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Introduccion a Terminos

Basicos de Contabilidad

Introduccion Terminologia Contable para INI-323 Analisis de Costos de Procesos

2004 Prentice Hall Business Publishing Financial Accounting, 5/e Harrison/Horngren

La contabilidad es la historia de la empresa en cifras, es decir, es el registro de todas las


transacciones que provienen de las distintas actividades que realiza, expresadas en
trminos monetarios.
Para manejar una empresa en forma eficaz y eficiente, es necesario conocer cunto dinero
ha ingresado, cunto dinero se ha gastado y, lo ms importante: cmo ha ingresado y cmo
se ha gastado el dinero. La contabilidad refleja estos importantes detalles.

$ Ventas

$ Pago de los clientes

$ Ganancia de intereses

$ Pago de arriendo

Cunto, Cmo y
Cundo

$ Pago de sueldos

$ Compra de mercaderas

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Terminologia
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para INI-323
Analisis Contable para INI-323 Analisis de Costos de Procesos
2004 Prentice Hall Business Publishing de
Financial
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Costos de Accounting,
Procesos

La contabilidad permite a los empresarios y ejecutivos tomar decisiones ms


acertadas, planificar con base ms slida el futuro de la empresa y efectuar mejores
controles en las distintas reas de la empresa.
Uno de los aspectos ms relevantes de la informacin contable, es que sirve de base a
los diferentes usuarios para la toma de decisiones. En general, el destino de una
empresa, as como los recursos que puedan invertirse en ella estarn sujetos a las
correctas decisiones que se hayan tomado en determinado momento.

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2004 Prentice Hall Business Publishing de
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Costos de Accounting,
Procesos

Una vez que se han registrado todas las transacciones realizadas durante un
periodo determinado, la contabilidad permite conocer el resultado de la
empresa al final de ese periodo, es decir, si ha obtenido utilidades o ha
sufrido prdidas.

Compras

Compras
Ventas

Inicio del
ejercicio

Compras

Ventas

Periodo: mes, semestre o ao

Ventas

Trmino del
ejercicio

Utilidad o Prdida?
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Derechos:
Estn constituidos principalmente por las deudas de los clientes como:
facturas por cobrar, documentos por cobrar, crditos por ventas, etc.
Obligaciones:
Representan las deudas de la empresa con terceros como: facturas por
pagar, crditos por compras, impuestos por pagar, deudas a los
bancos, etc.

DERECHOS

Ventas a
Crdito

Compras a
Crdito

OBLIGACIONES

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Activos son los recursos


econmicos de un negocio que
producirn beneficios en el futuro.
Pasivos son las obligaciones
econmicas
pagaderas a otras personas.
Captital representa los derechos
de los propietarios de un negocio.
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Activos

Pasivos

Capital

Activos = Pasivos + Capital


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Para una corporacin, el Capital de los accionistas


se divide en dos grandes categoras.
Capital Pagado

Utilidades Retenidas

Activos = Pasivos + Capital de Accionistas

Activos = Pasivos + Capital Pagado + Utilidades Retenidas


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Capital Pagado es el monto invertido


en la compaa por los accionistas.
El componente bsico del Capital
Pagado son las acciones.
Utilidades Retenidas es el monto
ganado por los ingresos generados
por la actividad productiva del negocio.
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Ingresos son incrementos


por venta de productos o servicios
a clientes.
Gastos son decrementos
por la operacin del negocio.

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Supongamos que la ecuacin contable


de XYZ, S.A. muestra los siguientes
saldos:
A
=
P +
C
500,000 = 125,000 + 375,00
100%
25%
75%

Esto significa que 25% del total de sus


activos est financiado por deudas u
obligaciones y el 75% restante fue
financiado por los socios.

