Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
Planeacin
Antes de iniciar una accin administrativa, es
Conceptos de Planeacin
Agustn Reyes Ponce
La planeacin consiste en fijar el curso concreto de accin
que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrn
de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo y
la determinacin de tiempo y nmeros necesarios para su
realizacin.
Jos Antonio Fernndez Arena
Es el primer paso del proceso administrativo por medio del
cual se define el problema, se analizan las experiencias
pasadas y se esbozan planes y programas.
Conceptos de Planeacin
Burt K. Scanlan
Sistema que comienza con los objetivos, desarrolla
polticas, planes, procedimientos y cuenta con un
mtodo de retroalimentacin de informacin para
adaptarse a cualquier cambio en las circunstancias.
Ernest Dale
Determinacin del conjunto de objetivos por
obtenerse en el futuro y de los pasos necesarios para
alcanzarlos, a travs de tcnicas y procedimientos
definidos.
Importancia de la Planeacin
Propicia el desarrollo de la empresa al establecer mtodos de
Principios de la Planeacin
Factibilidad: debe ser realizable, adaptarse a la realidad y a las
condiciones objetivas.
Objetividad y cuantificacin: basarse en datos reales, razonamientos
precisos y exactos, nunca en opiniones subjetivas, especulaciones o
clculos arbitrarios (precisin) expresada en tiempo y dinero.
Flexibilidad: es conveniente establecer mrgenes de holgura que
permitan afrontar situaciones imprevistas y que puedan proporcionar
otros cursos de accin a seguir.
Unidad: todos los planes deben integrarse a un plan general y al logro
de los propsitos y objetivos generales.
Del cambio de estrategias: cuando un plan se extiende, ser necesario
rehacerlo completamente. La empresa tendr que modificar los cursos
de accin (estrategias) y consecuentemente las polticas, programas,
procedimientos y presupuestos para lograrlos.
Fayol dice
Fayol (1972), define la organizacin diciendo que
Melinkoff dice
Melinkoff (1987), la define como el proceso
Actividades importantes de
organizacin
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Complejidad
La complejidad considera el grado de diferenciacin en
Formalizacin
El grado en que una organizacin se basa en reglas y
Centralizacin
La centralizacin tiene que ver con el sitio en donde
Unidad de mando
Los escritores clsicos que pugnaban por el principio de
Departamentalizacin
La divisin de trabajo crea especialistas que necesitan
Diseo organizacional
Cuando los administradores construyen o cambian la
Elementos de la direccin
Ejecucin de los planes de acuerdo con la estructura
organizacional.
Motivacin.
Gua o conduccin de los esfuerzos de los
subordinados.
Comunicacin.
Supervisin.
Alcanzar las metas de la organizacin.
Importancia
Pone en marcha todos los lineamientos establecidos
Principios
De la armona del objetivo o coordinacin de
intereses.
Impersonalidad de mando.
De la supervisin directa.
De la va jerrquica.
De la resolucin del conflicto.
intereses:
La direccin ser eficiente en tanto se encamine hacia
el logro de los objetivos generales de la empresa.
As mismo, establece que los objetivos de todos los
departamentos y secciones debern relacionarse
armoniosamente para lograr el objetivo general.
Impersonalidad de mando:
Se refiere a que la autoridad y su ejerci (el mando),
surgen como una necesidad de la organizacin para
obtener ciertos resultados.
De la supervisin directa:
c) Investigacin.
d) Aplicar la decisin.
Definiciones
Henry Fayol: Tiene como fin sealar las debilidades y
4.
5.
6.
7.
8.
Tipos de Control
Terry (1999) en su libro Principios de Administracin expone que
existen 3 tipos de control que son: El control preliminar, el
concurrente y el de retroalimentacin.
Control preliminar, tiene lugar antes de que principien las
operaciones e incluye la creacin de polticas, procedimientos y
reglas diseadas para asegurar que las actividades planeadas
sern ejecutadas con propiedad. En vez de esperar los resultados
y compararlos con los objetivos es posible ejercer una influencia
controladora limitando las actividades por adelantado.
Son deseables debido a que permiten a la administracin evitar
problemas en lugar de tener que corregirlos despus, pero
desafortunadamente este tipo de control requiere tiempo e
informacin oportuna y precisa que suele ser difcil de
desarrollar.
Conclusin
El control es una funcin administrativa: es la fase del
Temas
1. Administracin de operaciones
2. Administracin de
mercadotecnia
3. Administracin de recursos
humanos
4. Administracin financiera
Final
1. Clusters
2. El proceso de benchmarking
3. Modelos de anlisis de unidades estratgicas de
negocios
1.
4. La estrategia competitiva
1. Anlisis de las fuerzas competitivas
2. Estrategias Gerenciales
3. Anlisis de la cadena de valor