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Este archivo expone los principios de la contabilidad gerencial y nos da un entendimiento del proceso de informacion contable al interior de las empresas.
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ENFOQUE ADMINISTRATIVO La satisfaccin del cliente es la prioridad nmero uno Anlisis de la Cadena total de valor Mejoramiento continuo Factores claves para el xito: costo, calidad, tiempo e innovacin Enfoque dual: Interno/externo 2 Prof. C.P.C. Jess Orna 02/11/2014 SISTEMA DE INFORMACIN CONTABLE Hechos Contables Determinar Registrar Clasificar Resumir
Analizar Interpretar
Estados Financieros Toma de Decisiones R R R Contabilidad Financiera Contabilidad Gerencial Medio Ambiente Externo 3 Prof. C.P.C. Jess Orna 02/11/2014 CONTABILIDAD FINANCIERA CONTABILIDAD DE DIRECCIN ESTRATGICA
CONTABILIDAD GERENCIAL CONTABILIDAD DE COSTOS TRIANGULO CONTABLE 4 Prof. C.P.C. Jess Orna 02/11/2014 Contabilidad Gerencial reas de Decisin
Organizacin del proceso productivo. Optimizacin de la capacidad existente. Utilizacin de los medios disponibles. Recursos Humanos. Aprovisionamiento factores de la produccin. Anlisis y relacin de causalidad en desviaciones controlables. Asignacin de responsabilidades. 5 Prof. C.P.C. Jess Orna 02/11/2014 Diferencias Est organizada para producir informacin de uso interno Est organizada para producir informacin de uso externo Contabilidad Gerencial Contabilidad Financiera Gerencial vs. Financiera 6 Prof. C.P.C. Jess Orna 02/11/2014 Diferencias Est enfocada hacia el futuro Genera informacin sobre eventos pasados Contabilidad Gerencial Contabilidad Financiera Gerencial vs. Financiera 7 Prof. C.P.C. Jess Orna 02/11/2014 Diferencias No est regulada por las NIFF^S Est regulada por las NIFF`S Contabilidad Gerencial Contabilidad Financiera Gerencial vs. Financiera 8 Prof. C.P.C. Jess Orna 02/11/2014 Diferencias Estudia a la empresa por reas individuales Analiza las empresas como un conjunto Contabilidad Gerencial Contabilidad Financiera Gerencial vs. Financiera 9 Prof. C.P.C. Jess Orna 02/11/2014 Diferencias Contabilidad Gerencial Contabilidad Financiera Gerencial vs. Financiera Otorga ms relevancia a los datos cualitativos y costos necesarios en el anlisis de la toma de decisiones. Otorga ms relevancia a los datos cuantitativos, en los clculos de los estados financieros. 10 Prof. C.P.C. Jess Orna 02/11/2014 ACTITUDES ETICAS DE LA DISCIPLINA Contabilidad Gerencial Competencia Objetividad Integridad Confidencialidad 11 Prof. C.P.C. Jess Orna 02/11/2014 SEMEJANZAS ENTRE LA CONTABILIDAD GERENCIAL Y LA CONTABILIDAD FINANCIERA 1) Ambas se apoyan en el mismo sistema contable de informacin: las dos parten del mismo banco de datos (sera ilgico e incosteable mantener un sistema de captacin de datos diferentes por cada rea).
2) Otra semejanza es que ambas exigen responsabilidad sobre la administracin de los recursos puesto en manos de los gerentes.
