Sistema de Marco Lgico y la Conceptualizacin de Proyectos 22/10/2014 Lic. Luis Lorenzo Ruiz Sevilla 2 Marco Lgico Definicin El Marco Lgico es una herramienta en los Proyectos que permite facilitar: Identificacin Diseo Ejecucin Evaluacin del Desempeo Propsito: Estructurar, dar coherencia y definir responsabilidades en el proceso de planificacin , as como comunicar informacin esencial relativa a los proyectos. 22/10/2014 Lic. Luis Lorenzo Ruiz Sevilla 3 Secuencia de la Planificacin Identificacin de Problemas: Necesidades insatisfechas o reas de oportunidad. Generacin de Objetivos : Acciones que contribuyen a resolver los problemas. Alternativas posibles: Entre un gran nmero opciones es necesario seleccionar la mejor. 22/10/2014 Lic. Luis Lorenzo Ruiz Sevilla 4 Instrumentos para la Identificacin y Diseo del Proyecto
Anlisis de Involucrados. Anlisis de Problemas. Anlisis de Objetivos. Anlisis de Alternativas Estructura analtica del proyecto Matriz de Marco Lgico de un Programa
22/10/2014 Lic. Luis Lorenzo Ruiz Sevilla 5 Anlisis de Involucrados Qu cambios de practicas y actitudes son requeridos , deseados y factibles desde el punto de vista del grupo meta? (beneficiario final del proyecto) Qu cambios son deseables desde el punto de vista de los niveles de decisin? Qu mandatos, capacidades o recursos tienen los involucrados , definidos o potenciales , para ejecutar el proyecto? Qu contribuciones externas necesitan los responsables del proyecto para poderlo ejecutar y producir los componentes del mismo? 22/10/2014 Lic. Luis Lorenzo Ruiz Sevilla 6 Anlisis de Involucrados
Grupos Inters Problemas Percibidos Recursos y Mandatos Inters en una Estrategia Conflictos Potenciales 22/10/2014 Lic. Luis Lorenzo Ruiz Sevilla 7 Anlisis de Problemas Es una herramienta para : Analizar la situacin en relacin con la problemtica en la forma en que lo perciben los involucrados. Identificar los problemas principales en ese contexto. Visualizar las relaciones Causa- Efecto en el rbol de problemas. Mostrar la forma en que los problemas estn interrelacionados. Identificar el camino de solucin para los problemas.
22/10/2014 Lic. Luis Lorenzo Ruiz Sevilla 8 Como realizar el Anlisis de Problemas Formular el problema percibido por los involucrados como un estado negativo. Escribir un solo problema por tarjeta Identificar nicamente los problemas existentes, no los posibles o potenciales. Un problema no es la ausencia de una solucin, es un estado negativo existente. Incorrecto: No hay pesticidas Correcto: La cosecha es destruida por las plagas La importancia de un problema no esta determinada por su ubicacin en el rbol de problema.
22/10/2014 Lic. Luis Lorenzo Ruiz Sevilla 9 Para Elaborar el rbol de Problemas
Identificar los problemas en la situacin que se est analizando Colocar los problemas de acuerdo con las relaciones causa- efecto Tratar de enfocar el anlisis a travs de la solucin de los problemas principales . Elaborar un esquema que muestre la relacin causa-efecto en forma de rbol de problemas. Revisar el esquema completo y verificar su validez e integridad 22/10/2014 Lic. Luis Lorenzo Ruiz Sevilla 10 rbol de Problemas
Efectos
Causas
Problema Central 22/10/2014 Lic. Luis Lorenzo Ruiz Sevilla 11 Anlisis de Objetivos
Es una Tcnica Para:
Describir una situacin que podra existir despus de resolver los problemas. Identificar las relaciones medios fines entre los objetivos. Visualizar estas relaciones medios-fines en un diagrama (rbol de objetivos)
22/10/2014 Lic. Luis Lorenzo Ruiz Sevilla 12 Cmo Elaborar el rbol de Objetivos 1er Paso Formular todas las condiciones del rbol de problemas en forma de condiciones positivas que son: Deseadas y Realizables en la prctica 2do Paso Examinar las relaciones medios-fines establecidas y asegurar la validez e integridad del esquema. 3er Paso Agregar nuevos objetivos si stos son relevantes y necesarios para alcanzar el objetivo propuesto en el nivel inmediato superior Eliminar los que sean innecesarios e inefectivos 22/10/2014 Lic. Luis Lorenzo Ruiz Sevilla 13 rbol de Objetivos
Fines
Medios Objetivo Central
