ALMACENAMIENTO

DE MATERIALES

Lenin Moscoso

ALMACENAMIENTO DE MATERIALES

Actividad importante
Dificultad ante la inadecuada estimacin de espacios o mala
ubicacin
Depende del tipo de industria, tamao de las instalaciones,
volumen de operaciones
Planificacin de los edificios ideales para almacenar y distribuir
productos

ALMACENAMIENTO DE MATERIALES

Eleccin
Inicial
Correct
a

Reducir Costos

Adaptabilidad:
Cambios Econmicos y
Tcnicos

ALMACENAMIENTO DE MATERIALES
Los cambios en la distribucin fsica de una Planta influyen
en los edificios de almacenamiento de varias maneras
Insuficiencia de la capacidad
de carga de suelo o estructura

Insuficiencia
de
las
caractersticas del techo y de
las columnas

Insuficiencia del espacio para

las aplicaciones

ALMACENAMIENTO DE MATERIALES

Reglamentos y
Disposiciones
Legales

Condiciones de
apilamiento: piso
lisos, locales altos y Ahorro de energa
calidad de
edificacin superior

Planeamiento de
Almacenes

La eleccin acertada de los almacenes depende de:

Detalles de la construccin, rendimiento operativo y volumen de artculos a almacenar

FUNCIONES DEL ALMACN

Despacho

Mantenimiento

Almacenamiento

Registro de entradas y
salidas
Recepcin

Coordinacin con los

Departamentos de
Inventario y
Contabilidad

COSTOS DEL ALMACN

Los costos del almacn pueden disgregarse en:

Inters sobre el capital inmovilizado

Gastos de seguro

Espacio ocupado al precio de la localidad por metro cuadrado

Amortiguacin del edificio y equipo de almacenamiento y manejo

Deterioro

Costos del personal del almacn

PRINCIPIOS BSICOS DEL ALMACN

01

La custodia fiel y eficiente de los materiales y productos deben

encontrarse siempre bajo la responsabilidad de una sola
persona en cada almacn

02

El personal de cada almacn debe ser asignado a funciones

especializadas, hasta donde sea posible.

03

Debe existir una sola puerta, o bien una de entrada y otra de

salida y ambas bajo el mismo control

PRINCIPIOS BSICOS DEL ALMACN

04

Hay que llevar un registro al da y control interno de entradas y

salidas

05

Es necesario informar a control de inventarios y contabilidad

de los movimientos diarios de entradas y salidas del almacn, y
a programacin y control de produccin de las existencias

06

Se debe contar con sistema de identificacin, el cual debe estar

codificado (de materiales y productos) cuando sea posible

PRINCIPIOS BSICOS DEL ALMACN

07

08

Cada material o producto se tiene que ubicar segn su

clasificacin e identificacin en pasillos, estantes y espacios
marcados con una nomenclatura que facilite la colocacin en
su lugar y la localizacin cuando haya que buscarse

Toda operacin de entrada o de salida del almacn requiere la

documentacin autorizada segn un sistema establecido

PRINCIPIOS BSICOS DEL ALMACN

09

Los materiales almacenados debern obtenerse fcilmente

cuando se necesiten

10

La disposicin del almacn deber ser lo ms flexible posible;

es decir, deber disponerse de manera que puedan hacerse
modificaciones o ampliaciones con una inversin mnima
adicional. Esta disposicin deber facilitar el control de los
materiales y productos.

QU SE ALMACENA?

Abreviatura

Tipo de Almacenamiento

M P

Materia Prima

P A T

Partes Terminadas

S U

Suministros de Mantenimiento y de
Oficina, entre otros

E Q

Equipos

A F

Artculos Fabricados entre

operaciones

D R

Desechos y Reproceso

E P

Equipo Personal

P T
Fuente: Konz (2004)

Productos Terminados

DNDE SE ALMACENA?

Anlisis de Ingeniera del Problema

1. Obtener alta densidad (llenar totalmente los estantes)
2. Eliminar el almacenamiento de aire
3. Para retirar fcilmente el material
4. Resguardo de materiales (colocar de costado, base, frente y
evitar derrames)
5. Para tener organizacin (identificar y subdividir con etiquetas)
6. Para proteger el contenido (cubrir contra polvo)

Fuente: Konz (2004)

PLAN DE TRABAJO PARA LOS ALMACENES

Informacin
Necesaria para
Planear
Recoleccin de datos
Solucin a la localizacin del
almacn en nuevo plano

Artculos que se
deben Almacenar

Conocimiento del
Producto

Dimensiones y peso de cada

unidad
de
material
o
material

Caractersticas:
frgiles,
acabado delicado, etc.

Frecuencia de requisiciones

Diseo de los medios de

almacenamiento y manejo
de materiales

Sitio de recepcin y punto

de entrega

Distribucin racional de las

actividades del almacn y de
las labores del personal

Nmero mximo y mnimo

de
unidades
que
se
almacenar

Estudio del flujo de los

materiales y del sistema de
informacin

Espacio necesario para la

manipulacin y transporte

Condiciones de lugar: seco,

hmedo, etc.
Por lnea de producto
Por mquinas
Por frecuencia de uso
Por peso
Por tipo de envase

TIPOS DE ALMACENES

Exteriores

Convencionales o Manuales

Espacios abiertos

Son los comunes en las fabricas

Vas de acceso amplias

Son totalmente manuales

Amerita seguridad, acceso restringido y

demarcado e iluminados

Espacios y movimientos
limitados

TIPOS DE ALMACENES

Mecanizados

Automatizados

Utilizacin de equipos de manejo de

materiales

Las actividades y las instalaciones se

controlan a travs de una mquina

Uso de la mxima capacidad del edificio

Trabajan por gravedad o por sistemas de

rodillos desde el extremo de la
introduccin hasta la extraccin

Disminucin de la uso de la mano de obra y

depende de la variedad, pesos y tamaos de
los productos

TIPOS DE ALMACENES

A granel
Implica el conocimiento de flujo de lquidos y
solidos
El transporte suele hasta el sitio de almacenaje
realizarse a travs de cisternas, sacos, etc.
Los medios de transporte dentro del almacn
suelen ser bandas transportadoras, canales
inclinados, etc.

Refrigerados

Utilizados en las industrias:

Productos perecederos o con
productos terminados de delicadas
caractersticas qumicas que deben
conservarse a bajas temperaturas