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Contabilidad Gerencial

1 Prof. C.P.C. Jess Orna 02/11/2014


ENFOQUE ADMINISTRATIVO
La satisfaccin del
cliente es la
prioridad
nmero uno
Anlisis de la
Cadena total
de valor
Mejoramiento
continuo
Factores claves
para el xito:
costo, calidad,
tiempo e
innovacin
Enfoque dual:
Interno/externo
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SISTEMA DE INFORMACIN CONTABLE
Hechos
Contables
Determinar
Registrar
Clasificar
Resumir


Analizar
Interpretar

Estados
Financieros
Toma de
Decisiones
R
R
R
Contabilidad Financiera
Contabilidad Gerencial
Medio Ambiente Externo
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CONTABILIDAD
FINANCIERA
CONTABILIDAD
DE DIRECCIN
ESTRATGICA

CONTABILIDAD
GERENCIAL
CONTABILIDAD
DE COSTOS
TRIANGULO CONTABLE
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Contabilidad Gerencial
reas de Decisin

Organizacin del proceso productivo.
Optimizacin de la capacidad existente.
Utilizacin de los medios disponibles.
Recursos Humanos.
Aprovisionamiento factores de la produccin.
Anlisis y relacin de causalidad en desviaciones
controlables.
Asignacin de responsabilidades.
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Diferencias
Est organizada
para producir
informacin de
uso interno
Est organizada
para producir
informacin de
uso externo
Contabilidad
Gerencial
Contabilidad
Financiera
Gerencial vs. Financiera
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Diferencias
Est enfocada
hacia el futuro
Genera
informacin
sobre eventos
pasados
Contabilidad
Gerencial
Contabilidad
Financiera
Gerencial vs. Financiera
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Diferencias
No est regulada
por las NIFF^S
Est regulada
por las NIFF`S
Contabilidad
Gerencial
Contabilidad
Financiera
Gerencial vs. Financiera
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Diferencias
Estudia a la
empresa por
reas
individuales
Analiza las
empresas como
un conjunto
Contabilidad
Gerencial
Contabilidad
Financiera
Gerencial vs. Financiera
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Diferencias
Contabilidad
Gerencial
Contabilidad
Financiera
Gerencial vs. Financiera
Otorga ms relevancia a
los datos cualitativos y
costos necesarios en el
anlisis de la toma de
decisiones.
Otorga ms relevancia
a los datos
cuantitativos,
en los clculos de los
estados financieros.
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ACTITUDES ETICAS
DE LA DISCIPLINA
Contabilidad
Gerencial
Competencia
Objetividad
Integridad
Confidencialidad
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SEMEJANZAS ENTRE LA CONTABILIDAD GERENCIAL Y LA
CONTABILIDAD FINANCIERA
1) Ambas se apoyan en el mismo sistema contable de
informacin: las dos parten del mismo banco de datos (sera
ilgico e incosteable mantener un sistema de captacin de datos
diferentes por cada rea).

2) Otra semejanza es que ambas exigen responsabilidad sobre la
administracin de los recursos puesto en manos de los gerentes.

