UNIVERSIDAD CENTRAL DEL

ECUADOR
ADMINISTRACIN DE
EMPRESAS

TEMA: MTODO DE
VALORACIN

GLOSARIO DE TRMINOS
INVENTARIO

INICIAL: Es la relacin
detallada y minuciosa de las existencias de
mercancas que tiene una empresa al iniciar
sus actividades o un periodo contable,
despus de hacer un conteo fsico.

INVENTARIO

FINAL: Es el inventario que

queda al finalizar un periodo; y ser el
inventario inicial del siguiente periodo. Si se
utiliza inventario peridico se debe hacer
conteo fsico.

MERCANCAS DISPONIBLES PARA LA VENTA:

Corresponde a las mercancas con que efectivamente
cuenta la empresa en sus bodegas una vez
descontadas las que se han devuelto. Ejemplo: se
inicia con 10 unidades, se compran 6 y se devuelven 2,
el resultado final ser de 14 unidades.

COSTO DE VENTA: Es lo que cuesta la mercanca

vendida. Ejemplo: una empresa compra un PC en
$3.000.000 y lo vende en $3.500.000. La venta
obviamente es de 3.500.000 y el costo de venta los
3.000.000 que lo costo el PC.

DEVOLUCIONES EN COMPRA: Son las compras que

se han devuelto a los proveedores en el mismo
periodo.

COMPRAS. Corresponde a las compras realizadas en un

periodo determinado; Ejemplo del 01 de enero de 2006
a 31 de diciembre de 2006.
ENTRADAS: Compras.

SALIDAS: Ventas.

FIFO(INGLES): First-in, first-out.

LIFO(INGLES): Last-in, first-out.

HOMOGENEOS: Similares, parecidos, semejantes,

uniformes, etc.

DETAL: Al por menor.

METODOS PARA LA VALORACION DE

INVENTARIOS
Los

mtodos de valoracin no
implican el movimiento fsico de la
mercanca, sino la fijacin del costo o
el precio para efecto del control
financiero y tributario. Saber escoger
entre los diferentes sistemas de
valuacin de inventarios es muy
importante porque la empresa debe
elegir el que ms se apega a sus
objetivos, adems

Dado

que
por
motivos
de
comparacion y de homogeneidad en
la informacin financiera de la
empresa no conviene cambiar de un
periodo a otro la forma de valorar los
inventarios, la empresa debe elegir
cuidadosamente el mtodo que va a
utilizar, tomando en cuenta todas las
variables y teniendo a mano toda la
informacin necesaria.

MTODO PROMEDIO PONDERAD

Con

este mtodo lo que se hace es

determinar un promedio, sumando los
valores existentes en el inventario con
los valores de las nuevas compras,
para luego dividirlo entre el nmero de
unidades existentes en el inventario
incluyendo tanto los inicialmente
existentes, como los de la nueva
compra.

El tratamiento de las devoluciones en ventas por

este mtodo, es similar o igual que los otros, la
devolucin se hace por el valor en que se vendieron
o se le dieron salida, recordemos que este valor
corresponde al costo del producto mas el margen de
utilidad (Precio de venta es igual a costo + utilidad).
De modo tal que las devoluciones en ventas se les
vuelve a dar entrada por e valor del costo con que se
sacaron en el momento de la venta y entran
nuevamente a ser parte de la ponderacin.

En el caso de las devoluciones en compras, estas

salen del inventario por el costo en que se incurri
al momento de la compra y se procede nuevamente
a realizar la ponderacin.

EJEMPLO
El 2 de enero de 2014 haba en existencia 1.000
unidades, cuyo costo unitario era de $10.oo.
El 3 de enero compra 500 unidades a un costo
unitario de $12.oo.
El 4 de enero vende 1.100 unidades a un precio
unitario de $20.oo
El 15 de enero compra 600 unidades a un costo
unitario de $15.oo.
El 28 de enero compra 500 unidades a un costo
unitario de $18.oo.
El 31 de enero vende1.200 unidades a un precio
unitario de $22.oo

Entradas
Salidas
Saldo
Fecha Concepto Q VU VT
Q VU VT
Q
VU VT
Saldo
01-01
1000 $1000 $10000
inicial
03-01 Compras 500 $12 $6.000
1500 10,67 16000
04-01 Venta
1100 $10,67 $11737 400 10,67 4263
15-01 Compras 600 15 9000
1.000 13,26 13263
28-01 Compras 500 18 9000
1.500 14,84 22263
31-01 Ventas
1200 14,84 17808 300 14,84 4455

PEPS(MTODO DE VALUACIN DE
INVENTARIOS)

Existen dos sistemas de inventarios: El sistema

peridico y el sistema permanente. Cuando la
empresa utiliza el sistema permanente, debe
recurrir a diferentes mtodos de valuacin de
inventarios, entre los que tenemos el Mtodo
Peps, Mtodo Ueps, Mtodo del promedio
ponderado y Mtodo retail, siendo estos los mas
utilizados y mas desarrollados.

