roteiro bsico sobre a sistemtica de

exportao de mercadorias.
Prospeco de Mercado - Identificao de possveis
compradores no mercado externo.
Contato com comprador - Atravs de carta, telefone,
fax, visita e/ou participao em feiras, apresentar sua
empresa e seus produtos por catlogos e envi-los
junto com a sua lista de preos.
Legislao - Enquadrar a exportao do produto de
acordo com as normas nacionais e internacionais.
Formao de preo para exportao - Produtos com
destino ao mercado externo beneficiam-se de iseno
do recolhimento de impostos tais como IPI, ICMS, PIS e
Cofins. Sugere-se preparar preo FOB/FCA do produto
colocado em porto ou aeroporto no pas.

Negociao - Definir com comprador as condies de preo, prazo,
modalidade de pagamento, transporte, seguro.

Fatura Proforma - Aps recebimento do pedido oficial de compra,
enviar fatura proforma (Proforma Invoice) contendo especificao
da mercadoria, preo, modalidade de venda (FOB/CIF/CFR, etc.),
forma de pagamento, prazo de entrega, validade de cotao, meio
de transporte.

Embarque da mercadoria - Coordenar produo da mercadoria
para entrega dentro do prazo de chegada do meio de transporte
para embarque.

Carta de Crdito - Se a negociao exige carta de crdito,
aconselhamos analis-la assim que recebida do banco avisador.
Caso no esteja de acordo com a negociao, solicitar emenda.
Cadastro da Empresa - Quando da realizao da primeira operao
de exportao, a empresa ser automaticamente cadastrada como
exportadora no SISCOMEX (REI). importante observar que dever
constar no objeto do Contrato Social a atividade de exportao.
Recomenda-se a consulta a um contador para verificar questes
Tributrias e Fiscais do Contrato.

Transporte - De acordo com a modalidade de venda estipulada na
negociao, o exportador contrata uma empresa para realizar o
transporte nacional e/ou internacional e seguro

Emisso de Documentos - Emitir romaneio de embarque (packing
list), registro de exportao, nota fiscal, certificados, fatura
comercial.

Embarque - Efetuar diretamente e/ou contratar despachante
aduaneiro para embarcar mercadoria. Providenciar conhecimento
de embarque.
Cmbio - Entregar documentao ao banco negociador para
remessa ao exterior (fatura comercial, conhecimento de
embarque, L/C - saque, certificado de seguro, romaneio). O banco
dever guardar cpia dos documentos e da RE em seu poder para
fechamento do cmbio. Ateno para o prazo de fechamento do
contrato de cmbio.

Recebimento de divisas - Na data estipulada de pagamento
(vencimento das cambiais - vista ou prazo), contatar o banco
negociador para confirmar crdito em conta. (Liquidao do
Contrato de Cmbio).
Chegada da mercadoria no destino - Acompanhar a chegada da
carga no destino e aprovao por parte do importador.
REGISTRO DE EXPORTAO SIMPLIFICADO - RES
A fim de facilitar a atuao no s das empresas de pequeno porte,
mas tambm daquelas que pretendem realizar operaes de
exportao que no ultrapassem a US$ 50.000,00 (cinqenta mil
dlares dos Estados Unidos da Amrica), pode ser utilizado o
Registro de Exportao Simplificado - RES.
O RES no se aplica a operaes vinculadas ao Regime
Automotivo, ou sujeitas incidncia do Imposto de Exportao ou,
ainda, a procedimentos especiais ou exportaes contingenciada,
em virtude de legislao ou em decorrncia de compromissos
internacionais assumidos pelo Brasil.
As normas do BACEN sobre o Cmbio Simplificado, que se aplica
ao RES, esto contidas na Consolidao das Normas Cambiais -
CNC, disponvel no endereo eletrnico
www.bcb.gov.br. Consulte tambm a cartilha simplex do Banco do
Brasil
+
Custo de Fabricao:
- Matria Prima
- Mo de Obra
- Custo Indireto de Fabricao
MARGEM DE LUCRO
+
Despesas :
- Financeiras
- Administrativas
- Comercializao
+

