Sie sind auf Seite 1von 64

PREPARACIN PARA EXAMEN PMP

GESTIN DEL TIEMPO Y DE LOS COSTOS


FACILITADOR: JOS LUIS BAZN BRICEO
INTEGRANTES:
LIDIA TORRES
JOS UNZUETA
DOMINGO 11 DE ENERO 2015

Fuente: Rita

GESTIN DE LOS COSTOS

PLANIFICAR LA GESTIN DE LOS


COSTOS
Establece las polticas, procedimientos y
documentacin para planifcar, desarrollar,
gestionar, ejecutar y controlar los costes
del proyecto.

PLANIFICAR LA GESTIN DE LOS


COSTOS
PROCESO

Entradas
1. Plan para la direccin
del proyecto
2. Acta de constitucin
del proyecto.
3. Factores ambientales
de la empresa
4. Activos de los
procesos de la
organizacin

Herramientas y
Tcnicas
1. Juicio de expertos
2. Tcnicas analticas
3. Reuniones

Salidas
1. Plan de gestin de
costos

ESTIMAR LOS
COSTOS
PROCESO
Entradas
1. Plan de gestin de
costos
2. Plan de gestin de
RRHH
3. Lnea base del
alcance
4. Cronograma del
proyecto
5. Registro de riesgos
6. Factores ambientales
de la empresa
7. Activos de los
procesos de la

Herramientas y
Tcnicas

1. Juicio de expertos
2. Estimacin por
analoga
3. Estimacin
ascendente
4. Estimacin por tres
valores
5. Anlisis de reserva
6. Costo de la calidad
7. Software de gestin
de proyectos
8. Anlisis de ofertas
9. Toma de decisin en
grupo

Salidas
1. Estimacin del costo
de las actividades
2. Informacin de
soporte de la
estimacin de costo
de las actividades
3. Actualizaciones a la
documentacin del
proyecto

ESTIMAR LOS
COSTOS
TIPOS DE COSTOS
COSTOS VARIABLES:
Son costos que cambian con la cantidad de produccin
o la cantidad de trabajo. Ejm: Costo de materia prima,
materiales, salarios.
COSTOS FIJOS:
Son costos que no cambian, se mantienen constante,
sin importar la cantidad de produccin. Ejm: pago de
alquiler, servicios bsicos, etc.
Lidia

ESTIMAR LOS
COSTOS

Costos Directos:

Son costos que se generan


directamente en las acciones del
proyecto

Costos Indirectos:
Asociado a actividades no
directamente vinculadas al proyecto.

Lidia

ESTIMAR LOS
COSTOS
PRECISIN DE LAS ESTIMACIONES:
ESTIMACIN APROXIMADA DE ORDEN DE MAGNITUD (ROM) EN EL
RANGO DE -50 A +50% AL INICIO DEL PROYECTO.
ESTIMACIN A NIVEL DE PRESUPUESTO: EN EL RANGO -10 AL 25%
DEFINITIVA, DURANTE EL PROYECTO PUEDE REDUCIRSE A UNA RANGO
DE -5 A +10%
LA EXACTITUD DE LA ESTIMACIN AUMENTAR A MEDIDA QUE
AVANZA EL PROYECTO EN SU CICLO DE VIDA.
Lidia

ESTIMAR LOS
COSTOS
COSTOS PRECIO
PRECIO = COSTOS + BENEFICIO

Lidia

ESTIMAR LOS
COSTOS
Anlisis de reserva

Reservas tambin llamadas asignaciones para


afrontar
riesgos conocidos o desconocidos.
Problema inherente exageracin de la
estimacin.
Las reservas para contingencias son costes
estimados que se utilizarn a discrecin del
director del proyecto para gestionar eventos
previstos, pero no ciertos o incgnitas conocidas
Forman parte del alcance del proyecto y de
las lneas de base de coste

ESTIMAR LOS
COSTOS

ESTIMAR LOS
COSTOS

Estimacin por
Analoga:

* Implica usar el coste real de proyectos anteriores similares, como base para estimar el coste del proyecto actual
* Se utiliza cuando la cantidad de informacin detallada es limitada.
* Utiliza el juicio de expertos.
* Es menos costosa que otras tcnicas pero tambin menos exacta.
* Es fable cuando los proyectos anteriores son similares de hecho y no de apariencia, y cuando las personas que preparan las
estimaciones tienen la experiencia necesaria.

Lidia

ESTIMAR LOS
COSTOS
Estimacin por
VENTAJAS
Analoga:

DESVENTAJAS

Es rpida.

Menos precisa.

Las actividades no necesitan ser identifcadas.

Los estimados se preparan con una cantidad


limitada de entendimiento e informacin
detallada del proyecto.

Menos costosa de crear.

Requiere de una cantidad signifcativa


experiencia para que funcione bien.

Brinda al director de proyectos una idea del nivel


de las expectativas de la direccin (para una
estimacin de proyecto anloga).

Puede haber peleas internas para obtener la


mayor parte del presupuesto sin que las partes
sean capaces de justifcar la necesidad.

Los costos generales del proyecto tendrn un


tope.

