Administrao do tempo....

A frmula MGICA do
SUCESSO!!!

Cris Lima
Diretora de Vendas
Independente
Mary Kay

Depois
do
Planejamento
Semanal

O que fazer e como fazer......

A falta de tempo muitas vezes uma

desculpa para esconder a indeciso.

Administrar o Tempo a arte de organizar a vida de

forma a control-la e evitar perdas de tempo.
Gerir o tempo de forma eficaz implica identificar o que
mais importante, definir objetivos e estabelecer
prioridades.

Cada pessoa criada igual a todas as outras em matria

de tempo. Ns temos 24 horas por dia. O que cada um
de ns fazemos com essas 24 horas representa uma
enorme diferena no que realizamos

Principais Problemas
Planejamento inadequado
Administrao por crise
Desorganizao pessoal
Falta de delegao
Incapacidade de dizer NO
Uso inadequado dos meios de
comunicao (telefone, email etc)
Falta de prioridades
Perfeccionismo
Falta de estabelecimento de objetivos
Protelao / Adiamento / Deixar para
Depois

Ladres do Tempo
Internet / Email
Reunies sem foco e sem tempo marcado

Multitarefar

No tente conquistar o tempo. Trabalhe com ele.

Transforme-o em um amigo.

Economizadores do tempo
Utilizao de agenda
Fazer relao de afazeres (6 mais
importantes)
Definio de metas com datas
Definio e acompanhamento de
prioridades.
Organizao das tarefas
Ter por perto as informaes usadas
com frequncias

Primeiro passo
O DIAGNSTICO
Voc no tem tempo para cumprir
todas suas tarefas?
Anda reclamando, sente irritao,
no tem tempo de sair ou ficar com a famlia,
ler um livro ou ir pra academia?
Vive com sono, no tem tempo para novas
atividades e sempre adia projetos?
No v os resultados????

Segundo passo
Modifique o seu modelo mental
URGNCIA IMPORTANCIA

Urgente gera stress

Importante gera Resultado

77% do Urgente j foi importante

23% nasce Urgente

UI
NUI
UNI
NUNI

ADE
RESS

IO

Matriz de gerenciamento
do tempo
O importante raramente urgente e o urgente
raramente importante.
General Eisenhower criador desta matriz

1
UI
Urgente
Importante

STRESS

Quadrante 1: Quadrante do Stress, onde ns

gerenciamos, executamos ou respondemos s
tarefas importantes que se tornaram urgentes
por no terem sido resolvidas a tempo.
Estratgia: resolva agora.

NUI
Quadrante 2 : Quadrante da Qualidade, onde
planejamos, antecipamos e tomamos aes
preventivas para evitar futuros problemas.
Gastando mais tempo neste quadrante,
aumentamos nossa capacidade de fazer o melhor,
com mais qualidade e produtividade. Ignorar este
quadrante tem como resultado o aumento do
stress e criao de novas crises. Falhar neste
quadrante, significa transferir tarefas para o
Quadrante 1 (Stress). Estratgia: prepare uma
agenda para estas atividades.

No Urgente
Importante
QUALIDADE

UNI
Urgente
No Importante

ILUSO

Quadrante 3: Quadrante da Iluso, a

agitao e os gritos de urgncia criam
a iluso de importncia. Estratgia:
em alguns caso diga no com
diplomacia, em outros delegue.

3
NUNI

Quadrante 4: Quadrante do Desperdcio,

perdas de tempo com assuntos triviais,
atividades improdutivas e sem valor .
Estratgia: eliminar ou reduzir ao mnimo
indispensvel para o verdadeiro
sucesso.

No Urgente
No Importante
DESPERDCIO

DICAS:
Acalmar a mente.
Planejar - o que fazer para chegar onde se quer.
Planejamento de tarefas dirias com 3 dias no
mnimo.
Fazer planejamentos mensais, semanais e dirios.
Criar rotina.
Utilizar a agenda (orientao).
Ter disciplina e cumprir a agenda
No MULTITAREFAR.
Antes de fazer, pensar, escrever e ordenar as tarefas.
E O MAIS IMPORTANTE
ESTABELECER PRIORIDADES

Lembre-se: se voc faz aquilo que

deve fazer no exato momento em que
tem que ser feito, algum dia voc
poder fazer o que desejar, no
momento em que desejar. Qualquer
coisa que voc faa ou tudo aquilo
que voc sonhe, tenha certeza: pode
se tornar realidade. Proponha-se
somente a comear.
Mary Kay Ash

Obrigada