IMPOSTOS E TAXAS
FORMAO DE PREO PARA EXPORTAO
=
PREO DO PRODUTO NO MERCADO
INTERNO
PREO DO PRODUTO NO MERCADO INTERNO
-
ICMS/IPI/PIS/COFINS ( Verificar incidncia de IEX-Imposto de
Exportao )
+
Custo de Exportao
Embalagem Especial
Marcao de Volume
Transporte Interno at o Porto/Aeroporto/Fronteira
Despesas Consulares
Despesas com Certificado de Origem
Despesas Bancrias/Corretagem de Cmbio
Despesas Aero/Porturias - Capatazia, AITP, Armazenagem
(Recebto/Estiva/Ovao/Movimento/Vistoria)
Comisso do Agente de Venda Externa
Honorrios Despachante
Envio de Amostra
Envio de Documentos ( Courrier )
=
VALOR FOB - PORTO/FCA - AEROPORTO DE EMBARQUE OU FRONTEIRA
=>FRETE E SEGURO INTERNACIONAL no foram includos no processo
(venda FOB/FCA)
DESPACHO ADUANEIRO
O despacho aduaneiro o procedimento fiscal pelo qual se processa o
desembarao aduaneiro das mercadorias, mediante o qual verificada exatido
dos dados declarados pelos exportadores ou importadores.
REGISTRO DA DDE: declarao para despacho de exportao DDE inicia o despacho de
exportao. Na formulao da DDE, o Sistema aproveitar os dados e informaes dos
Registros de Exportao RE, j obtidos anteriormente.
Em casos especficos, previstos na legislao, o despacho feito atravs de Declarao
Simplificada de Exportao DSE, hiptese em que dispensado o RE.
CONFIRMAO DA PRESENA DA CARGA: confirmao da presena da carga pelo
depositrio, em recinto alfandegado, ou pelo exportador, em local no alfandegado.
RECEPO DOS DOCUMENTOS: Aps a informao da presena da carga, ocorrer a
recepo dos documentos do despacho, que consiste na entrega, pelo exportador, dos
documentos instrutivos do despacho e registro de tal fato no Sistema, pela Aduana.
PARAMETRIZAO: Registrada no Sistema, a recepo dos documentos instrutivos do
despacho, a prxima etapa ser a parametrizao, ou seja, a seleo, pelo Siscomex, dos
despachos de exportao para um dos seguintes canais de conferncia aduaneira:
CANAL VERDE: so dispensados o exame documental e a verificao da mercadoria. O
desembarao feito automaticamente pelo Siscomex;
CANAL LARANJA: realizado apenas o exame documental, dispensando-se a
verificao da mercadoria;
CANAL VERMELHO: o despacho submetido tanto ao exame documental quanto
verificao da mercadoria.



DISTRIBUIO: Aps a parametrizao, os despachos de exportao
selecionados para os canais laranja e vermelho sero distribudos para
os Auditores Fiscais da Receita federal AFRF, para anlise.

DESEMBARAO: Uma vez designado, o AFRF far o exame
documental do despacho, caso o mesmo tenha sido selecionado para o
canal laranja, conferindo se os dados constantes na DDE ou DSE
coincidem e se harmonizam com as informaes da documentao
instrutiva do despacho.
Caso o despacho tenha sido selecionado para o canal vermelho, o AFRF
efetuar o exame documental e a verificao da mercadoria. O
desembarao da mercadoria ser necessariamente registrado no
Sistema, pelo AFRF responsvel.

REGISTRO DOS DADOS DE EMBARQUE: O transportador registrar os
dados de embarque imediatamente depois de realizado o embarque da
mercadoria para o exterior, com base nos documentos por ele emitidos.
AVERBAO DE EMBARQUE
Ato final do despacho de exportao e consiste na confirmao, pela
fiscalizao aduaneira, do embarque da mercadoria.
A averbao ser feita, no Sistema, aps a confirmao do efetivo
embarque da mercadoria e do registro dos dados pertinentes pelo
transportador.
EMISSO DO COMPROVANTE DE EXPORTAO
Concluda a operao de exportao, com a sua averbao no Sistema,
ser fornecido ao exportador, quando solicitado, o documento
comprobatrio da exportao, emitido pelo Siscomex, na Unidade de
despacho da mercadoria.
LOCAL DE REALIZAO DO DESPACHO
O despacho de exportao pode ser realizado:
- em recintos alfandegados de zona primria, que correspondem s
IPA Instalaes Porturias Alfandegadas;
- em recintos alfandegados de zona secundria, que correspondem s
EADI Estaes Aduaneiras Interiores;
- em recintos no alfandegados de zona secundria, denominados
REDEX Recintos Especiais para Despacho Aduaneiro de Exportao.
PRAZOS MDIOS DO DESPACHO DE EXPORTAO
CANAL DESEMBARAO
VERDE AUTOMTICO, MESMO DIA
LARANJA MESMO DIA
VERMELHO NO DIA SEGUINTE
CANAL DESEMBARAO
VERDE AUTOMTICO
LARANJA DIA SEGUINTE
VERMELHO DIA SEGUINTE
Fatura Proforma ou Pro Forma Invoice
Documento que d incio ao negcio. Logo aps os primeiros
contatos e manifestada a inteno de realizao de uma
operao comercial, o exportador emite para o importador uma
fatura Proforma para que este providencie a Licena de
Importao, dentre outras providncias. Este documento o
modelo de contrato mais freqente, formaliza e confirma a
negociao, desde que devolvido ao exportador, contendo o
aceite do importador para as especificaes contidas.
similar fatura definitiva, porm com caractersticas de um
oramento, ou seja, no gera obrigao de pagamento por parte
do comprador.
Deve ser emitida no idioma do pas importador ou em ingls.
O modelo apresentado contempla os dados essenciais de sua
negociao. Voc poder acrescentar outros dados que julgue
necessrio, conforme solicitao do importador.
Contrato de Cmbio -
Documento informatizado para coleta de informaes, emitido pelo banco
negociador de cmbio e que formaliza a troca de divisa estrangeira por
moeda nacional. No mbito externo, equivale Nota Fiscal, e tem
validade a partir da data de sada da mercadoria do territrio nacional.
Este documento imprescindvel para o importador liberar a mercadoria
no pas de destino.

