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contemporneas
de la
Administracin
Mg. Hlida Aliaga Balbn
Sesin 1
Introduccin a la
Teora General de la
Administracin
CONOCIMIENTOS
SABER
Know how
Aprender a
aprender.
Aprender
continuamente.
Ampliar el
conocimiento.
Transmitir el
conocimiento
Compartir el
conocimiento
PERSPECTIVAS
BUEN JUICIO
SABER HACER
SABER ANALIZAR
Aplicar el
conocimiento.
Visin global y
sistemtica.
Resolver
problemas.
Saber hacer bien
las cosas.
Trabajar con
otros.
Proporcionar
soluciones.
Evaluar la
situacin.
Obtener datos e
informacin
Tener espritu
critico.
Juzgar los
hechos.
Ponderar con
equilibrio.
Definir
prioridades.
ACTITUD
SABER HACER
QUE PASE
Actitud
emprendedora.
Creatividad e
innovacin
Agente de
cambio.
Iniciativa y
riesgos.
Enfoque en los
resultados.
Autorrealizacin.
Habilidades
conceptuales
Habilidades
humanas
CONOCIMIEN
TOS
Saber
BUEN JUICIO
Saber decidir
Habilidades
tcnicas
PERSPECTIVA
Saber hacer
xito
Profesional
ACTITUD
Saber hacer
que sucedan
las cosas
Papel
- Representacin
Interpersonal
- Liderazgo
- Conexin
- Monitoreo
- Diseminacin
Informacional
Decisorio
Actividades
- Asume obligaciones ceremoniales simblicas.
- Dirige y motiva a las personas
- Mantiene redes de comunicacin dentro y fuera
de la organizacin
-Manda y recibe informacin.
- Vocero
- Emprender
- Resolver
conflictos
- Asignar recursos
- Negociar
La
administracin y
sus perspectivas
Determinar el papel del administrador
Eficiencia y eficacia
Eficacia: Lograr o alcanzar los objetivos
que se han planteado.
Eficiencia: Hacer las cosas con el
menor uso de recursos, es decir,
optimizndolos.
Conceptos de administracin
La administracin es el proceso cuyo
fin es alcanzar objetivos con base en
el trabajo de las personas o por medio
de ellas y de otros recursos de la
organizacin. (Serto S. 1994)
La administracin es el proceso de
planear, organizar, liderar y controlar
el trabajo de los miembros de la
organizacin y utilizar todos sus
recursos disponibles para alcanzar los
objetivos organizacionales que han
sido definidos.(Stoner J. 1995)
Conceptos de administracin
La administracin es el proceso de
planear,
organizar,
liderar
y
controlar el uso de los recursos
para alcanzar los objetivos de
desempeo.(Schermerhorn
J.
1996).
La administracin significa alcanzar
los objetivos de la organizacin de
forma eficaz y eficiente en razn de
la planeacin, la organizacin, el
liderazgo y el control de los
recursos de la entidad. (Daft R.
1993)
Conceptos de administracin
La administracin es el acto de trabajar con
y por medio de otras personas a efecto de
alcanzar los objetivos de la organizacin,
as como los de sus miembros. (Montana P.
y Brucey acciones que se aplican a una H.
2003).
Para (Certo S. 1994) Sin embargo la
administracin significa mucho ms que
simplemente planear, organizar, dirigir y
controlar, como dice la mayor parte de los
autores. Administrar implica tomar un
conjunto de decisiones que se aplican a
una variedad increble de situaciones en
una amplia variedad de organizaciones.
Debido
a
esa
complejidad,
la
administracin
admite
varias
interpretaciones, a saber:
Conceptos de administracin
1. La administracin es un proceso
continuo y sistemtico que aplica
una
serie
de
actividades
impulsoras,
como
planear,
organizar,
dirigir
y
controlar
recursos y competencias para
alcanzar
metas
y
objetivos.
Adems incluye fijar los objetivos
que se quieren alcanzar, tomar
decisiones en el camino para
alcanzarlos y liderar todo ese
proceso con el fin de alcanzarlos.
