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El informe administrativo
tiene
como
Etapa preparatoria
En esta etapa debemos plantearnos cul es la
finalidad del informe, cul es el problema o tema
que debemos tratar y quin es el destinatario.
Esto supone plantearnos qu aspectos del
asunto espera conocer el destinatario por medio
del informe y, presumiblemente, cules son sus
conocimientos previos sobre el tema; adems,
es imprescindible tener en cuenta qu se
pretende que sepa o haga el destinatario del
informe tras haberlo ledo.
Etapa redactora
En esta etapa deberemos prestar especial
atencin a la estructura del texto, ya que
de la lgica de esa estructura depender
que las ideas se vayan ordenando
textualmente de forma adecuada.
La introduccin
Debe entenderse como una gua que facilite la
lectura del informe. Sus finalidades son
establecer un primer contacto con el contenido
total del informe, y facilitar unas normas y
orientaciones para que el lector pueda leer y
valorar las pginas que siguen. Una introduccin
no debe ser una visin general, normalmente
vaga, del tema o asunto, ni un desarrollo del
tema, ni una enumeracin y explicacin de las
conclusiones y recomendaciones finales.