3) Ambas se basan en la informacin que reportan los Estados
Financieros elaborados segn las NIFFs, la contabilidad financiera
mide la gestin de la empresa, la contabilidad gerencial se utiliza
para tomar decisiones hacia el futuro.
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Para lograr la confianza de los usuarios, es fundamental
proporcionar informacin objetiva.
Proporcionar toda aquella informacin que se considere
pertinente, debido a que puede influir en tomar tal o
cual alternativa.
Objetividad
ACTITUDES ETICAS DE LA C.G.
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Mantenerse imparcial ante discrepancias e intereses
particulares que pudieran afectar a la empresa, segn la
decisin que se tome.
Aceptar y comunicar cuando se tienen determinadas
limitaciones profesionales en ciertos campos del
conocimiento, de tal forma que se consulte a un experto
para tener una informacin mas completa para tomar
decisiones.
Comunicar cualquier informacin favorable o
desfavorable a los que deben tomar decisiones.
Poner de manifiesto cualquier actitud o actividad que se
est desarrollando que puede afectar a la empresa, en
cualquiera de las reas que apoya la contabilidad
gerencial
Integridad
ACTITUDES ETICAS DE LA C.G.
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Debe mantenerse en secreto toda informacin a la
cual tenga acceso durante sus labores, a no ser que se
le autorice comunicarla.
Nunca deber utilizar la informacin obtenida durante
sus labores para beneficio personal o de terceras
personas.
El responsable debe asegurarse de que los
colaboradores y subordinados que laboren con l
mantengan la informacin confidencial, y que de
ninguna forma la utilicen en perjuicio de la empresa.
ACTITUDES ETICAS DE LA C.G.
Confidencialidad
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CONTABILIDAD GERENCIAL

Objetivos:
1. Promover la planificacin tanto a corto como a largo plazo.
2. Permitir realizar el control administrativo.
3. Facilitar el proceso de toma de decisiones.
4. Motivar hacia el logro de los objetivos de la empresa.
5. Ayudar a evaluar el desempeo de los diferentes responsables de
la empresa.

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La contabilidad gerencial es por tanto, parte integrante del proceso
gerencial. Proporciona informacin esencial para que la organizacin
cumpla con:

Controlar sus actividades en curso.
Planear sus estrategias, tcticas y operaciones futuras.
Optimizar el uso de sus recursos.
Valuar y evaluar su desempeo.
Reducir la subjetividad en el proceso de la toma de decisiones y
Mejorar la comunicacin interna y externa.
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CUAL ES EL CAMPO DE ACCION DE LA CONTABILIDAD GERENCIAL?
La Contabilidad Gerencial (en su actual etapa evolutiva) se ocupa de
las necesidades de la organizacin que opera en contextos
dinmicos y competitivos.
En estos contextos la organizacin se encuentra, corrientemente:
Transformando sus estructuras jerrquicas en estructuras horizontales.
Abandonando la especializacin funcional (a la vez que adoptando el trabajo
por equipos de funciones cruzadas y eliminando las especializaciones
tradicionales)
Eliminando la dispersin con otras organizaciones, proveedores y clientes.
Experimentando en busca del conocimiento de sus propias capacidades
esenciales y su identidad con las apropiadas cadenas de valor.
Integrando en forma simultnea sus sistemas de informacin.
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QUE SE ENTIENDE POR PROCESO GERENCIAL?
Es aquel proceso que en el mbito de la empresa provee la
informacin que habrn de usar sus ejecutivos y directivos en el
planeamiento, la coordinacin y el control de las actividades.
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LA CONTABILIDAD GERENCIAL Y EL PROCESO GERENCIAL? 1/2
El propsito central del proceso gerencial es asegurar conforme el
proceso va enfrentando los cambios, la vitalidad y continuidad de la
organizacin por medio de la coordinacin sostenida en el curso mismo
de lo acontecimientos de las actividades, esfuerzos y recursos.
De este modo el proceso gerencial incluye las siguientes acciones:
Establecimiento de un direccionamiento organizacional en funcin de
objetivos y estrategias.
Alineamiento de las estructuras, procesos y sistemas de la
organizacin de modo de dar soporte al direccionamiento establecido.
Aseguramiento del compromiso, al nivel en que este sea
indispensable, de aquellas destrezas y esfuerzos esenciales que
puedan contribuir al proceso; y
Establecimiento de los controles que guiarn el avance de la
organizacin hacia la realizacin de sus estrategias y objetivos.
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LA CONTABILIDAD GERENCIAL Y EL PROCESO GERENCIAL? 2/2
La Contabilidad Gerencial se refiere a la parte del proceso gerencial
que enfoca el uso efectivo de los recursos organizacionales con el fin
de:

