ADMINISTRACION DE PROYECTOS DE T.I.

II
IV. Administracin del procuramiento del
proyecto y cierre del mismo

MTI Ninfa Diana Velzquez Santilln

Septiembre - Diciembre 2014

Objetivo
El alumno realizar el plan de adquisiciones y la
contratacin de servicios para lograr la aceptacin del
proyecto de T.I

Temas

Plan de adquisiciones y contrataciones

Outsourcing

El cierre del proyecto de T.I.

Gestin de las adquisiciones

Incluye los procesos de compra o adquisicin de los

productos, servicios o resultados que es necesario

obtener fuera del equipo

Incluye los procesos de gestin del contrato y de control

de cambios requeridos para desarrollar y administrar
contratos u rdenes de compra emitidas por miembros

autorizados del equipo del proyecto

Gestin de las adquisiciones

Incluye la administracin de cualquier contrato emitido

por una organizacin externa (el comprador) que est

adquiriendo el proyecto a la organizacin ejecutante (el
vendedor), as como la administracin de las
obligaciones contractuales contradas por el equipo del
proyecto en virtud del contrato.

Proceso de gestin de las

adquisiciones

Planificar las adquisiciones

Efectuar las adquisiciones

Administrar las adquisiciones

Cerrar las adquisiciones

Beneficios de la gestin de
adquisiciones

Incrementan la rentabilidad de las empresas mediante

el aprovechamiento de descuentos por cantidad,

minimizando los problemas de flujo y la bsqueda de
proveedores de calidad

Planificar las adquisiciones

Es el proceso de documentar las decisiones de compra

para el proyecto, especificando la forma de hacerlo e

identificando a posibles vendedores

Implica determinar si es preciso obtener apoyo externo

y, si fuera el caso, qu adquirir, de qu manera, en qu
cantidad y cundo hacerlo.

Incluye la consideracin de los riesgos derivados de

cada decisin de hacer o comprar

Efectuar las adquisiciones

Es el proceso de obtener respuestas de los vendedores,

seleccionar un vendedor y adjudicar un contrato

Se reciben ofertas y propuestas, se aplican los criterios

de seleccin de proveedores

Administrar las adquisiciones

Es el proceso de gestionar las relaciones de

adquisiciones, monitorear la ejecucin de los contratos,

y efectuar cambios y correcciones segn sea necesario

Cerrar las adquisiciones

Es el proceso de completar cada adquisicin para el

proyecto

Brinda informacin de apoyo al proceso Cerrar

proyecto ya que implica verificar que la totalidad del
trabajo y de los entregables sean aceptables

Tipos de contratos

El tipo de contrato que se utilizar, as como los

trminos y condiciones especficos del contrato,

determinan el grado de riesgo asumido por el
comprador y el vendedor

Contratos de precio fijo

Contratos de costo reembolsable

Contratos por tiempos y materiales

Componentes de un contrato

El enunciado del trabajo o los

entregables

El lugar de entrega

Los criterios de inspeccin y

La lnea base del cronograma

Los informes de desempeo

Las garantas

El perodo de ejecucin

El soporte del producto

Los roles y las responsabilidades

Los lmites de responsabilidad

El lugar de desempeo del

Los honorarios y las retenciones

Las sanciones

Los incentivos

El seguro y las fianzas de

vendedor

Los precios

Las condiciones de pago

El tratamiento de cambios

aceptacin

ejecucin

Criterios de seleccin de
proveedores

Comprensin de la necesidad

Tamao y tipo de negocio

Costo total o del ciclo de vida

Desempeo pasado

Capacidad tcnica

Referencias

Riesgo

Derechos de propiedad intelectual

Enfoque de gestin

Derechos de propiedad exclusiva

Enfoque tcnico

Capacidad financiera

Garanta

Capacidad de produccin e inters

Certificaciones

Cierre del proyecto

Es el proceso que consiste en finalizar todas las

actividades en todos los grupos de procesos de

direccin de proyectos para completar formalmente el
proyecto o una fase del mismo

Al cierre del proyecto, el director del proyecto revisar

toda la informacin procedente de los cierres de las

fases previas para asegurarse de que todo el trabajo del

proyecto est completo y de que el proyecto ha
alcanzado sus objetivos

Cierre del proyecto: Objetivos

Analizar desde la perspectiva econmica; balance de

los recursos gastados y los beneficios obtenidos

Diagnosticar el funcionamiento, tratando de analizar las

desviaciones entre las previsiones iniciales y el
resultado

Corregir (proyectos futuros) las actuaciones que dieron

pie a tales desviaciones

Aceptacin

Cada requisito individual del proyecto debe quedar claro

antes de comenzar el proyecto y ser plasmado en algn

documento

Producto, Servicio o Resultado Final: La aceptacin

formal y entrega del producto, servicio o resultado final
que el proyecto estaba autorizado a producir. La
aceptacin incluye la recepcin de una declaracin

formal en la que se establece que se ha cumplido con

los trminos del contrato.

Cierre administrativo

Las acciones y actividades necesarias para satisfacer

los criterios de terminacin o salida de la fase o del

proyecto

Las acciones y actividades necesarias para transferir

los productos, servicios o resultados del proyecto a la
siguiente fase o a la produccin y/u operaciones

Cierre administrativo

Las actividades necesarias para recopilar los registros

del proyecto o fase, auditar el xito o fracaso del

proyecto, reunir las lecciones aprendidas y archivar la
informacin del proyecto para su uso futuro por parte de
la organizacin

Cierre del contrato

Incluye todas las actividades e interacciones requeridas

para establecer y cerrar todo acuerdo contractual
establecido para el proyecto, y tambin para definir

aquellas actividades relacionadas que respaldan el

cierre administrativo formal del proyecto

Cierre del contrato

Implica tanto la verificacin del producto (todo el trabajo

completado de forma correcta y satisfactoria) como el
cierre administrativo (actualizacin de registros de

contrato para reflejar los resultados finales y archivo de

esa informacin para su uso futuro)

Registros histricos

Informacin tcnica

Planos

Documentos de planificacin

Ordenes de compra

Cotizaciones de proveedores

Minutas y agendas de las reuniones mas importantes

Listas de eventos y problemas, como se resolvieron