CLASIFICACION DE LOS

COSTOS

CLASIFICACION DE LOS COSTOS

Los costos pueden ser clasificados de acuerdo
con el enfoque que se les d. A continuacin
se relacionan los ms utilizados:
1. De acuerdo con la
funcin en que se incurren
Costos de Produccin:
Materia Prima o Material
Directo.

2.
En
tiempo:

funcin

del

Costos Histricos

Mano de Obra Directa

Costos Indirectos de
Fabricacin.
Costos de distribucin o Venta.
Costos de Administracin.
Costos Financieros

Costos Predeterminados

CLASIFICACION DE LOS COSTOS

1. Costos de Produccin: Son los que se generan en el
proceso de transformacin de la materia prima en un
producto terminado:

Materia Prima o Material Directo: Materiales necesarios para el

proceso de produccin.
Mano de Obra Directa: Constituye el salario bsico ms las
prestaciones sociales y
aportes parafiscales de quienes
transforman directamente el producto.
Costos Indirectos de Fabricacin: Aquellos que se requieren
para producir, y no pertenecen a las categoras anteriores.
Costos de Distribucin o Venta: Es el valor agregado que se
genera en el proceso de llevar el producto desde la empresa
hasta el ltimo consumidor. Ejemplo: publicidad, comisiones,
fletes, etc.

CLASIFICACION DE LOS COSTOS

Costos de Administracin: Son los que se originan en la

direccin, control y operacin de una compaa. Ejemplo:
sueldos del personal administrativo, telfono.
Costos Financieros: Se relacionan con la obtencin de fondos
para la operacin de la empresa, incluyen los intereses que se
pagan por los prstamos.

2. Costos en funcin del tiempo:

Costos Histricos: Es un costo real, ya cumplido, que tiene

como nica ventaja la comparacin de su resultado con los
niveles de venta para conocer la utilidad.
Costos Predeterminados: Es una herramienta de planeacin que
sirve para fijar patrones de produccin y precios de venta. Los
ms conocidos son: los Costos Estimados y los Costos
Estndares

CLASIFICACION DE LOS COSTOS

Costo Estndar: Es la cantidad que debera costar un producto

sobre la base de una informacin estudiada de capacidad de
produccin y/o servicio, costos unitarios de adquisicin y
cantidad que demanda el producto o servicio.
Costo Estimado: Es un pronstico de lo que sern los costos en
el futuro del producto que se fabrica, de la mercanca que se
comercializa y del servicio que se presta. Su uso es ms
frecuente que el estndar, dado que su clculo es ms sencillo.

CLASIFICACION DE LOS COSTOS

3. De acuerdo con su
identificacin con una
actividad, departamento,
proceso o producto:

4. De acuerdo con el
tiempo en que se
enfrentan
a
los
ingresos :

Costos Directos.

Costos del Perodo

Costos Indirectos

Costos del Producto

CLASIFICACION DE LOS COSTOS

3. Para efectos de un mejor control y una mejor
asignacin de los recursos, es necesario conocer como
se clasifican los costos
de acuerdo con su
identificacin con algo; ese algo puede ser una
actividad, un proceso, un departamento o un
producto.
Costos Directos: Son los que se identifican con una actividad,
proceso, departamento o producto. Ejemplo: el salario del
supervisor del departamento de mantenimiento es un costo
directo a ese departamento; el salario del mdico cirujano es un
costo directo a la actividad ciruga.
Costos Indirectos: Son aquellos que no se pueden identificar
con una actividad, proceso, departamento o producto. Ejemplo:
la depreciacin del edificio de la empresa o el sueldo del gerente
general con respecto a la mercanca que se vende.

CLASIFICACION DE LOS COSTOS

4. De acuerdo con el tiempo en que se enfrentan a los
ingresos.

Costos del Perodo: Afectan el resultado de la utilidad

en el momento que se considere causado, no se
acumulan en el inventario; se identifican con un
perodo de tiempo. Ejemplo: el alquiler de las oficinas
administrativas, las comisiones sobre ventas.
Costos del Producto: Son aquellos que se acumulan
en un inventario de materia prima, de productos en
proceso o productos terminados, se aplican a los
ingresos del producto que se vendi, de lo contrario
quedan inventariados.

