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I.- MODELOS DETERMINISTICOS
La administracin del inventario tiene fuerte impacto en todas las
reas de la empresa, particularmente:
Produccion
Mercadotecnia
Finanzas
Los inventarios son necesarios para el desarrollo de los negocios y
ellos representan ciertos costos que deben ser minimizados para
maximizar las ganancias de la empresa.
El problema de Inventarios se reduce a las siguientes interrogantes:
qu cantidad se debe pedir o producir?
cundo se debe pedir o producir?

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La decisin de cuanto ordenar implica la seleccin de una cantidad
de pedido que signifique un equilibrio entre:
Mantener inventarios reducidos y hacer pedidos frecuentes
Mantener inventarios numerosos y hacer pedidos poco frecuentes
OBJETIVOS DE INVENTARIO:
Dentro de la empresa existen diferentes objetivos de Inventario:
EL Dpto. Financiero prefiere mantener los inventarios en un nivel
Bajo para conservar y tener flujo de capital y efectivo.
El Dpto. de Mercadotecnia se inclina por tener niveles altos de
inventario para reforzar las ventas y pedidos.
El Dpto. de Produccin desea inventarios adecuados para una
produccin eficiente y niveles de empleo homogneos tanto de
maquinarias como de personal.



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Cliente
Fabrica
Inventario
Demanda Orden
Suministro Venta
FLUJO DE LOS INVENTARIOS
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FUNCION DE LOS INVENTARIOS
1.- Inventario de transito o de conducto, formados por
suministros para cubrir retardos en el manejo y el transito.
2.- Inventario de tamao de lote, pedidos por lote por ser mas
Econmicos.
3.- Inventario de Seguridad, para prevenir faltantes debido a
fluctuaciones inciertas de la demanda.
4.- Inventarios estacinales, diseados para cumplir mas
econmicamente la demanda estacional, variando los niveles
de produccin para satisfacer fluctuaciones de la demanda.
5.- Inventarios de Desacople, tienen como funcin desunir
funciones.


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CARACTERISTICAS DE LOS SISTEMAS DE INVENTARIOS
1.- COSTOS DE INVENTARIO
A.-Costo de Pedido.- son los costos asociados con el
reabastecimiento del inventario, estos varan con el numero de
pedidos.
B.- Costo de Mantenimiento.- Costos asociados por mantener un
nivel dado de inventarios disponibles. Comprenden:
Costos de Oportunidad
Costos de Almacenamiento
Deterioro del Producto u Obsolescencia
Impuestos, Depreciacin, Seguros
C.- Costos de Agotamiento.- las paralizaciones en que se incurre.
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Cuando se queda sin mercanca, o cuando se pierde ventas.
D.- Precio de Compra.- en el que se asegura descuentos por
cantidades, o una produccin en lotes grandes, se traduce en una
disminucin de costos.
2.- DEMANDA
A.- Deterministica.-
Las cantidades pedidas sobre los periodos subsiguientes se conocen
con certeza.
B.- Probabilstica.-
La demanda sobre un periodo futuro de tiempo es incierta y se
puede describir en trminos de una distribucin.
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C.- Esttica.- La demanda sobre periodos de tiempo iguales es
constante.
D.- Dinmica.- La demanda varia en cada periodo de tiempo.
3.- CICLO DE PEDIDO
A.- Revisin Continua.- El registro del nivel de inventario se
monitorea continuamente hasta hacer un nuevo pedido.
B.- Revisin Peridica.- Los pedidos se colocan en intervalos
regulares de tiempo
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Q
Q1
Revisin Continua
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Q
t
Se hace el pedido cada t
unidades de tiempo
Revisin Peridica
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4.- TIEMPO DE ANTICIPACION
Es el tiempo entre la colocacin y la recepcin, puede ser constante
o variable, como tambin puede ser deterministico o probabilistico.

L tiempo de anticipacin
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MODELO DE COMPRA SIN DEFICIT
Se supone lo siguiente:
La demanda D se efecta a una tasa constante
La tasa de reemplazo es instantnea
Todos los coeficientes de costo son constantes
C1 costo unitario / periodo
C2 costo de ordenar la compra
C3 costo de mantenimiento / unidad
Suposicin Q = Im
Q
t
T
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Tenemos:
Im inventario mximo Q cantidad econmica pedido
t tiempo entre pedido T tiempo planeado anual
D demanda del articulo unidades/ ao
Costo Total/Periodo = Costo Unitario/Periodo+Costo de Ordenar/periodo+Costo de
Mantener/Periodo
Costo Total /Ao = Costo Total /Periodo* Numero de Periodos /Ao
Donde:
C1*Q Costo de Q unidades/periodo C2 Costo de Ordenar/periodo
Q/2 inventario Promedio por periodo C3*t*(Q/2) Costo de Mantenimiento del Inv.
Por periodo
Costo Total por Periodo: Cp = C1*Q+C2+C3*t*Q/2 ..................1
Tiempo del Periodo t= Q/D Periodos/Ao N = D/Q
Reemplazando Valores en 1:
Cp = C1*Q + C2 + C3*(Q/D)*(Q/2)
Costo Total por Ao : C = N*Cp