MTODO DE PRIMERAS EN ENTRAR PRIMERAS

EN SALIR (PEPS).

Este mtodo consiste bsicamente en darle salida del

inventario a aquellos productos que se adquirieron primero,
por lo que en los inventarios quedarn aquellos productos
comprados ms recientemente.
En cualquiera de los mtodos las compras no tienen gran
importancia, puesto que estas ingresan al inventario por el
valor de compra y no requiere procedimiento especial alguno.
En el caso de existir devoluciones de compras, esta se hace por
el valor que se compro al momento de la operacin, es decir se
la de salida del inventario por el valor pagado en la compra.
Si lo que se devuelve es un producto vendido a un cliente, este
se ingresa al inventario nuevamente por el valor en que se
vendi, pues se supone que cuando se hizo la venta, esos
productos se les asigno un costo de salida segn el mtodo de
valuacin de inventarios manejado por la empresa.

EJEMPLO
El 2 de enero de 2001 haba en existencia 1.000
unidades, cuyo costo unitario era de $10.oo.
El 3 de enero compra 500 unidades a un costo
unitario de $12.oo.
El 4 de enero vende 1.100 unidades a un precio
unitario de $20.oo
El 15 de enero compra 600 unidades a un costo
unitario de $15.oo.
El 28 de enero compra 500 unidades a un costo
unitario de $18.oo.
El 31 de enero vende1.200 unidades a un precio
unitario de $22.oo.

Solucin.
La informacin anterior se registra en la tarjeta de
control (Kardex) de la siguiente manera:

Entradas
Fecha

Concepto

01-01

Saldo inicial

03-01

Compras

04-01

Venta

VU

Salidas
VT

VU

Saldo
VT

VU VT

1.000 $10 $10.000

500

$12

$6.000
1.000 $10

$10.000

100

1.200

12

500

12 6.000

400

12 4.800

15-01

Compras

600

15

9.000

600

15 9.000

28-01

Compras

500

18

9.000

500

18 9.000

31-01

Ventas

300

18 5.400

400

12

4.800

600

15

9.000

200

18

3.600

El procedimiento es el siguiente: se coloca el saldo

inicial, que es de 1.000 unidades a $10.oo cada una. El 3
de enero se efecta una compra de 500 unidades a
$12.oo cada una. Esta informacin se coloca en la
columna de entradas y se pasa a la columna de saldo. El
4 de enero se realiza una venta de 1.100 unidades.
Entonces las primeras que entraron son las del
inventario, que fueron 1.000 unidades a $10.oo cada
una. Como estas unidades no alcanzan, se toman 100
unidades de las compradas el 3 de enero, a un costo de
$12.oo cada una, completndose el total de unidades
vendidas y quedando 400 unidades valorizadas al ltimo
costo, que es de $12.oo. Esta accin se repite cada vez
que hay una venta.

Al realizar todas las transacciones, en el inventario

quedan 300 unidades a un costo de $18.oo para un
total de $5.400.oo. El costo de ventas es la
sumatoria de las salidas del perodo, las cuales
ascendieron a $ 28.600.oo
Ntese, que cada vez que se realiza una venta, en el
saldo antes de la venta se coloca una raya simple
para separar la situacin anterior de la nueva.

El promedio ponderado es quizs el mtodo mas

objetivo, ya que por el hecho de promediar todos los
valores estos resultan ser muy centrados, y no tienen
mayor efecto financiero sobre la empresa.

Por el hecho de promediar valores, el costo de venta

resulta ser equilibrado, por lo que la utilidad no se aleja
mucho de la realidad, y el inventario final no queda ni
subvalorado ni sobrevalorado. Recordemos que al
utilizar el mtodo PEPS el costo de venta queda
subvalorado porque se calcula con base a precios
antiguos que son por lo general mas econmicos, lo que
significa que las ultimas compras que entran, que entran
a un mayor valor, son las que van a quedar en el
inventario final, por lo que este queda sobrevalorado
afectando directamente el balance general. Adems por
tener un costo de venta menor, las utilidades se inflaran
y estas ingresaran al balance general como utilidades del
ejercicio por lo que el efecto sobre el balance es doble, al
igual que sucede con el mtodo UEPS.