CLASIFICACION DE LOS COSTOS

5. De acuerdo con el
control que se tenga
sobre la ocurrencia del
costo:

6. De acuerdo con su
comportamiento frente
al nivel de actividad:
Costos Variables

Costos Controlables

Costos Fijos:

Discrecionales
Costos No Controlables

Comprometidos
costos
Mixtos
Semivariables

CLASIFICACION DE LOS COSTOS

5. De acuerdo con el control que se tenga sobre la
ocurrencia del costo

Costos Controlables: Son aquellos sobre los cuales

una persona de determinado nivel tiene autoridad
para incurrirlos o no. Ejemplo: las comisiones por
venta de los jefes de zona son controlables por el
director de ventas; el consumo de papelera en la
oficina de recursos humanos es controlable por el
jefe de recursos humanos.
Costos No Controlables: Son aquellos sobre los
cuales una persona de determinado nivel no tiene
autoridad para incurrirlos; tal es el caso del vehculo
del gerente de ventas, ya que este costo se incurre
al margen de cualquier decisin de la gerencia.

CLASIFICACION DE LOS COSTOS

6. De acuerdo con su comportamiento frente al nivel
de actividad.
Comportamiento del costo hace referencia a la forma en que dicho
costo reacciona o responde frente a los cambios que se producen
en el nivel de actividad de una empresa; este nivel de actividad
puede ser el ritmo de la produccin, el ritmo de la venta o el
volumen del Servicio.
Anlisis del punto de equilibrio

Comportamiento del costo

es til para

Tomar decisiones especiales de corto plazo

(fabricar o comprar, rechazar o aceptar un
pedido)
Evaluar el desempeo administrativo
mediante el enfoque de la contribucin
marginal

CLASIFICACION DE LOS COSTOS

Costo Variable: Aquel costo total que cambia o

flucta en relacin directa con una actividad o
volumen dado, mientras que el costo unitario
permanece constante dentro de un rango de tiempo y
actividad dado. Ejemplo: materia prima con referencia
al nmero de unidades vendidas, combustible con
referencia al Kilometraje.

Ejemplo:
Nmero de libras Costo libra de
de torta fabricadas mantequilla

Costo variable
total

1
2

$4500
$4500

$4500
$9000

$4500

$13500

$4500

$18000

CLASIFICACION DE LOS COSTOS

Costo Fijo: Son costos que permanecen constantes en

su magnitud, independiente de los cambios en el de
actividad, produccin o volumen. Al contrario de los Costos
Variables, los Fijos Totales no son afectados por cambios
en la actividad de perodo a perodo. En consecuencia,
cuando el nivel de actividad vara, el costo fijo permanece
constante en la cantidad total. Los Costos Fijos Unitarios,
reaccionan inversamente a los cambios en los niveles de
actividad.
Ejemplo: sueldo del Gerente de Produccin con referencia
al nmero de unidades producidas, depreciacin de las
mquinas por lnea recta con referencia al nmero de
Unidades producidas, el gasto de publicidad con relacin al
nmero de unidades vendidas.

CLASIFICACION DE LOS COSTOS

Nmero de Kms
trabajados/mes
10
100
200
500

Costo alquiler
equipo/mes
$2.500.000
$2.500.000
$2.500.000
$2.500.000

Costo equipo/ Km
trabajado
$250.000
$25.000
$12.500
$5.000

Los Costos Fijos tambin tienen una subclasificacin, ellos son:

Costo Fijo Discrecional: Aquel que puede ser modificado por
decisiones de directivos. Ejemplo: los arriendos, los salarios, los
gastos de capacitacin de personal, etc. En este tipo de costo tiene
aplicacin el concepto de Rango Relevante.
Costo Fijo Comprometido: Aquel costo que no puede ser modificado
por decisiones de directivos, pues obedece a la estructura de la
organizacin. Ejemplo: Depreciaciones, amortizacin diferidos.

