Sie sind auf Seite 1von 27

ARMAZENAMENTO/MOVIMENTAOACONDICIONAMENTO

PROF. REGINALDO PEREIRA


Tpico 7- Inventrios
ARMAZENAMENTO/MOVIMENTAOACONDICIONAMENTO
PROF. SERGIO ARAUJO
Tpico 6- Inventrios
Razes para termos estoques
Pronto
atendimento
Grandes lotes
Disponibilidade
de produtos
Segurana
Especulao
Nenhum
risco de falta
Estoques
C
o
m
p
r
a
s
F
i
n
a
n

a
s
T

c
n
i
c
a
V
e
n
d
a
s
P
r
o
d
u

o
M
a
n
u
t
e
n

o
a) no disponibilidade de matria-prima ou material de
embalagem junto ao fornecedor
b) fornecedor que no cumpre prazos de entrega
estabelecidos
c) grande variabilidade no prazo de entrega do fornecedor
d) longas filas no processo de recebimento de materiais dos
fornecedores
e) carga recebida que no est de acordo com o pedido
f) carga recebida que pode ser reprovada pelo departamento
de qualidade assegurada
Processos de Proteo de Estoque
Processos de Proteo de Estoque
g) processo produtivo que gera perdas (consome mais
material do que deveria, teoricamente)
h) quebras e paradas no esperadas na linha de produo
i) registros incorretos de quantidade de produto no
estoque
j) limite na capacidade de embarque de produtos
k) falta de transportadoras para movimentar os produtos
l) incerteza na demanda, podendo haver picos de
consumo repentinos
m) no comunicao de promoes
Custo dos Estoques
Armazenagem quanto mais estoque mais rea necessria
mais custo de aluguel.
Manuseio quanto mais estoque mais pessoas e equipamentos
necessrios para manusear os estoques mais custo de mo de obra
e de equipamentos.
Perdas quanto mais estoque maiores as chances de perdas
mais custo decorrente de perdas.
Obsolescncia quanto mais estoque maiores as chances de
materiais tornarem-se obsoletos mais custos decorrentes de
materiais que no mais sero utilizados.
Furtos e Roubos quanto mais estoques maiores as chances de
materiais serem furtados e/ou roubados mais custos decorrentes.
Causas de Impreciso dos Estoques
Retirada no autorizada de materiais;
reas de armazenamento inseguras;
Falta de treinamento de pessoal;
Registros de transaes imprecisos;
Ausncia de capacidade de auditoria.
Efeito Avalanche
Falta de acuracidade das informaes de estoques
Erros no custeio Saldos incorretos
Decises ineficazes Aquisies erradas
Nvel de servio comprometido
Vendas perdidas Atrasos na produo
Estoque x Inventrio
Estoque Quantidade Fsica de
Materiais
InventrioRelao Registrada
da Quantidade Fsica de Materiais,
incluindo processos de contagem
e verificao





Inventrio pode ser definido como como o acmulo
armazenado de recursos materiais em um sistema de
transformao ou como Um conjunto de polticas e
controles que monitora os nveis de estoque e
determina quais nveis devem ser mantidos, quando
o estoque deve ser reposto e o quo grandes as
ordens de reposio devem ser.
Na prtica, a constante busca pela reduo dos nveis
de estoque/inventrios tem uma nica razo: reduzir
custos.
Conceito de Gesto de Inventrios
Custos de Inventrios
Custos de Capital

Custos dos Servios associados ao inventrio

Custos de reas de armazenagem

Custos dos riscos de inventrios
Tipos de Inventrio
Geral: contagem fsica de todos os itens em
poder da empresa, a portas fechadas em uma
data pr-determinada. Geralmente programado
no fechamento contbil do exerccio.

Peridico: processo peridico de inventrio, em
que todos os SKUs so contados pelo menos uma
vez por ano em intervalos fixos, variveis por tipo
de produto.

Rotativo ou Cclico : processo de recontagem
contnua dos itens em estoque, organizada em
ciclos, dimensionados em funo da quantidade e
da categoria dos itens envolvidosmaior valor
agregado.
Tipos de Inventrio
Racional: aproveita-se o tempo ocioso da mo-
de-obra do armazm ou o processo de manuseio
ou de acesso aos itens para realizar contagem.

Focado: prioriza-se uma parcela especfica dos
itens em estoque, muitas vezes em funo de
alguma caracterstica especial

Por Amostra: utiliza uma abordagem estatstica,
supondo que a parte verificada representa o todo.
Geralmente utilizada para procedimentos de
auditoria.
Tipos de Inventrio
Perptuo ou por Posio Fsica: em geral
apoiado por sistemas informatizados (WMS),
direciona a contagem para as posies
recentemente acessadas.