Conceptos de administracin
2. La administracin implica coordinar
y hacer uso de diversos recursos y
competencias de la organizacin.
Es un proceso integral que implica
y aplica toda una serie de
recursos: humanos, financieros
materiales y tecnolgicos, as como
informacin.
3. La administracin exige varias
acciones orientadas a alcanzar
objetivos por medio de diferentes
personas y rganos que trabajan
en conjunto de forma integrada.
Conceptos de administracin
4. La administracin implica liderar y
dirigir
las
actividades
desempeadas
por
toda
la
organizacin y por personas de
todos
los
niveles
de
la
organizacin
que
cumplen
diferentes funciones, las cuales
agrupan y coordinan con la
intencin de alcanzar propsitos
comunes.
Conceptos de administracin
As llegamos a las conclusiones siguientes
respecto de la administracin: (Stoner,
1995)
1. La administracin se manifiesta dentro de
las
organizaciones.
El
administrador
necesariamente requiere estar presente en
cada
organizacin.
Esa
es
su
responsabilidad.
2. La administracin requiere hacer las cosas
a travs de las personas. Debe saber como
aprovechar adecuadamente las capacidades
y competencias de las personas a las
necesidades de la organizacin.
3. La administracin implica enfrentar al
mismo tiempo con muchas situaciones
complejas, con frecuencia inesperadas y
posiblemente conflictivas. Requiere de una
perspectiva global y de la comprensin del
mercado local.
Conceptos de administracin
4. El administrador no debe cesar de buscar,
encontrar
y
aprovechar
nuevas
oportunidades de negocios. Debe ser un
agente de cambio y de transformacin de
las organizaciones.
5. El administrador debe saber reunir al mismo
tiempo conceptos y accin.
Adems, por su complejidad, la administracin
es al mismo tiempo ciencia, tecnologa y arte.
- Ciencia. Se basa en fundamentos cientficos,
metodologas y teoras sobre los datos y la
evidencia
- Tecnologa.
Utiliza tcnicas, modelos
prcticas
y
herramientas
conceptuales
basados en teoras cientficas.
- Arte. Requiere que el administrador analice
cada situacin con una visin integral, con
intuicin y un enfoque creativo e innovador.
Competitividad
Tecnologa
Personas
ORGANIZACIN
Ambiente
Estructura
Tareas
Lo que vendr
Diversos factores afectarn
profundamente a las
organizaciones:
1. Crecimiento de las organizaciones.
2. Competencia ms aguda.
3. Avances de la tecnologa.
4. Tasas elevadas de inflacin.
5. Globalizacin de la economa e
internacionalizacin de los negocios.
6. Mayor presencia e influencia de las
organizaciones.
PARA
MODIFICACIN
Sociedad Industrial
Sociedad de la
Informacin
Innovacin y cambio
Tecnologa sencilla
Tecnologa
Sofisticada
Mayor eficiencia
Economia nacional
Economia mundial
Globalizacin y
competitividad
Corto plazo
Largo plazo
Democracia
representativa
Democracia
partcipativa
Pluralismo y
participacin
Jerarquia
Comunicacin lateral
Democratizacin y
empowerment
Opcin mltiple
Visin sistmica y
conntingencial
Centralizacin
Descentralizacin
Incertidumbre e
imprevisibilidad
Ayuda institucional
Autoayuda
Autonomia y servicios
diferenciados
Orgenes de la
Administracin
La administracin es una
ciencia joven
Los papiros Egipcios que
datan de 1300 a.c. ya
hablaban de la importancia
que tenia la organizacin y
la administracin de la
burocracia pblica en el
antiguo Egipto.
En China las parbolas de
Confucio sugieren prcticas
para la buena administracin
pblica.
Tomado de la obra Introduccin a la teora general de la administracin de Idalberto Chiavenato 8va Edicin 2014
La administracin es una
ciencia joven
A
pesar
de
los
avances
del
conocimiento humano, la llamada
ciencia de la administracin no surgi
sino hasta el despuntar del siglo XX.