Extremadamente
incertidumbre.
No toma en
proyectos.

difcil

cuenta

para
las

proyectos

diferencias

Lidia

de

con
entre

ESTIMAR LOS
COSTOS
Estimacin Parametrica:
Utiliza una relacin estadstica entre los datos
histricos y otras variables para calcular una
estimacin de parmetros de una actividad tales
como costo, presupuesto y duracin.
Puede aplicarse a todo un proyecto o a partes del mismo, en
conjunto con otros mtodos de estimacin.
Metros cuadrados en la construccin, lneas
de cdigos en el desarrollo de software, horas
de mano de obra requeridas.
Lidia

ESTIMAR LOS
COSTOS
Ejemplo:
En el sector de la construccin el parmetro puede ser m2
construido:
Construir una casa lleva X horas por metros
cuadrados y cuesta Y soles por metro cuadrado.
Con esta tcnica pueden lograrse
niveles
superiores
de
exactitud,
dependiendo de la sofsticacin y de
los datos que utilice el modelo

ESTIMAR LOS
COSTOS
Estimacin
Ascendente:
Estima tems de trabajo individual
y los suma para conseguir una
estimacin total

El coste y la exactitud de la estimacin,


esta motivada por el tamao y la
complejidad
de
la
actividad
del
cronograma o del paquete de trabajo
individuales.
Lidia
Torres

ESTIMAR LOS
COSTOS
Estimacin
Ascendente:

VENTAJAS

DESVENTAJAS

Ms precisa.

Requiere de tiempo y gastos llevar a cabo esta


tcnica de estimacin.

Se obtiene la aceptacin del equipo porque el


equipo crea estimaciones

Hay una tendencia a que el equipo rellene los


estimados (padding) salvo que comprendan el
uso de las reservas.

Se basa en un anlisis detallado del proyecto

Requiere que el proyecto este bien defnido y


bien comprendido antes de estimar.

Provee una base para seguimiento y control,


medicin de desempeo y gestin.

Requiere tiempo para desglosar el proyecto en


piezas ms pequeas.

ESTIMAR LOS
COSTOS

Estimacin por tres


valores:

Las
estimaciones
pueden
mejorar
tomando
en
consideracin
la
Incertidumbre y el riesgo.
Incertidumbre: Los posibles resultados no
son conocidos. Sus probabilidades de
ocurrencia no son cuantifcables.
Riesgo: Esta hecho de probabilidades.

ESTIMAR LOS
COSTOS
Estimacin por tres
valores:

Se usa tres estimados para defnir un rango aproximado del costo de


una actividad.
Ms probable (Cm): Se basa en una evaluacin realista del
esfuerzo necesario para el trabajo requerido.
Optimista (Oc):
escenario posible.

Anlisis

del

mejor

Pesimista (cP): Anlisis del peor escenario


posible.

ESTIMAR LOS
COSTOS

Estimacin por tres


valores:

El costo esperado (cE) se puede calcular por formulas de la


distribucin como son las triangulares y las beta.

Distribucin Triangular:

Distribucin Beta:

ESTIMAR LOS
COSTOS

COMPARACIN

ESTIMAR LOS
COSTOS
PREGUNTAS

Cuando recin se est actualizando el proyecto, usted tiene un intercambio de


opiniones con el sponsor acerca de que tcnica de estimacin se debera utilizar.
Usted desea aplicar algn tipo de juicio de expertos, pero el sponsor prefiere una
estimacin anloga. Lo mejor sera:

A.Aceptar la estimacin anloga pues es una forma de juicio experto.


B. Sugerir el costeo del ciclo de vida como un punto medio
C. Determinar por qu el patrocinador desea una estimacin tan precisa.
D.Intentar convencer al patrocinador de que permita el juicio de expertos

, ya que

por lo general resulta ms preciso.

Respuesta: A
Esta es una pregunta capciosa . Determinar por qu el patrocinador quiere un estimado tan
preciso parece buena idea al principio. Sin embargo, las estimaciones anlogas son menos
precisas que otras formas de estimacin, ya que se preparan con una cantidad limitada de
informacin detallada. Esta opcin elimina tras leer cada palabra cuidadosamente. Para elegir
la respuesta correcta, es necesario darse cuenta de que la estimacin anloga es un tipo de
juicio de expertos.
Lidia

ESTIMAR LOS
COSTOS
PREGUNTAS
La Estimacin Anloga:

A. Utiliza tcnicas de estimacin ascendente.


B. Se utiliza con mayor frecuencia durante la ejecucin del proyecto
C. Utiliza tcnicas de estimacin descendente.
D.Calcula los estimados utilizando los costos histricos reales detallados.

Rta: C
La Estimacin Anloga se utiliza con ms frecuencia durante la planifcacin del proyecto, no
durante la ejecucin del proyecto. La estimacin paramtrica implica clculos basados en
registros histricos. La estimacin anloga utiliza tcnicas de estimacin descendente.