Comprovante de Exportao (CE)
o documento oficial emitido pela SRF que comprova o efetivo embarque
da mercadoria. O CE consubstancia a operao de exportao e tem fora
legal para fins administrativos, cambiais e fiscais.
Registro de Exportao - RE
Documento eletrnico emitido e preenchido no SISCOMEX
(Sistema Integrado de Comrcio Exterior), diretamente pelo
prprio exportador ou pelo seu representante legal. Tem a
finalidade de registrar a operao para fins dos controles
governamentais nas reas comercial, fiscal, cambial e
aduaneira.
Nota Fiscal -
Depois de aprovado o Registro de Exportao - RE, o
prximo passo a emisso da Nota Fiscal, que deve
acompanhar a mercadoria desde a sada do
estabelecimento at a efetiva liberao junto
Secretaria da Receita Federal. Ela precisa
acompanhar o produto somente no trnsito interno.

Certificado ou Aplice de Seguro -
Documento necessrio quando a condio de venda
envolve a contratao de seguro da mercadoria. Deve
ser providenciado antes do embarque, junto a uma
empresa seguradora, de livre escolha do exportador.
Conhecimento de Embarque
Documento emitido pela companhia transportadora
que atesta o recebimento da carga, as condies de
transporte e a obrigao de entrega das mercadorias
ao destinatrio legal, no ponto de destino pr-
estabelecido, conferindo a posse das mercadorias. ,
ao mesmo tempo, um recibo de mercadorias, um
contrato de entrega e um documento de
propriedade, constituindo assim um ttulo de crdito.
Este documento recebe denominaes de acordo com o meio de
transporte utilizado:
Conhecimento de Embarque Martimo (Bill of Lading - B/L)
Conhecimento de Embarque Areo (Airway Bill - AWB)
Conhecimento de Transporte Rodovirio (CRT)
Conhecimento de Transporte Ferrovirio (TIF/DTA)
Romaneio de Embarque (Packing List)
Documento emitido pelo exportador para o embarque de mercadorias
que se encontram acondicionadas em mais de um volume ou em um
nico volume que contenha variados tipos de produtos. necessrio
para o desembarao da mercadoria e para a orientao do importador
quando da chegada dos produtos no pas de destino.
O Romaneio nada mais do que uma simples lista relacionando uma
descrio detalhada dos produtos a serem embarcados (volumes e
contedos).
Carta de Crdito
Nas operaes realizadas sob esta condio, o original deste
documento imprescindvel para que o exportador possa
concretizar a negociao da operao junto ao banco. Ela deve ser
providenciada pelo importador e emitida por um Banco, de livre
escolha do importador.
O exportador deve, ento, procurar obter maiores informaes
sobre o Banco escolhido pelo importador para a emisso da carta
de crdito. Se o Banco escolhido pela importador no tiver
credibilidade no mercado, o exportador pode exigir o Border ou
Certificado ou Aplice de Seguro:
Border
Um Border ou carta de entrega (nos casos de cobrana):
protocolo fornecido pelo Banco negociador de cmbio, no qual so
relacionados todos os outros documentos a ele entregues.
Certificado de Origem
o documento providenciado pelo exportador e utilizado pelo importador
para comprovao da origem da mercadoria e habilitao iseno ou
reduo do imposto de importao
A emisso do Certificado de Origem necessria em cada operao de
exportao efetuada.
Cada certificado est estritamente vinculado a uma Fatura Comercial.
Sendo assim, se um exportador emitir trs faturas, dever providenciar a
emisso de trs certificados, mesmo que todas as faturas sejam
destinadas ao mesmo importador.
Os exportadores devem fornecer previamente s entidades emissoras
credenciadas informaes que permitam a correta emisso do documento.