La teora general de la administracin
TGA, es un campo nuevo y reciente
del conocimiento humano, para que
ella surgiera tuvieron que transcurrir
siglos de preparacin y que existieran
las
circunstancias
histricas
que
llevaran
a
las
condiciones
indispensables para su aparicin.
Tomado de la obra Introduccin a la teora general de la administracin de Idalberto Chiavenato 8va Edicin 2014
AUTORES
HECHOS
4000 a. C.
Egipcios
2600 a.C.
Egipcios
Descentralizacin de la organizacin
2000 a.C.
Egipcios
1800 a.C.
Hamurabi
Babilonia
1491 a. C.
Hebreos
600 a. C.
Nabucodonos
or Babilonia
500 a. C.
Mencio China
400 a. C.
Scrates
Grecia
Platn
175 a.C
Catn Roma
Descripcin de funciones.
284
Diocleciano
Roma
Delegacin de autoridad
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AUTORES
HECHOS
1436
Arsenal de
Venecia
1525
Nicols
Maquiavelo
Italia
1767
Sir James
Stuart
Inglaterra
1776
Adam Smith
Inglaterra
1799
Eli Withney
Usa
1800
Mathew
Boulton
Inglaterra
1810
Robert Owen
Inglaterra
1832
Charles
Babbage
Inglaterra
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AUTORES
HECHOS
1856
Daniel C. Mc
Callum USA
1856
Henry
Metcalfe USA
1900
Frederick W.
Taylor USA
Tomado de la obra Introduccin a la teora general de la administracin de Idalberto Chiavenato 8va Edicin 2014
Antecedentes
histricos de la
administracin
Para que surgiera la administracin de hoy
fue necesario que transcurriera un largo
tiempo como veremos a continuacin.
Tomado de la obra Introduccin a la teora general de la administracin de Idalberto Chiavenato 8va Edicin 2014
Influencia de la organizacin de la
iglesia catlica
Con la cada del imperio romano en el 476
despus de cristo, la Iglesia Catlica se
convirti en la organizacin ms grande de
su poca.
Al correr de los siglos, las normas
administrativas y los principios de la
organizacin pblica, fueron transferidos
de las instituciones estatales (caso Atenas
y Roma) a las de la iglesia romana y a la
organizacin militar.
La
iglesia
catlica
estructur
una
organizacin con base en una jerarqua de
autoridad, un estado mayor y una
coordinacin funcional para garantizar la
integracin.
Tomado de la obra Introduccin a la teora general de la administracin de Idalberto Chiavenato 8va Edicin 2014
Influencia de la organizacin
militar
La organizacin militar influy enormemente en el
surgimiento de las teoras de la administracin. El
general y filsofo Chino Sun Tzu (544 a. C. -496
a.C.), escribi un libro sobre el arte de la guerra, en
el cual habla de la preparacin de los planes, de la
guerra efectiva, de los puntos fuertes y dbiles del
enemigo y de la organizacin del ejrcito.
El concepto de jerarqua en la organizacin militar es
tan antiguo como la guerra misma, el estado mayor
formal como un cuartel general apareci en 1665,
tuvo su origen en el siglo XVIII en Prusia para
aumentar la eficiencia del ejrcito.
En la antigedad y en la edad media, la organizacin
militar de los ejrcitos ya utilizaba la estructura lineal.
El general Prusiano Carl Von Clausewitz (1780
1831)es considerado como el padre del pensamiento
estratgico.
Tomado de la obra Introduccin a la teora general de la administracin de Idalberto Chiavenato 8va Edicin
2014
Tomado de la obra Introduccin a la teora general de la administracin de Idalberto Chiavenato 8va Edicin
2014
Influencia de la revolucin
industrial
Se inici en Inglaterra se puede dividir en dos pocas distintas:
1. 1780 a 1860 primera revolucin industrial o revolucin del carbn y el
hierro.
2. 1860 a 1914 Segunda revolucin industrial o del acero y la electricidad.