Lidia

ESTIMAR LOS
COSTOS
PREGUNTAS
Un director de proyectos necesita analizar los costos del proyectopara encontrar
maneras de disminuir los costos . Lo MEJOR sera que el director pusiera atencin en:

A. Los costos variables y fijos.


B. Los costos directos y variables.
C. Los costos fijos e indirectos.
D.Los costos indirectos e indirectos.

Respuesta: B
Los costos directos pueden atribuirse directamente al proyecto , y los costos variables son los
costos que varan segn la cantidad de trabajo terminado. Es mejor intentar disminuir estos
costos en el proyecto..
Lidia

DETERMINAR EL PRESUPUESTO
ENTRADAS
1.- Plan de Gestin
de los Costos
2.- Lnea Base del
alcance
3.- Estimacin de
costos de las
actividades
4.- Base de las
estimaciones
5.- Cronograma del
proyecto
6.- Calendario de
recursos
7.- Registro de
riesgos
8.- Acuerdos
9.- Activos de los
Procesos de la
Organizacin

Herramientas/Tcn
icas

SALIDAS

1.- Agrupacin de
costos
2.- Anlisis de
reserva
3.- Juicio de Expertos
4.- Relaciones
histricas
5.- Conciliacin del
lmite de
fnanciamiento

1.- Lnea base


de costos
2.- Requisitos de
fnanciamient
o del proyecto
3.Actualizacione
s a los
Documentos
del Proyecto

Jos

GESTIN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO


5.4 Crear la
EDT/WBS

7.1 Planifcar
la Gestin de
los Costos
Plan de Gestin
de los Costos

7.2 Estimar
los Costos

Document
os del
Proyecto

6.6
Estimacin de
Desarrollar
costos de las
Actualizaciones
el
actividades
Base de las
Lnea
a los
Cronograma
estimaciones
Cronograma del
Documentos del
Base del
Proyecto
Proyecto
Alcance
9.2 Adquirir
el Equipo del
Proyecto
Calendario de
4.2 Desarrollar el
Recursos
7.3
Determinar
el
Plan para la
Registro
11.2
Direccin del
de
Lnea Base
Presupuesto
Identifcar
Proyecto
Riesgos
de Costos
los riesgos

Acuerdos
12.2
Efectuar las
Adquisicione
s
Requisitos de
Activos de los
La Informacin de salida son
Financiamiento
Procesos de la
requisitos en las entradas
del Proyecto
Organizacin
Empresa/
de los procesos del proyecto
Organizacin
en
otras
reas
de
7.4 Controlar
conocimiento
los Costos

Las fuentes de Informacin


de entrada derivan de las
salidas de los procesos del
proyecto en otras reas de

Jos

DETERMINAR EL
PRESUPUESTO

Las preguntas del

examen son para


probar nuestra
experiencia en la
gestin y control de
los Costos del
Proyecto
Jos

DETERMINAR EL
PRESUPUESTO

LA CLAVE
La Lnea Base de

Costos nos
permite hacer
seguimiento y
controlar el
desempeo del
Proyecto
Jos

DETERMINAR EL
PROPSITO
DEL
PRESUPUESTO
CLCULO

Determinar la
cantidad de fondos
que la organizacin
requiere tener
disponible para el
Proyecto
Jos

DETERMINAR EL
PRESUPUESTO

RECORDATORIO

Realizar
actividades de
Gestin de Riesgos
para incluir las
Reservas que
correspondan:
- Contingencias
- Gestin

Jos

DETERMINAR EL
CHEQUEO
DE
PRESUPUESTO
SENSATEZ

Comparacin de la LBC y
el Presupuesto de Costos
con:
Las estimaciones
paramtricas
Los juicios de expertos
Los registros histricos
Jos

DETERMINAR EL
RECONCILIAR*
LIMITE DE
PRESUPUESTO
FONDOS

Revisar flujo de efectivo

para disponibilidad en el
momento requerido
Contrastar con
restricciones del Acta de
Constitucin
Un presupuesto poco
realista es responsabilidad
exclusiva del DP

(*) La reconciliacin se hace como


parte de la Gestin de Integracin
Jos

CONTROLAR LOS COSTOS


ENTRADAS

Herramientas/Tcn
icas

1.- Plan para la


Direccin del
Proyecto
2.- Requisitos de
fnanciamiento del
proyecto
3.- Datos de
Desempeo del
Trabajo
4.- Activos de los
Procesos de la
Organizacin

1.- Gestin del Valor


Ganado
2.- Pronsticos
3.- ndice de Desempeo
del Trabajo por
completar (TCPI)
4.- Revisiones del
Desempeo
5.- Software de gestin
de Proyectos
6.- Anlisis de Reservas

1.- Informacin de
SALIDAS
Desempeo del
Trabajo
2.- Pronsticos de
Costos
3.- Solicitudes de
Cambio
4.- Actualizaciones
al Plan para la
Direccin del
Proyecto
5.- Actualizaciones
a los Documentos
del Proyecto
6.- Actualizaciones
a los Activos de
los Procesos de la
Organizacin
Jos

GESTIN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO


4.2
Desarrollar
el Plan para
la Direccin
del Proyecto

4.3 Dirigir y
Gestionar el
Trabajo del
Proyecto

Plan para la
direccin del
proyecto

Datos del
desempeo del
trabajo

Empresa/
Organizacin

Las fuentes de
Informacin de
entrada derivan de
las salidas de los
procesos del proyecto
en otras reas de

Document
os del
Proyecto

7.3
Determinar el
Presupuesto
Requisitos de
fnanciamiento
del proyecto
Actualizaciones

4.2
Desarrollar el
a los
Plan para la
Documentos del
Direccin del
Proyecto
ActualizacionesProyecto
al Plan
para la Direccin del
4.4
Proyecto
Informacin
de
Monitorear y
desempeo del
Controlar el
trabajo
Pronsticos de
Trabajo del
costos
Proyecto

