La

administracin de nminas es uno de los

aspectos bsicos de toda empresa, ya que
permiten el diseo, organizacin,
implementacin y control del sistema de
compensaciones y remuneraciones del
personal.

 La

nmina es una obligacin establecida en

tres leyes mexicanas:
Ley Federal del Trabajo, en su artculo 804
fraccin II.
Cdigo Fiscal de la Federacin, en el artculo
67.
Ley del Seguro Social, en su artculo 15.

 Artculo

804.- El patrn tiene obligacin de

conservar y exhibir en juicio los documentos
que a continuacin se precisan:

II.

Listas de raya o nmina de personal,

cuando se lleven en el centro de
trabajo; o recibos de pagos de salarios;

 II.

Llevar registros, tales como nminas y

listas de raya en las que se asiente
invariablemente el
nmero de das trabajados y los salarios
percibidos por sus trabajadores, adems de
otros datos que exijan la presente Ley y sus
reglamentos. Es obligatorio conservar estos
registros durante los cinco aos siguientes al
de su fecha;

 La

nmina es un documento contable en el

que se registran las percepciones a pagar a los
empleados y las deducciones que deber
restar del salario. De esta operacin
aritmtica se obtiene la cantidad final que el
trabajador recibir en un determinado
perodo.
Documento analtico de carcter contable que
presenta cifras desglosadas de los ingresos y
deducciones en efectivo de cada uno de los
trabajadores de una organizacin por un
periodo determinado.

La relevancia que tiene el documento

denominado nomina
es con relacin al
contenido de su informacin, integrada de la
siguiente manera:
a) Datos de identificacin del trabajador:
Nombre completo
Registros de RFC y Seguro social.
Numero de empleado
rea de asignacin
Das trabajados
Ingreso del periodo
Deducciones personales
Percepcin neta.

b) Documento de control
Administrativo
Contable
Fiscal laboral
c) Informacin confidencial
d) Fuente formal de consulta

 Denominacin

social de la empresa
Domicilio (empresa)
Registro Federal de contribuyentes (empresa)
Registro patronal del IMSS
Cualquier otro registro de la empresa
Periodo que abarca dicha informacin.

 La

nmina debe realizarse cada vez que se

pagan sueldos y salarios. De acuerdo a este
concepto la nmina se puede clasificar de
tres maneras:

Por tipo de percepcin:

Ordinaria. Sueldos o salarios comunes.
Especial. Correspondiente a pagos especiales
(aguinaldo o PTU).

Por tipo de contrato:

Personal

de base.
Personal eventual.
Personal de confianza.
Nmina de socios.

 Esta

primera parte de la nmina se refiere a

todos los pagos a los que el trabajador tiene
derecho, de acuerdo a su desempeo en el
perodo correspondiente. Estas percepciones
pueden ser:
Sueldo o salario.
Horas extras.
Pagos por concepto de prestaciones sociales
que correspondan.
Pagos por concepto de prestaciones laborales
que correspondan.

 Las

deducciones son los conceptos por los

que se descontar una parte del pago, se
debe tomar en cuenta que las deducciones
en todo momento debern ser acordes a ley
y sin violentar los derechos laborales del
empleado o trabajador.

Este concepto se refiere a los pasos que debe

seguir la empresa con respecto a la nmina,
desde su creacin hasta el cumplimiento de
las leyes correspondientes. Los elementos
bsicos de la nmina son:
Definicin de pagos y descuentos.
Definicin y establecimiento de los
calendarios de pago.
Altas de nuevos empleados y clasificacin
segn su tipo.
Incidencias de los empleados (faltas,
incapacidades, horas extras, permisos con o
sin goce de sueldo, vacaciones, etc.)

 Pagos

extras o descuentos que se deban

efectuar.
Clculo de la nmina (pre-nmina) Reclculo y correccin de la nmina.
Obtencin de reportes y archivos necesarios.
Pago a los trabajadores o empleados.
Cierre de la nmina.
Presentacin de declaraciones de pago
mensuales.

 Son

las retribuciones que se otorga a los

trabajadores por sus servicios pueden ser de
dos tipos:
Remuneraciones obligatorias:
Son las que se deben pagar al trabajador de
conformidad con la Constitucin Politica de
los Estados Unidos Mexicanos y la LFT
1. Sueldos y salarios
2. Aguinaldo
3. Prima vacacional
4. Horas extras
5. Prima de antigedad

Otras remuneraciones:
Estas remuneraciones se otorgan como una
prestacin al trabajador de acuerdo con las
polticas de cada empresa y las negociaciones
realizadas
con
los
trabajadores.
Estas
prestaciones son adicionales a las que se
establecen en las leyes o sonb superiores a las
mismas y entre los fines que se persigue al
otorgarlas, se encuentra el de atraer candidatos
mayor capacitados a la organizacin, as como
motivar la productividad de los trabajadores.
Premios por asistencia y puntualidad
Fondo de ahorro
Bonos por productividad
Despensas
Gratificaciones extraordinarias