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Analisis Contable
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Contable
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Ingresos del
Perodo

Gastos del
Perodo
Inicio del
Perodo
Balance
Inicial

=
Ganancia
+
(o Prdida)
Dividendos

=
Neta del
del Perodo

perodo

Fin del
Perodo
Balance
Final

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Los estados financieros son una imagen de


la compaa en trminos financieros.
Cada Estado Financiero es relativo a una
fecha o cubre un perodo particular.

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Pregunta

Respuestas

Estado
Financiero

1. Cmo oper la
Compaa durante el
perodo?

Ingresos
Gastos
Utilidad Neta (Prdida)

2. Por qu cambian las


utilidades retenidas
durante el perodo?

Utilidades Retenidas Inicio


Estado de
+Ganancias Neta (Prdida)
Resultados
Ganancias Retenidas Final

Estado de
Resultados

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Estado
Financiero

Pregunta

Respuesta

3. Cul es la situacin
financiera de la compaa?

Activos
= Pasivo
+ Capital

Balance

Flujo de Efectivo Operativo


Flujo de Efectivo Invertido
Flujo de Efectivo Financiado
Aumento o Disminucin Efectivo

Estado de
Flujo de
Efectivo

4. Cunto efectivo gener


y gast la compaa
Durante el perodo?

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Reporta los ingresos, gastos y


ganancia o prdida de la compaa
durante un perodo de tiempo.

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Introduccion Terminologia Contable para INI-323

Es todo acontecimiento que afecta a la


empresa y que se puede medir y
cuantificar, es decir, darle un valor
monetario.

En las transacciones que la empresa


realiza, se distinguen como mnimo, dos
elementos que intervienen en la misma: el
que constituye el origen o recurso de la
operacin (la causa) y al que se considera
el empleo o aplicacin (efecto).

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Todas las transacciones que realizan las


empresas afectan al menos dos cuentas; a este
hecho se llama en la contabilidad partida doble,
y ocurre por el simple hecho de que a todo
recurso corresponde una fuente, por lo que
independientemente de la transaccin que se
registre, siempre se sigue cumpliendo la
ecuacin contable bsica.

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Es el lugar en el que se lleva a cabo el


registro detallado de los cambios que ocurren en
las empresa. Los nombres de las cuentas que
cada empresa utiliza y los conceptos que se
incluyen en cada una de ellas se encuentran
detallados en lo que se denomina catlogo de
cuentas.

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Es un listado con el nombre de las cuentas


que se utilizan, el nmero asignado a cada una y
los conceptos que se incluyen. La cantidad de
cuentas que incluye el catlogo est relacionada
con el tamao de la empresa y la complejidad de
sus operaciones.

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Las

cuentas se clasifican
categoras o grupos, que son:
Cuentas de activos
Cuentas de pasivos
Cuentas de capital
Cuentas de ingresos
Cuentas de gastos

en

cinco

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Financiacin bsica
2 Inmovilizado
3 Existencias
4 Acreedores y deudores
5 Cuentas financieras
6 Compras y gastos
7 Ventas e ingresos

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Son todas aquellas cuentas que


representan los bienes o derechos que
posee la empresa como son efectivo,
equipo, edificios y terrenos, entre otras.

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Son las que representan deudas u


obligaciones contradas por la compaa,
como pueden ser hipotecas y prstamos
bancarios.

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Representan la parte de los activos que


fue financiada por los dueos o accionistas;
las principales cuentas de capital son el
capital social, que muestra el valor de las
aportaciones que han realizado dueos en
la empresa y la cuenta de utilidades
retenidas, que representa las utilidades
que se han reinvertido en el negocio.

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Representan
aquellos incrementos
brutos en el capital que no
fueron
ocasionados por aportaciones adicionales
de los socios en el negocio.

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Representan aquellos decrementos


brutos en el capital que no
son
ocasionados por retiros por parte de los
accionistas o dueos.

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Coste

Sacrificio de recursos. Ej. Adquisicin de

terreno.
Gasto

Consumo de recursos realizado para

recibir los ingresos del periodo. Ej.