7.4 Controlar
los Costos

Activos de los
Procesos de la
Organizacin
Actualizaciones a
los activos de los
procesos de la
organizacin

Solicitudes
de cambio

4.5 Realizar
el Control
Integrado de
Cambios

La Informacin de salida son


requisitos en las entradas
de los procesos del proyecto
en
otras
reas
de
conocimiento
Jos

CONTROLAR LOS
COSTOS
Qu acciones
debe
realizar un director
de proyectos para
controlar los
Costos?
Cumplir con el Plan de Gestin
de Costos
Conocer y utilizar los APO
disponibles
Gestionar cambios

Jos

CONTROLAR LOS
COSTOS
INFORME
DE
ElAVANCE
DP usa informacin del
Proyecto para controlar el
costo a travs de la
medicin del Valor Ganado
Otros
usan
alternativos:

medios

Preguntar

por
el
%
completado de paquetes de
trabajo/actividad
Jos

CONTROLAR LOS
COSTOS
ANLISIS
DE
RESERVA
Las
reservas
para
contingencias
an
son
necesarias o se requiere
nuevas reservas?
El anlisis de reserva se
utiliza para evaluar los
impactos de los costos
estimados en todo el
proyecto a fn de que el
Jos

CONTROLAR LOS
COSTOS
MEDICIN
DEL VALOR
GANADO

Qu benefcios trae?
Saber como va el
Proyecto
Usar el tiempo de
forma productiva
sin
Dormir
preocupaciones
Jos

CONTROLAR LOS
COSTOS
MEDICIN DEL VALOR
GANADO

Dnde se utiliza?
de
Revisiones
desempeo
de
Identifcacin
desviaciones
Crear informes
El valor ganado integra costo tiempo y
de cambio
Solicitudes
trabajo realizado (alcance) y proyecta el
desempeo futuro; as como fechas y
costos de la conclusin del proyecto.

Jos

CONTROLAR LOS
TRMINOS QUE DEBEN
COSTOS
SIGLAS

SABERSE
TERMINO

PV

Valor Planifcado

EV

Valor Ganado

AC

Costo Real (costo total

INTERPRETACIN
Al da de hoy, Cul es el valor estimado
del trabajo que se tiene planifcado
hacer?
Al da de hoy, Cul es el valor estimado
del trabajo que realmente se ha
realizado?
Al da de hoy, Cul es el costo real en el

BAC

que hemos incurrido para el trabajo


realizado?
Presupuesto hasta la
De cunto es nuestro PRESUPUESTO
conclusin (el presupuesto) para el esfuerzo TOTAL del proyecto?

EAC

Estimacin a la conclusin

ETC

Estimacin hasta la
conclusin

VAC

Variacin a la conclusin

Actualmente, cunto esperamos que


cueste el proyecto TOTAL (una
proyeccin)?
A partir de este punto, Cunto MS
esperamos que cueste terminar el
proyecto (una proyeccin)?
Al da de hoy, Qu tan por encima o por
debajo del presupuesto creemos que
estaremos al fnalizar el proyecto?

Jos

CONTROLAR LOS
COSTOS
FRMULAS
E INTERPRETACIONES QUE DEBEN
MEMORIZARSE
NOMBRE

FRMU
LA

INTERPRETACIN

Variacin del Costo


(CV) del
Variacin
Cronograma (SV)

EV - AC
EV - PV

ndice de
Desempeo del
Costo (CPI)

EV/AC

ndice de
Desempeo del
Cronograma (SPI)

EV/PV

NEGATIVO, est por encima del


presupuestoest retrasado respecto del
NEGATIVO,
POSITIVO, est por debajo del
cronograma
presupuesto
POSITIVO,
est adelantado respecto del
Por
cada $1 que gastamos, estamos
cronograma
obteniendo un valor de $__ en trabajo. Los
fondos se estn o no se estn utilizando
efcientemente. Mayor que uno es bueno;
menor que uno es malo.
Estamos progresando (nicamente) a un
___ por ciento del ritmo originalmente
planifcado. Mayor que uno es bueno;
menor que uno es malo.
Jos

CONTROLAR LOS
FRMULAS
E INTERPRETACIONES QUE DEBEN
COSTOS
MEMORIZARSE
NOMBRE

FRMULA

Estimacin a la
conclusin (EAC)
NOTA:
Existen
muchas
maneras de calcular la EAC,
El
propsito de las
dependiendo
defrmulas
los
es
realmente
crear
supuestos que se hicieron.
proyecciones que se basen
en el desempeo pasado del
proyecto.
Las preguntas del examen
pueden requerir determinar
qu frmula es la adecuada.
Se debe prestar atencin a la
informacin
proporcionada
en la pregunta para decidir
qu frmula utilizar

AC + ETC
ascendente
BAC/CPIC
AC + (BAC EV)

INTERPRETACIN
Al da de hoy, Cunto esperamos que
cueste el proyecto en su totalidad? $___
(ver las formulas de la izquierda, parte
inferior.
Calcula costos reales a la fecha ms un
nuevo estimado para el trabajo restante.
Se usa cuando estimado original
Se usa si no ha ocurrido ninguna
presenta defectos fundamentales.
variacin del BAC o si se continuar con
la misma tasa de gasto (calculada en el
CPI acumulado o en base a las
tendencias que llevaron al CPI actual).
Calcula los costos reales a la fecha ms
el presupuesto restante. Se usa cuando
las variaciones actuales se consideran
atpicas (futuro)