 El

estudiante realizar prctica guiada por el

docente elaborando el cuadro de antigedad en
Excel, considerando los siguientes datos :

TRABAJADOR

FECHA DE
INGRESO

SALARIO
DIARIO

PUESTO

Alfredo
Gonzlez
Gmez

01-04-2010

$ 120.00

Cocinero

Irma Daz
Lpez

08-04-2010

$ 100.00

cajera

Hugo Sosa
Montes

05-04-2011

$ 90.00

mesero

Elena Vivar
Snchez

15-01-2011

$ 80.00

Ayudante
general

Juan Prez
Ruiz

27-09-2008

$ 85.00

chofer

ANTIGEDAD

 La

costumbre ha establecido el uso del

trmino sueldo para referirse a la retribucin
que recibe el empleado de confianza y su
distincin con respecto al salario tambin
corresponde a la periodicidad del pago, que
es generalmente quincenal.
Por efecto de la costumbre , el salario es la
retribucin que perciben los dems
trabajadores, es decir, los que no son de
confianza y generalmente su periodicidad de
pago es semanal.

 De

acuerdo con los artculos 82 y 84 de la

LFT, el salario es la retribucin que debe
pagar el patrn al trabajador por su trabajo y
se integra con los pagos hechos en efectivo
por cuota diaria, gratificaciones,
percepciones, habitacin, primas comisiones
en especie y cualquier otra cantidad o
prestacin que se entregue al trabajador por
su trabajo.
El salario mnimo es la cantidad menor que
debe recibir en efectivo el trabajador por los
servicios prestados en una jornada de
trabajo. (art. 90 LFT)

Conforme al art. 110 de la LFT los descuentos

en los salarios de los trabajadores estn
prohibidos, salvo en los casos y con los requisitos
siguientes:
Pago de deudas contradas con el patrn por
anticipo de salarios, por pagos hechos con
exceso al trabajador, por errores, prdidas o por
adquisicin de artculos producidos por la
empresa. La cantidad exigible en ningn caso
podr ser mayor del importe de los salarios de
un mes y el descuento ser el que convengan al
trabajador y el patrn, sin que puedan ser mayor
del 30% del excedente del salario mnimo.

 En

marzo del 2012 un trabajador solicito a su

patrn un anticipo de salario, el patrn
desea saber cual es la cantidad mxima que
le podr descontar al trabajador a partir de
abril del mismo ao,
DATOS
Salario mensual

$ 8000.00

Monto del anticipo

$ 5000.00

SMG area geografica A

$ 62.33

Monto mensual del SMG

(62.33* 30 dias)

$ 1 869.90

Determinacin del excedente

del SMG

Salario mensual percibido

$ 8 000.00

(-) Monto mensual del SMG

1 869.90

(=) Excedente del SMG

$ 6 130.10

Determinacin de la cantidad a

descontar

Excedente de SMG

$ 6 130.10

(x) Por ciento mximo de

descuento
(=) cantidad a descontar

30%
$ 1 839.03

 En

Enero del 2012 un trabajador solicito a su

patrn un anticipo de salario, el patrn
desea saber cual es la cantidad mxima que
le podr descontar al trabajador a partir de
febrero del mismo ao,
DATOS
Salario mensual

$ 10 000.00

Monto del anticipo

$ 6 000.00

SMG area geografica A

67.29

Monto mensual del SMG

( SMG 67.29 * 30 dias)

$ 2 018.7

 De

conformidad con el art. 5 A, fraccin

XVIII de la Ley del IMSS, salario es la
retribucin que la ley Federal define como
tal.
Asimismo el art. 27 de dicha ley establece
que el salario base de cotizacin se integra
con los pagos hechos en efectivo por cuota
diaria, gratificaciones, percepciones en
especie y cualquier otra cantidad o
prestacin que se entregue al trabajador por
su trabajo.

El art. 87 de la LFT establece que los

trabajadores tendrn derecho a un aguinaldo
anual que deber pagarse antes del da 20 de
diciembre, equivalente a 15 das de salario por
lo menos. Por lo anterior en estricta
interpretacin de la ley, el patrn tiene como
plazo mximo para el pago del aguinaldo hasta el
19 de diciembre.,
Los que no hayan cumplido el ao de servicios,
independientemente de que se encuentren
laborando o no en la fecha de liquidacin del
aguinaldo, tendrn derecho a que se les pague la
parte proporcional del mismo, conforme al
tiempo que hubieren trabajado, cualquiera que
fuere este.

