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CONCEPTOS BSICOS
DEFINICIN:
Contabilidad de Costos es un conjunto de tcnicas y procedimientos que se
utilizan para cuantificar el sacrificio econmico incurrido por un negocio o
empresa para generar ingresos o fabricar inventarios.
PROPOSITO:
Clasificar, acumular, controlar y asignar los
costos necesarios para
producir y o vender.
Proporcionar informes relativos a costos para medir
la
utilidad
y
valorar los inventarios.
Entregar informes oportunos, que sirvan de
base
al
Gerente,
Administrativos en la toma de
decisiones.
GASTO: Decremento bruto de activos o incremento de pasivos que
experimenta una entidad como resultado de las operaciones que constituyen
sus actividades normales encaminadas a la generacin de ingresos.
COSTO: Decremento bruto de activos o incremento de pasivos, recursos que
se consumen pero que a diferencia del gasto se utilizaran para la fabricacin
de un producto.
Costo de Manufactura
Materia Prima
Directa
Mano de Obra
Directa
Costos Primos
Costo Indirecto
Costos
de Conversin
Si son cuantificados,
no varan aun si la
produccin es
cambiante.
A mayor produccin
menos costo
relacionado por
unidad.Ejm. Renta
Costos
Variables
Cambian en relacin
al volumen de
produccin.
Costo constante en
las unidades
producidas.Ejm.
Materia Prima
Costos Semifijos
COSTO
EN RELACIN EN RELACIN
AL COSTO
AL COSTO
TOTAL DE
POR UNIDAD
PRODUCCION
VARIABLE
FIJO POR
UNIDAD
ES VARIABLE
FIJO
ES VARIABLE
POR UNIDAD
ES FIJO.
EN FUNCIN A SU RELEVANCIA EN LA
TOMA DE DECISIONES
COSTOS RELEVANTES
Independientemente de la decisin
COSTOS NO RELEVANTES que se tome, el resultado o
comportamiento de este costo ser
el mismo.
COSTO DE
OPORTUNIDAD.
COSTO
ESTNDAR
SISTEMAS DE COSTEO
COSTEO
REAL
COSTEO
NORMAL
La
COSTEO
ESTNDAR
COSTEO
ABSORBENTE
COSTEO VARIABLE
COSTEO POR
ACTIVIDADES
Teora
KAIZEN
COSTING
TEORIA DE
RESTRICIONES
Optimizacin
produccin.
Inicia con la bsqueda de cuellos de botella (recursos
que impiden la produccin y la venta)
Antes
Durante
Despus
Inventario
de materias
primas
Inventario
de
productos
en proceso
Inventario
de
productos
terminados
INVENTARIOS PRODUCTOS
TERMINADOS
Esta formado por el costo de los artculos
terminados al final o al inicio del periodo .
Incluye todos los artculos terminados en el
negocio y que aun no han sido vendidos.
Se mueve por:
Artculos terminados en el perodo o en periodos
anteriores
+ Artculos comprados para su reventa.
utilizados
pueden
que
xxxx
xxxx
Otros costos.
Como son servicios
arrendamiento, depreciaciones, etc.
bsicos,
xxxx
xxxx
Total de CI estimados
Base de aplicacin
Al final del periodo se debe realizar una comparacin entre los CI aplicados y los CI
reales.
Existe sub - aplicacin cuando los CI aplicados resultan menores que Los CI reales.
Existe sobre aplicacin cuando los CI aplicados resultan ser mayores que los CI
reales.
La diferencia se la contabiliza como variacin de costos.