3) Ambas se basan en la informacin que reportan los Estados Financieros elaborados segn las NIFFs, la contabilidad financiera mide la gestin de la empresa, la contabilidad gerencial se utiliza para tomar decisiones hacia el futuro. 12 Prof. C.P.C. Jess Orna 02/11/2014 Para lograr la confianza de los usuarios, es fundamental proporcionar informacin objetiva. Proporcionar toda aquella informacin que se considere pertinente, debido a que puede influir en tomar tal o cual alternativa. Objetividad ACTITUDES ETICAS DE LA C.G. 13 Prof. C.P.C. Jess Orna 02/11/2014 Mantenerse imparcial ante discrepancias e intereses particulares que pudieran afectar a la empresa, segn la decisin que se tome. Aceptar y comunicar cuando se tienen determinadas limitaciones profesionales en ciertos campos del conocimiento, de tal forma que se consulte a un experto para tener una informacin mas completa para tomar decisiones. Comunicar cualquier informacin favorable o desfavorable a los que deben tomar decisiones. Poner de manifiesto cualquier actitud o actividad que se est desarrollando que puede afectar a la empresa, en cualquiera de las reas que apoya la contabilidad gerencial Integridad ACTITUDES ETICAS DE LA C.G. 14 Prof. C.P.C. Jess Orna 02/11/2014 Debe mantenerse en secreto toda informacin a la cual tenga acceso durante sus labores, a no ser que se le autorice comunicarla. Nunca deber utilizar la informacin obtenida durante sus labores para beneficio personal o de terceras personas. El responsable debe asegurarse de que los colaboradores y subordinados que laboren con l mantengan la informacin confidencial, y que de ninguna forma la utilicen en perjuicio de la empresa. ACTITUDES ETICAS DE LA C.G. Confidencialidad 15 Prof. C.P.C. Jess Orna 02/11/2014
CONTABILIDAD GERENCIAL
Objetivos: 1. Promover la planificacin tanto a corto como a largo plazo. 2. Permitir realizar el control administrativo. 3. Facilitar el proceso de toma de decisiones. 4. Motivar hacia el logro de los objetivos de la empresa. 5. Ayudar a evaluar el desempeo de los diferentes responsables de la empresa.
16 Prof. C.P.C. Jess Orna 02/11/2014 La contabilidad gerencial es por tanto, parte integrante del proceso gerencial. Proporciona informacin esencial para que la organizacin cumpla con:
Controlar sus actividades en curso. Planear sus estrategias, tcticas y operaciones futuras. Optimizar el uso de sus recursos. Valuar y evaluar su desempeo. Reducir la subjetividad en el proceso de la toma de decisiones y Mejorar la comunicacin interna y externa. 17 Prof. C.P.C. Jess Orna 02/11/2014 CUAL ES EL CAMPO DE ACCION DE LA CONTABILIDAD GERENCIAL? La Contabilidad Gerencial (en su actual etapa evolutiva) se ocupa de las necesidades de la organizacin que opera en contextos dinmicos y competitivos. En estos contextos la organizacin se encuentra, corrientemente: Transformando sus estructuras jerrquicas en estructuras horizontales. Abandonando la especializacin funcional (a la vez que adoptando el trabajo por equipos de funciones cruzadas y eliminando las especializaciones tradicionales) Eliminando la dispersin con otras organizaciones, proveedores y clientes. Experimentando en busca del conocimiento de sus propias capacidades esenciales y su identidad con las apropiadas cadenas de valor. Integrando en forma simultnea sus sistemas de informacin. 18 Prof. C.P.C. Jess Orna 02/11/2014 QUE SE ENTIENDE POR PROCESO GERENCIAL? Es aquel proceso que en el mbito de la empresa provee la informacin que habrn de usar sus ejecutivos y directivos en el planeamiento, la coordinacin y el control de las actividades. 