Establecer combinaciones de estrategias que sirvan de soporte a
los objetivos de la organizacin;

Desarrollar y mantener las capacidades organizacionales
necesarias para la ejecucin de las estrategias; y

Concertar el cambio de estrategias y capacidades que sean
necesarias para asegurar el xito y supervivencia de la
organizacin durante el curso mismo de los acontecimientos.
21 Prof. C.P.C. Jess Orna 02/11/2014
22 Prof. C.P.C. Jess Orna 02/11/2014
CONCLUSIN
La Contabilidad Gerencial se centra en la ecuacin:

USO DE RECURSOS = GENERACION DE VALOR
El proceso de la Contabilidad Gerencial est enfocado en el uso eficiente y
eficaz de los recursos de la organizacin.
La eficacia en el uso de los recursos se juzga en trminos del valor generado
en los mercados de productos/servicios (para el cliente) y en los mercados de
capital (para el accionista), y en trminos de la simultnea satisfaccin de los
requerimientos de los terceros involucrados con la organizacin
(proveedores, personal, Gobierno , la comunidad en general).
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La Estrategia de los Negocios
Creacin de valor en la industria
En muchas industrias, la globalizacin ha producido cambios que abrieron
nuevas opciones estratgicas para los participantes en el mercado.
Por ejemplo, las innovaciones en tecnologa, abastecimiento y produccin
permiten a los fabricantes de ropa reducir varias semanas de duracin del
ciclo requerido por las actividades dentro de la cadena de compradores
de una empresa.
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Industria, estrategia y desempeo de la empresa
Cambio en la Industria. La estructura de la industria cambia debido a
sucesos como:
Medidas de los competidores
Polticas gubernamentales
Cambios en la economa
Preferencias variables de los compradores
Adelantos tecnolgicos
ndice de crecimiento del mercado
Estrategia y valor
La estrategia ayuda a los gerentes a evaluar la situacin actual de la empresa,
identificar el rumbo que la empresa debe seguir y determinar como llegar all la
empresa
Creacin de Valor . Valor es lo que queda despus de haber deducido los gastos
de los ingresos de una empresa:
El Liderazgo en costos pone nfasis en volmenes altos de produccin, costos
bajos y precios bajos
La diferenciacin, estimula a la empresa a ofrecer un bien o servicio nico que a
sus rivales les resulta difcil, si no imposible, igualar o copiar.


25 Prof. C.P.C. Jess Orna 02/11/2014
La empresa como cadena de valor
Qu es la cadena de valor?
Es el conjunto de actividades relacionadas de creacin de valor que una
empresa realiza para disear, producir, comercializar, entregar y apoyar un
producto
El anlisis de la cadena de valor ayuda al gerente a comprender el
comportamiento de los costos y las fuentes existentes y potenciales de
diferenciacin

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La organizacin de la Cadena de valor
Actividades primarias
Suministros
comprados
y logstica
interna
Operacio
nes
Distribuci
n y
logstica
externa
Ventas y
Marketing
Servicio
Margen
de
Utilidad
Abastecimiento
Tecnologa y desarrollo de sistemas
Administracin de Recursos Humanos
Infraestructura de la empresa
A
c
t
i
v
i
d
a
d
e
s