Consumo de gasleo

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Las cuentas se pueden representar en


forma de cuenta T; el utilizar este tipo de
representacin
es
muy
til
para
comprender de manera ms clara la forma
en que las cuentas son afectadas por las
transacciones que la empresa realice.

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Nombre de la cuenta
El lado izquierdo
de la cuenta T se
llama debe

El lado derecho de
la cuenta T se
llama haber

Cuando el saldo
de la cuenta
queda del lado
izquierdo se le
llama deudor

Cuando el saldo
de la cuenta
queda del lado
derecho se le
llama acreedor

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Los gastos y los activos son considerados


recursos utilizados por la empresa para
generar un beneficio, mientras que los pasivos,
capital e ingresos representan las fuentes de
donde podemos obtener dichos recursos:

Recursos
activos
gastos

Fuentes
pasivos
capital

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Por lo tanto, las cuentas de activos y


gastos son de naturaleza deudora, es
decir que su saldo normal est en la
columna del debe; por el contrario, las
cuentas de pasivos, capital e ingresos son
de naturaleza acreedora, es decir que su
saldo normal est en la columna del haber.

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Las cuentas de activo, pasivo y capital


contable estn expresadas en la
ecuacin contable bsica y dan origen al
balance general, del mismo modo que
las cuentas de ingresos y gastos se
plasman en el estado de resultados.

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Activos

Pasivos

Balance general

Capital

Ingresos

Gastos

Estado de resultados

Utilidad o prdida

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Para poder incluir en la ecuacin contable


transacciones que impliquen ingresos o gastos
de la empresa, stos se pueden sumar o restar
en el capital contable, pues aunque los ingresos
y gastos no son cuentas de capital, el capital
contable se ve aumentado o disminuido por la
utilidad o prdida que se obtenga en el periodo.

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A
C
T
I
V
O

P
A
S
I
V
O

C
A
P
I
T
A
L

+ Aportaciones
- Retiros o reembolsos
+ Ingresos
Utilidad
- Gastos
o Prdida

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Cuenta

Capital
Contable

Mayor
Activos

Partida
Doble

Pasivos

T-contable

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El registro detallado de los cambios


ocurridos en el activo, pasivo o el capital
contable durante un perodo. El
instrumento bsico de los resmenes
contables.

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El

libro de las cuentas.


Registro de todas las cuentas.

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Son

los recursos econmicos que benefician al


negocio y que lo seguirn haciendo en el futuro.
Efectivo
Documentos por Cobrar

Cuentas por Cobrar


Gastos pagados por Anticipado
Terrenos
Edificio
Mobiliario y Equipo

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Documentos por Pagar


Cuentas por Pagar
Pasivo Acumulado Obligacin contrada por

concepto de un gasto que an no hemos pagado.


-Impuestos por pagar, intereses por pagar,
sueldos y salarios por pagar-

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El

derecho que el capital contable tiene


sobre el activo del negocio.
Capital
Retiros
Ingresos
Gastos

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Registramos

los dos efectos de la


transaccin de un negocio.
Cada transaccin afecta, cuando menos, a
dos cuentas.

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Formato

ms usado para las cuentas.


El lado izquierdo de la cuenta es el lado
del debe y el derecho es el del haber.
Registramos los aumentos del activo en el
debe y las disminuciones en el haber.
Registramos los aumentos del pasivo en el
haber y las disminuciones en el debe.
El patrn para registrar el debe y el haber
est fundamentado en la ecuacin
contable.
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Registro

contable cronolgico de las


transacciones de una entidad.
Lleva una breve explicacin del asiento
en el diario.

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Pase

de Asientos: Copiar las cantidades


del diario al mayor.
Balanza de comprobacin: Lista de todas
las cuentas y sus saldos. La balanza de
comprobacin debe cuadrar debe y haber.
Catlogo de cuentas: Lista de todas las
cuentas y sus nmeros correspondientes
en el mayor.
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Saldo

normal de una cuenta: El saldo de


una cuenta que aparece del lado de la
cuenta (debe o haber) donde registramos
los aumentos.