19 Prof. C.P.C. Jess Orna 02/11/2014 LA CONTABILIDAD GERENCIAL Y EL PROCESO GERENCIAL? 1/2 El propsito central del proceso gerencial es asegurar conforme el proceso va enfrentando los cambios, la vitalidad y continuidad de la organizacin por medio de la coordinacin sostenida en el curso mismo de lo acontecimientos de las actividades, esfuerzos y recursos. De este modo el proceso gerencial incluye las siguientes acciones: Establecimiento de un direccionamiento organizacional en funcin de objetivos y estrategias. Alineamiento de las estructuras, procesos y sistemas de la organizacin de modo de dar soporte al direccionamiento establecido. Aseguramiento del compromiso, al nivel en que este sea indispensable, de aquellas destrezas y esfuerzos esenciales que puedan contribuir al proceso; y Establecimiento de los controles que guiarn el avance de la organizacin hacia la realizacin de sus estrategias y objetivos. 20 Prof. C.P.C. Jess Orna 02/11/2014 LA CONTABILIDAD GERENCIAL Y EL PROCESO GERENCIAL? 2/2 La Contabilidad Gerencial se refiere a la parte del proceso gerencial que enfoca el uso efectivo de los recursos organizacionales con el fin de:
Establecer combinaciones de estrategias que sirvan de soporte a los objetivos de la organizacin;
Desarrollar y mantener las capacidades organizacionales necesarias para la ejecucin de las estrategias; y
Concertar el cambio de estrategias y capacidades que sean necesarias para asegurar el xito y supervivencia de la organizacin durante el curso mismo de los acontecimientos. 21 Prof. C.P.C. Jess Orna 02/11/2014 22 Prof. C.P.C. Jess Orna 02/11/2014 CONCLUSIN La Contabilidad Gerencial se centra en la ecuacin:
USO DE RECURSOS = GENERACION DE VALOR El proceso de la Contabilidad Gerencial est enfocado en el uso eficiente y eficaz de los recursos de la organizacin. La eficacia en el uso de los recursos se juzga en trminos del valor generado en los mercados de productos/servicios (para el cliente) y en los mercados de capital (para el accionista), y en trminos de la simultnea satisfaccin de los requerimientos de los terceros involucrados con la organizacin (proveedores, personal, Gobierno , la comunidad en general). 23 Prof. C.P.C. Jess Orna 02/11/2014 La Estrategia de los Negocios Creacin de valor en la industria En muchas industrias, la globalizacin ha producido cambios que abrieron nuevas opciones estratgicas para los participantes en el mercado. Por ejemplo, las innovaciones en tecnologa, abastecimiento y produccin permiten a los fabricantes de ropa reducir varias semanas de duracin del ciclo requerido por las actividades dentro de la cadena de compradores de una empresa. 24 Prof. C.P.C. Jess Orna 02/11/2014 Industria, estrategia y desempeo de la empresa Cambio en la Industria. La estructura de la industria cambia debido a sucesos como: Medidas de los competidores Polticas gubernamentales Cambios en la economa Preferencias variables de los compradores Adelantos tecnolgicos ndice de crecimiento del mercado Estrategia y valor La estrategia ayuda a los gerentes a evaluar la situacin actual de la empresa, identificar el rumbo que la empresa debe seguir y determinar como llegar all la empresa Creacin de Valor . Valor es lo que queda despus de haber deducido los gastos de los ingresos de una empresa: El Liderazgo en costos pone nfasis en volmenes altos de produccin, costos bajos y precios bajos La diferenciacin, estimula a la empresa a ofrecer un bien o servicio nico que a sus rivales les resulta difcil, si no imposible, igualar o copiar.