CLASIFICACION DE LOS COSTOS

Costos Fijos Comprometidos

Costos Fijos para

propsitos de
planeacin

Son aquellos que se relacionan con

la inversin de la planta, equipos y la
estructura bsica de la empresa.
Ejemplos: depreciacin de las
instalaciones de planta (edificios y
equipos), impuestos sobre edificios,
seguros y salarios de la alta gerencia
y del personal directivo.

Son en su naturaleza de largo plazo

No pueden reducirse a cero en
perodos de corto plazo sin
presentar
problemas
en
la
rentabilidad o en las metas de largo
plazo

Costos Fijos Discrecionales

Conocidos
como
costos
fijos
gerenciales, surgen de las decisiones
anuales de la gerencia para gastarse
en determinadas reas. Ejemplos:
publicidad, investigacin y programas
de desarrollo gerencial.

Se pueden eliminar o reducir

a cero por perodos cortos
con mnimo de peligro para
los objetivos de la empresa a
largo plazo

CLASIFICACION DE LOS COSTOS

Los costos pueden presentarse como funcin de mltiples actividades
dentro de la empresa. El nmero y tipo de los costos variables presentes
en una organizacin dependern en gran parte de su estructura y
propsitos.
Supuesto de linealidad y Rango Relevante:
Al tratar los costos variables se ha supuesto una relacin estrictamente
lineal entre el costo y el volumen.
Algunos economistas sealan por su parte que muchos costos que los
contadores clasifican como lineales, se comportan en forma curvilnea.
Segn este supuesto entonces no existe relacin estrictamente lineal
ente costo y volumen en niveles de actividad muy altos o muy bajos.
Para mitigar el anlisis de costos variables y fijos dentro del supuesto
antes mencionado se idearon lo que se conoce como RANGO
RELEVANTE.
Rango Relevante es un intervalo de actividad dentro del cual los
supuestos relativos al comportamiento del costo son vlidos y el
supuesto de estricta linealidad puede usarse con prdidas insignificantes.

CLASIFICACION DE LOS COSTOS

Costos Mixtos o Semivariables: Son aquellos que

tienen componentes tanto fijo como variable.
Ejemplo: el mantenimiento de la maquinaria,
aunque no haya actividad siempre se incurre en un
costo fijo de mantenimiento; los servicios pblicos,
aunque no se haga uso del servicio, siempre hay un
cargo fijo (= cargo bsico) que pagar por el hecho
de tener una acometida.
La parte fija de un costo semivariable usualmente
representa un cargo mnimo al fabricar determinado
artculo o prestar un servicio; la parte variable es
el costo cargado por usar realmente el servicio.

CLASIFICACION DE LOS COSTOS

Representacin Grfica de los Costos de acuerdo al
Comportamiento frente al nivel de actividad:
Nmero de Ambientadores
producidos

Costo Fijo total del

arriendo de la bodega

Costo Unitario Fijo por

Ambientador producido

100

$2000000

$200000

200

$2000000

$100000

300

$2000000

$66666

400

$2000000

$50000

500

$2000000

$40000

CLASIFICACION DE LOS COSTOS

COSTOS VARIABLES
Costos Totales de los Ambientadores
Costos Totales de los Ambientadores

2500000

Costo Total ($)

3000000

2000000
1500000
1000000
500000
0
0

100

200

300

400

Numero de Ambientadores Producidos

500

600

CLASIFICACION DE LOS COSTOS

COSTOS FIJOS

CLASIFICACION DE LOS COSTOS

Continuando con el ejemplo de la fabricacin de los
tarros para los ambientadores, supngase que la
empresa tambin alquila una parte considerable de
los equipos usados en la operacin. Es te contrato
establece un pago mensual de $830.000 ms $2 por
cada hora de operacin de las mquinas durante el
mes.
Si durante un mes X, la produccin exige que las
mquinas trabajen un total de 125.000 horas,
entonces el costo de su alquiler ser de $1.080.000,
que sale de la siguiente ecuacin:

Costo Total = [= $830.000(CF) + $250.000(CV)]

La representacin grfica de este costo es:

CLASIFICACION DE LOS COSTOS

Costos de Produccion
Costos Fijos

Costos Variables

Costo Total

1.200.000

1.000.000
Costos ($)

800.000
600.000
400.000
200.000
0

20

40

60

80

100

Horas-Maquina x 1000

120

140

160

CLASIFICACION DE LOS COSTOS

Para propsitos de planeacin como maneja la gerencia los Costos
Mixtos?
En el enfoque ideal se tendran que tomar cada factura a su
llegada y separarla en sus elementos fijos y variables = situacin
dispendiosa y onerosa.

