Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
INTERNO
4.- COSO II
Gestin de Riesgos
Corporativos Marco
Integrado
2.- INTOSAI
Organizacin
Internacional de
Instituciones
Fiscalizadoras Superiores
Directrices para
Las Normas de
Control Interno
2008
2006
2004
7.- Normas de
Control Interno
RC 320-2006-CG
1998
1992
Set 1992
1.- COSO I
Control Interno
Marco Integrado
(Comisin
Treadway)
5.- INCOSAI
Budapest
(Congreso)
Gua para las
Normas de Control
Interno
Del Sector Pblico
Ley
Establecer normas para regular la elaboracin,
aprobacin,
implantacin,
funcionamiento,
perfeccionamiento y evaluacin del control interno en
las entidades del Estado, con el propsito de cautelar y
fortalecer los sistemas administrativos y operativos con
acciones y actividades de control previo, simultaneo y
posterior, que permitan el logro de los objetivos
institucionales.
El Sistema de control interno, tiene como componentes:
Ambiente de control
Evaluacin de riesgos
Actividades de control gerencial
Actividades de prevencin y monitoreo
Sistemas de informacin y comunicacin
Seguimiento de resultados
Compromisos de mejoramiento
Ambiente de Control
Evaluacin de Riesgos
Actividades de Control Gerencial
Informacin y Comunicacin
Supervisin
A c ti v i d a d 2
A c ti v i d a d 1
U n id a d A
U nid a d B
Resolucin
En referencia a la Ley N 28716, los titulares de las
entidades estn obligados a emitir las normas
Ambiente de Control
Evaluacin de Riesgos
Actividades de Control
Gerencial
Informacin y Comunicacin
Supervisin
U n id a d A
U nid a d B
A c ti v i d a d 1
A c tiv i d a d 2
OBJETIVOS COSO
Operaciones: relacionadas
con el uso efectivo, tico y eficiente
de los recursos de la entidad
Informacin Financiera:
Relacionada
con la preparacin
de EEFF pblicos confiables
Cumplimiento;
relacionado
con el cumplimiento
de la entidad con las
leyes y regulaciones
aplicable
Las diversas actividades que se deben de seguir para la implementacin del SCI
Etapas
Actividades
PLANIFICACION
Compromiso de la Alta Direccin
Acta de compromiso
Constitucin del Comit
Diagnostico
Programa de trabajo
Recopilacin de informacin
Anlisis de la informacin
Anlisis normativo
Identificacin de debilidades y fortalezas
Informe de Diagnostico
Plan de Trabajo
Descripcin de actividades
Desarrollo del Plan de Trabajo
EJECUCION
Control
Interno
Gubernamental
ENFOQUE MODERNO DE
CONTROL INTERNO
INTRODUCCIN
INTRODUCCIN
La no aplicacin del Control Interno
CAUSAS
Ausencia de Manuales de Organizaciones y
Funciones.
La no aplicacin de sanciones correspondientes
en su oportunidad.
Excesiva influencia poltica y partidaria en las
decisiones gerenciales.
Ausencia de capacitacin al personal y a los
funcionarios.
Existencia de una cultura de corrupcin.
la confiabilidad y oportunidad de la
informacin.
Promover la rendicin de cuentas.
Definicin de:
EFICACIA
EFICIENCIA =
ECONOMA =
(Recursos)
Cantidad requerida
+
Nivel razonable de calidad
+
Oportunidad y lugar apropiado
+
Menor costo posible
AUTORIDADES
FUNCIONARIOS
CONTROL
SIMULTANEO
CONTROL
INTERNO
CONTROL
POSTERIOR
CONTROL
EXTERNO
CONTROL
POSTERIOR
SERVIDORES
RESPONSABLES
SUPERIORES DEL
SERVIDOR O
FUNCIONARIO
EJECUTOR
RGANO DE CONTROL
INSTITUCIONAL
CONTRALORA
GENERAL
OTROS RGANOS
DEL SISTEMA POR
ENCARGO O
DESIGNACIN
COMPONENTES
La
INFORMACIN Y
COMUNICACIN
COMPONENTES
ACTIVIDADES DE CONTROL
GERENCIAL
AMBIENTE DE CONTROL
AMBIENTE DE CONTROL
Entendido
como
el
entorno
organizacional favorable al ejercicio de
prcticas, valores, conductas y reglas
apropiadas para el funcionamiento del
control interno.