25 Prof. C.P.C. Jess Orna 02/11/2014 La empresa como cadena de valor Qu es la cadena de valor? Es el conjunto de actividades relacionadas de creacin de valor que una empresa realiza para disear, producir, comercializar, entregar y apoyar un producto El anlisis de la cadena de valor ayuda al gerente a comprender el comportamiento de los costos y las fuentes existentes y potenciales de diferenciacin
26 Prof. C.P.C. Jess Orna 02/11/2014 La organizacin de la Cadena de valor Actividades primarias Suministros comprados y logstica interna Operacio nes Distribuci n y logstica externa Ventas y Marketing Servicio Margen de Utilidad Abastecimiento Tecnologa y desarrollo de sistemas Administracin de Recursos Humanos Infraestructura de la empresa A c t i v i d a d e s
d e
A p o y o
27 Prof. C.P.C. Jess Orna 02/11/2014 Actividades Primarias Logstica interna: comprende operaciones de recepcin, almacenamiento y distribucin de las materias primas. Operaciones (produccin): procesamiento de las materias primas para transformarlas en el producto final. Logstica externa: almacenamiento de los productos terminados y distribucin del producto al consumidor. Marketing y Ventas: actividades con las cuales se da a conocer el producto. Servicio: de posventa o mantenimiento, agrupa las actividades destinadas a mantener, realzar el valor del producto, mediante la aplicacin de garantas 28 Prof. C.P.C. Jess Orna 02/11/2014 Actividades de Apoyo Abastecimiento, Comprar las materias primas, componentes y otros insumos que se emplean a lo largo de la cadena de valor Tecnologa y desarrollo de sistemas, Investigacin y desarrollo, automatizacin de procesos, sistemas de telecomunicaciones, e inalmbricos, y otra tecnologa utilizada para apoyar las actividades que crean valor . Administracin de recursos Humanos, Reclutamiento, desarrollo, remuneracin y retencin de empleados, as como las actividades de relaciones laborales Insfraestructura de la empresa, Actividades relacionadas con la administracin general, contabilidad finanzas, asuntos juridicos y regulatorios, prevencin de accidentes y seguridad, sistemas de informacin administrativa y otras funciones generales.
29 Prof. C.P.C. Jess Orna 02/11/2014 La empresa como cadena de valor Uso de la cadena de Valor, Las cadenas de Valor identifican el formato e interacciones entre las diferentes actividades de la empresa. Configuracin, es la manera en que los gerentes distribuyen las actividades de la cadena de valor, los factores que influyen en la configuracin de la cadena de valor incluyen: Factores de costo, Diferencias salarios, productividad de trabajadores, tasas de inflacin crean variaciones significativas en costos de produccin de un pas a otro Entorno de negocios Efectos de agrupacin Logstica, abarca como las empresas obtienen, producen e intercambian materiales y servicios en el lugar adecuado y en las cantidades correctas por las actividad de valor indicada Economa de escala, se refiere al decremento en el costo unitario de produccion asociado con el incremento en la produccin total. Necesidades de los compradores
30 Prof. C.P.C. Jess Orna 02/11/2014 La empresa como cadena de valor Cambio y la cadena de valor La configuracin y coordinacin de la cadena de valor responde a cambios en los clientes, competidores, industrias y entornos. 31 Prof. C.P.C. Jess Orna 02/11/2014 LA INFORMACIN CONTABLE USUARIOS QUE ES UN INFORME?
