ESCUELA SUPERIOR POLITCNICA AGROPECUARIA DE MANAB

MANUEL FLIX LPEZ

CARRERA : ADMINISTRACIN DE EMPRESAS

DERECHO SOCIETARIO

ECON. PATRICIO BRAVO

CALCETA, ABRIL 2014

1.4 Requisitos para la constitucin legal de una compaa

REQUISITOS PARA CREAR UNA EMPRESA
Los principales requisitos para crear una empresa segn lo dispone las
Cmaras de Comercio del Ecuador son:
1. Reservar y registrar el nombre de la compaa
2. Apertura de la cuenta de integracin de capital en cualquier
institucin bancaria
3. Elevar a escritura pblica la constitucin de la compaa en
cualquier notara
4. Presentar en la Superintendencia de Compaas, tres copias de la
escritura pblica con oficio de abogado y la papeleta de cuenta de
integracin de capital.
5. Retirar en el lapso de 48 horas de la Superintendencia de Compaas
la resolucin aprobatoria o un oficio con las correcciones a realizar.

6. Publicar en un perodo de amplia circulacin, en el domicilio de la

compaa, el extracto otorgado por la Superintendencia de
Compaas; y, adquirir tres ejemplares (Uno para el Registro
Mercantil, otro para la Superintendencia de Compaas y otro para
los archivos societarios de la compaa.
7. Marginar las resoluciones para el Registro Mercantil, en la notaria
en donde se elevaron las escrituras de la constitucin.
8. Inscribir en el Municipio de Quito, las patentes y, solicitar el
certificado de no estar en la Direccin Financiera Tributaria.
9. Inscribir en el Registro Mercantil los nombramientos del
representante legal y administrador de la empresa (Acta de Junta
General y nombramientos originales).
10.Presentar en la Superintendencia de Compaas los siguientes
documentos:

 Escritura con la resolucin de la Superintendencia inscrita en el

Registro Mercantil.
Un ejemplar del perodo donde se pblico el extracto
Copias de los nombramientos inscritos en el Registro Mercantil
Formulario del RUC lleno y firmado por el representante legal.
Copia de pago de luz, agua o telfono
11. Una vez revisada la documentacin, la Superintendencia le
deber entregar:

Formulario del RUC

Cumplimiento de obligaciones y existencia legal
Datos generales
Nomina de accionistas
Oficio al banco (para retirar los fondos de la cuenta de
integracin de capital)
Los documentos obtenidos, en el numeral doce, entregarlos al
SRI para obtener el RUC
Finalmente, deber acercarse al IESS y registrar la empresa en
la historia laboral.

12.Los documentos obtenidos, en el numeral doce, entregarlos al SRI

para obtener el RUC.
13.Finalmente, deber acercarse al IESS y registrar la empresa en la
historia laboral.
14.Permiso de funcionamiento del cuerpo de bomberos.
15.Licencia Metropolitana de funcionamiento.

PASOS PARA REGISTRAR EL NOMBRE Y LA ACTIVIDAD DE LA EMPRESA

1. Seleccionar un nombre y definir la actividad que se desarrollar en la
nueva empresa
2. Acudir a una de las oficinas de la Superintendencia de Compaas y
reservar el nombre, el funcionario de dicha entidad le entregar un oficio
Absolucin de denominaciones el mismo que es la garanta de la reserva
del nombre.
3. Solicitar a su abogado que incorpore el escrito de la constitucin de la
compaa el nombre (reservado), el objeto social o actividad,
nacionalidad, domicilio, el capital y la participacin de acciones. El
notario elevara a escritura pblica la constitucin de la compaa. (3
copias).

4. Presentar las tres copias de la escritura pblica con un oficio de

abogado a la Superintendencia de Compaas, quien emitir la
resolucin aprobatoria (extracto) o el oficio de correcciones.
5. Publicar en un diario de alta circulacin el extracto entregado por la
Superintendencia de Compaas y adquirir tres ejemplares.
6. Completar el resto de trmites en el Registro Mercantil y el
Municipio e ingresar conjuntamente con las escrituras,
nombramientos y dems documentos habilitantes
a la
Superintendencia de Compaas.
7. En el momento en que se cumplimente el paso 6 quedar ratificado
el nombre de la empresa.