SOBREAPLICACION
SUBAPLICACION
Costos aplicados
xxxx
Variacin de costos
xxxx
CI control
xxxx
Costos Aplicados
Variacin de costos
CI Control
xxxx
xxxx
xxxx
Variacin de costos
Costo de ventas
xxxx
Costo de Ventas
xxxxx
Variacin de costos
xxxx
xxxx
Cuando la variacin es muy significativa conviene repartir estas diferencias entre las
cuentas que han sido afectadas por la inadecuada asignacin de los costos. Estas cuentas
son:
- Inventarios finales de productos en proceso
- Inventario final de producto terminado y
- Costo de ventas
IIMP 100
$100
ENTRADAS
MATERIA
PRIMA
IFMP $100
$100
SALIDAS
MOD: 200
CI:
200
PRODUCTOS
EN PROCESO
$ 800
SALIDAS
IFPP: $ 200
Costo
IIPT 200
de artculos
terminados.
ENTRADAS
$800
PRODUCTO
TERMINADO
IFPT $500
$500
SALIDAS
de
la
xxxx
xxxx
xxxx
xxxx
xxxx
xxxx
xxxx
xxxx
xxxx
xxxx
xxxx
xxxx
xxxx
xxxx
xxxx
Orden de produccin
Es el documento en el que se da la autorizacin
para que el departamento de produccin inicie la
elaboracin de un producto para un cliente.
Documento que generalmente lo elabora el jefe
de ventas o la persona autorizada para recepcin
de pedidos. Se lo realiza en forma de tres.
- Original jefe de produccin
- Copia departamento de contabilidad.
- Copia departamento de ventas.
Este documento no genera asiento contable.
Fecha de emisin:
Cliente:
CANTIDAD
Fecha de inicio:
Fecha de terminacin:
CARACTERSTICAS DEL
ARTCULO
REQUISICIN DE MATERIALES
Es un documento que justifica la salida del
material del almacn o bodega al departamento
de produccin.
La orden de requisicin deber contener
informacin lgica que permita conocer la fecha,
cantidad y destino del material
ya sea directo o indirecto. Si es directo, indicar
la orden de produccin en donde se lo utilizar.
Las copias se envan a contabilidad general y otra
a contabilidad de costos.
CANTIDAD
Solicitado por:
Jefe de Produccin
Nro.
Material Directo:
Material
V/U
V/TOTAL
Entregado por
Bodeguero.
HOJA DE COSTOS
Es el documento en donde se encuentra el
resumen de la inversin realizada en una
orden de produccin.
En la H.de C. se registra los costos totales
y unitarios de cada uno de los elementos
del costo de produccin, para luego
obtener el costo total y unitario del
producto.
Al final se realiza un resumen de la
inversin totalizando cada uno de los tres
elementos.
EMPRESA x
HOJA DE COSTOS.
Orden de Produccin Nro.
Cliente.
Supervisor.
Fecha de entrega esperada:
Fecha de inicio
Fecha de terminacin
MATERIALES
FECHA
Nro Req. Tipo
Total
MANO DE OBRA.
Fecha.
Horas
Total
Costo Indirecto
Fecha
Horas
Total
Costo Total
xxxx
Cant.
Costo Unitario
Tasa salarial
Tasa CI
Nro de artculo:
Cantidad:
Modelo:
Costo total:
Fecha de inicio:
Costo unitario:
Fecha de terminacin:
SEMANA
MATERIALES DIRECTOS
MANO DE OBRA
TOTAL:
RESPONSABLE
EJERCICIO
La empresa Luminosa
S. A. al primero de noviembre del 2008 presenta los siguientes saldos.
Caja
$ 280.00
Bancos
8.500.00
Clientes
2.200.00
Maquinaria
2.600.00
Proveedores
1.150.00
5 de noviembre.- Se emite la orden de produccin Nro. 1 para fabricar el producto X par el Sr. Vivanco. Fecha de inicio
de trabajo el 5 de noviembre fecha de terminacin de trabajo el 15 de noviembre.
7 de noviembre.- El Arq. Daniel Espinosa contrata la elaboracin de 150 unidades de producto XY.
