Costos Aplicados v

Costos por Proceso, Contabilizaciones

Hctor Mauricio Flores Muoz

Hctor Mauricio Flores Muoz - Contador Auditor

Contabilidad de los Materiales

La contabilidad de los materiales en el sistema
de costos por procesos no difiere mayormente de
un sistema de costos por ordenes especificas, las
que estudiaremos en futuras clases.
Ac podremos observar:
Diario de Compras
Mayor Auxiliar de Materiales
Diario de Requisiciones
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Contabilidad de los Materiales

Diario de Compras:
Normalmente las adquisiciones se registran en
un diario de compras de materiales, cuya
funcin especifica es la de acumular los valores
de todas las facturas recibidas de los
proveedores durante un periodo determinado
(generalmente mensual).

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Contabilidad de los Materiales

Diario de Compras:
Al trmino del cual los totales acumulados dan
lugar a un asiento global en la contabilidad
central. Se presenta a continuacin un ejemplo
con el diseo que puede tener este diario:

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Diario de Compras (Materiales)

Da

Fact. N

Proveedor

Rut

0396

N.N.

84.952.000-3

10.000

1.900

11.900

12

37705

X.X.

90.233.000-0

7.500

1.425

8.925

21

1118

Z.Z.

84.953.200-2

5.500

1.045

6.545

30

51109

Y.Y.

90.133.000-1

12.250

2.328

14.578

35.250

6.698

41.948

TOTALES

Valor
Compra

IVA

Total

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Diario de Compras (Materiales)

A base de la informacin que contiene el ejemplo
anterior, corresponder formular el siguiente
asiento de centralizacin:
Materiales
IVA Crdito Fiscal
Proveedores

35.250
6.698

41.948

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Mayor Auxiliar de Materiales

Este registro, adems de permitir un control
unitario de cada uno de los materiales que se
encuentran fsicamente en un Almacn o
Bodega, proporciona informacin valorizada de
los distintos movimientos de cada artculo para
los fines que se persiguen con la contabilidad de
costos.

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Mayor Auxiliar de Materiales

As, al valorizar las salidas de materiales es
posible utilizar tal informacin para costear las
requisiciones para su posterior registro, tanto en
el Diario de Requisiciones como en las Hojas de
Costo, y en el Mayor Auxiliar de Gastos de
Fabricacin.

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Mayor Auxiliar de Materiales

La variacin de precios que puede ocurrir entre
distintas partidas de compra de un mismo
material plantea un problema especial que la
disciplina contable ha resulto satisfactoriamente
a travs de diversas modalidades, entre las
cuales se aplican con mayor frecuencia los
mtodos denominados PMP, FIFO, LIFO

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Precio Medio Ponderado

Como su nombre lo indica, cada vez que ocurre
una nueva compra de un material del que an
quedan en existencia unidades adquiridas
anteriormente, se procede a calcular un precio
nico a la existencia total, que es la resultante de
ponderar los dos factores implicados: calor y
cantidad. A manera de ejemplo, se desarrolla a
continuacin la tarjeta de existencia del material
ABC:
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Precio Medio Ponderado

Fecha

Detalle

Valores
Entrada

Inf. Recep.
05/02/2013 N 2056
Requisicin
12/02/2013 N 15605
Requisicin
15/02/2013 N 15721
Inf. Recep.
16/02/2013 N 2062
Requisicin
18/02/2013 N 16022
Requisicin
20/02/2013 N 16305
Requisicin
23/02/2013 N 16577

Salida

Unidades
Saldo

500

Entrada

500

Salida

PMP
Saldo

50

50

300

200

30

20

100

100

10

10

480

580

40

50

174

406

15

35

232

174

20

15

93

81

10,00

11,60

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FIFO
Este mtodo se conoce comnmente por la
expresin abreviada PEPS o FIFO. En este caso,
independientemente de lo que haya ocurrido con
el material desde el punto de vista fsico , se
considera que las unidades de diferentes
partidas de compra van saliendo de acuerdo a un
estricto orden de entrada, es decir, primero
salen las unidades de la partida de compra mas
antigua. Agotada sta se da la salida a la
siguiente
partida
de
compra,
y
as,
sucesivamente.
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FIFO
En consecuencia, puede darse el caso de que la
existencia de un artculo est constituida por
unidades de diferentes precios, hecho que
deber reflejarse en la tarjeta de control
correspondiente. Utilizando el mismo ejemplo
anterior, la tarjeta de existencia acusara el
siguiente movimiento:

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FIFO
Fecha

Detalle

Valores
Entrada

Inf. Recep.
05/02/2013 N 2056
Requisicin
12/02/2013 N 15605
Requisicin
15/02/2013 N 15721
Inf. Recep.
16/02/2013 N 2062

Requisicin
18/02/2013 N 16022
Requisicin
20/02/2013 N 16305
Requisicin
23/02/2013 N 16577

Salida

Unidades
Saldo

500

Entrada

500

Salida

PMP
Saldo

50

50

300

200

30

20

100

100

10

10

480

580

40

10,00

10

10,00

40

12,00
12,00

160

420

15

35

240

180

20

15

96

84

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LIFO
Este mtodo se designa tambin por la expresin
UEPS o LIFO. A diferencia del mtodo
anteriormente descrito, se considera en este caso
que las primeras unidades en salir son las que
entraron mas recientemente. Por lo tanto, al
adoptarse esta modalidad, la tarjeta de
existencia, a base del ejemplo anteriormente
desarrollado,
aparece
con
el
siguiente
movimiento:

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LIFO
Fecha

Detalle

Valores
Entrada

Inf. Recep.
05/02/2013 N 2056
Requisicin
12/02/2013 N 15605
Requisicin
15/02/2013 N 15721
Inf. Recep.
16/02/2013 N 2062

Requisicin
18/02/2013 N 16022

Requisicin
20/02/2013 N 16305

Requisicin
23/02/2013 N 16577

Salida

Unidades
Saldo

500

Entrada

500

Salida

PMP
Saldo

50

50

300

200

30

20

100

100

10

10

480

580

180

240

90

400

160

70

40

15

20

10,00

10

10,00

40

12,00

10

10,00

25

12,00

10

10,00

12,00

10,00

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DIARIO DE REQUISICIONES
Para los efectos de la contabilidad central, es
necesario habilitar un diario de requisiciones,
a objeto de acumular todas las salidas de
materiales correspondientes a un periodo
determinado, cuyo total dar lugar a un asiento
global o de centralizacin.
Para el caso de los costos por Procesos, el
material directo deber analizarse con relacin a
cada proceso que lo utiliza. Por lo tanto, su
diseo puede ser el siguiente:
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DIARIO DE REQUISICIONES
Fecha

Proceso A Proceso B Proceso C Indirecto

Total

El asiento de centralizacin de este diario deber ser:

Proceso A
Proceso B
Proceso C
Gastos de Fabricacin
Materiales

XXX
XXX
XXX
XXX

XXX

Las cantidades cargadas a los diferentes procesos sern las mismas que
debern vaciarse en la primera seccin de la hoja de costos.

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Contabilidad de la Mano de Obra

A diferencia que bajo un sistema de ordenes
especificas la contabilidad de mano de obra es
un elemento bsico controlado por una tarjeta
de tiempo, en el sistema de Costos por Procesos
puede prescindirse de sta, ya que para el
clculo de costos, solo interesa el cargo por
mano de obra asignable a cada proceso.

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Contabilidad de la Mano de Obra

Como en su gran mayora los trabajadores
realizan su labor en un departamento
determinado, es innecesario llevar un cmputo
detallado de las diversas actividades realizadas
por ellos.

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Contabilidad de los Gastos de Fabricacin

En el sistema de costos por procesos la

contabilidad de los gastos de fabricacin
consiste, prcticamente, en adoptar la
departamentalizacin.

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Contabilidad de los Gastos de Fabricacin

Efectivamente, se trata de imputar a cada
proceso los gastos de fabricacin que le
correspondan (distribucin primaria), sin
perjuicio de hacer imputaciones tambin a los
departamentos de servicio que existan, para su
posterior distribucin entre los distintos
procesos productivos (Distribucin secundaria)

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Contabilidad de los Gastos de Fabricacin

Generalmente, en el sistema de costos por
procesos los gastos de fabricacin se aplican
sobre una base real, puesto que si los costos se
calculan al trmino de cada periodo, tambin es
posible conocer en ese momento los gastos de
fabricacin en que se ha incurrido durante el
periodo.

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Contabilidad de los Productos en Proceso de

Fabricacin
De acuerdo a lo sealado anteriormente, cada
proceso se carga por los tres elementos del costo
consumidos durante el periodo de costos que se
haya adoptado. As, tomando como base los
datos de la hoja de costos presentada como
ejemplo, las cuentas del Mayor General
apareceran con el siguiente movimiento al
trmino del mes:

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Contabilidad de los Productos en Proceso de

Fabricacin
Proceso A

Proceso B

Proceso C

MD 33.600
TD 12.600
GF 22.500

MD 8.500
TD 13.000
GF 14.750

MD 3.150
TD 6.475
GF 11.375

En realidad, es este movimiento de las cuentas del Mayor

General el que se vaca en la primera seccin de la hoja
de costos

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Contabilidad de los Productos en Proceso de

Fabricacin
Una vez cerrada la hoja de costos, debern
contabilizarse las unidades transferidas de un
proceso a otro. En el ejemplo desarrollado, los
asientos son los siguientes:
Proceso B
Proceso A

57.250

Proceso C
Proceso B

65.450

Productos Terminados
Proceso C

86.450

57.250

65.450
86.450

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Contabilidad de los Productos en Proceso de

Fabricacin
Hechas estas contabilizaciones, las cuentas presentan el siguiente
movimiento:
DEBITOS
PROCESO A

CREDITOS

SALDOS

68.700

57.250

11.450

93.500

65.450

28.050

PROCESO C

86.450

86.450

PRODUCTOS
TERMINADOS

86.450

---

PROCESO B

---

86.450

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Contabilidad de los Productos en Proceso de

Fabricacin

El saldo de las dos primeras cuentas indica el

costo de los productos que an no se han
transferido al proceso siguiente. La cuenta
Proceso C no tiene saldo, puesto que todos los
productos elaborados en este departamento han
sido transferidos al almacn de productos
terminados.

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Contabilidad de los Productos en Proceso de

Fabricacin

En cuanto al saldo de la cuenta Productos

Terminados, representa el costo de los
productos que han sido elaborados durante el
mes, sin perjuicio de los abonos que deban
hacerse por el costo de los productos vendidos
durante el periodo.

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