Calcula el desempeo real a la fecha ms


el presupuesto restante modifcado por el
desempeo. Se usa cuando las variaciones
actuales se consideran tpicas (futuro) y las
restricciones del cronograma influirn en la

Jos

CONTROLAR LOS
COSTOS
FRMULAS E INTERPRETACIONES QUE DEBEN
MEMORIZARSE
NOMBRE
ndice de
Desempeo del
Trabajo por
completar (TCPI)
Estimacin hasta
la Conclusin (ETC)
Variacin a la
Conclusin (VAC)

FRMU
LA

EAC AC

BAC - EAC

INTERPRETACIN
Divide el Trabajo que falta hacerse por el
dinero que queda para llevarlo a cabo.
Responde a la pregunta: para
mantenernos dentro del presupuesto,
Qu
ritmo
debemos
para el trabajo
Cunto
ms
costar tener
el Proyecto?
restante?
Volver
a estimar el trabajo restante de
Mayorhacia
que 1arriba
es malo; menor que uno es
abajo
bueno.
Qu tanto por encima o por debajo del
presupuesto estaremos al fnal del
Proyecto?
Jos

CONTROLAR LOS
COSTOS
TRUCOS
DEL
NEGOCIO

Acerca de preguntas sobre CV, SV, CPI y


SPI:
El EV es lo primero en cada una de
stas frmulas
Si es una variacin, la frmula es EV
menos algo.
Si es un ndice, la formula es EV
dividido entre algo.
Si la frmula se relaciona con el costo,
usa el AC
Si la frmula se relaciona con el
cronograma, usa el PV

NOMBRE

FRMU
LA

Variacin del Costo (CV)


Variacin del Cronograma (SV)

EV - AC
EV - PV

ndice de Desempeo del Costo


EV/AC
(CPI)
ndice de Desempeo
del
EV/PV
Cronograma (SPI)
Variacin del Costo (CV)
EV - algo
Variacin del Cronograma
EV - algo
(SV)
ndice de Desempeo del Costo
EV/alg
(CPI)
o
ndice de Desempeo del
EV/alg
Cronograma (SPI)
o
Variacin del Costo (CV)
EV - AC
ndice de Desempeo del Costo
(CPI)
Variacin del Cronograma (SV)
ndice de Desempeo del
Cronograma (SPI)

EV/AC
EV - PV
EV/PV
Jos

CONTROLAR LOS
COSTOS
TRUCOS DEL
NEGOCIO

Acerca de preguntas sobre CV, SV, CPI y


SPI:
El EV es lo primero en cada una de
stas frmulas
Si es una variacin, la frmula es EV
menos algo.
Si es un ndice, la formula es EV
dividido entre algo.
Si la frmula se relaciona con el costo,
usa el AC
Si la frmula se relaciona con el
cronograma, usa el PV

NOMBRE

FRMU
LA

Variacin del Costo (CV)


Variacin del Cronograma (SV)

EV - AC
EV - PV

ndice de Desempeo del Costo


EV/AC
(CPI)
ndice de Desempeo
del
EV/PV
Cronograma (SPI)
Variacin del Costo (CV)
EV - algo
Variacin del Cronograma
EV - algo
(SV)
ndice de Desempeo del Costo
EV/alg
(CPI)
o
ndice de Desempeo del
EV/alg
Cronograma (SPI)
o
Variacin del Costo (CV)
EV - AC
ndice de Desempeo del Costo
(CPI)
Variacin del Cronograma (SV)
ndice de Desempeo del
Cronograma (SPI)

EV/AC
EV - PV
EV/PV
Jos

CONTROLAR LOS
COSTOS
TRUCOS DEL
NEGOCIO

RESULTAD
Para
interpretar
lasO
variaciones*:
CV
= -200
-200
SV =
Negativo es malo
CV = +200
SV = +200
Positivo es bueno
Para la interpretacin de los
ndices**:
CPI 1
SPI > 1
Mayor que 1 es bueno
CPI < 1
Menor que 1 es malo
SPI < 1
(*) Esto tambin se aplica a la
VACSolo se aplica al CPI y SPI; lo opuesto es
(**)

SIGNIFICA
GastasteEstas
ms (+)
de lo planeado
retrasado
Gastaste menos (-) de lo planeado
Estas adelantado

Gastas menos de lo planifcado


Gastas menos de lo planifcado
Gastas ms de lo planifcado
Gastas ms de lo planifcado
Jos

CONTROLAR LOS
COSTOS
MEDICIN DEL VALOR
GANADO

Comprender los
costos del valor
ganado mirando
hacia atrs y
delante de un
proyecto

Plan
Original

Ho
y
BAC

Plan de
gastos
original
Plan de
gastos
actual
Plan de
gastos
proyectad
os

PV
AC

Estimado de
cuanto ms
costar
completar la
parte restante
del Proyecto

Indica cul se
prev que sea
el costo total
del Proyecto

EAC
ETC

Jos

CONTROLAR LOS
COSTOS
MEDICIN
DEL VALOR
GANADO
El ndice de desempeo del costo
(CPI) y el ndice de desempeo del
cronograma
(SPI)
se
pueden
diagramar cada mes para mostrar
las tendencias del Proyecto. En base
al diagrama, que te preocupara
ms
Costo
Cronograma
Si estuvieras tomando el control de
este proyecto como relevo de otro
director de proyectos?

