Almacenamiento

ALMACENAMIENTO
Decreto 2200 de 2005 Por el cual se reglamenta el servicio farmacutico.
Decreto 4725 Reglamentacin del rgimen de registros sanitarios,
permiso de comercializacin y vigilancia sanitaria de los dispositivos
mdicos para uso humano.
Resolucin 1478 de 2006.
Resolucin 1043 de 2006.
Resolucin 1403 DE MAYO DE 2007 modelo de gestin del servicio
farmacutico.
Resolucin 4002 de 2007.
Resolucin 001672 BPM de los Gases medicinales.
Resolucin 444 de 2008.
REGLAMENTACION
Garantizar condiciones
para conservar la calidad
de los Medicamentos y
dispositivos mdicos
desde que son recibidos
hasta que son entregados
a los usuarios.
Servicio farmacutico,
almacn, bodega o stock
ALMACENAMIENTO
DE MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS MEDICOS
OBJETIVO
Seleccin del sitio
Alejada de focos de contaminacin
Proyeccin de crecimiento de la institucin.
Seguridad: establecer controles internos y externos.
Facilitar la circulacin de personal y de productos.
Adecuada estado de pisos, paredes y techos
Adecuada circulacin de aire
ALMACENAMIENTO
LOGSTICA DE ALMACENAMIENTO
Seleccin del sitio
Evitar la incidencia directa de los rayos solares
Condiciones ambientales apropiadas y controladas.
Accesibilidad.
Servicios pblicos: Agua, luz (permanente), telfono,
alcantarillado y recoleccin de basuras y deshechos o
productos averiados
ALMACENAMIENTO
LOGSTICA DE ALMACENAMIENTO
Determinar Tamao y volumen
Frecuencia de movimiento del inventario .
Ubicacin geogrfica de los proveedores.
Modalidad de compra.
El perfil epidemiolgico de la poblacin (frecuencia de casos
vs esquemas de tratamiento)
Caractersticas propias de los insumos, ejemplo cadena de
fro.
El tipo de estantera y equipos a utilizar.
Mtodo de distribucin a utilizar.
ALMACENAMIENTO
LOGSTICA DE ALMACENAMIENTO
ALMACENAMIENTO
DELIMITACIN DE SUB REAS O ZONAS
RECEPCIN
CUARENTENA: productos
rechazados, devoluciones,
vencidos
ALMACENAMIENTO
CONTROL ESPECIAL
CADENA DE FRO
AVERAS
DESECHOS SLIDOS
Letreros visibles.
Franjas de color en el
piso.
Ordenamiento y
ubicacin.
ACCESO RESTRINGIDO
ALMACENAMIENTO
ORDENAMIENTO DE MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS MDICOS
Principio de organizacin
especfico:
Forma farmacutica.
Clasificacin farmacolgica.
Orden Alfabtico
Capacitacin del talento humano
Tamao del rea.
Dispositivos mdicos
separados e igualmente
con poltica de
organizacin
ALMACENAMIENTO
UBICACIN DE INSUMOS
MTODO FEFO
Primeros en vencerse,
primeros en salir
ALMACENAMIENTO
CONTROL DE HIGIENE Y
FACTORES AMBIENTALES
Buena ventilacin, libre de gases contaminantes.
Paredes y pisos de material de fcil aseo y limpieza.
Personal suficiente y sano.
Buen aseo en todas las reas.
Instalaciones sanitarias limpias y funcionales.
Lavamanos apropiados.
Estantes, empaques y cajas en general limpios y libres de polvo.
ALMACENAMIENTO
CONTROL DE HIGIENE Y
FACTORES AMBIENTALES
Fumigaciones peridicas del local con el fin de eliminar roedores,
insectos, etc.
Estanteras con buena calidad de gabinetes que mantengan los
medicamentos protegidos.
Nevera limpia, libre de alimentos y exclusiva.
Prohibido el consumo de alimentos y bebidas.
Prohibido fumar.
Cronogramas de limpieza y desinfeccin.
ALMACENAMIENTO
CONTROL DE HIGIENE Y
FACTORES AMBIENTALES
ESPECIFICACIONES DEL FABRICANTE!!!!.
Luz solar.
Humedad ambiental (hasta 67%).
Temperatura ambiental (hasta 15 30C).
Cadena de fro (2 a 8C).
Termmetro de punzn (recepcin cadena de fro)
Higrmetro.
Termmetro ambiental.
Termmetro nevera.
MEDICIN AL MENOS DOS VECES AL DA,
CON REGISTRO. EQUIPOS CALIBRADOS
ALMACENAMIENTO DE MEDICAMENTOS
ESENCIALES
CONTROL DE FACTORES AMBIENTALES
REGISTRO
Grfico.
Tabla.
NOMBRE DE LA INSTITUCIN:
UBICACIN DE LA BODEGA O SITIO DE ALMACENAMIENTO:
MES: AO: AO:
RESPONSABLE DEL REGISTRO:
AM PM PROM MX AM PM PROM MX MN AM PM PROM MX
1 25 26 25,5 30 65 67 66,0 67 2 3 3 3,0 8
2 25 24 24,5 30 65 68 66,5 67 2 3 2,5 2,8 8
3 25 23 24,0 30 65 65 65,0 67 2 2 2,5 2,3 8
5 24 26 25,0 30 65 65 65,0 67 2 3 2,5 2,8 8
6 24 26 25,0 30 65 64 64,5 67 2 2 3 2,5 8
7 25 23 24,0 30 66 64 65,0 67 2 3 4 3,5 8
8 26 23 24,5 30 66 68 67,0 67 2 3 4 3,5 8
9 24 26 25,0 30 67 68 67,5 67 2 3 3 3,0 8
10 27 29 28,0 30 66 68 67,0 67 2 3 4 3,5 8
12 25 26 25,5 30 66 67 66,5 67 2 3 5 4,0 8
13 26 26 26,0 30 66 69 67,5 67 2 3 4 3,5 8
14 26 25 25,5 30 67 67 67,0 67 2 2 6 4,0 8
15 26 27 26,5 30 68 68 68,0 67 2 2 5 3,5 8
16 24 28 26,0 30 65 65 65,0 67 2 3 3 3,0 8
17 25 25 25,0 30 65 64 64,5 67 2 3 4 3,5 8
19 25 25 25,0 30 64 66 65,0 67 2 2 3 2,5 8
21 26 25 25,5 30 64 66 65,0 67 2 3 3 3,0 8
22 21 26 23,5 30 68 67 67,5 67 2 2 3 2,5 8
23 24 25 24,5 30 68 65 66,5 67 2 3 4 3,5 8
25,2 66,1 3,1 PROM. TEMP.
FECHA
(DAS HBILES)
TEMPERATURA AMBIENTE HUMEDAD RELATIVA
PROM. HUMED. PROM. RED FRIO
RED DE FRO
ALMACENAMIENTO DE MEDICAMENTOS
ESENCIALES
CONTROL DE FACTORES AMBIENTALES
TEMPERATURA AMBIENTE SERVICIO FARMACUTICO, JULIO DE 2006
0
5
10
15
20
25
30
35
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
DAS
G
R
A
D
O
S