7 de noviembre.- Se emite la orden de produccin Nro 2 para fabricar el producto XY par el Arq. Espinosa Fecha de
inicio 8 de noviembre fecha de terminacin el 28 de noviembre.
8 de noviembre.- Segn requisicin de materiales Nro 2, se solicitan para la orden de produccin Nro 2:
- 300 unidades de material A
- 50 unidades de material B
- 300 de material C
de la
- Esta operacin requiere la elaboracin de tres asientos contables: registro de costo de la mano de obra
directa, por la aplicacin de los costos indirectos y por el registro de la produccin terminada.
15 de noviembre.-Se entrega la produccin terminada al Sr. Vivanco, son productos gravados con IVA
retencin en la fuente, el ingreso es de costo del producto ms 35% de utilidad. Cancela en efectivo.
no hubo
- Registra el costo de la mano de obra directa, En esta orden de produccin los obreros trabajaron de la
siguiente manera: Obrero Armijos 65 horas obrero Bravo 80 horas y obrero Torres 63.
- Aplica la tasa predeterminada y calcula el costo total y unitario de produccin en la hoja de costos
correspondiente.
- Esta operacin requiere la elaboracin de tres asientos contables: registro de costo de la mano de obra
directa, por la aplicacin de los costos indirectos y por el registro de la produccin terminada.
29 de mayo.- Se entrega la produccin terminada al Arq. Daniel Espinosa, son productos gravados con IVA; hubo
retencin en la fuente, el ingreso es de costo del producto ms 40% de utilidad. Cancela con cheque.
29 de noviembre.- Se cierran los costos indirectos reales y aplicados y se establece si hubo sobre
aplicacin o sub-aplicacin.
29 de noviembre.- Cierre el costo por sub-aplicacin o sobre aplicacin de costos contra el costo
de venta.
el
FECHA
DETALLE
1
1-nov Caja
Bancos
Clientes
Maquinaria
Inventario de Materiales
Material A
Material B
Material C
Material D
Material E
Proveedores
Capital
P/r estado de situacin inicial
2
6-nov Inventario de Productos en Proceso
Inventario de Materiales
Material A
Material B
P/r requisicin de materiales Nro. 1
3
6-may C.I.Control
IVA Compras
Caja
1% Retencin Fuente
P/r compra accesiros para la mquina
8-may
4
Inventario de Productos en Proceso
Inventario de Materiales
Material A
Material B
Material C
P/r requisicin de materiales Nro. 2
5
12-may C.I .Control
Inventario de Materiales
Material D
Material E
Utilizacion de material indirecto, requisicion
Nro. 3
PARCIAL
DEBE
HABER
280,00
8.500,00
2.200,00
2.600,00
59.900,00
28.000,00
15.200,00
9.000,00
5.000,00
2.700,00
1.150,00
72.330,00
900,00
900,00
500,00
400,00
85,00
10,20
94,35
0,85
2.600,00
2.600,00
1.500,00
200,00
900,00
1.625,00
1.625,00
950,00
675,00
15-nov
15-nov
15-nov
15-nov
18-nov
6
Inventario de Productos en Proceso
Nmina de Fbrica