METEDO UEPS
ULTIMAS ENTRADAS, PRIMERAS
SALIDAS

Se encarga de realizar las ultimas entradasprimeras salidas, nombre con el que se designa el
mtodo de valuacin de inventarios que consiste en
suponer que los ltimos artculos en entrar al
almacn o a la produccin, son los primeros en
salir.

Por
lo tanto
en el mtodo
, al finalizar
el
El
mtodo
U.E.P.S.
asigna UEPS
los costos
a los inventarios
ejercicio
las existencias
quedan registradas
a los
bajo
el supuesto
que las mercancas
que se adquieren
Precios
adquisicin
o produccin
ms
de
ltimodeson
las primeras
en utilizarse
o venderse, por
loantiguos.
tanto el costo de la mercadera vendida quedara
valuado a los ltimos precios de compra con que
fueron adquiridos.

EJEMPLO

MTODO DE IDENTIFICACIN

MTODOS DE IDENTIFICACIN ESPECIFICA

Las empresas utilizan diferentes mtodos para calcular el

costo de los bienes vendidos. El mtodo de identificacin
especfico asigna el costo especfico de cada artculo del
inventario al costo de los bienes vendidos. Esto significa que
debes realizar un seguimiento del costo de cada artculo en tu
inventario. Las empresas con poco volumen de mercancas
utilizan el mtodo de identificacin especfico porque el flujo
fsico de bienes es ms fcil de rastrear.

Registra los diferentes tipos de productos en el

inventario final. Puedes utilizar la lista del perodo
anterior y realizar cambios para los artculos nuevos
o descontinuados. Por ejemplo, si vendes muebles
de alta gama, los tipos de productos pueden ser
sofs, mesas de comedor y sillas reclinables.
Cuenta el nmero de unidades de cada tipo de
producto en inventario al final de un perodo.
Continuando con el ejemplo, puede que tengas 10
sofs, 12 mesas de comedor y ninguna silla
reclinable en tu almacn al final de un perodo
contable.

Obtn el costo de cada tipo de producto. El mtodo

de identificacin especfico requiere que una
empresa realice el seguimiento del costo de cada
artculo o categora de productos en su inventario.
Continuando con el ejemplo, supn que pagaste
US$250 por cada sof, US$450 por cada mesa de
comedor y US$500 por cada silla reclinable.
Calcula el inventario final. En primer lugar,
multiplica la cantidad de cada categora de producto
por su costo. Luego, suma las cantidades juntas.
Para concluir el ejemplo, el inventario final es
US$7.900 [(US$250 x 10) + (US$450 x 12) +
(US$500 x 0) = US$2.500 + US$5.400 + US$0 =
US$7.900].

MTODO RETAIL

Este mtodo consiste en manejar las mercancas a

precio de venta. Es de uso corriente en los negocios de
venta al detalle en grandes volmenes, pero de
productos terminados, no en la produccin.

Es utilizado en cadenas de almacenes, ferreteras,

drogueras y negocios similares, dada la gran variedad
y cantidad de artculos de sus inventarios.

Este mtodo se basa en el supuesto de que la relacin

entre la mercanca disponible para la venta y el precio
al detalle de las mercancas se determina al momento
de la compra.

El retail permite el uso de krdex sin valoracin,

pues nicamente se controla por unidades. Se
manejan las mercancas por lotes, divisiones o
referencias, a precios de venta, clasificadas de
acuerdo con los mrgenes de utilidad liquidadas
sobre el costo.
Factor de costo = mercanca disponible para la
venta al costo (inventario inicial + compras) /
mercanca disponible para la venta a precio al
detal.

Inventario final = cantidad existente x precio de

venta al detalle x factor de costo.

Comprende todos los costos expirados que pueden

deducirse de los ingresos. En un sentido ms
limitado, la palabra gasto se refiere a gastos de
operacin, de ventas o administrativos, a intereses y
a impuestos.

debe cumplir una serie de criterios antes de reconocer

ingresos en un ejercicio fiscal determinado. Existen varios
mtodos que utilizan los costos totales en que incurre una
empresa o el total de ingresos que recibe como la base
fundamental para el reconocimiento de ingresos.