C
E
N
T

G
R
A
D
O
S
AM
PM
PROM
MX
ALMACENAMIENTO DE MEDICAMENTOS
ESENCIALES
CONTROL DE FACTORES AMBIENTALES
HUMEDAD RELATIVA DEL SERVICIO FARMACUTICO, JULIO DE 2006
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
DAS
%

H
U
M
E
D
A
D
AM
PM
PROM
MX
ALMACENAMIENTO DE MEDICAMENTOS
ESENCIALES
CONTROL DE FACTORES AMBIENTALES
TEMPERATURA RED DE FRO DEL SERVICIO FARMACUTICO, JULIO DE 2006
NEVERA No. _____
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
DAS
T
E
M
P
E
R
A
T
U
R
A
MN
AM
PM
PROM
MX
ALMACENAMIENTO

RECURSOS MATERIALES MNIMOS
Estanteras en buen estado, superficie lisa, fcil
limpieza, proteccin a los productos.
Gabinete de seguridad para medicamentos de
control especial y alto costo.
Estibas para embalaje y para la zona de
cuarentena.
Nevera en buen estado.
Termmetro e higrmetro.
Termmetro de nevera y de punzn
Material de empaque
Hardware y software.
ALMACENAMIENTO
RECURSOS MATERIALES MNIMOS
Extintores cargados, vigentes y bien ubicados.
Carretillas para traslado de embalajes.
Fichas Tcnicas de Medicamentos y dispositivos
mdicos.
ALMACENAMIENTO
GESTIN DE INVENTARIOS
Control frecuente de existencias, existencias fsicas vs.
movimiento (entradas y salidas) para determinar la eficiencia
de los stocks mnimos y alimentar al sistema de informacin

TOMA DE DECISIONES ADMINISTRATIVAS EN CUANTO A LA
PROGRAMACIN DE COMPRAS, ROTACIN DE
INVENTARIOS, DEVOLUCIN A PROVEEDORES, ENTRE
OTROS.

ALMACENAMIENTO
GESTIN DE INVENTARIOS
Inventario general: Evidenciar prdidas o ganancias durante
el ejercicio, elaborar el presupuesto de la prxima vigencia y para
identificar medicamentos deteriorados o vencidos. Presencia de
organismos de control. La entidad define polticas para el manejo
de sobrantes y faltantes.
Inventario peridico: Semanal, mensual, cada 3, 4 o 6
meses; no necesariamente a todos los productos, sino a una
parte de ellos, en un periodo determinado se cubre el 100% de
los productos inventariados.
Inventario aleatorio: Control peridico de las existencias.
Deteccin rpida de inconsistencias en el manejo del inventario,
agilidad en la toma de decisiones de tipo correctivo.
ALMACENAMIENTO
CONTROL DE EXISTENCIAS POR
DETERIOROS, OBSOLESCENCIA,
AVERAS Y HURTOS
Deterioros: Llevar un estricto control de compras, ventas,
costo y rotacin del inventario; reportar los daos por accidente y
analizar lo sucedido para definir acciones que impidan una nueva
ocurrencia.
Obsolescencia: La obsolescencia induce a menores compras y
desde luego a menores inventarios. Doble impacto en el inventario:
producto antiguo vencido y obsoleto, producto nuevo que se agota
con frecuencia. Actividades interdisciplinarias con el cuerpo
mdico: estricto control de prescripciones mdicas y conocimiento
por los prescriptores del listado bsico de la institucin.
Vencimientos: Aprox. 5% en promedio de valor del inventario
anual, para minimizarlas control sobre fechas de vencimiento,
sistema de informacin que permita evaluar permanentemente.
ALMACENAMIENTO
CONTROL DE EXISTENCIAS POR
DETERIOROS, OBSOLESCENCIA,
AVERAS Y HURTOS
Averas: Inadecuada manipulacin de los insumos o por casos
fortuitos de accidentalidad. Control por parte de los colaboradores
involucrados. rea exclusiva y acta de baja. Deshecho acorde a
legislacin vigente.
Hurto: Grado de compromiso, motivacin y sentido de
pertenencia de los colaboradores con la institucin. Control de
vigilancia. Ingreso restringido a personal autorizado y en ocasiones
que realmente lo ameriten.