Por Lote: realizado por lote de fabricao.
Inventrio Fsico Geral
Tem como principal objetivo a elaborao de
demonstrativos financeiros.
Premissas:
Boa arrumao da planta
Identificao eficiente de itens
Treinamento dos envolvidos no processo
No aponta fontes de erros.
Sua realizao sob presso pode ser mais
prejudicial que benfica.
Inventrio Geral
Check-list de Preparao
Assegurar que o armazm esteja limpo e
organizado na ocasio do inventrio.

Remover, segregar e identificar todo material
obsoleto.

Verificar que todas as locaes estejam bem
identificadas.

Agrupar os mesmos materiais, tanto quanto
possvel.

Unitizar previamente o material em pacotes ou
embalagens lacradas, quando vivel.
Providenciar para que o material esteja
corretamente identificado, com cdigo e/ou
descrio.

Comunicar a todos os interessados que os
recebimentos e expedies sero interrompidos
(portas fechadas).

Certificar-se do correto dimensionamento de
recursos e da infra-estrutura de suporte.
Inventrio Geral
Check-list de Preparao
O que funcionou e o que no funcionou ?

So necessrias alteraes nos formulrios ?

Tivemos problemas de localizao ?

Problemas na identificao dos materiais ?

As reconciliaes foram realizadas sem dificuldades ?

Houve maiores % de recontagens em alguns casos
especficos ?

As decises foram tomadas a tempo ?
Inventrio Geral
Check-list ps Inventrio
Inventrio Cclico ou Rotativo
Contagem contnua ao longo do ano;
Facilita a deteco e correo de
problemas;
Itens de classe A so contados com
maior freqncia que itens classe C;
Freqncia de contagem pode ser
determinada por classificao ABC, pelo
mtodo de zonas ou pelo sistema de
auditoria de localizaes.

Inventrio Cclico ou Rotativo
As principais vantagens dos inventrio rotativo so:

como processo contnuo, est sempre se
aperfeioando;

pessoas praticando contagens continuamente
produzem melhores resultados;

o processo acaba sendo mais barato, na medida
em que no provoca picos de custos;

a nfase est na eliminao das causas, no das
consequncias.
Plano de Contagens
as contagens fsicas so programadas por meio
de perodos e ciclos.

o perodo corresponde ao tempo necessrio
para a contagem de todos os itens em estoque
pelo menos uma vez.

Normalmente opta-se por diferenciar a
frequncia de contagens ou nmero de ciclos em
funo da classificao ABC.
Como Definir a Frequncia de
Contagens?
Classe Nmero Frequncia Total de
de Itens de Contagem Contagens
A 275 12 3.300
B 525 4 2.100
C 1.700 2 3.400
Total de Contagens por Ano: 8.800
Dias de Contagem: 200
Itens a contar por dia: 44
Pergunte a si mesmo se esse
nmero razovel para uma
contagem diria. Se NO, altere as
frequncias e recalcule-o at que
um nmero razovel seja obtido
Esforo Requerido em Contagens no
Inventrio Rotativo
I
m
p
a
c
t
o

d
a

f
a
l
t
a

d
e

a
c
u
r
a
c
i
d
a
d
e

Baixo
Alto
Frequncia das transaes
Baixa
Alta
A
c
u
r
a
c
i
d
a
d
e


d
o
s

s
a
l
d
o
s

Baixa
Alta
Acuracidade do Saldo em Funo da
Tecnologia Empregada
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
Desorganizado Peridico Rotativo Automatizado
ao redor de 90%
abaixo de 50%
95% a 98% prximo de 100%
Como melhorar a eficincia ?
Inventrio Rotativo
Dispor itens fora de uso
Maior rapidez na movimentao
Correta determinao do Estoque de Segurana
Avaliar itens sem rotatividade
Maior integrao interna
Vocabulrio
Acuracidade > grau de ausncia de erro ou grau de
conformidade com o padro.
Acuracidade do inventrio (como indicador de
eficcia) > a quantidade de itens com saldo
correto, dividido pela quantidade de itens
verificados, vez 100.
SKU (Stock Keeping Unit) > Unidade de
Manuteno de Estoque. Designa os diferentes itens
de um estoque.
Vocabulrio
WMS (Warehouse Management System) > Sistema
de Gerenciamento de Armazns.
- um sistema de gesto (software), que melhora a
operacionalidade de armazenagem, atravs do
eficiente gerenciamento de informaes e dos
recursos.