planeamientoYEjecucionEncuestas Procesamientodatos

Instituto Nacional de Estadstica e Informtica
Escuela Nacional de Estadstica e Informtica
PLANEAMIENTO Y
EJECUCIN DE
ENCUESTAS
campusvirtual@inei.gob.pe

PROCESAMIENTO DE
DATOS

CONCEPTOS
Base de datos:
Un conjunto de informacin
almacenada en memoria
auxiliar que permite acceso
directo y un conjunto de
programas que manipulan
esos datos

CONCEPTOS
Informacin.- La informacin no
es un dato o conjunto cualquiera de
ellos. Es ms bien una coleccin de
hechos significativos y pertinentes,
para el organismo u organizacin.
Informacin es un conjunto de
datos significativos y pertinentes
que describan sucesos o entidades.

El Concepto de Procesamiento
de Datos
El objetivo es graficar el procedimiento de tratamiento

de los Datos, elaborando un Diagrama que permita
identificar las Entradas, Archivos, Programas y Salidas
de cada uno de los Procesos.
Su antecedente es el Diagrama de Flujo.
Los elementos claves son los Programas.
Se confecciona el Diagrama de Procesamiento de Datos
Este Diagrama no se podr elaborar por completo desde
un primer momento ya que depende del Flujo de
Informacin.
En este primer paso slo se identifican las Salidas y
Programas. Los elementos restantes se identifican en
forma genrica.

PROCESAMIENTO CENTRALIZADO
Cuando los
formularios luego
de la operacin de
campo son
remitidos desde las
oficinas
departamentales
provinciales y
distritales a una
oficina central o
principal en la que
se realiza la
operacin del
procesamiento de
la informacin.
Ventajas y Desventajas
del P.C
Uniformidad
en el procesamiento
Mejor control del todo el proceso
Personal especializado
Costo adicional para el transporte
de los formularios
Riesgo de perdidas al efectuar el
transporte
Deterioro de los formularios

PROCESAMIENTO
DESCENTRALIZADO
Cuando
el procesamiento de la
informacin se realiza en cada
oficina departamental o regional
donde ha sido recogida la
informacin.
Ventajas y desventajas del

P.D.
Un mejor rendimiento que el que se

obtiene por un procesamiento
centralizado
Varias computadoras operando en forma
simultnea pueden entregar ms
volumen de procesamiento que un
grupo reducido de computadoras.
Muchas veces se asumen diferentes

criterios para la solucin de una misma
problemtica

Formularios
CRTICA
CODIFICACION
CONSISTENCIA
BSICA
DIGITACIN O
ENTRADA DE DATOS
VALIDACIN
COBERETURA
CONSISTENCIA DE INFORMACIN
BASE DE DATOS

CRTICA
La consiste en revisar en oficina que los
cuestionarios hayan sido diligenciados
correctamente, que se hayan respetado por
ejemplo los flujos (previamente estos
cuestionarios deben haber pasado todos
los controles inherentes a campo). Se
deber revisar por ejemplo si los nmeros
estn legibles, revisar que las frases se
entiendan. As mismo ver la lgica de las
respuestas, es decir, ir relacionando
variables. Lo que se quiere en esta etapa
es contar con la informacin ms clara
posible para facilitar el ingreso de datos.

CODIFICACIN
la codificacin es una tarea que
involucra poner todas las respuestas
obtenidas verbalmente o
textualmente en cdigos que sean
entendidos por los que van a realizar
el procesamiento y anlisis.
En esta etapa se definen los cdigos
validos para cada categora de
respuesta y sus correspondientes
rangos, las subpoblaciones de
inters para cada tema y las
relaciones permitidas entre las

CONSISTENCIA BSICA
En
algunos casos antes de que la

informacin entre a digitacin se
debern disponer de un grupo de
tcnicos con gran experiencia y
profundo conocimiento de los temas
investigados y de los alcances del
cuestionario, encargados de evaluar
la calidad de la informacin y la
asignacin de cdigos a las
preguntas abiertas que as lo

ENTRADA DE DATOS
(Digitacin)
Consiste
en colocar toda la
informacin recolectada en papel en
una base de datos computarizada
que permita un manejo ms gil y
optimo de la informacin.
El desarrollo tecnolgico y los
programas disponibles permiten
que esta etapa sea ms simple que
las practicas adoptadas en el
pasado.

ENTRADA DE DATOS
La entrada de datos permite la
Digitacin, Modificacin y
Eliminacin de los datos
contenidos en los cuestionarios en
forma manual o a travs de un
programa de entrada de datos
inteligente que incluye
consistencias, cruces de variables,
doble digitacin de variables
cuantitativas y registra cada uno
de los errores que el Digitador

DIGITACIN
Permite
la digitacin
de los datos de las
variables de los
formularios
recepcionados y
registrarlos en el
Sistema de
almacenamiento.
Existe el mtodo de
doble digitacin que
permite el control y

MODIFICACIN
Permite registrar la modificacin de la
informacin por parte del Analista
de Informacin, Supervisor Local o
por Digitador-Operador. Al ingresar
a esta opcin se despliega una
pantalla con las alternativas, para
efectuar la correccin o
modificacin.