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C = C1*D + C2* (D/Q) + C3* (Q/2).......INCLUIDO EL PRECIO DE COMPRA
El lote econmico se encuentra derivando con respecto a Q
Entonces Qe = SQRT ( (2*C2*D)/C3 )
Costo mnimo
Costo de pedido
Costo de mantenimiento
total
Q
Qe
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ANALISIS DE SENSIBILIDAD

La poltica optima de la Cantidad Econmica de Pedido deber aprovecharse en el
Futuro o no dependiendo del realismo de la hiptesis. El modelo del Qe no es mas que
Una representacin electiva de la realidad; una abstraccin y una aproximacin.
Que tan sensibles son los resultados del modelo en cuanto a los resultados y los datos.
Se puede comparar la sensibilidad de los costos totales C de cualquier sistema operativo
Con los costos totales C* de un sistema optimo de inventarios usando la relacin:

K = C/C* donde K es la medida de sensibilidad
o K = 0.5 * ( Q*/Q + Q/Q* )
Desviacin de la variable de decisin

Q = K Q*
Si
K = 1 entonces Q = Q*
K > 1 entonces Q > Q*
K < 1 entonces Q < Q*

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5.- EXISTENCIAS DE SEGURIDAD
Sirven de amortiguador para absorber las variaciones de la
demanda y del tiempo de anticipacin.
Q
Existencia de seguridad
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Intervalo Administrativo de Operacin:
Qs = (1 + X ) Q*
Qi = ( 1- X ) Q*
Donde :
X tasa de desviacin
Qs cantidad superior
Qi cantidad inferior
EJEMPLO.
La Empresa Thompson tiene un contrato con el Dpto de Defensa por 150000
rodamientos al ao. La Thompson ordena a un proveedor el metal para los
rodamientos en lotes de 40000 unidades.
Cuesta $40 colocar un pedido y los costos de manejo se calculan 20% del
costo del producto $1.15, la empresa desea conocer:
La cantidad optima a ordenar, el porcentaje de variacin de la cantidad pedida
con respecto al optimo, cuanto le cuesta esta variacin y calcular el intervalo
de operacin para una tasa del 15%.
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SOLUCION:
Datos D = 150000 Q = 40000 C1 = $0.15 C2 = $40.00 C3 = $0.15 * 0.20 X = 0.15
Cantidad Optima a Pedir: Q* = SQRT( ( 2 * C2 * D)/ C3 ) = 20000
Comparando la cantidad Q*, con la Q real
C / C* = 0.5 ( 20000/40000 + 40000/20000 ) = 1.25
La cantidad pedida 40000 se desva de la optima 20000 en 100%
Los costos solo son el 25% mas elevados que el optimo.
Los costos suplementarios ( marginales ) de la cantidad ordenada no optima:
K = C / C* C = K C*
Entonces C = C2* ( D/Q ) + C3* ( Q/2) = 0.25 * 40( 15000/20000 ) + 0.03(20000/2)
= $ 150.00
Intervalo de Operacin del Lote.
Qs = 1.15 * ( 20000 ) = 23000
Qi = 0.85 * ( 20000 ) = 17000






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MODELO DE COMPRA CON DEFICIT
t1 t2
S
t
T
Q
Im
S Unidades agotadas /periodo
t1 tiempo de existencias
t2 tiempo de faltantes
S/2 Promedio de unidades agotadas
C4 costo por dficit/periodo
Im Inventario Mximo = Q-S

Por semejanza de tringulos
Se tiene:
t1/t = Im/Q ...........1
t2/t = S/Q ...........2
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Costo Total/periodo = Costo unitario /periodo
+ Costo de ordenar compra/ periodo
+ Costo de Mantener el Inventario/periodo
+ Costo de Dficit/periodo
Cp = C1 *Q + C2 + C3 * t1 * (im./2) + C4 * t2 * (s/2)
Reemplazando Valores
Cp = C1*Q + C2 + C3 * ( ( Q-S )
2
/2D ) + C4 * ( S
2
/2D )
Costo Total/ ao C = N * Cp
C = C1*D + C2* ( D/Q ) + C3* (Q-S )
2
/2Q + C4* (S
2
/2Q )
Derivando C con respecto a Q y S resolviendo para estos valores