Juan Armijos
Jose Bravo
Ramiro Torres
P/r mano de obra en la orden de produccion
Nro. 1
7
Inventario de Productos en Proceso
Costos Gen.Fab.Aplicados
Tasa predeterminada orden de produccion
nro. 1
8
Inventario de Producto Terminado
Inventario de Productos en Proceso
P/r ingreso de producto terminado Orden de
Produccion nro 1
9
Caja
Costo deVentas
Ventas
IVA Ventas
Inventario de Producto Terminado
Entrefa de la produccion al Sr. Vivanco
con el 35% de utilidad
10
Inventario de Productos en Proceso
Inventario de Materiales
Material A
Material C
P/r requisicin de materiales Nro. 4
312,50
312,50
157,50
75,00
80,00
350,00
350,00
1.562,50
1.562,50
2.362,51
1.562,50
2.109,38
253,13
1.562,50
1.484,00
1.484,00
1.100,00
384,00
11
19-nov C.I .Control
Energia Elctrica
Agua Potable
Bancos
Se cancela servicios basicos
12
28-nov Inventario de Productos en Proceso
Nmina de Fbrica
P/r mano de obra en la orden de produccion
Nro. 2
13
28-nov Inventario de Productos en Proceso
Costos Gen.Fab.Aplicados
Tasa predeterminada orden de produccion
14
28-nov Inventario de Producto Terminado
Inventario de Productos en Proceso
P/r ingreso de producto terminado Orden de
Produccion nro 2
15
29-nov Bancos
1% Retencin en la Fuente
Costo deVentas
Ventas
IVA Ventas
Inventario de Producto Terminado
Entrega de la produccion al Sr. Vivanco
con el 40% de utilidad
16
29-nov Costos Indirectos Control
Nmina de Fbrica
P/r mano de obra indirecta en la orden de
produccin Nro. 2
217,50
168,50
49,00
217,50
585,00
585,00
262,50
262,50
4.931,50
4.931,50
7.663,55
69,04
4.931,50
6.904,10
828,49
4.931,50
520,00
520,00
17
29-nov Nmina Fabrica
Bancos
9.35% Aporte Individual al IESS por pagar
P/r pago de mano de obra directa
18
29-nov Gastos de administracion
Bancos
9.35% Aporte Individual al IESS por pagar
Sueldo personal administrativo
19
Costos Generales de fab. Aplicados
Variacion de costos
C.I Control
P/r aplicacin de costos indirectos
20
29-nov Costo de Ventas
Variacion de costos
P/r cierre de la variacion
1.417,50
1.284,96
132,54
550,00
498,58
51,42
29-nov
612,50
1.835,00
2.447,50
1.835,00
1.835,00
21
30-nov IVA Ventas
IVA Compras
IVA por pagar
Registro de liquidacin IVA
22
30-nov Ventas
Perdidas y Ganancias
Registro cierre de cuentas ingreso
23
30-nov Perdidas y Ganancias
Costo de ventas
Gastos de Administracin
Registro cierre de cuentas gastos
24
30-nov Perdidas y Ganancias
Utilidad del Ejercicio
Registro de utiliodad del periodo contable
1.081,62
10,20
1.071,42
9.013,48
9.013,48
8.879,00
8.329,00
550,00
134,48
134,48
130.873,38
130.873,38
LUMINOSA S.A
LUMINOSA S.A
ORDEN DE PRODUCCION
ORDEN DE PRODUCCION
Para:
Fecha de pedido:
04-nov-08
Cliente: Sr, Ernesto Vivanco
DETALLE
Producto X
CANTIDAD
200
Nro 1.
