People matter, results count

SAP CRM IPM

Concepts gnraux
Julien PINAUD
27 Mai 2014

Pr-requis SAP

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2010 Capgemini. All rights reserved

Business Process Flow

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Un peu de vocabulaire
IPM = Gestion des relations avec les auteurs.
IPM sert grer et calculer les royalties.
Les royalties correspondent la redevance verse priodiquement par un
franchis afin de rtribuer les services apports par le franchiseur durant toute la
dure du contrat de franchise liant les deux parties.
Une redevance est un paiement qui doit avoir lieu de manire rgulire, en
change d'un droit d'exploitation (brevet, droit d'auteur, droit des marques, mine,
terre agricole, etc.) ou d'un droit d'usage d'un service.
Le terme redevance est la traduction recommande en France pour l'anglicisme
royalty (plural : royalties) parfois utilis.

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La solution IPM
Divers types de contrats de royalties sont crs partir de la relation avec un donneur de
licence. Les contrats d'achat concernent gnralement le droit de publier une uvre, appel
droit d'dition, et le droit de vendre l'uvre pour une publication sur d'autres marchs. Ce
droit est appel droit driv.
Les pratiques dcrites ici renvoient uniquement au droit d'dition. Celui-ci est li la vente
de produit, qui est utilise comme base pour le dcompte d'utilisation de licence avec le
donneur de licence. Des exigences de contrle sont indirectement associes la vente de
produit.
IPM ne gre que la dcompte de s royalties. Vue financire uniquement.
Le Processus de dcompte des droits et des royalties se termine par un contrat d'achat
avec un donneur de licence qui dcrit les droits achets en vue d'une exploitation.

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Les briques
dIPM

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Les produits
Les produits = product donnes de bases articles CRM
Les produits fabriqus et vendus par l'diteur sont l'objet du dcompte des
royalties. Les produits sont principalement des livres. Toutefois, d'autres formats
(CD-ROM, par exemple) sont galement disponibles. Des ventes de produits sont
ralises de diffrentes manires lorsque les royalties sont calcules.
Les ventes de produits sont reprsentes dans l'Administration des ventes (SAP
SD). Les produits sont crs en tant qu'ditions mdia dans le systme ERP.

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Les droits
L'diteur achte les droits d'dition et les droits drivs, qui doivent tre
reprsents dans IPM, auprs d'un donneur de licence. Le droit d'dition dcrit le
droit de publier et de diffuser l'uvre dans la langue utilise par l'diteur.
IPM permet l'affichage des droits d'dition afin de pouvoir reprsenter les
combinaisons produit/vente spcifiques dans des accords sur les royalties
particuliers.
On peut utiliser les caractristiques suivantes pour structurer les droits.
Pays/langue :

Exemples : Pays germanophones

Allemagne ;
Pays anglophones (except la NouvelleZlande)

Type de droits

Exemples :
Droit d'dition, dition livre de poche ;
droit driv, traduction dans une autre langue

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Les contrats dachat

On peut utiliser divers types de contrat d'achat pour reprsenter les relations
commerciales entre le donneur de licence et l'diteur.
Les contrats dcrivent le contenu et la validit du droit acquis et dfinissent la
faon dont il peut tre utilis.

Les diffrents contrats sont:

Le contrat d'auteur reprsente la relation entre l'auteur en tant que
donneur de licence et l'diteur
Le contrat de contributeur. Les royalties payes pour les
contributions sont souvent des montants fixes
Les contrat d'acquisition des droits.
LE contrat d'illustrateur/traducteur
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Les types de royalties

Les royalties peuvent tre dfinies comme paiement forfaitaire et
peuvent tre rgles sous forme de paiement unique ou de
versements.
Les royalties sur les ventes sont dfinies comme pourcentage du prix
ou comme prix fixe par produit vendu. Dans les deux cas, vous
pouvez dfinir des barmes ajustant les royalties au nombre
d'exemplaires vendus.
Des acomptes sur les royalties escomptes sont souvent convenus
avec les donneurs de licence. Ceux-ci sont dfinis comme paiements
uniques ou paiements partiels
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Dcompte de royalties
Le dcompte des royalties sur les ventes est effectu
priodiquement.
Les contrats dfinissent, celui qui est utilis comme base pour le
dcompte des royalties :
Prix de vente brut du livre vendu, ou
Prix de vente net du livre vendu, ou
Produit net de la vente de livre.
Les barmes de royalties sont ngocis comme barmes
intervalles. Des accords sur les royalties en dcoulent.
Ex : Des royalties sur les ventes de 10 % sont convenues pour une quantit vendue infrieure 3000 exemplaires
sur la base du produit net de la vente de livre. Des royalties sur les ventes de 13 % sont convenues pour une
quantit vendue suprieure ou gale 3001 exemplaires. Les royalties calcules sont dduites des acomptes
pays.
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Les objets dIPM

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Structure dun product

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La fiche product

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Organisation des droits

L'inventaire des droits contient tous les droits pour une entreprise.
Droits acquis, produits ou reprsents (= droits en possession)
Les droits qui ont t sortis pour tre vendu (= des dates(rendez-vous) de sortie)
Les droits qui sont soumis aux restrictions quand ils sont vendus (= des restrictions de
sortie)
Droits vendus (= contrats de ventes)
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Standard Set Types

IPM

CRM

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Le Business Partner
Vous avez besoin de BP pour pouvoir crer des contrats sur et
assigner des contrats ceux dtiennent ou acquire les licences.
Besoin de BP pour pouvoir payer les royalties vers les comptes
fournisseur et comptes

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Les contrats
Les contrat d'acquisition des droits : On acquit les droits pour une
proprit intellectuelle pendant une dure dfini et un contenu
dfini par le dtenteur de la License.
Type de transaction : IPME

Les contrat d'acquisition des service: on dfinit les obligations

contractuelles d'un prestataire de services pour la production pour
une Proprit intellectuelle.
Type de transaction : IPMB

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Le product est-il soumis des droits?

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Le contrat IPM (1/2)

Si on dsire vendre une License pour une proprit intellectuelle, on cre un
contrat.
Transaction type : IMPV.
Lentte du contrat inclus : les donnes organisationnelles, les dates, les IPs
assignes, les factures , les flux de documents.
Les postes de contrats inclus : les droits , les redevances.

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Le contrat IPM (2/2)

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Les tapes du contrat

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Le flux ERP CRM

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