Es la presentacin a terceros, en forma peridica, de informacin sobre: La informacin interna efectuada por un auditor interno. La informacin externa, que consiste en la preparacin y presentacin de los estados financieros cuya responsabilidad recae en la gerencia de una empresa y cuyos usuarios de dicha informacin son los accionistas, entidades pblicas, trabajadores de la empresa, acreedores y pblico en general, o la informacin proporcionada por un auditor que emite su opinin, expresado en un informe o comentarios a la conclusin de una auditoria. 32 Prof. C.P.C. Jess Orna 02/11/2014 QUE ENTIENDE POR INFORMACIN CONTABLE? Es el informe sobre resultados de las operaciones y de la posicin (o situacin) financiera de la empresa, comentando y analizando el Estado de Resultados Integral y el Estado de Situacin Financiera, el Estado de Cambios en el Patrimonio Neto y el Estado de Flujo de Efectivo. 33 Prof. C.P.C. Jess Orna 02/11/2014 CUALES SON LOS OBJETIVOS GENERALES Y CUALITATIVOS DE LA INFORMACIN CONTABLE? 1/2 La informacin contable informa sobre la composicin del patrimonio, as como sobre su evaluacin cualitativa y cuantitativa (resultados) de manera que d un carcter proyectivo a esa informacin. Los objetivos generales de la informacin contable son: Permite a los inversionistas, los acreedores y otros usuarios actuales y futuros a tomar decisiones oportunas sobre materia de inversin, crditos y otros asuntos similares. Permite a los inversionistas, los acreedores y otros usuarios actuales y futuros a estimar el importe, las fechas de cobro y la incertidumbre de las posibles entradas de efectivo provenientes del pago de dividendos intereses y del producto de la venta, liberacin o vencimiento de los valores negociables prstamos financieros. Informa sobre los recursos activos econmicos de una empresa (activos), las obligaciones que afectan a estos recursos (activos) y los efectos de las transacciones, eventos circunstancias capaces de introducir cambios en los recursos o en los pasivos que pesan sobre los mismos. 34 Prof. C.P.C. Jess Orna 02/11/2014 CUALES SON LOS OBJETIVOS GENERALES Y CUALITATIVOS DE LA INFORMACIN CONTABLE? 2/2 La informacin contable debe cumplir con las siguientes caractersticas cualitativas que hacen que la informacin contenida en los estados financieros sea til para los usuarios. Las cuatro caractersticas cualitativas principales son: comprensibilidad, aplicabilidad, confiabilidad y comparabilidad. 35 Prof. C.P.C. Jess Orna 02/11/2014 QUIENES SON LOS USUARIOS DE LA INFORMACION CONTENIDA EN LOS ESTADOS FINANCIEROS? 1/2 Los usuarios de la informacin contenida en los estados financieros son: inversionistas reales o potenciales, trabajadores, prestamistas, proveedores y otros acreedores comerciales, clientes, gobierno y organismos gubernamentales y pblico en general. Dichos usuarios utilizan los estados financieros para satisfacer algunas de sus diferentes necesidades de informacin. Inversionistas.- Los proveedores de capital de riesgo y sus asesores tienen inters en el riesgo inherente a sus inversionistas y el beneficio proveniente de ellas. Trabajadores.- Los empleados y sus agrupaciones representativas se encuentran interesados en informacin acerca de la estabilidad y rentabilidad de sus empleadores. Prestamistas.- Los prestamistas se encuentran interesados en conocer si sus prstamos y los correspondientes intereses, les sern pagados en la fecha requerida. 36 Prof. C.P.C. Jess Orna 02/11/2014 QUIENES SON LOS USUARIOS DE LA INFORMACION CONTENIDA EN LOS ESTADOS FINANCIEROS? 2/2 Proveedores y otros acreedores comerciales.- Los proveedores y los acreedores comerciales se interesan en obtener informacin que le permita determinar los montos que se les adeuda les van a ser pagados a su vencimiento. Clientes.- Los clientes tienen inters en la continuidad de la empresa, especialmente cuando existe una relacin a largo plazo con sta o cuando con dependientes de ella. Gobierno y organismos gubernamentales.- Los gobiernos y sus organismos tienen inters en la distribucin de los recursos, y por lo tanto, en la actividad de las empresas. Pblico en General.