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PROCESO DE CERTIFICACION
DE
FUNCIONARIOS Y SERVIDORES
DEL OEC

www.osce.gob.pe

www.seace.gob.pe

BASE LEGAL:
Directiva N 001-2011-

OSCE/CD
Art. 5 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del
Estado

Certificacion Obligatoria: a partir del 2013

Por qu es importante la
Certificacin?
Contribuye

a que las Entidades del

Estado cuenten con recursos
humanos con experiencia laboral y
acadmica mnima, lo que ayudar
a que stas cumplan con sus
objetivos institucionales y logren la
satisfaccin de la sociedad.

Quines deben certificarse?

Funcionarios y servidores que laboren en el OEC de las Entidades

sujetas a la Ley de Contrataciones del Estado y que, en razn de
sus funciones, intervienen directamente en alguna de las
siguientes actividades, referidas a las tres fases de la contratacin:

Elaboracin del Plan Anual de Contrataciones

Elaboracin del Expediente de Contratacin
Conduccin del proceso de seleccin
Apoyo al Comit Especial
Control y/o supervisin de la ejecucin del contrato

NO es determinante el vnculo laboral o contractual que el

funcionario o servidor mantenga con la respectiva entidad.

Asimismo, el profesional que asesora al OEC de la Entidad deber

certificarse.

Es obligatorio que me certifique?

S,

es obligatorio.

De acuerdo a lo establecido en el Art

5 del Reglamento, los funcionarios y
servidores del OEC de la Entidad que,
en razn de sus funciones intervienen
directamente en alguna de las fases
de contratacin, debern ser
profesionales y/o tcnicos
debidamente certificados ante el
OSCE.

Qu beneficio obtengo al
certificarme?
El

beneficio es que el ente rector de las

Contrataciones del Estado haga constar
que determinado operador cumple con los
requisitos sealados en el artculo 5 del
Reglamento y aprueba con catorce (14) o
ms el examen de verificacin de
conocimientos.

La

Certificacin obligatoria est prevista

para el 2013.

El Procedimiento es gratuito o
implica un costo?
Todas las etapas que comprenden el
Procedimiento de Certificacin, como son:
el

registro para el examen,

la rendicin del examen de verificacin
de conocimientos y
la certificacin misma (emisin de
constancia, etc.)
SON TOTALMENTE GRATUITAS.

Cules son los requisitos que debo

cumplir para Certificarme?
1. Capacitacin tcnica en contrataciones pblicas o
gestin logstica en general, no menor a 80 horas
lectivas, con una antigedad no mayor a 5 aos.
2. Experiencia laboral en general, no menor a 3 aos;
3. Experiencia laboral en materia de contrataciones
pblicas o en logstica privada, no menor de 1 ao.
Adems, un examen de verificacin de conocimientos
y obtener como nota mnima catorce (14) o ms.

Cmo debo sustentar estos requisitos?

Toda

la informacin que permita sustentar

que usted cuenta con los tres requisitos
establecidos en la Normativa as como la
informacin referente a los datos personales
del postulante y datos del Jefe de
Administracin, ser ingresada al:
Sistema de Certificacin,

Es decir, la informacin se registra

virtualmente mediante el llenado de una
Ficha de Datos electrnica.

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Dnde debo rendir el examen de

verificacin de conocimientos?
El

examen de verificacin de conocimientos

puede ser rendido desde cualquier
ubicacin geogrfica debido a que el
examen es virtual.

Debe

asegurarse de tener una conexin a

Internet rpida y segura.

La

rendicin del examen de verificacin de

conocimientos se realiza todos los das del
ao a excepcin de los sbados, domingos
y feriados nacionales o regionales.

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Cules son los pasos para registrarme en

el Sistema de Certificacin?

Paso N 1
Acceda al Sistema de Certificacin ingresando al
Portal de Certificacin:
http://certificacion.osce.gob.pe y seleccione la
opcin Inicie el procedimiento de Certificacin.

www.osce.gob.pe

www.seace.gob.pe

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Cules son los pasos para registrarme en

el Sistema de Certificacin?
Luego, ingrese a la opcin Asignacin de Clave y
llene los siguientes campos obligatorios:

Tipo de Documento, N de DNI y Correo

electrnico.
Ingresados los datos, el Sistema de Certificacin le
enviar al correo electrnico consignado la clave
para poder acceder al llenado de su Ficha de
Datos.

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15

Cules son los pasos para registrarme en

el Sistema de Certificacin?
Paso N 2
Acceda al Sistema de Certificacin ingresando al Portal de
Certificacin:
http://certificacion.osce.gob.pe, y seleccione la opcin Inicie el
procedimiento de Certificacin.

Luego, ingrese a la opcin Ingresar al Sistema de Certificacin y

llene los siguientes campos:
Tipo de Documento, N de DNI y Correo electrnico, Clave

Ingresados los datos, el Sistema de Certificacin le solicitar

cambio de clave. Digite su nueva clave y confirmacin de nueva
clave.

