CODIFICACIN

EQUIPO 3

Una de estas tcnicas para lograr una buena captura de datos es la codificacin.
Esta consiste en proporcionar cdigos numricos o alfanumricos a diversos
procesos para llevar un seguimiento y control mas profundo de alguna actividad,
sin mas que adelantar se presenta a continuacin

CODIFICACIN EFECTIVA
La codificacin ayuda a que el analista de sistemas alcance el objetivo de
eficiencia, debido a que los datos que son codificados requieren menos tiempo
para su captura y reducen la cantidad de conceptos capturados. La codificacin
tambin puede ayudar en el reordenamiento adecuado de los datos en un
punto posterior del proceso de transformacin de datos.
Adems los datos codificados pueden ahorrar espacio valioso de memoria y de
almacenamiento. Resumiendo, la codificacin es una forma de ser elocuente,
pero escueto, en la captura de datos.

CDIGOS DE DERIVACIN ALFABTICA:

Hay veces en que no es deseable usar cdigos en secuencia. El caso
mas obvio es cuando no se desea que alguien que lea el cdigo se
imagine que tantos nmeros han sido asignados. Otra situacin en
donde los cdigos en secuencia pueden no ser tiles es cuando se
desea un cdigo ms complejo para evitar errores costosos, un
posible error podra ser sumar un pago a la cuenta 223 cuando lo
que se trata es sumarlo a la cuenta 224 al teclear un digito
incorrecto, El Cdigo de Derivacin Alfabtica, es un enfoque usado
comnmente para identificar un numero de cuenta.

Cdigo

555433RDG8765TVG

Explicacin de Cdigo
99999XXX9999XXX
Abreviatura de la revista
4 dgitos de direccin
Primeras 3 consonantes del apellido
Cinco primeros nmeros del cdigo postal

CDIGOS DE CLASIFICACIN :
Los cdigos de clasificacin, se unen para distinguir un grupo de datos que
tienen caractersticas especiales de otro. Los cdigos de Clasificacin pueden
consistir de una sola letra o numero. Son una manera abreviada para describir
una persona, lugar, cosa o suceso.
Los Cdigos de clasificacin se listan en manuales o se distribuyen para que los
usuarios puedan localizarlos fcilmente. Muchas veces los usuarios llegan a
familiarizarse tanto con los cdigos frecuentemente usados que los memorizan.
Un usuario clasifica un concepto, y luego teclea su cdigo directamente en la
terminal de su sistema de lnea o lo escribe en un documento fuente de un
sistema por lotes.

Cdigo
I
M
T
C
D
S

Concepto Deducibles de Impuesto

Pago de intereses
Pagos mdicos
Impuesto
Contribuciones
Deudas
Provisiones

CDIGOS DE SECUENCIA SIMPLE:

El cdigo de secuencia simple es un nmero que es asignado a algo que necesita
ser numerado. Por lo tanto, no tiene relacin con los datos mismos. Este es un
numero de fcil referencia para que la compaa pueda llevar cuenta del pedido
en proceso, Es ms eficiente teclear el trabajo 5676 en vez de esa mecedora
caf y negro con asiento de cuero para el Sr. Arturo Crdenas.
El usar un cdigo de secuencia en vez de un nmero al azar tiene algunas
ventajas:
Elimina la posibilidad de asignar un mismo numero .
Da a los usuarios una aproximacin de cundo fue recibido el pedido.
Los cdigos de secuencia se deben usar cuando el orden del procesamiento
requiere conocimiento de la secuencia en la que los conceptos entran al sistema
o el orden en que se desarrollan los eventos.

# Pedidos

Producto

Cliente

5676
5677
5678
5679

Mecedora con cuero

Sella de comedor
Sof doble
Mecedora para nio

Zambrano Jos
Lpez Juan
Arteaga Mara
Prez Antonio

CDIGOS NOMNICOS:
Un Nemnico, es una ayuda para la memoria . cualquier cdigo que
ayude a la persona de captura de datos recuerde la manera de
teclear la fecha, o que el usuario final recuerde como usar la
informacin, puede ser considerado un nemnico, usando una
combinacin de letras y smbolos se logra una forma clara para
codificar un producto de tal forma que el cdigo sea visto y
comprendido fcilmente.

Cdigo
HGS
CDN
HSP

Hospitales de la Ciudad
Hospital General Simn Bolvar
Clnica divino nio
Hospital San Pedro

TABULACIN
Consiste esencialmente en el recuento de los datos
contenidos en los cuestionarios. Sin embargo, tambin se
incluyen en este proceso todas aquellas operaciones
encaminadas a la obtencin de resultados numricos
relativos a los temas de estudio que se trata en los
cuestionarios.

Para saber cuantos dijeron SI o cuantos dijeron NO,

cuantos dijeron la marca A, etc. La tabulacin se puede
efectuar con dos tcnicas distintas:

Tabulacin manual.
Se aplica para pequeas investigaciones de mercados o
bien porque no se cuenta con el equipo necesario.

Tabulacin electrnica.
Se realiza mediante el uso de equipo electrnico, el cual
facilita de alguna manera el conteo de frecuencias.

REPRESENTACIN GRAFICA DE LOS

RESULTADOS

las representaciones graficas de los datos

utilizan imgenes en lugar de tablas para
presentar los resultados de la investigacin.
los resultados en particular, los resultados
claves, se pueden presentar de manera ms
poderosa y eficiente por medio de graficas.

 Las figuras utilizadas para esta representacin de datos son la figura de

pay y la figura de barras debido a que son utilizados frecuentemente y
adecuadas para presentar resultados en un amplio numero de
situaciones.

GRAFICA DE PAY

GRAFICA DE BARRAS
En la lnea vertical se colocaran las frecuencias o los porcentajes
En la lnea horizontal se colocaran las caractersticas