Concepto de

control y tipos de
controles en una
empresa

EL CONTROL EN LA ADMINISTRACIN DE LA EMPRESA?

es verificar que todo se vaya desarrollando segn lo que

estaba previsto en los planes, en las polticas y en los
programas concretos que los desarrollan.
El control ha de basarse en la planificacin, cuanto ms claros
y detallados sean los planes ms efectiva ser la tarea de
controlarlos.

El control

es una tarea delicada, afecta a personas

con diversos grados de responsabilidad. El
control es una actividad que slo puede
realizarse si se dispone de la informacin
suficiente que permita conocer y cuantificar,
tanto los objetivos perseguidos como los
logros parciales que se van consiguiendo.

FASES DEL PROCESO DE CONTROL

Las actividades de control constituyen un proceso,

ya que no se realizan una sola vez de forma
inmediata, sino que acompaa a las actividades de
la empresa a lo largo del tiempo

1 Establecimiento de los estndares

La primera etapa del proceso de control consiste en establecer una serie de medidas que se consideran
adecuadas o normales a la actividad objeto de control, a las que llamaremos estndares.
Atendiendo a la unidad monetaria con que trabaja la empresa tenemos
Estndares de costes
: son medidas monetarias que, en general, determinan la cuanta de los gastos de las distintas
actividades, por ejemplo el coste de un da de determinado trabajador, el coste directo o indirecto
por unidad de producto, el coste de mantenimiento por da de una mquina o el coste de vender una
unidad de producto.

Estndares de ingresos
: asignan el valor monetario esperado de las ventas de bienes y servicios como, por ejemplo, el
ingreso esperado por unidad de producto vendida, el ingreso medio por cliente y periodo de tiempo, el
ingreso esperado por establecimiento, o por rea geogrfica, etc.
Hay que hacer constar que muchas actividades admiten y requieren la fijacin de estndares que no
sean nicamente monetarios o fsicos
Medicin y anlisis de las desviaciones
Para hacer la comparacin entre los resultados habidos efectivamente y las previsiones esperadas en los estndares
tenemos dos formas de hacerlo:
La primera, la ptima, es controlar antes de que se produzcan las desviaciones que se van a producir, esto es,
control anticipatorio.
La otra alternativa de disear las actividades de control es hacerlo de forma que sean advertidas cuando ya han
sucedido, con carcter histrico.
Es obvia la conveniencia de actuar segn la primera forma para no tener costes innecesarios e irrecuperables en los
procesos de fabricacin, de ah la conveniencia de manejar la informacin necesaria para el control en tiempo real

El presupuesto

El presupuesto es el resultado de la
planificacin expresado en trminos
numricos; es decir, es el plan
cuantificado. Este documento es uno de
los instrumentos de control ms eficaz a
disposicin de la empresa.

tcnicas de control

La estadstica
Una de las herramientas ms tiles y de aplicacin ms general con que cuentan los administradores
de las empresas para prever cifras futuras es la estadstica.

anlisis del punto de equilibrio

Se trata de la elaboracin del grfico de la figura, en el punto de interseccin E los gastos son
iguales a los ingresos, no hay ni beneficio ni prdidas, a partir de aqu hay beneficios y hasta este
punto estaramos en zona de prdidas ya que las ventas no llegaran a cubrir los gastos necesarios
para su propia produccin y comercializacin.

auditorias

Otra de las tcnicas de control utilizadas

en la prctica es la de la auditora
interna, que es un procedimiento que
permite la evaluacin regular y
permanente del sistema de informacin
contable y de las operaciones financieras
de la empresa en l registradas.