Chart Title
1.60
1.40
1.20
1.00
0.80
0.60
0.40
0.20
0.00
1er Trim

2do Trim

3er Trim
CPI

SPI

TIC: Escoger la opcin con el


menor ndice
Rpta.: Cronograma
Jos

4to Trim

CONTROLAR LOS
COSTOS
EJERCICIO DE LA BARDA

Tienes un Proyecto para construir


una nueva barda. La barda tal como
se muestra, tiene cuatro lados. Cada
lado tardar un da en construirse y
el presupuesto es de $ 1 000 por
lado. La planifcacin contempla que
cada lado se complete uno despus
del otro. Hoy es el fnal del da 3.
Utilizando el diagrama adjunto el
cual informa sobre el estado del
Proyecto, calcula los indicadores e
interpreta las respuestas
Clave: S = Comienzo real; F = Final real; PS =
comienzo planifcado y PF = Final planifcado

Jos

Activid
ad

Da 1

Lado 1

S-----F

Da 2

In

Clculo

Respue
sta

PV

1000 x 3

3000

EV

1000 +1000 +
500

2500

1000+1200+
600
1000 x 4

2800

2500 - 2800

-300

50%
completado,
gasto de $ 600
Interpretacin
No ha
PS---empezado an

PF

Debimos haber hecho un trabajo por valor de


$
al fnalizar
da 3
En3000
realidad
hemosel
completado
$ 2500 de
trabajo hasta el da 3

AC

4
5

BA
C
CV

CPI

2500/2800

0.893

SV

2500 - 3000

-500

SPI

2500/3000

0.833

EA
C
ET
C
VA
C

4000/0.893

4479

4479 - 2800

1679

4000 4479

-479

1
0
1
1

Estado final
de da 3

Completado,
gasto de $ 1
200

-----F
PS--S-PF

Lado 3
Lado
d 4

Da 4

Completado,
gasto de $ 1
000

S----PF

Lado 2

Da 3

4000

En realidad hemos gastado $ 2800 al fnalizar


el da 3
El presupuesto de nuestro proyecto es de $
4000
Nos excedimos en el presupuesto por $ 300
Por cada $ 1 que invertimos hemos obtenido
$ 0.89
Estamos retrasados con respecto al
cronograma
Progresamos nicamente a 83% del ritmo
planifcado
Esperamos que el Proyecto en su totalidad
cueste $ 4479
Necesitamos gastar $ 1679 para terminar el
Proyecto
Hemos previsto exceder el presupuesto en $
479 al termino del Proyecto

CONTROLAR LOS
COSTOS
TRUCOS DEL
NEGOCIO

Cuando en la pregunta de examen


se brinda una informacin parcial
para encontrar el EV; entonces
revertimos las frmulas del CV, SV,
CPI o SPI, aislando el EV en su
propio lado de la ecuacin.
Ejercicio
Cul es tu EV si tu CPI es 1.1, tu
SPI es 0.92 y tu AC es $ 10,000?
Qu frmula revertida utilizaras?

Frmula
original

Frmula revertida para


determinar EV

CV = EV AC

EV = CV + AC

SV = EV PV

EV = SV + PV

CPI = EV/AC

EV = CPI x AC

SPI = EV/PV

EV = SPI x PV

SOLUCIN
EV = 1.1 x 10000 = $
11000
Jos

CONTROLAR LOS
COSTOS
TRUCOS DEL
NEGOCIO

Ms ejercicios con frmulas


revertidas:
Cul es tu SPI si tu CV $
10,000, tu SV es -$ 3,000 y tu
100,000?
Conesla$ informacin
del ejercicio
PV
anterior determine el AC
Solucin

Frmula
original

Frmula revertida para


determinar EV

CV = EV AC

EV = CV + AC

SV = EV PV

EV = SV + PV

CPI = EV/AC

EV = CPI x AC

SPI = EV/PV

EV = SPI x PV

Solucin
Igualamos las ecuaciones 2 y 4
EV = SV + PV = SPI x PV
Despejamos SPI
SPI = (SV + PV)/PV = (-3000 +
100000)/100000 = 0.97

Igualamos las ecuaciones 1 y 4


EV = CV + AC = SPI x PV
Despejamos AC
AC = (SPI x PV) - CV = (0.97 x 100000) - 10000 =
$ 87000

Jos

CONTROLAR LOS
COSTOS
TRUCOS DEL
NEGOCIO

Ms ejercicios con frmulas


revertidas:
En el ms reciente informe de
valor ganado de tu proyecto,
observas que el CPI es 1.2, el
SPI es 0.8, el PV es $ 600,000
y el SV es -$ 120,000. No
encuentras la CV en el
informe, asi que necesitas
calcularla en base a la
informacin brindada. Cul es
la CV?