- Las empresas afectan al pblico de muy diversas maneras. Por ejemplo, las empresas pueden realizar contribuciones sustanciales a la economa local, de varias formas incluyendo el nmero de personas que emplean y su patrocinio a favor de los proveedores locales. 37 Prof. C.P.C. Jess Orna 02/11/2014 QUE TIPOS DE DECISIONES PUEDEN TOMAR LOS USUARIOS, CONSIDERANDO LA INFORMACIN CONTENIDA EN LOS ESTADOS FINANCIEROS? a) Para decidir cuando comprar; vender o mantener una inversin de capital; b) Para evaluar la actuacin o la responsabilidad de la gerencia; c) Para evaluar la capacidad de pago de la empresa; d) Para evaluar la solvencia de la empresa respecto a los prstamos a ella otorgados; e) Para determinar las polticas tributarias. f) Para determinar las utilidades y dividendos a distribuir; g) Para preparar y elaborar el presupuesto de la empresa. 38 Prof. C.P.C. Jess Orna 02/11/2014 USUARIOS DE LA INFORMACIN FINANCIERA TOMA DE DECISIONES PLANEACIN, CONTROL OPERACIONES USUARIOS EXTERNOS Inversionistas * Accionistas (compro, vendo, mantengo). * Inversionistas potenciales. Acreedores * Proveedores (dar crditos). * Inst. de crdito (dar crditos). Otros grupos de interes. * Empleados (oportunidades de empleo). * Clientes (permanencia de la empresa). * Pblico en general. Autoridad gubernamentales (SBS, SMV, Contralora) * Autoridades tributarias (SUNAT). INTERNOS Administradores internos Solicitan todo tipo de informacion y toman decisiones para las operaciones propias del negocio. inversiones en equipos, fijacin de precios, polticas de crditos planes a largo plazo. Reestructuraciones, refinanciaciones, lanzamiento de productos 39 Prof. C.P.C. Jess Orna 02/11/2014
FLUJO DE EFECTIVO
ACTIVIDADES OPERATIVAS
ACTIVIDADES DE INVERSIN
ACTIVIDADES DE FINANCIAMIENTO
INFORMES FINANCIEROS PARA LOS NEGOCIOS Invertir en recursos
econmicos y obtener fondos para financiar dichos recursos Utilizar los recursos para generar ingresos,
incurriendo en gastos y generando resultados. Aumentar o disminuir el patrimonio con los resultados del negocio (acumular, capitalizar o distribuirlos) Obtener efectivo de clientes, propietarios y acreedores para pagar actividades operativas, financieras y de inversin. 1
ESTADO DE SITUACIN FINANCIERA
ACTIVOS PASIVOS
PATRIM.
ESTADO DE RESULTADOS INTEGRALES
VENTAS
Menos COSTOS
GASTOS
RESULTADO DEL PERIODO
CAMBIOS EN EL PATRIMONIO NETO
CAPITAL SOCIAL
RESERVAS
RESULTADOS ACUMULADOS
RESULTADO DEL PERIODO
NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS O B J E T I V O S
E S T A D O S
F I N A N C I E R O S
2 3 4 RAZONES NECESIDAD DE EVALUAR LOS RESULTADOS DE LOS NEGOCIOS
EL PROGRESO DE LAS EMPRESAS, FUSIONES, ADQUISICIONES, RESTRUCTURACIONES, SOCIOS, REQUIEREN COMPRENDER SUS INFORMES FINANCIEROS.
LA LEY GENERAL DE SOCIEDADES COMPRENDE ARTICULOS DE CONTENIDO FINANCIERO CONTABLE CUYO INCUMPLIMIENTO SUPONE SANCIONES PARA DIRECTORES Y GERENTES.
REGLAMENTO DE CONASEV PARA LA PREPARACION DE INFORMACION FINANCIERA. LAS NORMAS
INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD SON DE APLICACIN OBLIGATORIA PARA LAS EMPRESAS.
40 Prof. C.P.C. Jess Orna 02/11/2014 EL ROL DEL CONTADOR EN EL NUEVO ENTORNO 1/2 El contador administrativo tiene como sus clientes a los administradores de la empresa. Para maximizar su valor, los contadores deben enfocarse tanto en los desafos que enfrentan los administradores, como en los aspectos tcnicos de la medicin contable.
41 Prof. C.P.C. Jess Orna 02/11/2014 EL ROL DEL CONTADOR EN EL NUEVO ENTORNO 2/2
Los contadores administrativos y los contralores son administradores de staff en la mayora de las organizaciones.
En la mayora de las organizaciones, los contadores administrativos desarrollan funciones de conservacin de informacin, atencin de la direccin y solucin de problemas.