PASOS PARA ABRIR LA CUENTA DE INTEGRACIN DE CAPITAL

1. Absolucin de denominaciones
2. Carta de la empresa que solicite la integracin de capital con el
detalle de los socios y aporte de cada uno.
3. Copias de cdulas y papeletas de votacin a color de los socios.
4. Una referencia personal (verbal)
5. Planilla actual de pago de servicios.
6. Formulario de declaracin de solicitud de fondos para el caso de
inversiones de integracin de capital por transacciones que superan
los USD 1.000,00
7. Entrevista inicial para especificar la fuente de ingresos.
8. Depsito inicial que ser congelado por 180 das, para sociedades
annimas USD 800.00, y para compaas limitadas USD 400.00

PASOS PARA EL REGISTRO DE PATENTES MUNICIPALES

La institucin responsable es el Municipio de Quito.
Su registro e impuesto se grava a toda persona natural o jurdica que
ejerce actividades comerciales dentro del Distrito Metropolitano de
Quito.
A.- Patentes para personas naturales

1. Presentar el formulario de la declaracin del RUC (001) original y

copia, Ministerio de Finanzas y formulario de inscripcin que se
adquiere en recaudaciones.
2. Presentar la planilla de mejoras emitidas por el Departamento de
Salud Pblica o control Sanitario, para las actividades comerciales
que requieren el permiso de funcionamiento.
3. Original y copia de cdula de ciudadana y papeleta de votacin
actualizada.
4. Original y copia de carta de pago de impuesto predial.

B.- Patentes para personas jurdicas nuevas

1. Original y copia de la escritura de constitucin de la compaa
2. Original y copia de la resolucin de la Superintendencia de la
Compaas
3. Original y copia de cdula de ciudadana y papeleta de votacin
actualizada del representante legal.
4. Direccin en donde funciona la misma

PASOS PARA OBTENER EL REGISTRO NICO CONTRIBUYENTE (RUC)

Deber acercarse al Servicio de Rentas Internas con la documentacin
requerida, segn su naturaleza.
El trmite es inmediato, en caso de que el SRI necesita realizar la
verificacin de la direccin, el RUC es enviado por Courier en 48 horas.

Documentacin requerida:
Original y copia de la cdula de ciudadana y papeleta de votacin del
titular.
Planilla actual de pago de servicios
Si el local es arrendado presentar el contrato legalizado

Personas Jurdicas
1. Formulario RUC 01-A lleno con los datos de la compaa
2. Formulario RUC 01-B lleno con los datos de las sucursales
3. Original y copia de la la escritura de la constitucin de la compaa
4. Original y copia del nombramiento del representante legal
5. Planilla actual de pago de servicios
6. Si el local es arrendado, presentar el contrato legalizado.
7. Carta de compromiso firmada por el contador, incluyendo el nmero de
RUC.
Si el trmite es realizado por una tercera persona, es necesario que
presente su original y copia de la cdula de ciudadana y papeleta de
votacin, junto a una autorizacin firmada por el titular o
representante legal.

PASOS PARA REGISTRAR EN EL IESS LA HISTORIA LABORAL

Para obtener el nmero de historia laboral, deber acercarse a las oficinas
del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social portando la documentacin
requerida, organizada en una carpeta.
Compaas limitadas y sociedades annimas
1. Copia del RUC
2. Copia de la cdula de ciudadana y papeleta de votacin del
representante legal
3. Copia del nombramiento del representante legal
4. Copia de los contratos de trabajo debidamente legalizados en el
Ministerio de Trabajo (empresa nuevas).
5. Copia del ltimo pago de luz, agua y telfono.

PASOS PARA EL PERMISO DE FUNCIONAMIENTO DEL CUERPO DE BOMBEROS

Informe de Inspeccin
Copia de la Cdula de Identidad del representante o copropietario
Copia de RUC
Copia del permiso del ao anterior
Copia de la patente municipal

PASOS PARA OBTENER LA LICENCIA METROPOLITANA DE FUNCIONAMIENTO

Formulario nico de Licencia Metropolitana de Funcionamiento
Copia del RUC
Copia de la Cdula de Identidad del Representante Legal
Copia de la Papeleta de Votacin del Representante Legal
Informe de Compatibilidad de uso de suelo
Requisitos adicionales para los establecimientos que deseen colocar
publicidad exterior:
Autorizacin notariada del dueo del predio (en caso de no ser local
propio)
En caso de propiedad horizontal: Autorizacin notariada de la Asamblea
de Copropietarios o del Administrador como representante legal
Dimensiones y bosquejo de cmo quedar la publicidad (PUBLICIDAD
NUEVA)