Segn el art. 109, fraccin XI, de la LISR, no se

pagara el ISR por las gratificaciones que reciban
los trabajadores de sus patrones, durante un ao
de calendario, hasta por el equivalente del SMG
del rea geogrfica del trabajador, elevado a 30
dias, cuando dichas gratificaciones se otorguen
en forma general.
Por lo anterior, el importe gravado para fines del
ISR se obtendr conforme a lo siguiente:
Aguinaldo percibido
(-) Importe exento del aguinaldo
(=) Importe gravado del aguinaldo (cuando el
resultado sea positivo)

 Una

vez que se conoce la parte gravada del

aguinaldo, se debe determinar el ISR que el
patrn debe retener, aplicando lo dispuesto
en el art. 113 de la LISR, sumando todos los
ingresos gravados que el trabajador perciba
en el mes en el que se pago el aguinaldo,
incluyendo la parte gravada del mismo.

 De

acuerdo con el art. 27 de la Ley del

Seguro Social, el aguinaldo debe de formar
parte del salario base de cotizacin para el
pago de las cuotas al IMSS.

El art. 66 de la LFT indica que la jornada de trabajo

tambin podr prolongarse por circunstancias
extraordinarias, pero sin exceder nunca tres horas
diarias ni tres veces por semana.
Conforme al art. 67 de la misma ley las horas
extraordinarias se pagaran con un ciento por ciento
ms del salario que corresponda a las horas de la
jornada ordinaria, es decir se pagaran al doble.
Los trabajadores no estn obligados a prestar sus
servicios por un tiempo mayor del permitido, sin
embargo la prolongacin del tiempo extraordinario
que exceda de nueve horas a la semana, obliga al
patrn a pagar al trabajador el tiempo excedente con
un doscientos por ciento ms del salario que
corresponde a la jornada ordinaria es decir se
pagaran al triple.(art. 68 LFT)

 Segn

el art. 109 fraccin I de la LISR, las

remuneraciones por concepto de tiempo
extraordinario que reciban los trabajadores
del SMG, estarn exentas del pago del ISR
hasta el limite establecido en la ley laboral

 La

fraccin IX del art. 27 de la ley del IMSS,

se excluye como integrante del salario base
de cotizacin, el tiempo extraordinario
dentro de los mrgenes previstos en la LFT.
Derivado de lo anterior, el tiempo extra que
este fuera de los mrgenes de la LFT se
incluir en el salario base de cotizacin.

 El

art. 69 de la LFT seala que por cada seis

das de trabajo, el trabajador disfrutara de
un da de descanso, por lo menos con goce
de salario integro.
El art. 71 de la mencionada ley indica que se
procurara que el da de descanso semanal
sea en domingo.

De acuerdo con el art. 74 de la LFT los das de

descanso obligatorio son los siguientes:
1 de Enero
El primer lunes de febrero en conmemoracin del 5
de febrero
El tercer lunes de marzo en conmemoracin del 21 de
marzo
1 de mayo
16 de septiembre
El tercer lunes de noviembre en conmemoracin del
20 de noviembre
1 de diciembre de cada seis aos, cuando
corresponda a la trasmisin del poder ejecutivo
federal.
25 de diciembre
El que determinen las leyes federales y locales
electorales, en el caso de elecciones ordinarias, para
efectuar la jornada electoral.

 Los

trabajadores no estn obligados a prestar

servicios en sus das de descanso. Si se
quebranta esta disposicin, el patrn pagara
al trabajador, independientemente del
salario que le corresponda por el descanso,
un salario doble por el servicio prestado.(art.
73 de LFT).
Los trabajadores que trabajen en dias
festivos quedaran obligados a prestar los
servicios y tendrn derecho a que se les
pague, independientemente del salario que
les corresponda por el descanso obligatorio,
un salario doble por el servicio prestado.
(art. 75 LFT)

 El

art. 71 de la LFT establece que los

trabajadores que presten servicios en da
domingo tendrn derecho a una prima
adicional de un 25 % por lo menos, sobre el
salario de los das ordinarios de trabajo.

 Segn

el art. 109 fraccin XI de la LISR, las

primas dominicales se encontrarn exentas
del pago del ISR hasta por el equivalente de
un SMG del rea geogrfica del trabajador
por cada domingo que se labore. Por el
excedente se pagara el impuesto.
Por lo anterior la prima dominical gravada se
determinara de la manera siguiente:
Importe de la prima dominical percibida
(-) Un SMG del rea geogrfica del trabajador
(=) Prima dominical gravada (cuando el
resultado sea positivo)

 Segn

el art. 27 de la LSS las primas forman

parte del salario base de cotizacin.

 Segn

el art. 76 de la LFT, los trabajadores

que tengan mas de un ao de servicio
disfrutaran de un periodo anual de
vacaciones pagadas, que en ningn caso
podr ser inferior a seis das laborables, y
que aumentar en dos das laborables, hasta
llegar a 12 por cada ao subsecuente de
servicios.
Despus del cuarto ao el periodo de
vacaciones se aumentara en dos dias por
cada cinco de servicios.

AOS DE SERVICIOS

DIAS DE VACACIONES

10

12

5a9

14

10 a 14

16

15 a 19

18

20 a 24

20

25 a 29

22

30 a 34

24