REGISTRO

MERCANTIL

TITULO III
Registro Mercantil
[26] Objeto y publicidad del Registro Mercantil:
El registro mercantil tendr por objeto llevar la matrcula de los
comerciantes y de los establecimientos de comercio.
La inscripcin de todos los actos, libros y documentos exigidos por la
ley.
El registro mercantil ser pblico. Cualquier persona podr examinar los
libros y archivos en que fuere llevado, tomar anotaciones de sus
asientos o actos y obtener copias de los mismos.

Registro Mercantil
Entidades Encargadas
El registro mercantil se realiza en la
Cmara de Comercio, pero la
Superintendencia de Industria y
Comercio
determina
los
libros
necesarios y la forma de hacer las
inscripciones.
La matrcula la debe realizar la
persona natural el representante
legal de la empresa o establecimiento
comercial dentro del mes siguiente a
la fecha de apertura.

Superintendencias
Superintendencia
Financiera de
Colombia
Superintendencia
de la Economa
Solidaria
Superintendencia
de Subsidio
Familiar
Superintendencia
Nacional de Salud
Superintendencia
de Industria y
Comercio

Superintendenci
a de Sociedades
Superintendencia de
Vigilancia y Seguridad
Privada
Superintendenci
a de Notariado y
Registro
Superintendencia de
Servicios Pblicos
Domiciliarios
Superintendencia
de Puertos y
Transportes

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Creacin de Empresa

DOCUMENTO DE CONSTITUCIN

[110] del cdigo de

comercio
El nombre y domicilio de

Escritura
Pblica

Document
o Privado

Se registra con:

ley 1014 de 2006

Menos
de
10
Trabajadores
Activos
totales
inferiores
de
500
SMLMV

las personas que

intervengan
La clase o tipo de
sociedad que se
constituye y el nombre
de la misma.
El domicilio de la
sociedad y el de las
distintas sucursales
El objeto social
El capital social
La forma de administrar
los negocios sociales
La poca y la forma de
convocar y constituir la

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Creacin de Empresa

ERIFICACIN DEL NOMBRE ESCOGIDO

Se debe verificar si el nombre escogido no es idntico al de otro

comerciante o establecimiento de comercio ya registrado en cualquiera de
las cmaras de comercio del pas.

www.ccc.org.co
www.rue.com.co
REGISTRO DE MARCAS

Segn la Decisin 486 de 2000 de la Comunidad Andina de Naciones,

constituye una marca cualquier signo que sea apto para distinguir
productos o servicios en el mercado.

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Creacin de Empresa
REGISTRO DE MARCAS

La proteccin de las marcas como bienes susceptibles de derecho de

dominio se obtiene mediante el registro en la Superintendencia de
Industria y Comercio.
Antes de solicitar el registro de una marca, deber:

Elegir la marca y verificar que sea

registrable.
Elegir los productos o servicios que
distinguir la marca y clasificarlos segn la
Clasificacin Internacional de Niza.
Realizar la bsqueda de antecedentes
marcarios

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Creacin de Empresa

EGISTRO NICO TRIBUTARIOS - RUT

Constituye el mecanismo nico para identificar, ubicar y clasificar

a las personas y entidades que tengan la calidad de
contribuyentes declarantes del impuesto de renta.
el El Nmero de Identificacin Tributaria - NIT
constituye el nmero de identificacin de los
inscritos en el RUT.
Para que sirve?
Para desarrollar una gestin efectiva en materia de recaudo,
control y servicio que a su vez facilite el cumplimiento de las
obligaciones tributarias, aduaneras y cambiarias as como la
simplificacin de trmites y reduccin de costos.
Que
NIT:

es

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Creacin de Empresa
12 pasos para crear una Empresa en Colombia
Constituir una empresa en este pas es un proceso cada vez ms sencillo
y econmico. Colombia ha dado pasos grandes en la simplificacin de
trmites.
Todo lo que se necesita saber se consigue en la red o en forma presencial
en las Cmaras de Comercio.

Intermediarios
Abogados
Tramitadores

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Creacin de Empresa
Consulta de nombre y marca

PASO 1

www.ccc.org.co
www.rue.com.co

www.sic.gov.co

Clasificacin Internacional de Niza

www.serviciospub.sic.gov.co

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Creacin de Empresa

PASO 2

Suscripcin de los estatutos, ya sea por documento privado o

pblico.
Como preparar, redactar y suscribir
los estatutos de la compaa?

Formatos de
Estatutos segn el
Tipo de Empresa

PASO 3

Registro Mercantil
Creacin de Empresa
PRE-RUT:
En la Cmara de Comercio, puede tramitar el PRE-RUT
antes de proceder al registro mercantil de su empresa o se
puede realizar va on-line.

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Creacin de Empresa

RA D
APODE

PASO 4

INSCRIPCIN EN EL REGISTRO
Domicilio de la
empresa (original y
fotocopia)

En la Cmara de Comercio llevarn a

cabo un estudio de legalidad de los
estatutos

Representante
legal y suplente

PASO 5

Registro Mercantil
Creacin de Empresa
CUENTA BANCARIA
Es obligatorio que con la empresa registrada y el PRE-RUT,
se proceda a abrir una cuenta bancaria. Sin la certificacin de
apertura de la cuenta, la DIAN no proceder a registrar el
RUT como definitivo.

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Creacin de Empresa

PASO 6

RUT DEFINITIVO
Con el certificado bancario se debe tramitar en la DIAN el
RUT definitivo.

PASO 7

Registro Mercantil
Creacin de Empresa
REGISTRAR RUT DEFINITIVO EN CMARA DE
COMERCIO
Llevar el RUT definitivo aportado por la DIAN a la Cmara de
Comercio para que en el Certificado de existencia y
representacin legal de la compaa, ya no figure como
provisional.