d
e

A
p
o
y
o

27 Prof. C.P.C. Jess Orna 02/11/2014
Actividades Primarias
Logstica interna: comprende operaciones de recepcin, almacenamiento
y distribucin de las materias primas.
Operaciones (produccin): procesamiento de las materias primas para
transformarlas en el producto final.
Logstica externa: almacenamiento de los productos terminados y
distribucin del producto al consumidor.
Marketing y Ventas: actividades con las cuales se da a conocer el
producto.
Servicio: de posventa o mantenimiento, agrupa las actividades destinadas
a mantener, realzar el valor del producto, mediante la aplicacin de
garantas
28 Prof. C.P.C. Jess Orna 02/11/2014
Actividades de Apoyo
Abastecimiento, Comprar las materias primas, componentes y otros insumos que
se emplean a lo largo de la cadena de valor
Tecnologa y desarrollo de sistemas, Investigacin y desarrollo, automatizacin
de procesos, sistemas de telecomunicaciones, e inalmbricos, y otra tecnologa
utilizada para apoyar las actividades que crean valor .
Administracin de recursos Humanos, Reclutamiento, desarrollo,
remuneracin y retencin de empleados, as como las actividades de relaciones
laborales
Insfraestructura de la empresa, Actividades relacionadas con la
administracin general, contabilidad finanzas, asuntos juridicos y
regulatorios, prevencin de accidentes y seguridad, sistemas de
informacin administrativa y otras funciones generales.

29 Prof. C.P.C. Jess Orna 02/11/2014
La empresa como cadena de valor
Uso de la cadena de Valor, Las cadenas de Valor identifican el
formato e interacciones entre las diferentes actividades de la empresa.
Configuracin, es la manera en que los gerentes distribuyen las
actividades de la cadena de valor, los factores que influyen en la
configuracin de la cadena de valor incluyen:
Factores de costo, Diferencias salarios, productividad de trabajadores, tasas de inflacin
crean variaciones significativas en costos de produccin de un pas a otro
Entorno de negocios
Efectos de agrupacin
Logstica, abarca como las empresas obtienen, producen e intercambian materiales y
servicios en el lugar adecuado y en las cantidades correctas por las actividad de valor
indicada
Economa de escala, se refiere al decremento en el costo unitario de produccion
asociado con el incremento en la produccin total.
Necesidades de los compradores

30 Prof. C.P.C. Jess Orna 02/11/2014
La empresa como cadena de valor
Cambio y la cadena de valor
La configuracin y coordinacin de la cadena de valor responde a
cambios en los clientes, competidores, industrias y entornos.
31 Prof. C.P.C. Jess Orna 02/11/2014
LA INFORMACIN CONTABLE USUARIOS
QUE ES UN INFORME?