22/10/2014 Lic. Luis Lorenzo Ruiz Sevilla 14 Anlisis de Alternativas Para ste Anlisis se requiere: Trazar la ruta que involucren los medios y fines del rbol de Objetivos. Priorizar las alternativas que se requieren para solucionar el problema central. Estructurar las estrategias para la solucin de los problemas existentes 22/10/2014 Lic. Luis Lorenzo Ruiz Sevilla 15 ESTRUCTURA ANALTICA DEL PROYECTO FIN Propsito (Objetivo central) Producto o Componente 1 Producto o Componente 2 Actividad 1.1 Actividad 2.1 Actividad 2.2 22/10/2014 Lic. Luis Lorenzo Ruiz Sevilla 16 ESTRUCTURA ANALTICA DEL PROYECTO, BASE PARA LA MML F I N E S
M E D I O S
Objetivo central Fin Propsito componente Actividad 22/10/2014 Lic. Luis Lorenzo Ruiz Sevilla 17 ESTRUCTURA DEL MARCO LOGICO 1. Resumen narrativo de objetivos 2. Indicadores 3. Medios de verificacin 4. Supuestos Fin Propsito Componentes
Actividades
22/10/2014 Lic. Luis Lorenzo Ruiz Sevilla 18 ESTRUCTURA DEL MARCO LGICO Narrativa de Objetivos Indicador Medio de Verificacin Supuestos Fin El fin es una definicin de cmo el proyecto o programa contribuir a la solucin del problema (o problemas del sector) Los Indicadores a nivel de Fin miden en el impacto general que tendr el proyecto. Son especficos en trminos de cantidad, calidad y tiempo (grupo social y lugar si es relevante) Los medios de verificacin son las fuentes de informacin que se pueden utilizar para verificar que los objetivos se lograron. Pueden incluir material publicado, inspeccin visual, encuestas de muestreo ,etc.. Los supuestos indican los acontecimientos , las condiciones o las desiciones importantes para la sustantabilidad (continuidad en el tiempo) de los beneficios generados por el proyecto Prop sito El propsito es el impacto directo a ser logrado como resultado de la utilizacin de los componentes producidos por el proyecto. Es un hiptesis sobre el impacto o beneficio que se desea lograr. Los indicadores a nivel de propsito describen el impacto logrado al final del proyecto. Deben incluir metas que reflejen la situacin al finalizar el proyecto .cada indicador especifica cantidad, calidad y tiempo de los resultados por alcanzar los medios de verificacin son las fuentes que el ejecutor y evaluador pueden consultar para verificar que los objetivos se estn logrando. Puede indicar que hay un problema y sugiere la necesidad de cambios en los componentes del proyecto. Puede incluye material publicado, inspeccin visual, encuestas por muestreo, etc. Los supuestos indican los acontecimientos , las condiciones o las desiciones que tiene que ocurrir para que el proyecto contribuya significativamente al logro del fin Com p o n e n t e s Son las obras, servicios y capacitacin que se requiere que complete el ejecutor del proyecto de acuerdo al contrato. Estos deben expresarse en trabajo terminado (sistemas instalados, gente capacitada, etc.) Los indicadores de los componentes son descripciones breves, pero claras de cada uno de los componentes que tiene que terminarse durante la ejecucin. Cada uno debe especificar cantidad, calidad, y oportunidad de las obras, servicios, etc, que debern entregarse. Indica donde el evaluador puede encontrar las fuentes de informacin para verificar que los resultados que han sido contratados han sido producidos. Las fuentes deben incluir Inspeccin del sitio, informacin del autor, etc. Los supuestos son los acontecimientos, las condiciones o las decisiones que tiene que ocurrir para los componentes del proyecto alcance el Propsito para el cual se llevan a cabo. Activ i d a d e s Son las tareas que el ejecutor debe cumplir para completar cada un de los componentes del proyecto y que implican costos Contiene el presupuesto de cada componente a ser producido por el proyecto Indica donde el evaluador puede encontrar las fuentes de informacin para verificar si el presupuesto se gast como se tenia planeado. Los supuestos son los acontecimientos, las condiciones o las decisiones (fuera del control del gerente de proyecto) que tiene que suceder para completa los componentes del proyecto. 22/10/2014 Lic. Luis Lorenzo Ruiz Sevilla 19 Capacidad para formular y gestionar proyectos El Marco Lgico nos permite: Negociar, persuadir y motivar, ganando aceptacin y manteniendo la credibilidad en circunstancias difciles
Trabajar en equipo en la planeacin, organizacin y solucin de problemas