El establecimiento de un
entorno
organizacional
favorable al ejercicio de
buenas
prcticas,
valores,
conductas
y
reglas apropiadas, para
sensibilizar
a
los
miembros de la entidad y
generar una cultura de
control interno
AMBIENTE DE CONTROL
Ambiente (Sinnimos)
Atmsfera
=
mbito Entorno
Contexto
Ambiente (Significado)
Actitud
Administracin
Estratgica
Estructura
Organizacional
Competencia
Profesional
Administraci
n de los RRHH
Asignacin de
autoridad y
Responsabili
dad
rgano de
Control
Institucional
Actitud
abierta
hacia
el
aprendizaje y las innovaciones.
PLAN ESTRATEGICO
2008 - 2011
B
A
N
C
O
C
E
N
T
R
A
L
G
E
R
E
N
C
IA
A
D
M
IN
IS
T
R
A
C
IO
N
G
E
R
E
N
C
IA
T
E
S
O
R
E
R
IA
G
E
R
E
N
C
IA
C
O
N
T
A
B
IL
ID
A
D
Control
de
programacin
cumplimiento de operaciones
metas.
y
y
Establecer
polticas
y
procedimientos
para
una
planificacin y administracin de los
recursos humanos.
Garantizar el desarrollo profesional,
transparencia, eficacia y vocacin de
servicio a la comunidad.
NORMAS LEGALES
ESPECIFICAS
AMBIENTE
DE CONTROL
INTERNO
ESTRUCTURA
ORGANIZATIVA
Reglamento de Organizacin y
Funciones.
Organigrama de la institucin.
ASIGNACION DE
AUTORIDAD Y
RESPONSABILIDAD
Manual de Organizacin y
Funciones MOF.
Directivas y Procedimientos
Internos aprobados.
ADMINISTRACION DE
LOS RECURSOS
HUMANOS
COMPETENCIA
PROFESIONAL
ORGANO DE CONTROL
INSTITUCIONAL
M
O
N
I
T
O
R
E
O
Abarca el proceso de
identificacin
y
anlisis
de
los
riesgos a los que
est expuesta la
entidad para el logro
de sus objetivos y la
elaboracin de una
respuesta apropiada
a los mismos
Seguridad razonable
+
Positivo
Oportunidad
/ Fortaleza
Evento
Negativo
Riesgo o
Amenaza /
Debilidad
RIESGO
Posibilidad de que un evento desfavorable
pueda afectar negativamente la habilidad
de la organizacin para el logro de sus
objetivos
ADMINISTRACIN DE RIESGOS
Es el proceso para incrementar la confianza en la
habilidad de una organizacin para anticipar,
priorizar y superar obstculos para alcanzar sus
metas
CONTROL INTERNO
CLASIFICACIN
FACTORES
INTERNOS
A NIVEL
INSTITUCIONAL
EVALUACIN
DE RIESGO
A NIVEL DE
ACTIVIDAD
RIESGOS POTENCIALES
Redefinicin de la poltica institucional.
Nuevos empleados y/o rotacin de
personal.
Sistemas de informacin nueva y
moderna.
Crecimiento rpido.
Nuevas actividades.
Debilitamiento del rgano de Control
Institucional.
FACTORES
EXTERNOS
DE OPERACIN
Incumplimiento de la normatividad.
Presentacin incorrecta de la
informacin financiera y de gestin.
DE INFORMACIN
Privacidad de informacin.