VALIDACIN
Consiste
en asegurar
la veracidad e
integridad de los
datos que ingresan a
un archivo. Existen
numerosas tcnicas
de validacin tales
como: Digito
verificador, chequeo
de tipo, chequeo de

COBERTURA
Proceso que permite chequear la completitud
de los datos digitados respecto a los
cuestionarios recepcionados y registrados en
el Sistema de Control, verifica que el numero
de formularios corresponda y el nmero de la
muestra a nivel total y a nivel de
conglomerados.
En este proceso se detectan formulario
omitidos, duplicados o con identificacin
errnea. Para tal efecto se debe comparar la
informacin digitada con el Marco de la
muestra o de los Conglomerados
Tipos de
cobertura
Cobertura: Por Tipo de

Cuestionario
Cobertura: De Preguntas y
Captulos
Cobertura: De Conglomerados
Control de cobertura geogrfica
Cobertura: Resumen

CONSISTENCIA DE LA
INFORMACIN
Proceso que permite detectar
inconsistencias y mostrar los diferentes

errores que se produjeron durante la
operacin de campo o la digitacin;
consiste en la generacin de Listados
de la frecuencia de las Preguntas,
mostrando los errores de acuerdo a un
conjunto de consistencias lgicas que
ha sido alimentado al sistema en el
modulo correspondiente.
Comprende al menos 2 etapas:

CONSISTENCIAS (Etapas)
Anlisis de consistencia interna
Validacin de los resultados con
encuestas sobre el mismo tema

relacionado con el pasado, con otras
encuestas que generen datos sobre
temas comunes, datos
macroeconmicos, estudios
internacionales y registros
administrativos.
En esta tarea es necesario realizar
cruces de variables, que nos permita
examinar la relacin entre las variables

CONSISTENCIAS (variables)
En la actividad de consistencia se pueden
generar y revisar una serie de reportes
como:
Cobertura, este reporte consiste debe
identificar si se han digitados todos los
cuestionarios que corresponden a la
muestra aplicada en campo, es decir,
indica las cuestionarios que faltan ser
digitados, que estn duplicados o con
identificacin errnea. Adems tambin
nos permite identificar las preguntas
omitidas (sin respuesta).

CONSISTENCIAS (Variables)
Variable Otros, consiste en la revisin
de las preguntas donde existen las
alternativas Otros para verificar que
estas no correspondan a una alternativa
precodificada
Revisin de Marginales, Consiste en la
revisin de valores extremos, estructuras
porcentuales y flujos de las todas las
preguntas de las cdulas en estudio.

CONSISTENCIAS (Variables)
Revisin de valores extremos de las
Variables Numricas (Anlisis

Exploratorio), consiste en la revisin de los
variables numricas como por ejemplo
ingresos o gastos, se revisa solo los valores
altos o bajos de estas preguntas. Esta
revisin se puede realizar a travs del
Software Estadstico SPSS.
Revisin de cuadros bsicos de
anlisis, a travs de estos reportes se
verifica si existen inconsistencias entre
preguntas mediante el cruce de variables.
Esta revisin se puede realizar a travs del

IMPUTACIONES
Es
el
proceso
que
asigna
un
determinado valor a las preguntas
omitidas durante el diligenciamiento
del cuestionario, es decir, slo se
imputan valores perdidos. Una de las
tcnicas que se puede emplear es la
conocida con el nombre de Imputacin
por Medias, es decir, se construyen
matrices de valores promedios para la
asignacin
de
datos
faltantes
y
posteriormente se emiten los listados
que contengan las identificaciones del
registro de unidades imputadas, as
como indicadores sobre el porcentaje

BASE DE DATOS
BASE DE DATOS, es un
archivo computarizado
donde se almacena una
serie de informacin. La
creacin de la base de
datos consiste en definir
la posicin de todas las
variables que estn
incluidas en el
cuestionario.

BASE DE DATOS
Se recomienda que el ingreso de
datos sea realizado por personas
con experiencia en este tipo de
trabajo, ya que conlleva a una serie
de ventajas como:
Mayor precisin del ingreso de datos
Menor costo
Mayor rapidz para obtener la informacin
final

BASE DE DATOS
Este
sistema permite la Digitacin,

Modificacin, Eliminacin y Re
digitacin de los datos contenidos
en los cuestionarios a travs de un
programa de entrada de datos
inteligente que incluye
consistencias, cruces de variables,
doble digitacin de variables
cuantitativas y registra cada uno de
los errores que el Digitador comete.

USO DE UTILITARIOS EN EL
PROCESAMIENTO Y
GENERACIN DE LA BASE DE
DATOS
Utilitarios: realizar backup
Permite generar las copias de respaldo
de la informacin trabajada. Debe

realizar esta accin cada da, al culminar
la carga de trabajo en cada computadora

Utilitarios
Utilitarios: Restaurar Archivos
Permite copiar los archivos al directorio
de trabajo, en base las copias que se

gener con la opcin Realizar Backup.