Q = ( ( ( 2 C2 D ) /C3 ) * ( ( C3 +C4 ) / C4 ) )
1/2

S = ( ( ( 2 C2 D )/C4 ) * ( C3 / ( C3 + C4 ) ) )
1/2


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PROBLEMA:
Se tiene los siguientes datos D = 18000/ao C1 = $1.0 C2 = $400 C3 = $1.20/ao
C4 = $5/ao Ao = 360 das
Solucin
1.- Cantidad Optima a Pedir
Q* = ( ( ( 2*400*18000 ) / 1.20 ) * ( ( 1.20 + 5.0 ) / 5.0 ) )
1/2
= 3855.43
2.- Numero de Unidades Agotadas
S* = ( ( ( 2* 400*18000 ) / 5.0 ) * ( 1.20 / ( 1.20 + 5.0 ) ) )
1/2
= 747
3.- Costo Total /ao
C = 1*1800 + 400 ( 1800/3855 ) + 1.2 ( 3855 747 )
2
/ ( 2*3855) + 5( 747)
2
/ (2*3855)
C = $ 21732.94
4.- Numero de Pedidos/ao
N = D / Q 18000 / 3855 = 4.67 Pedidos por Ao




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5.- Tiempo Entre Pedidos
t = 1 /N = Q / D 3855 / 18000 = 0.214 Aos 0.214*360 = 77 Das

6.- Tiempo de Existencias
t1 = ( Q S ) / D (3855-747) / 18000 = 0.172 Aos 0.172*360 = 62 Das

7.- Tiempo de Faltantes
t2 = S / D 747 / 18000 = 0.0415 Aos 0.0415* 360 = 15 Das



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CANTIDAD ECONOMICA DE PEDIDO CON DESCUENTOS POR CANTIDAD
Ocurren descuentos por cantidad en numerosos negocios e industrias en las que los
proveedores ofrecen incentivos para obtener cantidades grandes de pedidos, ofreciendo
menores costos de compra cuando se solicitan los artculos en lotes o cantidades grandes.
Observando que las mayores cantidades de pedido dan como resultado mayores costos de
tenencia de inventario, debe prepararse un anlisis completo de los costos antes de hacer
una recomendacin final sobre la poltica de pedidos o inventarios.
ALGORITMO
Paso 1.- Para cada categora J de descuento calcular
Qj = ( ( 2 * D * C2 ) / C3 )
1/2

Considerando el costo unitario C1 de la categora J donde:
C3 = I * C1 , I tasa de costo de tenencia anual, C1 precio de compra
Paso 2.- Considerar lo siguiente:
Las cantidades Qj que estn dentro del intervalo, respetar
Las cantidades Qj mayores a la cota superior del intervalo, descartar del anlisis
Las cantidades Qj menores a la cota inferior del intervalo, ajustar el Qj a esta cota

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3.- Para cada Qj permitido, calcular:
C = C1 * D + C2 * ( D/Q ) + C3 * ( Q/2 )
La cantidad de pedido que arroje el costo total mnimo, es la cantidad optima de pedido.

PROBLEMA
La Cia. LST proveedor de la zapatera ILY esta considerando descuentos al costo unitario
por cantidad de su articulo Z001.
TAMAO DEL PEDIDO DESCUENTOS COSTO UNITARIO
unidades % C1
0 - 250 0 20
250 - 1000 10 18
1000 - mas 25 15
La demanda anual es de 10000 unidades, costo de ordenar ( C2 ) $ 9.00, I = 10%
Ao = 360 das, Cual es la cantidad que debe pedir la Zapatera?
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SOLUCION:

Paso 1.- Calculando los Qj, para j = 1, 2, 3 y C3 = I*C1

Q1 = ( (2 * 10000 * 9 ) / ( 0.10*20 ) )
1/2
= 300 > 250 No es Factible
Q2 = ( (2 * 10000 * 9 ) / ( 0.10*18 ) )
1/2
= 316 > 1000 Si es Factible
Q3 = ( (2 * 10000 * 9 ) / ( 0.10*15 ) )
1/2
= 346 < 1000 Si es Factible

Paso 2.-
Manteniendo el valor de Q2 Q2 = 316 ( 250 - 1000 )
Ajustando el valor de Q3 Q3 = 346 < 1000, sea Q3 = 1000



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Paso 3.- Calculando el Costo Total Anual para Q2 y Q3:
Cost Unitario Cant. Pedida Costo / UnidadCosto por Ordenar Costo InventarioCost Tot Anual
C1 Q C1 * D C2 * ( D / Q ) C3 * ( Q / 2 ) C
Q2 18 316 180000 285 284 180569
Q3 15 1000 150000 90 750 150840
CEP CON DESCUENTO POR CANTIDAD FACTIBLES
Paso 3.- Calculando el Costo Total Anual para Q2 y Q3:
Cost Unitario Cant. Pedida Costo / UnidadCosto por Ordenar Costo InventarioCost Tot Anual
C1 Q C1 * D C2 * ( D / Q ) C3 * ( Q / 2 ) C
Q2 18 316 180000 285 284 180569
Q3 15 1000 150000 90 750 150840
CEP CON DESCUENTO POR CANTIDAD FACTIBLES
La Cantidad a pedir es de 1000 unidades con descuento de 25%
Con un costo de
15 ( 10000 ) + 9 ( 10000 / 1000 ) + 1.5 ( 1000 /2 ) = $ 150840