CARACTERSTICAS
Fecha de inicio:
5 de noviembre 2008
Fecha de terminacin: 15 de noviembre 2008
Para:
Fecha de pedido:
7 de noviembre
Cliente: Sr. Daniel Espinoza
DETALLE
Producto XY
CANTIDAD
150
Fecha de inicio:
Fecha de terminacin:
8 de nov
28 de nov
Nro. 2
CARACTERSTICAS
LUMINOSA S.A
LUMINOSA S.A
Fecha: 5 de noviembre
Para: Orden de Produccion nro.1
Proceso:
CLASE DE MATERIAL
Material Directo A
Material Directo B
CANTIDAD
100,00
100,00
Material Directo: A Y B
Material Indirecto:
V/ UNITARIO
5,00
4,00
V/TOTAL
500,00
400,00
Fecha: 8 de noviembre
Para: Orden de Produccion nro.2
Proceso:
CLASE DE MATERIAL
Material Directo A
Material Directo B
Material Directo C
CANTIDAD
300,00
50,00
300,00
Material Directo:
Material Indirecto:
V/ UNITARIO
5,00
4,00
3,00
900,00
V/TOTAL
1.500,00
200,00
900,00
2.600,00
Solicitado por:
Entregado por:
Solicitado por:
Entregado por:
Jefe de Produccin
Bodeguero:
Jefe de Produccin
Bodeguero:
LUMINOSA S.A
LUMINOSA S.A
Fecha: 12 de mayo
Para: Orden de Produccion nro.1
Proceso:
CLASE DE MATERIAL
Material Indirecto D
Material Indirecto E
CANTIDAD
380,00
450,00
Material Directo:
Material Indirecto:
V/ UNITARIO
2,50
1,50
Fecha: 18 de mayo
Para: Orden de Produccion nro.2
Proceso:
V/TOTAL
950,00
675,00
CLASE DE MATERIAL
Material Directo A
Material Directo C
CANTIDAD
220,00
128,00
Material Directo:
Material Indirecto:
V/ UNITARIO
5,00
3,00
1.625,00
V/TOTAL
1.100,00
384,00
1.484,00
Solicitado por:
Entregado por:
Solicitado por:
Entregado por:
Jefe de Produccin
Bodeguero:
Jefe de Produccin
Bodeguero:
Orden de produccin:
Cantidad:
Costo Total:
Costo Unitario:
Nro. 01
200
1.562,50
7,81
Articulo:
X
Modelo:
Fecha de iniciacin:
05/05/2008
Fecha de terminacin:
15/05/2008
Orden de produccin:
Cantidad:
Costo Total:
Costo Unitario:
Nro. 02
150
4931,50
32,88
Articulo:
XY
Modelo:
Fecha de iniciacin:
08/05/2008
Fecha de terminacin:
28/05/2008
06/05/2008
900,00
312,50
350,00
08/05/2007
18/05/2007
2.600,00
1.484,00
585,00
262,50
TOTAL
900,00
312,50
350,00
TOTAL
4.084,00
585,00
262,50
MATERIALES DIRECTOS
MANO DE OBRA DIRECTA
COSTOS INDIRECTOS
TOTAL
900,00
312,50
350,00
1.562,50
F .
RESPONSABLE
TOTAL
4.931,50
F .
RESPONSABLE
+
+
=
+
=
=
+
=
=
Materiales directos
Mano de obra directa
Costo Generales de fabricacion aplicados
Costo de produccin
Inventario inicial de productos en proceso Costos de productos en proceso
Inventario final de productos en proceso
Costos de productos terminados
Inventario inicial de producto terminado
Costo de articulo terminado para la venta
Inventario final de producto terminado
Costo de producto vendido
Variacion
COSTO PRODUC. VENDIDOS
EL GERENTE
4.984,00
897,50
612,50
6.494,00
6.494,00
6.494,00
6.494,00
6.494,00
1.835,00
8.329,00
EL CONTADOR
ESTADO DE RESULTADOS
Al 30 noviembre del 2008
INGRESOS
Ventas
9.013,48
TOTAL DE INGRESOS
9.013,48
9.013,48
GASTOS
Costo de ventas
Gastos de administracin
gasto de ventas
TOTAL DE GASTOS
8.329,00
550,00
8.879,00
EL GERENTE
134,48
9.013,48
EL CONTADOR
2.548,16
14.162,51
2.200,00
53.291,00
69,04
72.270,71
2.600,00
2.600,00
TOTAL DE ACTIVO
PASIVO
PASIVO CORRIENTE
Proveedores
1% Retencin
Aportes Indiv.9,35% IESS por Pagar
IVA por Pagar
TOTAL DE PASIVO
CAPITAL
Capital
Utilidad del ejercicio
TOTAL DE CAPITAL
TOTAL DE PASIVO Y CAPITAL
74.870,71
1.150,00
0,85
183,96
1.071,42
2.406,23
72.330,00
134,48
72.464,48
74.870,71