Es la presentacin a terceros, en forma peridica, de informacin sobre:
La informacin interna efectuada por un auditor interno.
La informacin externa, que consiste en la preparacin y presentacin de los
estados financieros cuya responsabilidad recae en la gerencia de una
empresa y cuyos usuarios de dicha informacin son los accionistas, entidades
pblicas, trabajadores de la empresa, acreedores y pblico en general, o la
informacin proporcionada por un auditor que emite su opinin, expresado
en un informe o comentarios a la conclusin de una auditoria.
32 Prof. C.P.C. Jess Orna 02/11/2014
QUE ENTIENDE POR INFORMACIN CONTABLE?
Es el informe sobre resultados de las operaciones y de
la posicin (o situacin) financiera de la empresa,
comentando y analizando el Estado de Resultados
Integral y el Estado de Situacin Financiera, el Estado
de Cambios en el Patrimonio Neto y el Estado de Flujo
de Efectivo.
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CUALES SON LOS OBJETIVOS GENERALES Y
CUALITATIVOS DE LA INFORMACIN CONTABLE? 1/2
La informacin contable informa sobre la composicin del
patrimonio, as como sobre su evaluacin cualitativa y cuantitativa
(resultados) de manera que d un carcter proyectivo a esa
informacin.
Los objetivos generales de la informacin contable son:
Permite a los inversionistas, los acreedores y otros usuarios
actuales y futuros a tomar decisiones oportunas sobre materia de
inversin, crditos y otros asuntos similares.
Permite a los inversionistas, los acreedores y otros usuarios
actuales y futuros a estimar el importe, las fechas de cobro y la
incertidumbre de las posibles entradas de efectivo provenientes del
pago de dividendos intereses y del producto de la venta,
liberacin o vencimiento de los valores negociables prstamos
financieros.
Informa sobre los recursos activos econmicos de una empresa
(activos), las obligaciones que afectan a estos recursos (activos) y
los efectos de las transacciones, eventos circunstancias capaces
de introducir cambios en los recursos o en los pasivos que pesan
sobre los mismos.
34 Prof. C.P.C. Jess Orna 02/11/2014
CUALES SON LOS OBJETIVOS GENERALES Y
CUALITATIVOS DE LA INFORMACIN CONTABLE? 2/2
La informacin contable debe cumplir con las siguientes
caractersticas cualitativas que hacen que la informacin
contenida en los estados financieros sea til para los usuarios. Las
cuatro caractersticas cualitativas principales son:
comprensibilidad, aplicabilidad, confiabilidad y comparabilidad.
35 Prof. C.P.C. Jess Orna 02/11/2014
QUIENES SON LOS USUARIOS DE LA INFORMACION
CONTENIDA EN LOS ESTADOS FINANCIEROS? 1/2
Los usuarios de la informacin contenida en los estados
financieros son: inversionistas reales o potenciales, trabajadores,
prestamistas, proveedores y otros acreedores comerciales, clientes,
gobierno y organismos gubernamentales y pblico en general. Dichos
usuarios utilizan los estados financieros para satisfacer algunas
de sus diferentes necesidades de informacin.
Inversionistas.- Los proveedores de capital de riesgo y sus
asesores tienen inters en el riesgo inherente a sus inversionistas
y el beneficio proveniente de ellas.
Trabajadores.- Los empleados y sus agrupaciones
representativas se encuentran interesados en informacin acerca
de la estabilidad y rentabilidad de sus empleadores.
Prestamistas.- Los prestamistas se encuentran interesados en
conocer si sus prstamos y los correspondientes intereses, les
sern pagados en la fecha requerida.
36 Prof. C.P.C. Jess Orna 02/11/2014
QUIENES SON LOS USUARIOS DE LA INFORMACION
CONTENIDA EN LOS ESTADOS FINANCIEROS? 2/2
Proveedores y otros acreedores comerciales.- Los proveedores y los
acreedores comerciales se interesan en obtener informacin que le permita
determinar los montos que se les adeuda les van a ser pagados a su
vencimiento.
Clientes.- Los clientes tienen inters en la continuidad de la empresa,
especialmente cuando existe una relacin a largo plazo con sta o cuando con
dependientes de ella.
Gobierno y organismos gubernamentales.- Los gobiernos y sus organismos
tienen inters en la distribucin de los recursos, y por lo tanto, en la actividad
de las empresas.
Pblico en General.- Las empresas afectan al pblico de muy diversas
maneras.
Por ejemplo, las empresas pueden realizar contribuciones sustanciales a la
economa local, de varias formas incluyendo el nmero de personas que
emplean y su patrocinio a favor de los proveedores locales.
37 Prof. C.P.C. Jess Orna 02/11/2014
QUE TIPOS DE DECISIONES PUEDEN TOMAR LOS
USUARIOS, CONSIDERANDO LA INFORMACIN
CONTENIDA EN LOS ESTADOS FINANCIEROS?
a) Para decidir cuando comprar; vender o mantener una inversin de
capital;
b) Para evaluar la actuacin o la responsabilidad de la gerencia;
c) Para evaluar la capacidad de pago de la empresa;
d) Para evaluar la solvencia de la empresa respecto a los prstamos a
ella otorgados;
e) Para determinar las polticas tributarias.
f) Para determinar las utilidades y dividendos a distribuir;
g) Para preparar y elaborar el presupuesto de la empresa.
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USUARIOS DE LA INFORMACIN FINANCIERA
TOMA DE DECISIONES PLANEACIN, CONTROL
OPERACIONES
USUARIOS
EXTERNOS
Inversionistas
* Accionistas (compro,
vendo, mantengo).
* Inversionistas
potenciales.
Acreedores
* Proveedores
(dar crditos).
* Inst. de crdito
(dar crditos).
Otros grupos de
interes.
* Empleados (oportunidades
de empleo).
* Clientes (permanencia de
la empresa).
* Pblico en general.
Autoridad gubernamentales
(SBS,
SMV, Contralora)
* Autoridades tributarias
(SUNAT).
INTERNOS
Administradores
internos
Solicitan todo tipo de informacion
y toman decisiones para las
operaciones propias del negocio.
inversiones en equipos, fijacin de
precios, polticas de crditos planes a
largo plazo.
Reestructuraciones, refinanciaciones,
lanzamiento de productos
39 Prof. C.P.C. Jess Orna 02/11/2014