Frmula
original

Frmula revertida para


determinar EV

CV = EV AC

EV = CV + AC

SV = EV PV

EV = SV + PV

CPI = EV/AC

EV = CPI x AC

SPI = EV/PV

EV = SPI x PV

Solucin
Primeramente, igualamos las ecuaciones 3 y 4
EV = CPI x AC = SPI x PV
Despejamos AC
AC = (SPI x PV)/CPI = (0.8 x 600000)/1.2 = $
400,000
Ahora igualamos las ecuaciones 1 y 2
EV = CV + AC = SV + PV
Despejamos CV
CV = SV + PV AC = -120000 + 600000
400000
= $ 80,000
Jos

CONTROLAR LOS
COSTOS
CONCLUSIONE
S
El proceso Controlar los Costos:
Brinda

mediciones que indican el


progreso del trabajo
Propician
la
creacin
de
proyecciones
confables
que
permiten la toma de decisiones de
control
Resulta en solicitudes de cambio,
acciones correctivas o preventivas
Actualiza el Plan para la Direccin
del Proyecto.
Jos

PREGUNTAS DE EXAMEN PARA CALIFICAR COMO PMP


1.- Usted es el Project Manager (Gestor de Proyecto) para un proyecto de construccin de
un ferrocarril. Su sponsor le ha pedido un pronstico sobre el costo de concluir el
proyecto. El presupuesto total es de $80,000 y su CPI es 0.95. El proyecto ha gastado
$25,000 del presupuesto hasta el momento. Cunto dinero ms gastar en el
proyecto?:
a. $59,210.
b. $80,000.
c. $84,210.
d. $109,210.
Respuesta: A
Esta pregunta le pide elaborar un pronstico usando la Estimacin hasta la conclusin
(ETC), el cual usa el CPI para proyectar cunto dinero se espera gastar hasta concluir el
proyecto. El primer paso es colocar los nmeros en la formula EAC=BAC/CPI. Donde
EAC=$80,000/0.95 = $84,210. Esa es la cantidad de dinero que probablemente gastara en
la culminacin del proyecto. Ahora usted puede calcular ETC=EAC-AC = $84,210 - $25,000
= $59,210.

PREGUNTAS DE EXAMEN PARA CALIFICAR COMO PMP


2.- Usted est gestionando un proyecto con un presupuesto total de $450,000. De acuerdo
al cronograma, su equipo ya tiene que haber completado el 45% del trabajo para este
momento. Pero en la ltima reunin de estado, el equipo report que se haba
completado el 40% del trabajo. El equipo ha gastado $165,000 hasta ahora en el
proyecto. Cul de los siguientes enunciados describe MEJOR al proyecto?:
a. El proyecto est adelantado en el cronograma y dentro del presupuesto.
b. El proyecto est atrasado en el cronograma y dentro del presupuesto.
c. El proyecto est adelantado en el cronograma y sobrepaso su presupuesto.
d. El proyecto est atrasado en el cronograma y sobrepaso su presupuesto.
Respuesta: B
Si usted quiere evaluar el avance del proyecto de acuerdo al cronograma y presupuesto,
necesita calcular el CPI y el SPI. El primer paso es registrar la informacin que tiene hasta
ahora, estos son: Presupuesto hasta la conclusin (BAC) =$450,000, porcentaje planeado
completado = 45%, porcentaje completado actual = 40% y Costo Real (AC) =$165,000.
Ahora puede hacer los clculos correspondientes: Valor Planeado (PV) =BAC x %planeado
completado=$450,000 x 45%=$202,500. Valor Ganado (EV) =BAC x % completado
actual= $450,000 x 40% = $180,000. Ahora usted tiene la informacin para calcular el CPI
y SPI. CPI = EV/AC= $180,000/$165,000=1.09, se encuentra por encima de 1, as que el
proyecto se encuentra dentro de lo presupuestado. SPI=EV/PV = $180,000/$202,500 =

PREGUNTAS DE EXAMEN PARA CALIFICAR COMO PMP


3.- Usted est gestionando un proyecto de construccin que instalar nuevos marcos de
puerta en un edifcio de ofcinas. Usted planifc gastar $12,500 en el proyecto, pero sus
costos son ms altos de los que haba planifcado, y ahora teme que su proyecto este
gastando demasiado dinero. Qu variable le indica la diferencia entre la cantidad de
dinero que planifc gastar y la cantidad que ha gastado hasta el momento?:
a. Costo real (AC).
b. Variacin del cronograma (SV).
c. Variacin del costo (CV).
d. Valor actualizado de costos (VAC).
Respuesta: C
La variacin del costo (CV), es la diferencia entre la cantidad de dinero que planifc
gastar en el proyecto y la cantidad de dinero que ha gastado hasta el momento. Si es que
el CV es negativo, signifca que usted sobrepaso el presupuesto.

PREGUNTAS DE EXAMEN PARA CALIFICAR COMO PMP


4.- Usted est gestionando un proyecto con un EV de $15,000, un PV de $12,000 y un AC
de $11,000. Cmo podra describir MEJOR a este proyecto?:
a. El proyecto esta adelantado en el cronograma y dentro del presupuesto.
b. El proyecto est retrasado en el cronograma y dentro del presupuesto.
c. El proyecto esta adelantado en el cronograma y sobrepaso el presupuesto.
d. El proyecto est retrasado en el cronograma y sobrepaso el presupuesto.
Respuesta: A
Esta es una pregunta de clculo que le pide usar SPI y CPI para evaluar el proyecto.
Afortunadamente, es sencillo realizarlo. Primero calcule el SPI = EV/PV = $15,000/$12,000
= 1,25. El resultado muestra que su proyecto se encuentra adelantado al cronograma.
Luego calcule el CPI = EV/AC = $15, 000/$11,000 = 1.36 lo que signifca que el proyecto
se encuentra dentro de sus presupuesto.