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Activo

=
Pasivo + Capital Contable
Capital Contable =
Capital Retiros +
Ingresos Gastos
Capital

e Ingresos: Debe se registran las


disminuciones y Haber los incrementos.
Retiros y Gastos: Debe se registran los
incrementos y Haber las disminuciones.
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Efectivo

Cuentas individuales de activos

Cuentas
por pagar

Todas las cuentas


individuales
forman
el mayor
Mayor

Cuentas individuales de pasivos


Gay Gillen,
Capital

Cuentas individuales de capital contable


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Algunas

cuentas del activo?

Efectivo
Documentos

por cobrar
Cuentas por cobrar
Gastos pagados por anticipado
Terrenos
Edificios
Mobiliario y Equipo

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Algunas

cuentas del pasivo?


Documentos por pagar
Cuentas por pagar
Pasivo Acumulado (para pasivos en los
que se ha incurrido pero an no se han
pagado)
Pasivos a L/P (bonos)

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Algunas

cuentas del capital contable?

Capital
Retiros
Ingresos
Gastos

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El

sistema de partida doble significa que


se registran los dos efectos de cada
transaccin en el negocio.
Activos = Pasivos + Capital
Los activos estn en el lado
izquierdoAssets (debe) de la cuenta.
Pasivos y Capital estn en el lado derecho
(haber) de la cuenta.
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Nombre de la Cuenta
Dbito

Crdito

Lado
Izquierdo

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Nombre de la cuenta
Dbito

Crdito

Lado Derecho

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Aplicar

las reglas del


dbito y el crdito.

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5/e Harrison/Horngren
Costos de Accounting,
Procesos

Activos

Dbito Crdito
+

Pasivos

Dbito Crdito

Capital

Dbito Crdito

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Terminologia
Introduccion Terminologia Contable
para INI-323
Analisis Contable para INI-323 Analisis de Costos de Procesos
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Cada transaccin se registra con por lo menos:

Un dbito

Un crdito

El total de dbitos debe ser igual al total de


los crditos
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para INI-323
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Registrar

transacciones en el
Diario.

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Qu es un diario?
Es una lista en orden cronolgico de
todas las transacciones de un negocio.
Identificar la transaccin y sus datos.
Especificar las cuentas afectadas.
Aplicar las reglas del dbito y el crdito.
Registrar la transaccin con explicacin.

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para INI-323
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Procesos

Qu

incluye una partida de diario?


Fecha de la transaccin
Nombre de la cuenta cargada
Nombre de la cuenta abonada
Monto del crdito y el dbito
Descripcin de la transaccin
Se omiten los signos de la moneda

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para INI-323
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Procesos

Qu

es el pase de asientos?
Es transferir la informacin del Diario a las
cuentas apropiadas del Mayor.

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Se

constituye una sociedad aportndose


150.000 Euros de capital inicial

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para INI-323
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Costos de Accounting,
Procesos

150.000 Bancos
a
Capital 150.000

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para INI-323
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Financial
5/e Harrison/Horngren
Costos de Accounting,
Procesos

572 - Bancos
150.000

100 - Capital Social


150.000

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Activo

Caja: 150.000

140000

Pasivo

Activo fijo
120000

Capital Social:

150.000

160000

Amortizacin
Mercaderas

100000

Clientes
Caja

80000

Capital
Reservas

60000

Beneficio
40000

LP
CP

20000

Acreedores

Activo Pasivo

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Terminologia
Contable
Introduccion
Terminologia
Contable para INI-323 Analisis de Costos de Procesos
para
INI-323
Analisis
de
Costos
Publishing Financial Accounting,de5/e Harrison/Horngren
Procesos

Al

constituir la sociedad incurrimos en


unos gastos
1000 Euros

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para INI-323
Analisis Contable para INI-323 Analisis de Costos de Procesos
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Costos de Accounting,
Procesos