FLUJO DE EFECTIVO

ACTIVIDADES
OPERATIVAS

ACTIVIDADES DE
INVERSIN

ACTIVIDADES DE
FINANCIAMIENTO

INFORMES FINANCIEROS PARA LOS NEGOCIOS
Invertir
en recursos

econmicos
y obtener
fondos para
financiar
dichos
recursos
Utilizar los
recursos
para generar
ingresos,

incurriendo
en gastos y
generando
resultados.
Aumentar o
disminuir el
patrimonio
con los
resultados
del negocio
(acumular,
capitalizar o
distribuirlos)
Obtener
efectivo de
clientes,
propietarios
y acreedores
para pagar
actividades
operativas,
financieras y de
inversin.
1





ESTADO DE SITUACIN
FINANCIERA


ACTIVOS
PASIVOS





PATRIM.





ESTADO DE RESULTADOS
INTEGRALES

VENTAS

Menos
COSTOS

GASTOS

RESULTADO
DEL PERIODO





CAMBIOS EN EL
PATRIMONIO NETO

CAPITAL SOCIAL

RESERVAS

RESULTADOS
ACUMULADOS

RESULTADO DEL
PERIODO




NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS
O
B
J
E
T
I
V
O
S

E
S
T
A
D
O
S

F
I
N
A
N
C
I
E
R
O
S

2 3 4
RAZONES
NECESIDAD DE EVALUAR LOS
RESULTADOS DE LOS
NEGOCIOS

EL PROGRESO DE LAS
EMPRESAS, FUSIONES,
ADQUISICIONES,
RESTRUCTURACIONES,
SOCIOS, REQUIEREN
COMPRENDER SUS
INFORMES FINANCIEROS.

LA LEY GENERAL DE
SOCIEDADES COMPRENDE
ARTICULOS DE CONTENIDO
FINANCIERO CONTABLE CUYO
INCUMPLIMIENTO SUPONE
SANCIONES PARA
DIRECTORES Y GERENTES.

REGLAMENTO DE CONASEV
PARA LA PREPARACION DE
INFORMACION FINANCIERA.
LAS NORMAS

INTERNACIONALES DE
CONTABILIDAD SON DE
APLICACIN OBLIGATORIA
PARA LAS EMPRESAS.

40 Prof. C.P.C. Jess Orna 02/11/2014
EL ROL DEL CONTADOR EN EL NUEVO ENTORNO 1/2
El contador administrativo tiene como sus clientes a
los administradores de la empresa. Para maximizar su
valor, los contadores deben enfocarse tanto en los
desafos que enfrentan los administradores, como en
los aspectos tcnicos de la medicin contable.



41 Prof. C.P.C. Jess Orna 02/11/2014
EL ROL DEL CONTADOR EN EL NUEVO ENTORNO 2/2

Los contadores administrativos y los contralores
son administradores de staff en la mayora de las
organizaciones.

En la mayora de las organizaciones, los
contadores administrativos desarrollan funciones
de conservacin de informacin, atencin de la
direccin y solucin de problemas.

42 Prof. C.P.C. Jess Orna 02/11/2014