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EVOLUCIN DE LA TEORA
ADMINISTRATIVA
QU SON LAS TEORAS?
Las teoras no son ms que generalizaciones de
la prctica, interpretaciones que hacen
especialistas sobre lo que sucede. En lo que se
refiere a las teoras de administracin Stoner
ofrece la siguiente definicin: "Grupo coherente
de supuestos que se presentan para explicar la
relacin entre dos o ms hechos observables y
proporcionar una base slida para predecir
futuros eventos".
TEORAS DE LA
ADMINISTRACIN
TEORIA DE LA
BUROCRACIA
TIPOS DE
SOCIEDAD
La sociedad tradicional,
La sociedad carismtica
La sociedad legal, racional o burocrtica
TIPOS DE AUTORIDAD
autoridad tradicional
autoridad carismtica
autoridad legal, racional o burocrtica
CARATERISTICAS DE LA BUROCRACIA
CARCTER LEGAL DE LAS
NORMAS Y
REGLAMENTOS
RUTINAS Y
PROCEDIMIENTOS
ESTANDARIZADOS
CARCTER FORMAL DE
LAS COMUNICACIONES
COMPETENCIA TECNICA
Y MERITOCRACIA
CARCTER RACIONAL Y
DIVISION DEL TRABAJO
ESPECIALIZACION DE LA
ADMINISTRACION
IMPERSONALIDAD EN
LAS RELACIONES
PROFESIONALIZACION
JERARQUIA DE LA
AUTORIDAD
TOTAL POSIBILIDAD DE
PREVER EL
FUNCIONAMIENTO
VENTAJAS
- Precisin para definir los puestos y la operacin, en razn
de que los deberes se conocen con exactitud.
- Rapidez para tomar decisiones, porque cada quien sabe lo
que tiene que hacer y quien debe hacerlo.
- Menor friccin entre las personas porque cada empleado sabe
lo que se exige de l y conoce los lmites entre sus
responsabilidades y las de otros.
- Confiabilidad, porque la empresa es dirigida con base en
reglas conocidas y porque los casos similares son tratados de la
misma forma metdica y sistemtica.
- Beneficio para las personas de la organizacin,
porque existe una jerarqua formal, el trabajo es
dividido entre las personas de forma ordenada, y
estas son capacitadas hasta convertirse en
especialistas y as puedan hacer carrera en la
organizacin en funcin de sus mritos personales y
su competencia tcnica.
LIMITACIONES
Interiorizacin de las normas y exagerado apego a
los reglamentos
Exceso de formalismo y papeleo
Resistencia al cambio
Jerarquizacin como base del proceso de decisin
origenes
caractersticas
Principales
causas
Experiencia de Hawthorne
4 fases
Efectos de la iluminacin
Sala de pruebas de armado de rels
Programa de entrevistas
Sala de observacin del montaje de
terminales.
FASE 1
EFECTOS DE ILUMINACIN
FIN : conocer el efecto de la iluminacin sobre el
rendimiento.
EXPERIENCIA : un grupo de observacin con luz variable y uno de
control con intensidad constante, realizando todos la misma tarea.
HIPOTESIS : El ser humano reacciona en forma ms compleja que
las mquinas ante cambios del entorno. A mayor luz mas
productividad, a menor luz menos productividad.
Sin embargo aqu incide el factor psicolgico pues se les hizo creer a las
obreras que les cambiaban los focos de luz, pero en realidad ambos
manejaban la misma intensidad. As que este factor debieron eliminarlo
para poder identificar que era lo que realmente incida en el cambio de
actitud.
Por lo tanto, fracasaron las hiptesis mecanicistas (hombre = mquina),
que consideraban que el comportamiento humano responda
mecnicamente a la aplicacin de variaciones en las condiciones fsicas
del trabajo.
FASE 2
SALA DE ARMADO DE RELES
FIN : conocer el efecto de cambios en las condiciones de trabajo,
buscando explicar ahora otras variables como fatiga y monotona;
evaluar desempeo de muchos obreros.
EXPERIENCIA : un grupo de observacin de 6 jvenes de nivel
medio con un observador que colaboraba y uno de control formado
por el resto del grupo trabajando normalmente. Exista un
supervisor comn a ambos.
HIPOTESIS :
No consideraban al encargado como supervisor, sino uno ms del
grupo : se les dio participacin, conocen la finalidad del trabajo.
El ambiente amistoso y sin presiones aumentaba la satisfaccin en el
trabajo : tcnicas propias de armado.
Aumenta la estabilidad : influencia del grupo.
La produccin fue siempre mayor a la original : estndares del grupo,
disminuyeron fatiga, monotona y faltas.
FASE 3
PROGRAMA DE ENTREVISTAS
FIN : conocer ms a los empleados, escuchar sus opiniones
y sugerencias.
EXPERIENCIA : entrevistas en varios sectores primero con
cuestionarios sobre los gustos respecto a su trabajo y luego
se les dejaba hablar libremente.
HIPOTESIS :
produccin controlada por estndares del grupo, penalizacin a
quienes los superaban (lderes).
insatisfaccin en pagos de incentivos a la produccin.
muestras de satisfaccin e insatisfaccin exageradas ante
actitudes de los superiores inmediatos.
La organizacin informal generaba unin entre trabajadores,
pero tambin exista el sentimiento de lealtad a la empresa :
conflicto, tensin, insatisfaccin.
FASE 4
MONTAJE DE TERMINALES
FIN : analizar la organizacin informal de los obreros.
EXPERIENCIA : se coloc un grupo experimental con un
observador en una sala especial en iguales condiciones
de trabajo que el resto; afuera alguien haca entrevistas
(temas grupales); el observador analizaba las relaciones
recprocas y las actividades del grupo en conjunto.
HIPOTESIS :
- El ritmo de trabajo era manejado por el grupo a favor del
pago de incentivos.
- Existan cdigos de actuacin dentro del grupo : delator,
rompe marcas, simulador.
- La experimentacin fue suspendida sin culminar por
razones externas.
Teora de
las
organizaci
ones
Para efectos de llevar a cabo el estudio de las organizaciones, es
necesario efectuar un estudio de las teoras de las organizaciones. En
este sentido, Daft (2005) seala que los elementos clave de una
organizacin no son un edificio o un conjunto de polticas y
procedimientos; las organizaciones estn formadas por personas y las
relaciones que tienen unas con otras, una organizacin existe cuando la
gente interacta para desempear funciones esenciales que la ayude
para alcanzar metas.
Es importante precisar
que el estudio de las
organizaciones es algo
muy complejo a
consecuencia de los
grandes cambios que en
los ltimos aos han
sucedido.