1000 Gastos de constitucin


a
Bancos 1000

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para INI-323
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Costos de Accounting,
Procesos

572 - Bancos
150.000

200 Gastos de
constitucin
1000

1000

Saldo: 149.000

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para INI-323
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Costos de Accounting,
Procesos

Activo

160000
140000

Gastos de

Activo fijo
120000

Constitucin: 1000
Caja: 149.000
Pasivo

Amortizacin
Mercaderas

100000

Clientes
Caja

80000

Capital
Reservas

60000

Beneficio
40000

Capital

LP
CP

Social:150.000

20000

Acreedores

Activo Pasivo

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Terminologia
Contable
Introduccion
Terminologia
Contable para INI-323 Analisis de Costos de Procesos
para
INI-323
Analisis
de
Costos
Publishing Financial Accounting,de5/e Harrison/Horngren
Procesos

Adquirimos

un edificio de 300.000 euros


mediante prstamo hipotecario del 80%
del valor del edificio
12 aos
12 cuotas anuales
5% inters
Capital 240.000 Euros

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Terminologia
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para INI-323
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Costos de Accounting,
Procesos

240.000 Caja
a
Deuda a largo plazo 220.455
Deuda a corto plazo 19.545
300.000 Construcciones
a
Bancos 300.000

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para INI-323
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Costos de Accounting,
Procesos

572 - Bancos

170 Deuda LP con


Ent. de crdito
220.545

150.000

520 Deuda CP con


Ent. de crdito
19.455

1000
240.000

Saldo: 389.000

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para INI-323
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Costos de Accounting,
Procesos

572 - Bancos

220 Construcciones
220.545

150.000
1000
240.000
300.000

Saldo: 89.000

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Terminologia
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para INI-323
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Costos de Accounting,
Procesos

Activo

400000

Activos Fijos: 300.000

350000

Gastos de Constitucin:

300000

1000
Caja: 89.000

250000

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Mercaderas
Clientes
Caja
Capital
Reservas

150000

Beneficio

Capital Social:150.000
CP: 19.455

Amortizacin

200000

Pasivo
LP: 220.545

Activo fijo

100000

LP
CP

50000

Acreedores

Activo Pasivo

Introduccion
Terminologia
Contable
Introduccion
Terminologia
Contable para INI-323 Analisis de Costos de Procesos
para
INI-323
Analisis
de
Costos
Publishing Financial Accounting,de5/e Harrison/Horngren
Procesos

Qu

es el balance de prueba?
Es un documento interno.
Es un listado de todas las cuentas con su
respectivo balance.
Antes de las computadoras, serva para
verificar que los crditos fueran iguales a
los dbitos.

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para INI-323
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Costos de Accounting,
Procesos

Qu

pasa si no hay cuadre?


Est la suma correcta?
Se listaron todas las cuentas?
Estn listados los saldos correctamente?

DBITOS

CRDITOS

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Procesos

Divida

la diferencia en dos.
Hay algn dbito/crdito por ese valor
colocado en la columna equivocada?
Revisar los asientos del Diario.
Revisar la razonabilidad de los saldos de
la cuenta.

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Costos de Accounting,
Procesos

Es

el listado de todas las cuentas y


cuentas relacionadas numeradas
utilizadas por un negocio.
Cada cuenta debe tener un nmero
asignado.
El sistema de numeracin debe ser flexible
para ajustarse a los cambios en las
necesidades del negocio.
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Activos
101 Efectivo
111 Cuentas por Cobrar
141 Utiles de Oficina
151 Mobiliario
191 Terrenos
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Pasivos
201 Cuentas por Pagar
231 Documentos por Pagar
Capital
301 Capital
311 Retiros
Ingresos
401 Ingresos por Servicios
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Terminologia
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Gastos
501 Renta
503 Tlefono, luz, agua
502 Salarios

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Procesos

Activos

= Pasivos + Capital
Dbitos = Crditos
El lado donde se colocan los incrementos
de la cuenta es el saldo normal de la
cuenta.

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