Utilitarios
Utilitarios: Generar ndices
Permite generar los ndices que son necesarios
para iniciar el Sistema.

Tambin es necesario cuando se ha sufrido una
baja de tensin del fluido elctrico o cuando la
computadora fue apagada incorrectamente.
Cada vez que se realiza la generacin de ndices
debe ser de acuerdo a sus necesidades.
Cada vez que realice la transferencia de los
archivos del Marco y de Personal del Sistema de
Control debe generar los ndices de estos
archivos.

Utilitarios
Utilitarios: Conversin de Archivos:
Excel, SQL, IMPS y SPSS, etc.
Permite realizar la conversin de los
archivos que se han generado en el
procesamiento a diferentes formatos
(IMPS y SPSS) para su posterior
explotacin..

TRABAJO EN EQ UIPO

Qu es el trabajo en
equipo?
El trabajo en equipo
implica un grupo
de personas
trabajando de
manera
coordinada en la
ejecucin de un
proyecto.

El equipo responde del resultado

final y no cada uno de sus miembros
de forma independiente.
Cada miembro est especializado en
una rea determinada que afecta al
proyecto.
Cada miembro del equipo es
responsable de un cometido y slo si
todos ellos cumplen su funcin ser
posible sacar el proyecto adelante

El trabajo en equipo se basa en

las "5 c":
Complementariedad: cada miembro

domina una parcela determinada del
proyecto.
Coordinacin
Comunicacin
Confianza: cada persona confa en el
buen hacer del resto de sus compaeros.
Compromiso: cada miembro se
compromete a aportar lo mejor de si
mismo, a poner todo su empeo en sacar
el trabajo adelante.

Las diferencias entre

equipo de trabajo y
grupo de trabajo
Grupo de trabajo es un conjunto

de personas que realizan dentro de
una organizacin una labor similar
El equipo de trabajo responde
en su conjunto del trabajo
realizado mientras que en el grupo
de trabajo cada persona
responde individualmente.


equipo de trabajo y
grupo de trabajo
En el grupo de trabajo sus

miembros tienen formacin
similar y realizan el mismo tipo de
trabajo (no son complementarios).
En el equipo de trabajo cada
miembro domina una faceta
determinada y realiza una parte
concreta del proyecto (s son
complementarios).


equipo de trabajo y
grupo de trabajo
En el grupo de trabajo cada

persona puede tener una
manera particular de funcionar,
mientras que en el equipo es
necesario la coordinacin, lo que va
a exigir establecer unos
estndares comunes de
actuacin (rapidz de respuesta,
eficacia, precisin, dedicacin, etc.).


equipo de trabajo y
grupo de trabajo
En el equipo de trabajo es
fundamental la cohesin, hay una
estrecha colaboracin entre sus
miembros. Esto no tiene por qu
ocurrir en el grupo de trabajo.
El grupo de trabajo se estructura
por niveles jerrquicos. En el
equipo de trabajo en cambio las
jerarquas se diluyen

QUE SE DEBE TENER EN CUENTA

EN EL EQUIPO
El equipo tiene que tener muy claro
cul va a ser su funcin, qu objetivos
se le demandan. Estos deben ser:
Motivadores, atractivos, que
impliquen un desafo.
Exigentes pero alcanzables
El equipo debe disponer de los
medios necesarios (tcnicos y
humanos)
Los plazos asignados a los proyectos
suelen ser muy exigentes

Roles dentro del equipo

Dentro de un equipo de trabajo es
fcil encontrar unos roles muy
caractersticos:
La persona positiva
El crtico
El discutidor
El reservado
El organizador

Miembro ideal de un equipo de

trabajo
Espritu de equipo
Colaborador
Respetuoso
Buen carcter
Leal
Asume responsabilidades
acepta sus
obligaciones
Trabajador
Inconformista:
busca permanentemente mejorar

Comunicacin
El trabajo en equipo exige ante todo
coordinacin y esto slo se logra con
una comunicacin fluida entre sus
miembros.
La comunicacin debe darse en todas
las direcciones:
De arriba hacia abajo (es decir, del jefe
hacia sus colaboradores).
De abajo hacia arriba (de los
colaboradores hacia el jefe).
Horizontalmente (directamente entre los
colaboradores

Reuniones
Las reuniones de trabajo
constituyen uno de los distintivos
del trabajo en equipo
Debe tratar de crear un clima que
favorezca un intercambio
abierto y franco de puntos de
vista, donde se admita la
discrepancia y se fomente el
debate. Tiene que evitar que se
produzcan enfrentamientos
personales que enrarezcan el

Evaluacin del equipo

La evaluacin no va dirigida
nicamente a premiar o castigar,
sino especialmente a detectar
posibles deficiencias y poder
tomar las medidas correctivas
oportunas.
Adems, esto permite al equipo
tener cierta idea de cmo
percibe la organizacin su
desempeo.

GRACIAS

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de trabajo, en base las copias que se

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El equipo responde del resultado

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El trabajo en equipo se basa en

Complementariedad: cada miembro

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Las diferencias entre

Grupo de trabajo es un conjunto

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En el grupo de trabajo sus