La 1ra revolucin pas por 4 fases:
Fase 1 mecanizacin de la industria y la agricultura, comenz a fines del
siglo XVIII. se bas en la mquina de hilar, el telar hidrulico, el telar
mecnico y la mquina desmotadora de algodn.
Fase 2 aplicacin de la fuerza motriz a la industria. Con la aplicacin del
vapor a las mquinas se iniciaron las grandes transformaciones a los
talleres.
Fase 3 desarrollo del sistema fabril, la migracin de grandes masas
humanas de las reas agrcolas hacia las proximidades de las fbricas dio
comienzo a la urbanizacin.
Fase 4 espectacular aceleracin de los transportes y las comunicaciones,
la navegacin a vapor, la locomotora a vapor, el telgrafo, el telfono, as
como las profundas transformaciones y cambios que sucederan a una
velocidad mayor, caracterizaron esta fase.
Tomado de la obra Introduccin a la teora general de la administracin de Idalberto Chiavenato 8va Edicin 2014
Influencia de la revolucin
industrial
La segunda Revolucin industrial: a partir de 1860 comienza
a delinearse una nueva fase que tuvo sus orgenes en tres
hechos importantes:
El proceso de fabricacin del acero. (1856).
El perfeccionamiento de la dnamo (1873).
Y el motor de combustin interna (1873).
Las caractersticas de la 2da revolucin industrial son:
1. Sustitucin del hierro por el acero.
2. Sustitucin del vapor por la electricidad y el petrleo.
3. Desarrollo de mquinas automticas.
4. Creciente dominio de las ciencias sobre la industria.
5. Transformaciones radicales en los transportes y
comunicaciones.
6. El desarrollo de nuevas formas de organizacin
capitalista
7. La expansin de la industrializacin desde Europa
hasta el lejano oriente.
Tomado de la obra Introduccin a la teora general de la administracin de Idalberto Chiavenato 8va Edicin 2014
Tomado de la obra Introduccin a la teora general de la administracin de Idalberto Chiavenato 8va Edicin 2014
Enfoque clsico
Administracin Cientfica
Teora Clsica de la
Administracin
Mg. Hlida Aliaga Balbn
Enfoque clsico
Al despuntar el siglo XX, dos ingenieros
desarrollaron los primeros trabajos sobre
administracin,
uno
fue
el
estadounidense Frederick Winslow Taylor,
creador de la llamada escuela de la
administracin cientfica, que buscaba
aumentar la eficiencia de la industria por
medio de la racionalizacin del trabajo del
obrero.
El otro, el francs Henry Fayol, desarroll
la llamada teora clsica, que pretenda
aumentar la eficiencia de la empresa en
razn de su forma de organizacin y la
aplicacin de los principios generales de
la administracin con bases cientficas
Tomado de la obra Introduccin a la teora general de la administracin de Idalberto Chiavenato 8va Edicin 2014
Taylor
Hincapi en las
tareas
Fayol
Hincapi en la
infraestructura
Enfoque
clsico de la
Administracin
Teora clsica
Tomado de la obra Introduccin a la teora general de la administracin de Idalberto Chiavenato 8va Edicin 2014
Primera tendencia
Por un lado la escuela de la administracin
cientfica se desarroll en Estados Unidos a
partir de los trabajos de Taylor.
Esta corriente estaba representada por
ingenieros como Frederick Winslow Taylor
(1856 1915), Henry Laurence Gantt (1861
1919), Frank Bunker Gilbreth (1868
1924), Harrington Emerson (1853 1931), y
otros ms.
Henry Ford (1863 1919) suele ser incluido
entre ellos por que aplic esos principios a
sus negocios. Su inters bsico era
incrementar la productividad de la empresa
mediante el aumento de la eficiencia
operativa, es decir el rendimiento de sus
obreros.
Tomado de la obra Introduccin a la teora general de la administracin de Idalberto Chiavenato 8va Edicin 2014
Primera Tendencia
La atencin se concentraba en el mtodo
de trabajo, en los movimientos necesarios
para ejecutar una tarea y en el tiempo
estndar determinado para ello.