Normalmente este anlisis se hace sobre bases agregadas,

concentrndose en el comportamiento pasado de un costo a
varios niveles de actividad. Si este anlisis se hace de manera
cuidadosa, el resultado del mismo dara una buen aproximacin
de los elementos fijos y variables del costo.
Para llevar a cabo esto ltimo pasaremos a estudiar los mtodos
existentes para separar o desglosar los componentes fijos y
variables de un Costo Mixto:

CLASIFICACION DE LOS COSTOS

Existen tres mtodos a saber:
1. Mtodo

del

Punto

Alto

Punto

Bajo.

Se basa en la estimacin de la parte fija y variable a dos diferentes

niveles de actividad; estos son calculados a travs de una interpolacin
aritmtica entre los dos diferentes niveles, la cual asume un
comportamiento lineal del costo.
Procedimiento:
a) Se selecciona la actividad que servir como denominador segn se
considere apropiado (horas-hombre, horas de mantenimiento,
personas atendidas, nmero de unidades producidas, etc. )
b) Se identifica el rango relevante dentro del cual el costo fijo
permanece constante.
c) Se determina el costo total a los diferentes niveles de actividad.

d) Se hace la interpolacin entre los dos niveles de actividad, mnimo

y mximo, para determinar la parte fija y variable as:

CLASIFICACION DE LOS COSTOS

Se resta del volumen mximo de actividad el volumen mnimo
Se resta del costo mximo el costo mnimo
Se divide la diferencia de costos entre la diferencia de volmenes de
actividad, el resultado de esta divisin es el costo variable por unidad.

Para determinar el costo fijo total se resta del costo total de cualquier
nivel de actividad (mximo o mnimo) el valor del costo variable total
(costo unitario por volumen)
Aqu se tiene definida la estructura de costos, o sea, el costo variable por
unidad y el costo fijo total; si se desea obtener el costo a cualquier nivel
de actividad, solo se debe calcular el costo variable total, el costo fijo es
constante, siempre y cuando estemos dentro del rango relevante.
Limitaciones: Utilizar solamente dos puntos en la determinacin de la
frmula del costo no es suficiente para producir resultados precisos.

CLASIFICACION DE LOS COSTOS

Ejemplo:
Talleres Serviautos Ltda se dedica aprestar servicios de reparacin y
mantenimiento para vehculos. A continuacin se muestra el costo total
de mantenimiento dentro de un rango relevante de 3.000 a 7.000 horas
de mantenimiento para los primeros seis meses del ao. El dueo del
negocio est tratando de determinar la estructura del costo de
mantenimiento.

MESES

HORAS DE MANTENIMIENTO

COSTO TOTAL DE
MANTENIMIENTO

Enero

6.500

94.625

Febreo

5.500

92.375

Marzo

7.000

95.750

Abril

3.000

86.750

Mayo

3.500

87.875

Junio

4.500

90.125

Solucin:
1. Base de Actividad: Horas de
mantenimiento
2. Rango Relevante: 3.000 a
7.000 horas de mtto
3. Costo Total: Aparece en la
informacion