Falta de diligencia.
Ausencia de informacin integrada.
DE AUDITORA.
Ausencia de Control.
M
O
N
I
T
O
R
E
O
ACTIVIDADES DE CONTROL
GERENCIAL
Se refiere a las acciones que realiza la Gerencia y el personal
para cumplir diariamente con sus funciones.
Qu son?
Son polticas y procedimientos establecidos para responder a los riesgos
identificados y as asegurar razonablemente el logro de los objetivos
Cmo se disean?
Para qu sirven?
Estn orientados principalmente a minimizar los riesgos que afectan los
objetivos y, consecuentemente, sirven como retroalimentacin para el
cumplimiento de los mismos
Quin es el responsable?
Al ser parte del control interno, el mximo ejecutivo es el responsable por
su mantenimiento y los distintos niveles de la organizacin por su ejecucin
Segregacin
de Funciones
Procedimien
tos de
autorizacin
y aprobacin
Evaluacin
costo
beneficio
Controles sobre
el acceso a
recursos
Verificaciones
y
conciliaciones
Revisin de
procesos,
actividades
y tareas
Evaluacin de
desempeo
Rendicin
de cuentas
Controles
para las TIC
Documentaci
n de procesos,
actividades y
tareas
El diseo e implementacin de
cualquier
actividad
o
procedimiento de control deben
ser precedidos por una evaluacin
de costo beneficio.
El costo de un control no debe
superar el beneficio que de l se
pueda obtener.
Las
verificaciones
y
conciliaciones se hacen sobre las
fuentes respectivas.
Los
titulares,
funcionarios
y
servidores pblicos estn obligados a
rendir cuentas por el uso de los
recursos y bienes del Estado.
Deben
estar
debidamente
documentados para el desarrollo de
acuerdo con estndares establecidos
y garantizar la trazabilidad.
Deben
ser
peridicamente
revisados para asegurar que
cumplen con los reglamentos,
polticas, procedimientos vigentes.
Brinda la oportunidad de hacer
propuestas
de
mejoras
oportunamente.
Se establecen en el desarrollo,
produccin y soporte tcnico.
Es indispensable poner nfasis a
la segregacin de funciones y
definir los mecanismos de
autorizaciones.
SISTEMAS
ADMINISTRATIVOS
ACTIVIDADES
DE CONTROL
GERENCIAL
CONTABILIDAD
PRESUPUESTO
TESORERA
ABASTECIMIENTOS
PERSONAL
Procedimientos de Pagos.
Normas y Procedimientos de Tesorera.
Directivas de Tesorera aprobadas por el Ministerio de Economa y Finanzas.
Directivas y/o Procedimientos internos aprobados.
M
O
N
I
INFORMTICA
OBRAS
T
O
R
E
O
Informacin
Informacin
Medios
Acciones
ORGANIZACIN
Calidad
Oportunidad
Informacin y
Responsabilidad
Funciones y
caractersticas
de la
informacin
Sistemas de
Informacin
Calidad y
suficiencia
de la
informacin
Archivo
Institucional
Flexibilidad al
cambio
Comunicacin
Interna
Canales de
Comunicacin
Comunicacin
externa
La informacin es resultado de
las
actividades
operativas,
financieras y de control.
Deben transmitir la existencia de
una situacin determinada con las
caractersticas de confiabilidad,
oportunidad y utilidad.
Sistemas de Informacin y
Comunicacin
La Informacin esta constituida por los mtodos
y procedimientos establecidos para registrar,
procesar, resumir e informar.
La Comunicacin permite que el personal capte e
intercambie la informacin requerida para
desarrollar,
gestionar
y
controlar
sus
operaciones.
TIPO
CALIDAD DE
INFORMACIN
SISTEMAS DE
INFORMACIN Y
COMUNICACIN
SISTEMA DE
INFORMACIN
CONDICIONES
CONTENIDO
Contiene la informacin suficiente?