Sobre todo, sta fue una corriente de
ideas desarrollada por ingenieros queran
crear una ingeniera industrial enmarcada
dentro de una concepcin pragmtica.
El inters en las tareas es la principal
caracterstica
de
la
administracin
cientfica.
Tomado de la obra Introduccin a la teora general de la administracin de Idalberto Chiavenato 8va Edicin 2014
Segunda tendencia
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Administracin
Cientfica
La Administracin Cientfica
El nombre de esta escuela obedece al intento
de aplicar los mtodos de la ciencia a los
problemas de la administracin para alcanzar
elevada eficiencia industrial.
Los principales mtodos cientficos aplicables
a los problemas de la administracin son la
observacin y la medicin.
La escuela de la administracin cientfica fue
iniciada a comienzos del siglo XX por el
ingeniero
Estadounidense
Frederick
W.
Taylor, a quien se le considera fundador de
la
moderna
teora
general
de
la
administracin.
Taylor tuvo innumerables seguidores como
Gant, Gilbreth, Emerson, Ford, Bart y otros.
La obra de Taylor
Primer periodo
1. El objetivo de la
administracin
es
pagar salarios altos y
tener
bajos
costos
unitarios
de
produccin.
LA OBRA DE
TAYLOR
Primer Periodo
(1903)
5. La administracin debe
establecer una atmsfera de
ntima y cordial cooperacin
con los trabajadores para
garantizar la continuidad de
este ambiente psicolgico.
La obra de Taylor
10. Utilizar
11. Descartar
3. Tomar
12. Inspeccionar
4. Transportar vaco
13. Asegurar
5. Transportar lleno
6. Posicionar (colocar
en posicin)
7. Preparar (para
colocar en posicin)
17. Planear
9. Separar
Tomado de la obra Introduccin a la teora general de la administracin de Idalberto Chiavenato 8va Edicin 2014
Tomado de la obra Introduccin a la teora general de la administracin de Idalberto Chiavenato 8va Edicin 2014
Apreciacin crtica de la
administracin cientfica
1. Mecanicismo de la administracin
cientfica.
2. Super especializacin del operario.
3. Visin microscpica del hombre.
4. Falta de comprobacin cientfica.
5. Enfoque incompleto de la
organizacin.
6. Limitacin del campo de aplicacin.
7. Enfoque prescriptivo y normativo.
8. Enfoque de sistema cerrado.
9. La administracin como pionera.
Seleccin
cientfica
del
trabajador
Estudios de
tiempos y
movimientos
Determinaci
n del
mtodo de
trabajo (the
best way)
Ley de la
fatiga
Plan de
incentivos
salariales
Estndar de
produccin
Supervisin
funcional
Mxima
Eficiencia
Ms
ganancias
y mayores
salarios
Condicionales
ambientales
del trabajo
Tomado de la obra Introduccin a la teora general de la administracin de Idalberto Chiavenato 8va Edicin 2014
Teora Clsica
de la
Administracin
Teora clsica
Mientras Taylor y otros ingenieros
desarrollaban
la
administracin
cientfica en estados unidos, la teora
clsica surgi en Francia en 1916 y se
difundi rpidamente por Europa.
Se caracteriz por el nfasis en la
estructura que una organizacin debe
tener para lograr la eficiencia. Esta
tuvo
un
enfoque
normativo
y
prescriptivo, donde estn involucradas
todas las partes.
Funciones
administrativas
Funciones
tcnicas
Funciones
comerciales
Funciones
financieras
Prever
Organizar
Dirigir
Coordinar
Controlar
Funciones
de
seguridad
Funciones
contables
Tomado de la obra Introduccin a la teora general de la administracin de Idalberto Chiavenato 8va Edicin 2014
La proporcionalidad de la
funcin administrativa
Ms elevados
Prever
Organizar
Dirigir
Coordinar
Controlar
Niveles
Jerrquicos
Otras funciones
no
administrativas
Ms bajos
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1.
2.
3.
4.
5.
6.