PREGUNTAS DE EXAMEN PARA CALIFICAR COMO PMP


5.- Usted est a cargo de un proyecto que tiene un AC = $25,100, ETC = $45,600, VAC = $2.600, BAC = $90,000 y EAC = $92,100. El sponsor le pide el pronstico de cunto
dinero ms gastar en lo que falta del proyecto. Cul es la MEJOR estimacin de este
pronstico?:
a. $45,600.
b. $87,400.
c. $90,000.
d. $92,100.
Respuesta: A
Algunas veces usted no necesita hacer ningn clculo cuando se le presenta una
pregunta como sta, donde se le pide calcular el pronstico de cunto dinero espera
gastar hasta el trmino del proyecto, sta es la defnicin del ETC. Y usted tiene el valor
del ETC, slo necesita usar este nmero.

PREGUNTAS DE EXAMEN PARA CALIFICAR COMO PMP


6.- Usted est gestionando un proyecto que tiene un ndice de rendimiento de cronograma
(SPI) de 1.07 y un ndice de rendimiento de costo (CPI) de 0.94. Cmo describira
MEJOR este proyecto?:
a. El proyecto esta adelantado en el cronograma y dentro del presupuesto.
b. El proyecto est atrasado en el cronograma y dentro del presupuesto.
c. El proyecto esta adelantado en el cronograma y sobrepaso el presupuesto.
d. El proyecto est atrasado en el cronograma y sobrepaso el presupuesto.
Respuesta: C
Cuando revise los nmeros del CPI y SPI, recuerde: menor que 1 es malo y mayor que 1
es bueno. Si el CPI est por debajo de 1.0, entonces el proyecto sobrepaso el
presupuesto. Si el SPI se encuentra por debajo de 1.0, entonces el proyecto est
retrasado en el cronograma. En este caso, el proyecto se encuentra adelantado en el
cronograma, ya que el SPI es 1.07, pero sobrepaso el presupuesto porque el CPI es 0.94.

PREGUNTAS DE EXAMEN PARA CALIFICAR COMO PMP


7.- Usted es el Project Manager (Gestor de proyecto) de un proyecto de construccin de un
ferrocarril. El Sponsor le ha pedido un pronstico del costo de terminar el proyecto.
Cul es el mejor parmetro a usar para obtener este pronstico?:
a. EV y AC.
b. SV y CV.
c. ETC y VAC.
d. SPI y CPI.
Respuesta: C
El pronstico es una herramienta de seguimiento que ayuda a predecir cunto dinero
ms necesitar gastar en el proyecto. Hay dos mtricas de costo que usan para medir
esto, la primera es estimacin hasta la conclusin (ETC), que indica cunto dinero
gastar probablemente en el proyecto, y el segundo es la variacin hasta la conclusin
(VAC), que predecir que variacin tendr cuando el proyecto termine.

PREGUNTAS DE EXAMEN PARA CALIFICAR COMO PMP


8.- Usted ha sido contratado por una importante frma consultora para evaluar un proyecto
de software. Usted tiene acceso al CPI y el EV del proyecto, pero no tiene el AC. El CPI es
0.92, y el EV es $172,500. Cunto dinero ha sido gastado en el proyecto hasta el
momento?:
a. $158,700.
b. $172,500.
c. $187,500.
d. No hay sufciente informacin para calcular el costo actual (AC).
Respuesta: C
Usted puede calcular el costo actual del proyecto s solo tiene algunas mtricas del
proyecto. En este caso, si tiene el CPI y el EV, puede calcular el AC aplicando la frmula
que usa los 3 valores: CPI = EV/AC. Ahora invierta la frmula y tendr: AC = EV/CPI =
$172,500/0.92 = $187,500.

PREGUNTAS DE EXAMEN PARA CALIFICAR COMO PMP


9.- Una manera comn de calcular la estimacin a la conclusin (EAC) es tomar el
presupuesto (BAC) y:
a. Dividirlo por el SPI .
b. Multiplicarlo por el SPI .
c. Multiplicarlo por el CPI .
d. Dividirlo por el CPI .
Respuesta: D
Usted puede calcular el costo a la terminacin del proyecto s solo tiene algunas mtricas
del proyecto. En este caso, si tiene el BAC y el CPI, puede calcular el EAC aplicando la
frmula que usa los 3 valores: EAC = BAC/CPI.

PREGUNTAS DE EXAMEN PARA CALIFICAR COMO PMP


10.- Un Gerente de Proyecto junior que estudia para el examen PMP le pide consejo. El
aprende la seccin de gestin de valor ganado (EVM) y quiere saber cul de las
variables listados representa la diferencia entre el valor del trabajo realizado hasta hoy
en el proyecto y lo que se ha gastado realmente hasta la fecha. Cul es su respuesta?
a. AC
b. CPI
c. EV
d. CV
Respuesta: C
Los indicadores que dentro de su concepto sealan diferencias son el CV y SV.
Descartamos SV porque no se encuentra en el listado. La ecuacin de variacin del costo
es: el valor estimado del trabajo que realmente se ha realizado al da de hoy menos el
costo real en que se ha incurrido para el trabajo realizado; por tanto, la respuesta es el
indicador CV.

Muchas
Gracias