PASO 8

Registro Mercantil
Creacin de Empresa
SOLICITAR FACTURAS
En la DIAN, se debe solicitar una resolucin de facturacin,
en principio manual. Sin facturas es posible contratar, pero no
se pueden cobrar los servicios.

PASO 9

Registro Mercantil
Creacin de Empresa
SOLICITAR FACTURAS
En la DIAN, se debe solicitar una resolucin de facturacin,
en principio manual. Sin facturas es posible contratar, pero no
se pueden cobrar los servicios.

Imprima las
facturas con los
nmeros
autorizados

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Creacin de Empresa
PASO 10

INSCRIPCIN DE LIBROS EN LA CMARA DE COMERCIO

Por disposicin legal, todo comerciante esta obligado a llevar y
registrar los siguientes libros:

Libro de Contabilidad

Libro de Inventarios y
Balance
Libro diario

Libro de actas de reuniones

Libro de actas de Juntas

directivas

Libro de socios

Decreto 1878 de 2008

Microempresas
Libro diario
Libro de socios
Libro de actas

Clasificacin de la
empresas
Tamao

Activos totales
SMMLV

Microempresa
Pequea
Mediana
Grande

Hasta 500
De 500 a 5,000
De 5,000 a 30,000
Superior a 30,000

Activos totales en
Pesos

$ 322,177,500
$ 3,221,775,000
$ 19,330,650,000
Mas de 19,330,650,000

SMMLV 2015: $ 644,355

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Creacin de Empresa
PASO 11

REGISTRO AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL

Se debe registrar a la empresa en el sistema de Seguridad
Social, para poder contratar empleados.

El pago a la Seguridad Social y a los

aportes parafiscales se realiza a
travs de un operador de la planilla
integrada de liquidacin de aportes
PILA.

Registro Mercantil
Creacin de Empresa
PASO 12

TRAMITES ADICIONALES
Permiso ambiental ante el DAGMA. Cuando la empresa produzca
algn tipo de impacto ambiental. Calle 10 Norte No. 9N 07, Barrio
Juanamb. Telfonos: 6605708 6605751.
Pago de derechos de autor SAYCO Y ACINPRO. Cuando el
establecimiento ejecuta pblicamente obras musicales causantes
del pago por derechos de autor Av. 5 Norte No. 19 04 Of.301.
Telfono: 667444 Cali. http://www.saycoacinpro.org.co/
Registro ante el INVIMA. Si la empresa va a fabricar o comercializar
alimentos (Ley 399 de 1997), medicamentos, productos de aseo o
cosmticos. Mayor informacin www.invima.gov.co
Registro Nacional de Exportadores ante el Ministerio de Comercio
Exterior. Si la empresa va a exportar sus productos.
http://www.mincit.gov.co/publicaciones.php?id=16267

Registro Mercantil
Creacin de Empresa
PASO 12

TRAMITES ADICIONALES
Visita del Cuerpo Oficial de Bomberos Para obtener una constancia
sobre las condiciones de seguridad en las que se encuentra el local
en el cual funciona o funcionar mi negocio.
Matrcula Sanitaria ante la Secretara de Salud. Es obligatoria si el
negocio involucra la manipulacin y/o preparacin de alimentos para
consumo humano o animal. El trmite se hace ante la respectiva
Secretara u Oficina de Salud de la Alcalda.
Uso de Suelos: es importante consultar previamente ante la
Entidad Administrativa encargada de la Planeacin del Municipio o
Distrito o a travs del Portal Nacional de Creacin de Empresas
(www.crearempresa.com.co), si la actividad que se va a iniciar
puede llevarse a cabo en el lugar previsto para su funcionamiento.

Libros Reglamentarios
Una vez la empresa ha quedado
formalmente constituida y registrada, el
propietario de sta o el representante
legal debe solicitar el registro de los libros
del comercio, con carta dirigida a la
cmara de comercio segn el domicilio de
la empresa y diligenciar el formulario de
solicitud respectivo. Se debe tener en
cuenta lo siguiente:
Los
libros
debern
estar
completamente
en
blanco,
numerados y marcados con el
nombre completo del propietario y
su destinacin.

Libros Reglamentarios
La solicitud de registro debe contener como
mnimo la siguiente informacin:
Nombre del propietario de los libros.
Nombre o destino de los libros (Ej: Mayor y
Balances, Inventario y Balances, Diario, etc.).
Nmero de hojas tiles de cada libro y su
secuencia (Ej: De la pgina 1 a la 50).
Numeracin inicial y final de cada libro.
El cdigo de cada libro, el cual se utiliza en el
evento que se utilicen libros de formas
continuas
Firma del representante legal o persona natural
matriculada, y su nmero de identificacin.

Libros Reglamentarios
LIBRO MAYOR Y BALANCES
Contiene el resumen del movimiento mensual de las
cuentas, y sirve para extraer de all los Balances
generales y de prueba o los estados de resultados.
LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES
Dejar constancia por lo menos una vez al ao,
del registro y elaboracin de un inventario y un
balance que permitan conocer la situacin del
negocio.

Libros Reglamentarios
LIBRO DIARIO
Permite detallar los comprobantes diarios en
forma cronolgica con el fin de obtener los datos
resumidos para registrar el libro mayor y
balances.

LIBRO DE ACTAS DE REUNIN

DEL MXIMO RGANO SOCIAL

LIBRO DE ACTAS DE LA JUNTA

DIRECTIVA
LIBRO
DE
REGISTRO
DE
ACCIONISTAS O LIBRO DE
SOCIOS

ACTAS