la segunda accin en el diagnostico? Establecimiento de estrategias. Volver . Que parte de la fase de procesos de anlisis y mejora es vital para la mejora continua? La agrupacin de las oportunidades de mejora identificadas. Volver Cuales puntos se deben tomar en cuenta en la documentacin de los procesos o procedimientos? Qu se hace, como se hace, alcances y responsables de actividades.
Volver Cul es la base en el mapeo de procesos? Documentacin. Volver Cul es el principal cambio en la etapa de implementacin? Dejar la forma vieja de actuar y empezar a actuar con los nuevos procedimientos. Volver Cual fase de la auditoria se puede dar dos o ms veces en el proceso? Auditoria Interna Volver Que se realiza en la etapa de revisin general? Revisar las fallas encontradas en la auditoria interna y buscar la forma de corregirlas. Volver Para la implementacin de un sistema de gestin de la calidad, la empresa se debe organizar mediante departamentos o procesos? Procesos Volver Qu implicaciones tiene la capacitacin en ISO 9001? Cambio de mentalidad del personal de la empresa. Volver Como se realiza la fase de certificacin? Por medio de la auditoria externa.
Volver Mencione 3 puntos que se deben comunicar en el proceso de capacitacin Comunicar lo que conlleva el proceso de Certificacin, las nuevas polticas, objetivos, ventajas de trabajar con el nuevo sistema, cules son los controles e indicadores que se deben seguir, las herramientas a utilizar para las acciones preventivas y correctivas. Volver