A continuacin, el Sistema de Certificacin le mostrar la ventana

Ficha de Datos, donde se encuentran las siguientes secciones:

16

Cules son los pasos para registrarme en

el Sistema de Certificacin?
1. Informacin Personal
2. Informacin Acadmica y Laboral
Capacitacin Tcnica en Contratacin Pblica y/o
Gestin Logstica en general con una antigedad no
mayor a 5 aos (mnimo 80 horas lectivas)
Experiencia Laboral General (No menor a 03 aos)
Experiencia Laboral en Contrataciones Pblicas o
Logstica Privada (No menor a 01 ao)

3. Datos del Jefe de Administracin de la Entidad

Nota.- En caso tenga incompleta la informacin, puede
Guardar temporalmente su Ficha de Datos. Cuando
vuelva a ingresar al Sistema de Certificacin, sus datos se
encontrarn almacenados en la Ficha de Datos.

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Cules son los pasos para registrarme en

el Sistema de Certificacin?
Paso N 3
Lea y acepte el texto en el que se indica que toda la
informacin consignada en la Ficha de Datos tiene carcter de
Declaracin Jurada.
Seleccione el botn Terminar y enviar informacin. En caso

no estn completos los datos, el Sistema de Certificacin le

indicar los datos faltantes.

Al enviar los datos con xito, se generar un N de Trmite

documentario, y la Fecha y Horario de Examen de Verificacin

de Conocimientos.

18

Qu debo hacer para rendir el examen

de verificacin de conocimientos?
En

la fecha de Rendicin de Examen

asignada, usted deber acceder al
Sistema de Certificacin ingresando al
Portal de Certificacin:
http://certificacion.osce.gob.pe
y seleccionar la opcin Inicie el
procedimiento de Certificacin.

19

Qu debo hacer para rendir el examen de

verificacin de conocimientos?
Ingresados los datos, debe

acceder a la opcin Rendicin

del Examen, en la que se mostrarn, una a una, las 30
preguntas referentes a las fases de la Contratacin Pblica.
Al terminar de resolver las preguntas o al acabar los 45
minutos de rendicin, el Sistema calificar su examen
automticamente.
Si obtiene 14 o ms se calificar como APROBADO y si
obtiene menos de 14 estar DESAPROBADO.
Si est aprobado, tendr la condicin de FUNCIONARIO O

SERVIDOR CERTIFICADO, que tiene una vigencia de dos (02)

aos. As tambin, se le generar una Constancia de
Certificacin, la que contiene un Cdigo de Certificacin.

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Qu sucede si desapruebo el
examen?
Si

usted ha DESAPROBADO el examen, el

Sistema de Certificacin le asignar una
nueva fecha y horario para que rinda el
examen de verificacin de conocimientos
ya sea a los treinta (30), sesenta (60) o
noventa (90) das, segn corresponda.

21

Qu sucede si no rindo el examen en la

fecha y horario programado?
En

caso no rinda el examen en la fecha y

horario programado, el Sistema de
Certificacin lo calificar como NO SE
PRESENT (NSP) y le programar una nueva
fecha y horario de examen.

Es

importante sealar que, en caso

acumulara tres NSP, usted deber iniciar
nuevamente el Registro Examen -NSP.

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Desde qu momento quedo

certificado?
Usted

obtiene la condicin desde el

momento que recibe la notificacin
correspondiente as como su constancia de
certificacin en el correo electrnico
consignado. Como es de su conocimiento,
la vigencia de la condicin es de dos (2)
aos.

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En qu casos no procede la Certificacin de

funcionarios y servidores que laboran
en el OEC?
1.

No cumplir con uno de los requisitos

establecidos en el Artculo 5 del Reglamento
de la Ley de Contrataciones del Estado.

2.

No trabajar actualmente en un rgano

Encargado de las Contrataciones de una
Entidad.

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Qu sucede si la Ficha de Datos

presentara datos incompletos?
Si

el Sistema de Certificacin detectara que

la Ficha de Datos presenta informacin
incompleta, le mostrar qu informacin falta
consignar.

25

Cmo acredito ante las Entidades

Pblicas que me encuentro Certificado?
A

travs de la presentacin de su
Constancia de Certificacin.

Toda

Entidad u Organismo Pblico tiene la

responsabilidad y obligacin de validar la
certificacin ingresando al Portal de
Certificacin:
http://certificacion.osce.gob.pe-

Seccin

26

Se verificar la veracidad de la informacin

consignada en la Ficha de Datos?
S.

Toda la informacin declarada en la

Ficha de Datos tiene carcter de
Declaracin Jurada, por tanto, ser
sometida a un procedimiento de
fiscalizacin posterior, segn lo
establecido por la Ley N27444, Ley del
Procedimiento Administrativo General.

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