CLASIFICACION DE LOS COSTOS

4. Interpolar:
Nivel Mximo

7.000 Horas Mtto

$95.750

Nivel Mnimo

3.000 Horas Mtto

86.750

Diferencia Niveles

4.000 Horas Mtto

$ 9.000

Costo Variable por unidad =

Diferencia en costos

Diferencia en niveles de actividad

$9.000

4.000 Hr Mtto

$2,25 Hr Mtto
5. Determinar el Costo variable Total (CVT) y el Costo Fijo Total (CFT)
Despus de hallado el costo variable por unidad se procede a tomar cualquier nivel de
actividad (mximo o mnimo) para obtenerlo, as:
Si se selecciona el nivel mximo de actividad = 7.000 horas
CVT = CVU X nivel de actividad
CVT = $2,25/h mtto X 7.000 h mtto
CVT = $15.750

CLASIFICACION DE LOS COSTOS

CFT = Costo Total Costo variable Total
CFT = $95.750 - $15.750

CFT = $80.000
Si se selecciona el nivel mnimo de actividad = 3.000 horas
CVT = CVU X nivel de actividad
CVT = $2,25 h mtto X 3.000 h mtto
CVT = $6.750
CFT = $86.750 - $6.750 = $80.000
En conclusin podemos determinar que:
CT = CFT + CVUxX , donde X= nivel de actividad

Frmula
Presupuestaria
del costo

CLASIFICACION DE LOS COSTOS

El mtodo tambin puede aplicarse para obtener la frmula
presupuestaria del costo, acudiendo a la expresin matemtica de la
recta que pasa por dos puntos, el alto y el bajo en este caso.
Y-Y1 =

Y2-Y1 (X-X1)
X2-X1

Donde 2 se considera el punto alto y 1 el punto bajo

CLASIFICACION DE LOS COSTOS

2. Mtodo de Mnimos Cuadrados
Parte del anlisis de regresin, el cual es una herramienta que mide la
relacin entre una variable dependiente y una o ms independientes. En
este caso la relacin se presenta entre una variable dependiente y una
variable independiente, es decir, existe regresin simple.

La tcnica usada para la regresin simple es la de mnimos cuadrados.

Este mtodo se basa en clculos matemticos que se fundamentan en la
ecuacin analtica de una lnea recta expresada as:
Y = a + bX
Donde: Y = variable dependiente
a = Costo fijo total
b = Costo variable por unidad
X = Variable independiente (nivel de actividad)

Para poder hacer la aplicacin de este mtodo se requiere de la

conjugacin de dos ecuaciones simultneas, las cuales son:

CLASIFICACION DE LOS COSTOS

SUMY = na + bSUMX
(1)
SUMXY = aSUMX + bSUMX (2)

Donde: X = nivel de actividad

Y = Costo total
a = Costo Fijo
b = Tasa variable (costo variable por unidad)
n = nmero de observaciones o niveles de actividad
La lnea de regresin se obtiene al resolver un sistema de dos ecuaciones,
bajo el supuesto de que la sumatoria de las desviaciones por encima de la
lnea es igual a la sumatoria de las desviaciones por debajo de la lnea.

CLASIFICACION DE LOS COSTOS

APLICACIN DE LA CLASIFICACION DE COSTOS EN LOS

ESTADOS FINANCIEROS.
1.El Estado de Resultados.

Comparacin entre una empresa comercial con una empresa

industrial:
Empresa Comercial
Empresa Industrial

- El costo de la mercanca
vendidaza est conformado
por los costos de compra de
dichas
mercancas
al
respectivo proveedor

- El costo de los productos

vendidos incluye diferentes
costos incurridos en el
proceso de manufactura.

- Es de fcil deduccin
directamente del Estado de
Resultado

- Se apoya en un anexo
para el clculo de los
productos vendidos

CLASIFICACION DE LOS COSTOS

2. El Balance General
El balance general de una empresa manufacturera o industrial no
presenta mayores diferencias al de una empresa comercializadora.
Empresa Comercial

Tiene slo una clase de inventario:

mercancas compradas a
proveedores en espera de ser
vendidas a los clientes.

Empresa Industrial

Tienen al menos tres inventarios

bsicos: materias primas que
formarn parte del producto
terminado, materiales indirectos,
artculos
parcialmente
terminados,
conocidos
como
inventario de productos en
proceso y artculos terminados
en su proceso de manufactura
pero no vendidos an a los
clientes,
conocido
como
inventario
de
productos
terminados.