OPORTUNIDAD
Se facilita en el tiempo adecuado?
ACTUALIDAD
Es informacin reciente?
EXACTITUD
Los datos son correctos?
ACCESIBILIDAD
Puede ser obtenida fcilmente por las
personas interesadas?
INFORMACIN
INTEGRADA
ESTRATGICAMENTE.
Basado en un plan estratgico generado
por la institucin.
TECNOLGICAMENTE.
Relacionado a las nuevas exigencias
tecnolgicas.
INTERNA
EXTERNA
SISTEMA DE
COMUNICACIN
M
O
N
I
T
O
R
E
O
SUPERVISIN
Representa el proceso que evala la calidad del
control interno en el tiempo y permite al sistema
reaccionar en forma dinmica, cambiando
cuando las circunstancias lo requieran.
Se orienta a la identificacin de controles
dbiles, insuficientes o innecesarios y, promueve
su reforzamiento.
2.6.5 Supervisin
El sistema de control
interno debe ser objeto de
supervisin para valorar la
eficacia y calidad de su
funcionamiento
en
el
tiempo
y
permitir
su
retroalimentacin
Tambin
es
un
seguimiento,
que
comprende un conjunto de
actividades de autocontrol
incorporadas a los procesos
y
operaciones
de
la
entidad, con fines de
mejora y evaluacin
Actividades de
Prevencin y
Monitoreo
Prevencin y
Monitoreo
Monitoreo
oportuno
Reporte de
deficiencias
Seguimiento de
resultados
Implantacin y
seguimiento de
medidas correctivas
Autoevaluacin
Compromisos de
mejoramiento
Evaluaciones
Independientes
5.3.1 Autoevaluacin
Prevencin y Monitoreo
El monitoreo de los procesos y operaciones de la
entidad debe permitir conocer oportunamente si
stos se realizan de forma adecuada para el logro de
sus objetivos y si en el desempeo de las funciones
asignadas se adoptan las acciones de prevencin,
cumplimiento y correccin necesarias para garantizar
la idoneidad y calidad de los mismos
Procesos
Procesos
yy
operaciones
operaciones
Prevencin
Prevencin
Idoneidad
Idoneidad
Cumplimiento
Cumplimiento
Correccin
Correccin
Calidad
Calidad
SUPERVISIN
CONTINUA
DEFINICIN
SUPERVISIN
SUPERVISIN
PUNTUAL
RESPONSABLES
La responsabilidad de la
supervisin recae en los
responsables de las reas
de gestin y los auditores
internos y/o externos.
RESPONSABILIDADES
TITULAR DE LA
INSTITUCIN
GERENCIA GENERAL
NIVELES
GERENCIALES
FUNCIONARIOS Y
TRABAJADORES
RGANO DE CONTROL
INSTITUCIONAL - OCI
EVALUACIN
DEL RIESGO
ALTA DIRECCIN
AMBIENTE DE
CONTROL
GESTIN
ORGANIZACIN
UNIDADES
JERARQUICAS
NORMATIVA
CONTABILIDAD
PRESUPUESTO
TESORERA
SISTEMAS
ADMINISTRATIVOS
ABASTECIMIENTO
PERSONAL
INFORMATICA
CONCLUSIONES
El sistema de Control Gubernamental consiste en: la
supervisin, vigilancia y verificacin de los actos y
resultados de la gestin en atencin:
Al grado de eficiencia, eficacia, transparencia
y
economa en el uso y destino de los recursos y bienes
del estado.
Al cumplimiento de las normas legales y de los
lineamientos de poltica y planes de accin,
evaluando los sistemas de administracin, gerencia
y control, con fines de mejoramiento a travs de la
adopcin de acciones preventivas y correctivas
pertinentes.
NO NOS OLVIDEMOS !
La calidad de los CONTROLES INTERNOS
depende de todos los integrantes de una
institucin
Evita la Burocracia
Muchas Gracias